Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить продление срока срочного трудового договора?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Основанием для пролонгации договора является заявление работника с соответствующей просьбой. Его должен подписать непосредственный руководитель заявителя, а также руководитель организации, в которой он трудится.
Как продлить трудовой договор с работником — образец дополнительного соглашения
Дополнительное соглашение
к трудовому договору № 54 от 2 марта 2018 года
Архангельск, 15.10.2018
АО «Архангельсктяжмаш» в лице и. о. директора по персоналу и социальным вопросам Еремкиной А. Н. (далее — Работодатель), действующей на основании доверенности № 20/35 от 01.01.2018, с одной стороны и гражданин Павловский Антон Ефимович (далее — «Работник) с другой стороны договорились о следующем:
- Срочный трудовой договор № 54 от 2 марта 2018 года считать бессрочным.
- Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора № 54 от 2 марта 2018 года.
- Данное соглашение вступает в силу с момента его подписания сторонами.
- Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй — у Работника. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
|
Работодатель: АО «Архангельсктяжмаш» Адрес: Архангельск Тел. 11-11-11 ОГРН 12312312123 ИНН 1234567876 И.о. директора по персоналу и социальным вопросам: (подпись) /Еремкина А. Н./ 15.10.2018 |
Работник: Ф. И. О.: Павловский Антон Ефимович Дата рождения: 21.11.1988. Паспорт: серия 8912, номер 524987 Выдан: отделом УФМС России по Архангельской области 05.05.2012 Адрес места жительства: Архангельск, ул. Мичурина, д. 15, кв. 25 Подпись: (подпись) /Павловский А. Е./ 15.10.2018 |
Некоторые другие нюансы юридического характера
Переговорами рекомендуют заниматься минимум за три дня до того, как основное соглашение перестает быть действительным. Тогда у компании больше шансов соблюдать все сроки, в том числе – связанные с направлением различных предупреждений и уведомлений. Если работодатель не выполняет подобные требования, то контракты продлеваются уже в автоматическом режиме. Такой вариант не всегда выгоден для заинтересованных сторон.
Самого понятия продления или перезаключения договора пока в Трудовом кодексе нет. Но это не означает, что невозможно само действие. Обеим сторонам бывает выгоднее продолжить сотрудничество.
Главное – чтобы не нарушались действующие нормативы, соблюдались интересы каждого из участников. Тогда и сами трудовые отношения налаживаются проще, спорных ситуаций и конфликтов будет меньше. Каждый понимает, какие у него есть права, как их защитить.
Рассматривая данный вопрос, следует обратить свое внимание на то, как продлить срочный трудовой договор на новый срок с директором определенной организации. В данной ситуации необходимо учитывать то, что совершение данного действия невозможно, о чем можно сделать выводы, проанализировав положения Трудового кодекса РФ.
В ст. 275 этого нормативного акта сказано то, что тот период, на который может быть заключено соглашение о сотрудничестве, указан в учредительных документах предприятия. Именно поэтому, задумываясь о том, как продлить срочный трудовой договор с директором ООО, необходимо понимать то, что в таком случае возможно только его перезаключение. Следует отметить, что процедура перезаключения контракта возможна только после официального увольнения лица по ст. 43 Трудового кодекса.
Как продлить срочный трудовой договор с генеральным директором ООО? Образец нового трудового контракта должен быть предварительно изучен сторонами, после чего по каждому пункту, представленному в макете акта, непременно достигается взаимное согласие. Процедура его подписания должна состояться после представления кандидатом соответствующего заявления, а также всех сопровождающих документов, необходимых для приема на данный вид работы.
Особенности срочного договора
Срочный вариант трудовых отношений отличается от бессрочного тем, что у него существует дата окончания. Данное соглашение заключают в том случае, если необходимо осуществить следующие действия:
- выполнить кратковременные работы (продолжительностью до 2 месяцев);
- заместить временно вакантную должность постоянного сотрудника при необходимости сохранения за ним рабочего места;
- сезонные работы;
- выполнить какой-либо объем работ за территорией РФ;
- осуществить ряд трудовых действий, не входящих в сферу деятельности данной организации;
- принять на трудовую стажировку граждан, закончивших какие-либо учебные заведения или курсы;
- предоставить определенный объем работ для лиц, направленных от службы занятости, и т. п.
Продление срочного договора на неограниченный период
Формулировка приказа об оформлении доп. соглашения относительно изменения даты действия договора или о переводе срочного договора в разряд бессрочного, позволяет продлить срок действия трудовых отношений на неограниченное время.
Читаем является ли источником трудового права коллективный договор по ссылке.
Первый вариант предполагает периодическое оформление доп. соглашений по поводу изменения даты завершения срочного договора, второй же не требует более никаких пролонгаций.
Существует еще один способ перевода срочных трудовых отношений в бессрочные: по обоюдному согласию сторон, работник после завершения действия договора продолжает выполнять свои служебные обязанности, а работодатель продолжает выплачивать заработную плату. Трудовые отношения автоматически переходят в разряд бессрочных (ст. 58 ТК РФ).
Правила продления срочного трудового договора
Иногда возникают ситуации, в которых действие срочного контракта требуется продлить. Регулирует продление срочного трудового договора ТК РФ, при этом процедура имеет множество нюансов, о которых должен знать работодатель. В противном случае он рискует нарушить права работника и понести за это установленное законом наказание.
В частности, при продлении срочного трудового контракта стоит помнить о том, что многократное повторное его перезаключение может стать основанием для признания его заключенным на неопределенный срок — такая точка зрения изложена в абз. 4 п. 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2. Работодатель при этом может быть привлечен к административной ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Размер взыскания в таком случае составляет от 50 до 100 тыс. руб. (для организаций).
Нюансы продления для отдельных категорий граждан
Правила и условия продления трудового договора регламентируются Трудовым Кодексом РФ. Согласно ему, особенности продления трудового договора зависят от принадлежности работника к той или иной категории. Так:
- Беременные. Могут потребовать продления срочного трудового договора на основании статьи 261 Трудового Кодекса Российской Федерации. Согласно этой статье, при предоставлении соответствующих медицинских подтверждений, беременная женщина может рассчитывать, что её трудовой договор продлят до рождения ребенка;
Исключением в данном случае может стать ситуация, когда беременная женщина хочет остаться работать на замещаемой вакансии. Если работник, временно отсутствующий на своей должности, снова вернулся на работу, беременной работнице обязаны предоставить на выбор другую вакансию в данной организации.
- Студенты. Могут потребовать продлить срочный трудовой договор на основании статьи 332 Трудового Кодекса РФ. При этом, максимальный срок продления срочного трудового договора не должен составить более 5 лет;
- Спортсмены могут продлить срочный трудовой договор на основании статьи 348.4 Трудового Кодекса Российской Федерации. При этом трудовой договор будет временно приостановлен, а потом возобновлен. Важным условием при этом должно быть согласие спортсмена на время простановки действия предыдущего срочного договора перейти к другому работодателю;
Время, на которое срочный договор может быть приостановлен, не должно превышать 12 месяцев.
- Работодатель (главрач, директор предприятия и т.п.) не имеет никаких преимуществ при продлении срока срочного трудового договора. Т.е. как только срочный договор подошел к окончанию, заключается новый срочный договор (при условии согласия большинства членов комиссии);
- Пенсионеры не должны требовать продления срочного трудового договора. Для того, чтобы срочный трудовой договор стал бессрочным, достаточно обоюдного согласия работника работодателя. Перезаключать срочный договор после того, как он истек, в данной ситуации не требуется;
- Работники, не достигшие восемнадцати лет могут продлить срочный трудовой договор на максимальный срок до 5 лет. При этом, после окончания срока действия срочного договора он автоматически станет бессрочным, если работник и работодатель будут не против;
Под продлением трудового договора в данном случае подразумевается изменением срока действия уже имеющегося срочного договора.
Недопущение продления
В соответствии со ст. ст. 261, 332 и 348 ТК РФ не допускается продление срочных трудовых договоров:
- с работающими пенсионерами. В этом случае никакое дополнительное соглашение не может иметь места. Если работник и работодатель желают продлить трудовые отношения, то им надлежит расторгнуть договор с истекающим сроком и заключить новый на новый срок;
- с работниками, занимающими выборные должности. По истечении срока действия договора он расторгается, и работник сможет продолжать занимать выборную должность только при условии нового прохождения конкурса с заключением нового срочного трудового договора;
- с работниками, занимающими пост руководителя предприятия или организации. Правила те же, что и с работниками на выборных должностях.
Как продлить срочный трудовой договор: пошаговая инструкция
Продление срочного трудового договора возможно 2 способами: дополнительным соглашением или же заключением нового контракта. Сам процесс будет зависеть от того, какой конкретно вариант вы решите выбрать.
В целом речь идёт о такой схеме:
-
Сначала работодателю нужно отправить работнику уведомление о том, что срок действия предыдущего договора заканчивается (за 3 суток). В противном случае соглашение становится бессрочным.
-
Если работник хочет продлить срочный трудовой договор, он может написать об этом соответствующее заявление.
-
Дальше сторонам крайне желательно согласовать свои действия. То есть договориться о том, будут ли они заключать дополнительное соглашение или же новый договор.
-
Следующим этапом составляется дополнительное соглашение. Обратите внимание на то, что в договоре крайне желательно указать формулировку «изменение срока», а не «продление». Так к работодателю будет меньше вопросов.
-
Если вместо допсоглашения предполагается заключение нового трудового договора, то тогда нужно просто разорвать старый, после чего оформить ещё один. Нередко для работодателя этот вариант безопаснее.
-
Издаётся Приказ, который утверждает заключение дополнительного соглашения к действующему трудовому договору или составление нового.
-
Делается запись в трудовой книжке, если в ней указывался временный характер работы сотрудника и точный период. В таком случае данные о новом сроке тоже нужно будет зафиксировать. Если же никаких дат там не было, то этот пункт вы пропускаете.
Причины продления трудового договора
Продление срочного трудового договора может понадобиться по самым разным причинам, они все описаны в 261, 348 и 332 статьях Трудового кодекса. Это исключения из общего правила. Для других случаев такое продление не предусмотрено. Итак, продление возможно, если:
- Должность, на которой находится сотрудник, выборная. При новом избрании с ним должен заключаться отдельный срочный договор либо продлеваться предыдущий. Это касается преподавателей университетов, ректоров. На эти моменты ссылается 332 статья Трудового кодекса.
- Спортсмену при продлении его трудовых отношений с руководством. Об этом упоминается в 348 статье Трудового кодекса, в его четвертом пункте.
- Сотрудница, заключившая срочный трудовой договор с организацией, беременна. Это особенно часто встречающийся случай. Для того чтобы продлить соглашение по этой причине, на руках у одной из сторон должна находиться справка из женской консультации. Последняя должна свидетельствовать о том, что срок беременности превышает 12 недель.
- Объем временных работ, проекта не выполнен до конца. Это нетривиальная ситуация, требующая особо веских оснований и привлечения кипы дополнительной документации к процессу. К тому же такие действия могут быть признаны в некоторых случаях незаконными.
- Работник понравился, работодатель в будущем планирует заключить с ним бессрочный трудовой договор, но пока не решился на этот шаг.
- Работник, на замену которому приходил другой, решил еще раз взять декретный отпуск или больничный.
При замещении одной беременной сотрудницей другой беременной второй даме можно договор не продлевать. Каждая конкретная ситуация требует особого подхода. Но важно понимать, что срок может быть продлен только у имеющего силу документа. Нельзя заключить дополнительное соглашение к срочному трудовому договору, если срок его действия уже истек.
В большинстве случаев срочный трудовой договор не может быть продлен. Тогда сторонам придется прибегнуть к расторжению существующих бумаг и подписанию новых.
Также стоит иметь в виду, что, согласно Трудовому кодексу, если с работником заключается срочный трудовой договор на два месяца и менее, то испытательного срока у него быть не должно. Если же срочность ограничена шестью месяцами и менее, то время испытательного срока не должно превышать двух недель.
Поэтому при продлении срочного договора возможно одновременное и продление испытательного срока. Этот ход также может быть целью увеличения срока временного соглашения.
Если же ни работодатель, ни работник не проявляют инициативы в вопросе прерывания срочного договора, то без фиксации какой-либо информации в трудовой договор становится бессрочным. Это ясно сказано в 58 статье Трудового кодекса.
Понятие о трудовом договоре
| Работодатель обязуется: | Работник обязуется: |
| · предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции; · обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением; · своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату |
· лично выполнять определенную соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя; · соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у работодателя. |
Правила продления срочного трудового договора
Иногда возникают ситуации, в которых действие срочного контракта требуется продлить. Регулирует продление срочного трудового договора ТК РФ, при этом процедура имеет множество нюансов, о которых должен знать работодатель. В противном случае он рискует нарушить права работника и понести за это установленное законом наказание.
В частности, при продлении срочного трудового контракта стоит помнить о том, что многократное повторное его перезаключение может стать основанием для признания его заключенным на неопределенный срок — такая точка зрения изложена в абз. 4 п. 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2.
Чтобы избежать возникновения подобной ситуации, работодателю стоит заключать каждый последующий договор на основаниях, отличных от тех, что были указаны в предыдущем. Например, если работник принимался на работу для выполнения определенного задания, следующий срочный договор можно заключить на период отсутствия штатного работника с целью временного исполнения его функций.
Можно ли перезаключить срочный договор
Возможна ли пролонгация срочного трудового договора по истечении срока? Однозначно ответить на этот вопрос нельзя, каждую ситуацию необходимо рассматривать отдельно. Обратим внимание только на несколько нюансов при решении данной проблемы. С точки зрения закона, продлить срочный контракт можно с помощью специального соглашения или заключения нового. Самым правильным в подобных ситуациях будет заключение бессрочного трудового договора. Рассмотрим, как продлить срочный трудовой договор без увольнения.
Если срок документа истёк, но работодатель высоко оценил профессионализм сотрудника и заинтересован видеть его в своей организации на постоянной основе, он заключает с ним обычный трудовой договор. Такой подход встречается почти повсеместно и абсолютно справедлив с точки зрения закона.
Заключение нового срочного договора по истечению времени действия старого также возможно и совершенно законно в ситуации, когда работы продлились по объективным или субъективным причинам. Например, если компания планировала выполнить ремонт объекта за 6 месяцев, заключила срочные контракты со строителями, но за полгода не успела справиться со всем объёмом работ.
Это интересно: Производство майонеза как бизнес
Однако заключать новый контракт необязательно. Вместо этого работодатель может подготовить для работника уведомление о продлении. Это документ, в котором указывается, что в связи с тем, что работы не завершены, необходимо продление срока действия контракта. Обязательно должен быть указан новый срок, на который планируется продолжить сотрудничество. Работник после получения уведомления должен письменно уведомить организацию о согласии или несогласии. Отсутствие ответа обычно трактуется как отказ от продления работы.
Процедура, как оформить пролонгацию, первым пунктом включает заявление от временного работника. Согласно ст.59 Трудового Кодекса, продление срока действия должно быть основано на обоюдном согласии.
Чтобы продленный документ имел силу, необходимо, чтобы присутствовало основание, дающее такое право. Важно соблюдать срок переоформления – это возможно только в пределах действия текущего временного контракта.
Заключение договора на бессрочный период
Переоформление срочного трудового договора в бессрочный осуществляется по более упрощенной процедуре, чем составление дополнительного соглашения о новом сроке. Законодательство предписывает, что контракт, не расторгнутый по окончанию своего срока, становится постоянным.
В отдельных ситуациях срочный трудовой договор может быть признан бессрочным в порядке судебного делопроизводства:
- нет достаточных оснований для ограничения периода контракта – законодательство предписывает, что не допускается ограничивать срок трудовых отношений с целью лишения работника льгот и привилегий, предусмотренных бессрочным соглашением;
- контракт с учетом дополнительных соглашений о его продлении заключается на период, превышающий пять лет;
- вынужденное согласие работника на ограниченный период работы;
- постоянное переоформление документа на небольшой срок при тех же условиях.
По обоюдному согласию стороны могут переоформить временный контракт в бессрочный и до истечения его срока действия. Поскольку такие действия лишь улучшают положение сотрудника, в такой ситуации также допускается составление дополнительного соглашения.