Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «МЕНЕДЖЕР ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отдел снабжения – это специфическое подразделение, занимающееся организацией поставок, требуемых для функционирования компании материалов. В небольших фирмах снабжением может заниматься один или несколько человек из сторонних подразделений (производственный отдел, инженер или один из бухгалтеров). Если речь идет о крупной строительной компании, то уместно создавать отдельное подразделение, в котором закупкам и поставкам будет уделяться все рабочее время кадров.
Должности отдела материально-технического снабжения
Подразделение возглавляет руководитель – чаще всего, это инженер, у которого имеется профильное образование. К документам, регулирующим деятельность начальника, относятся устав, государственные и локальные нормативы, Положение об отделе снабжения, должностная инструкция и распоряжения управленческого аппарата компании.
Для продуктивной работы, начальник рассматриваемого отдела должен обладать следующими компетенциями:
- иметь знания в сфере действующего законодательства и локальных нормативов, уметь определять релевантную информацию относительно своей деятельности и применять установленные положения на практике;
- планировать приобретение материалов, отслеживать корректность их расходования и своевременность списания на всех этапах строительства;
- умение корректно организовывать поставки, хранение и учет материалов и оборудования;
- ориентироваться в актуальном состоянии рынка;
- ознакамливать сотрудников подразделения с нормами охраны труда и пожарной безопасности под подпись.
Состав подразделения зависит от масштабов компании и сферы ее деятельности. Снабженцы чаще всего выполняют приблизительно одинаковые функции, заключающиеся в следующем:
- работники должны уметь коммуницировать с поставщиками, находить новые, более бюджетные источники поставок с учетом сохранения уровня качества;
- рационально распределять имеющиеся материалы среди отделов предприятия, используя при этом данные заблаговременно разработанного плана по их снабжению;
- быть информированными относительно порядка работы склада, ведения складского учета, анализировать имеющиеся остатки, а также с их учетом планировать дальнейшие закупки;
- организовывать коммуникации между департаментами отдела снабжения, отвечающими за разные направления снабжения;
- искать и находить варианты покрытия производственных потребностей за счет имеющихся у компании возможностей;
- корректно организовывать логистику снабжения прочих отделов строительной компании, а также применять новые технологии для повышения эффективности работы своего подразделения;
- детально анализировать документацию, относящуюся к работе снабженческого подразделения, включая претензии контрагентов и деловых партнеров, игнорирующих необходимость исполнения своих обязанностей;
- своевременно предоставлять отчетность по регламентированному формату о произведенной работе, совершенствовать показатели отдела закупок и, в частности, снабжения;
- давать релевантные задачи другим подразделениям в рамках своих полномочий. Данное положение по большей части относится к начальнику подразделения.
Вакансии для снабженцев на рынке труда
Любое предприятие – будь то государственное ведомство, завод, клиника, склад или автосервис – ежемесячно закупает расходные материалы, топливо, оборудование на внушительную сумму. При этом чем крупнее компания, тем сумма закупок внушительнее, а издержки больше.
Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия у руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
Принимает участие в определении гарантийных сроков продукции, в том числе сверх установленных законодательством.
В некоторых организациях. У нас должность называется Инженер отдела снабжения. vasya Ученик Просто слово «снабженец» — разговорное понятие.
Видео: Чем занимается снабженец? Суть профессии
В рамках своей компетенции сообщать своему руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить свои предложения по их устранению.
В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ. 5.2.
Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднует пользователь. Это рабочее место может занять лицо, обладающее высшим образованием по экономике, обязательно наличие соответствующей подготовки и соблюдение требований к общему стажу – 5 лет. Это не критично, но на крупных развитых предприятиях предпочтение отдается лицам с опытом.
Должностные функции Снабженец выступает в качестве ведущего специалиста в данной области, поэтому он участвует в организации документооборота, составлении важных бумаг, связанных с договорами поставок, купли-продажи и так далее.
От умелости действий снабженца зависят и бесперебойность работы предприятия, и издержки на производство, и конечная стоимость продукции.
Правильно эта специальность/профессия называется не «снабженец», а начальник/специалист по материально-техническому снабжению или по простому менеджер снабжения, напомню что на работу берут в качестве руководителя и он обязан иметь экономическое или инженерно-экономическое образование.
В документ вписывают только приоритетные, необходимые на определенной должности навыки и умения.
Профессиональные навыки снабженца в резюме:
| Заключение договоров | Логистика склада |
| Инвентаризация | Электронные торги |
| Анализ рынка | Ведение переговоров |
| Работа с базой поставщиков | Юридическая документация |
| Техника продаж | Безналичный, наличный расчет |
| 223 ФЗ; 44 ФЗ | 1С Предприятие |
| Word | Excel |
| CRM | SRM |
Если руководитель предприятия разыскивает работника, знающего тонкости производственных процессов, стоит пройти квалификационные курсы. Полученные навыки обязательно указывают как ключевые.
В чем сложность в выборе кода
Коды выполняемой функции для СЗВ-ТД вы выбираете в Общероссийском классификаторе занятий (приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст, п. 2.5.5 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п). ПФР не примет СЗВ-ТД и выдаст код ошибки 30, если вы приняли или перевели работника 1 июля и позже и не указали код.
Если название должности есть в классификаторе, то проблем с отчетом СЗВ-ТД не возникнет. Например, код занятий для парикмахера — 5141.1, для секретаря — 4120.1, для системного администратора — 2522.4.
Но не всегда названия трудовых функций в классификаторе точно повторяют те должности, которые вы записали в штатном расписании. И тогда неясно, какой код выбрать. Возможны три ситуации, когда возникнут сложности.
Ситуация 1 — нет должности в классификаторе. Есть компании, где должности в штатном расписании оригинальные — заимствовали из других языков — мерчандайзер, супервайзер или просто названы нестандартно. Например, мастер погрузочных работ или специалист по чистоте. Возможны и обычные профессии, коды для которых тоже не получается найти. Например, замерщик мебели. Таких должностей в классификаторе просто нет.
Ситуация 2 — название в классификаторе детальное. В классификаторе есть названия занятий, но они более детализированы. Например, в классификаторе есть инженер-механик, инженер-химик, инженер-электрик. У всех у них разные коды занятий. А вы принимаете на работу просто инженера, а какой код подходит, непонятно.
Ситуация 3 — название в классификаторе общее. Это ситуация, обратная второй. В штатном расписании вы указали подробные должности, а в классификаторе более общий вариант. Например, в компании есть судовой трубопроводчик. А в классификаторе есть просто трубопроводчик с кодом 7126.6. Подходит ли этот код для профессии, неясно.
Сюда же можно отнести ситуацию, когда вы принимаете сотрудника с двойной должностью. Например, бухгалтер-кассир. В классификаторе есть коды для каждой должности: 2411.6 — бухгалтер и 5230.7 — кассир. Но кода для двойной должности нет.
Менеджер по закупкам и снабжению контактирует преимущественно с поставщиками. Он обеспечивает поступление в распоряжение предприятия сырья для производства и продукции иного назначения. Также менеджер по закупкам контролирует отгрузку товаров потребителю, что во многом определяет схожесть этой профессии с логистом. При этом ключевой особенностью должности снабженца является широкое разнообразие обязанностей, включающее:
-
оформление сопроводительной и отчетной документации (таможенных накладных, ТТН и других), проверку правильности их составления ;
-
поиск и выбор поставщиков, транспортных компаний в интернете на конкурсной основе посредством оценки ряда критериев, таких как качество продукции (услуг), ее соотношение со стоимостью, скорость поставки и прочее;
-
ведение переговоров с поставщиками;
-
контроль остатков сырья на складе, своевременное обеспечение пополнения запасов в нужном количестве;
-
тщательное слежение за качеством поставляемых товаров, их проверка на наличие брака и решение вопросов по возврату или замене в случае выявления некондиционной (бракованной) продукции;
-
контроль за соблюдением условий и сроков хранения запасов, их движения и отгрузки;
-
участие в процессе оптимизации и повышения эффективности работы склада и логистического отдела компании.
Стоимость года обучения по специальности “Менеджмент” в разных ВУЗах значительно отличается. В таблице представлены суммы, установленные в популярных среди абитуриентов учреждениях образования из разной ценовой категории.
|
Название ВУЗа |
Цена 1 года обучения (тыс. руб.) |
Общая стоимость за 5 лет (тыс. руб.) |
Наличие бюджетных мест, шт |
Минимальный проходной балл на бюджет по состоянию на 2022 г. |
|
РГУ им. Косыгина |
80 |
400 |
есть, 10 |
165 (платно), 235 (бюджет) |
|
РЭУ им. Плеханова |
320 |
1,600 |
есть, 20 |
119 (платно), 225 (бюджет) |
|
Центр дополнительного образования ДВФУ |
80 |
400 |
нет |
109 |
|
Институт международных экономических связей |
64 |
320 |
нет |
85 |
|
Институт управления РАНХиГС |
90 |
450 |
есть, 30 |
122 (платно) и 239 (бюджет) |
|
МГУ им. Лужкова |
135 |
675 |
нет |
110 |
|
Высшая школа экономики |
190 |
950 |
есть, 20 |
184 (платно), 232 (бюджет) |
|
МГТУ им. Баумана |
270 |
1,350 |
есть, 30 |
141 (платно), 180 (бюджет) |
Образец характеристики менеджера
Хорошо знает документооборот на своем участке работы, умеет составить и проверить необходимую документацию.
Знает современные теории управления, пользуется ими в работе. Имеет некоторое представление о теории и методах управления. Хорошо умеет планировать работу. Заботится о повышении квалификации своих подчиненных. В своей работе постоянно добивается высоких результатов, своим примером воодушевляет коллег.
В работе показывает высокую интенсивность.
Рекомендуем прочесть: Как подается кассационная жалоба на апелляционное определение
Может быстро разобраться в сути вопроса и выделить главное.
Работает, в основном, без ошибок, если и допускает ошибки в работе, то они не отражаются на конечных результатах. Стремится вовремя поддержать любое начинание. Проявляет четкость, исполнительность, инициативу в выполнении заданий, умеет самостоятельно организовать свою работу.
ИНЖЕНЕР ПО МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ СНАБЖЕНИЮ
Обязательно наличие высшего экономического образования. Этот пункт не слишком критичен, однако, на крупном предприятии может сыграть большую роль.
Принимает участие в подготовке прогнозов, проектов, перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, в проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию организации, перспектив развития рынков сбыта. Анализирует рыночную информацию о спросе на продукцию, выпускаемую организацией, о политике конкурентов по послепродажному обслуживанию.
В суд, в военный комиссариат, органы МВД, по месту учебы или прохождению практики направляются именно такие характеристики.Каких-либо принципиальных отличий в этих видах документов нет, и те и другие носят универсальный характер изложения, однако разнятся нюансами, учитывающими трудовые обязанности работника. К примеру, профессиональные требования, предъявляемые к работникам интеллектуального труда, не могут учитывать физические данные, например, лесоруба.Решение о том, как написать характеристику с места работы, принимает начальник предприятия или учреждения.
Он занимается этим вопросом сам, если организация маленькая, или поручает его отделу по работе с персоналом.
Составляется документ в довольно свободной форме и подписывается лицом, сформировавшим документ.
- Укажем основные элементы оформления:
- Оптимальным считается формат бумаги А4.
- Название документа в виде слова
Профессиональный специалист способен принести компании прибыль и вывести ее на совершенно новый уровень.
Определять режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следить за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролировать соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.
Список обязанностей снабженца предприятия зависит от специфики работы фирмы и официальной должностной инструкции, заверенной работодателем.
Новое оборудование должно поставляться с инструкциями пользователя на английском языке и сопровождаться уникальным сертификатом, известным как Декларация соответствия. Новое, частично завершенное оборудование не будет маркировано, но должно быть снабжено Декларацией о регистрации и соответствующими инструкциями. Рабочее оборудование, которое не является новым, но ранее использовалось в компании, подпадает под действие раздела «Закона о безопасности и гигиене труда» в том, что оно должно быть безопасным и позитивным отсутствием риска для здоровья при использовании, установке, очистке или обслуживании. Также должны быть представлены инструкции по безопасному использованию вместе с любыми последующими пересмотрами этой информации, необходимой для обеспечения безопасности. Таким образом в функциональные действия снабженца входят следующие:
- Подготовка заказов на поставку. Сотрудник по поставкам заказывает необходимые товары и организует соответствующий метод транспортировки. Получив товар, он проверяет их, облегчает инвентаризацию и организует их хранение. Сотрудник по поставкам выбирает поставщиков, которые отвечают его бюджетным требованиям. Он получает квоты от снабженцев и вместе со своим руководством выбирает наиболее подходящего. Сотрудник по снабжению может рассчитывать на ряд поставщиков для организации.
- Управление запасами. Снабженец отвечает за входящий, текущий и исходящий запас. Он отслеживает объем запасов на складе и выпускает любые акции, необходимые в бизнесе. Он гарантирует, что запас надлежащим образом хранится во избежание повреждений. В случае необходимости перераспределения поставок он обеспечивает безопасную передачу. Он также изучает товары, чтобы не допустить потери или повреждения при переезде. Там, где есть излишек на складе или в случае устаревшего запаса, офицер снабжения устраивает его распоряжение. Сотрудник по снабжению отслеживает финансы бизнеса в отношении входящих и исходящих поставок. Это включает в себя подготовку заказов на покупку; координация процесса закупок и распределения; и сравнение заказов на поставку со счетами для обеспечения точности. Снабженец устанавливает цены на исходящие поставки и принимает или отклоняет предложения по предложениям.
- Управление поставками. Снабженец отслеживает финансы бизнеса в отношении входящих и исходящих поставок. Это включает в себя подготовку заказов на покупку; координацию процесса закупок и распределения; и сравнение заказов на поставку со счетами для обеспечения точности. Снабженец устанавливает цены на исходящие поставки и принимает или отклоняет предложения по предложениям.
- Снабженец готовит оценки для поставок, необходимых в организации. Сюда входят расходы на услуги, машины, предметы первой необходимости, такие как продукты питания, и любые необходимые материалы для организации. Подготовленные оценки включают бюджет текущих и будущих расходов. Бюджетные прогнозы позволяют бизнесу планировать будущие расходы и избегать нехватки. Подготовка успешного бюджета требует адекватных исследований по уровням потребления организации, тенденциям рынка, тенденциям производства и предложения. В случае инфляции или сокращения производства и предложения, бизнес будет хорошо оборудован для выживания.
- Бухучет, ведение учета, делопроизводство. Ящик снабжения хранит все записи о поставках. К ним относятся данные о расходах на транспортировку, поставки, хранение, ущерб и любые контракты. Эти записи должны регулярно обновляться в процессе ведения бизнеса. Снабженец отвечает за подготовку отчетов по инвентаризации и управлению запасами.
В самом основном смысле, важно предложить поставщикам справедливую возможность заработать свой бизнес через открытое общение. Это особенно верно, если используется несколько поставщиков в аналогичных категориях.
Важно действовать честно, чтобы поставщики были заинтересованы в ведении бизнеса со снабженцем.
- Оплачивать счета. Некоторые снабженцы принимают поставщиков как должное, когда речь идет о выплате счетов.
Из чего состоит должностная инструкция снабженца
У любого снабженца длинный перечень обязанностей, поэтому нет ничего удивительного, что должностная инструкция специалиста по снабжению – это наиважнейший документ в его работе. Что же входит в «Должностную» снабженца?
Во-первых, требования к квалификации работника.
- Работать специалистом по снабжению может только совершеннолетний с опытом работы на предприятии от 5 лет;
Обязательно наличие высшего экономического образования. Этот пункт не слишком критичен, однако, на крупном предприятии может сыграть большую роль.
Во-вторых, обязанности снабженца (их мы перечислили выше). Разумеется, чтобы их выполнять хороший специалист должен знать:
номенклатуру товаров на предприятии;
основы складского хранения материальной базы;
правила материально-технического обеспечения компании, сроки поставок, характеристики сырья и т.д.;
правила и сроки погрузочно-разгрузочных работ на складах;
правила документооборота в компании и основы законодательства;
методики расчета для закупок, правила ценообразования на те или иные товары;
общее состояние экономики в стране и положение дел в отрасли.
В-третьих, в должностной инструкции перечислены права специалиста. Снабженец имеет право запрашивать всю необходимую для работы информацию, включая бухгалтерские отчеты и экономические планы. Также он может просить помощи и содействия у коллег и руководства для осуществления закупок, может вносить свои предложения, если были допущены какие-то ошибки при закупках.
Какое образование нужно и где его получить
Наличие качественного высшего образования приветствуется работодателем. Профильного образования в вузах России по специализации менеджера по закупкам нет. Однако для получения должности снабженца можно получить смежную специальность на факультетах менеджмента, маркетинга, логистики. Кроме того приветствуется образование близкое к деятельности компании – медицинское, техническое, художественное и т.д. С высшим экономическим образованием можно трудоустроиться практически в любую компанию.
В России более 150 высших учебных заведений, выпускающих специалистов в сфере торгового дела, экспертизы и коммерции. Лучшими считаются такие вузы:
- Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ;
- Российский государственный университет им. Косыгина;
- РЭУ им. Плеханова;
- Российский университет кооперации и другие.
МЕНЕДЖЕР ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ
Если фирма небольшая, то снабженец находится в подчинении непосредственно у директора. При иных условиях – его руководителем является начальник отдела снабжения.
У любого снабженца длинный перечень обязанностей, поэтому нет ничего удивительного, что должностная инструкция специалиста по снабжению – это наиважнейший документ в его работе. Что же входит в «Должностную» снабженца?
Задача снабженца заключается в поставке и обеспечении предприятия необходимыми материалами, которые требуются для нормального функционирования.
Так как именно он осуществляет закупки, а финансы тратит из организации. Поэтому к данной должности существует довольно строгий профстандарт. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, любые виды труда требуют тарификации, а для работников действует ЕКТС (расшифровка – единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий). Данная профессия подходит далеко не каждому человеку. Специалист в области снабжения должен обладать рядом качеств, способствующих эффективности его рабочей деятельности. Для продуктивности работы он должен быть внимательным к мелким деталям, являться устойчивым к конфликтным ситуациям, а также организованным и коммуникабельным. Очень важным качеством является ответственность.