Документы для трудоустройства несовершеннолетних: информация для родителей

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для трудоустройства несовершеннолетних: информация для родителей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В соответствии со ст. 167 несовершеннолетним предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск на срок 31 день в любое удобное для них время после подачи соответствующего заявления. Оплата отпускных должна происходить не позднее трех рабочих дней до выхода работника на отдых. Замена данного отпуска денежной компенсацией невозможна за исключением случая с увольнением.

Организация труда для работников-подростков

Для работающих несовершеннолетних граждан законодательно предусматривается сокращенное время работы (ст. 92, 94 ТК РФ).

С учетом возраста продолжительность рабочей недели для несовершеннолетних работников может быть разной. Для 16-летних лиц — не больше 24 часов и не больше 35 часов — для граждан с 16 до 18 лет.

При этом для детей, занятых на работе во время учебного периода, еженедельно работа должна занимать до 12 и до 17,5 часов соответственно.

Ограничения по продолжительности труда в течение дня (смены) для малолетних сотрудников от 15 до 16 лет составляют не более 5 часов и не больше 7 часов — для детей от 16 до 18 лет. Для лиц, одновременно работающих и проходящих обучение, ежедневный труд не должен быть больше 2,5 часов для занятых в возрасте от 14 до 16 лет и меньше 4 часов, если ребенку от 16 до 18 лет.

Для подростков нормативы деятельности (выработки) рассчитывают на основе общих показателей в пропорциональном соотношении с определенным для них временем работы (сокращенным). Для несовершеннолетних, пришедших на предприятие после завершения учебы, вводятся, по сравнению с иными категориями работников, сниженные показатели выработки (ст. 270 ТК РФ).

Какие документы работодатель вправе потребовать от несовершеннолетнего подростка при оформлении на работу?

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• Справку из образовательного учреждения (по месту обучения) с указанным режимом обучения (для работающих в свободное от учебы время);
• Согласие одного из родителей (опекуна, попечителя) или (и) письменное разрешение органов опеки и попечительства (для лиц, не достигших 15 лет);
• С целью получения согласия органа опеки и попечительства на заключение трудового договора, законному представителю несовершеннолетнего (родитель, опекун или др.) вместе с несовершеннолетним гражданином, необходимо обратиться в отдел опеки и попечительства администрации муниципального образования муниципального округа по месту жительства несовершеннолетнего;
• Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС — при заключении трудового договора впервые СНИЛС оформляется работодателем);
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) при наличии;
• Медицинскую справку (врачебное профессионально-консультативное заключение) формы № 086/у, определяющая профессиональную пригодность;
• Трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые (при заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем) или работник поступает на работу на условиях совместительства;
• Счет в сберегательном банке (вклад «универсальный»); Для перечисления работодателем заработной платы, а также для перечисления материальной поддержки (если таковая назначается), назначаемой службой занятости населения, необходимо предоставить реквизиты банковской карты Сбербанка РФ (или другого банка), открытой на имя несовершеннолетнего гражданина. Реквизиты карты выдаются в момент открытия счета и предоставляются в Центр занятости, выдавшего направление на трудоустройство, а также работодателю, с которым заключен трудовой договор;
• Документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу в возрасте от 16 до 18 лет (приписное удостоверение);
• Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
• Направление для трудоустройства или направление для участия в оплачиваемых общественных работах, выданное Центром занятости;
• В отдельных случаях, с учетом специфики работы, Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов (ст. 65 ТК РФ).
• Для трудоустройства в образовательные организации и учреждения дополнительного образования (средние общеобразовательные школы, центры детского творчества, школы дополнительного образования, детские школы искусств) необходимо представить работодателю справку об отсутствии (наличии) судимости.

Кем может работать несовершеннолетний?

Работники, чей возраст младше 18-ти лет, могут привлекаться только к такому виду работ, которые признаны легким трудом и не вредящим их здоровью. Согласно ст. 265 ТК запрещено применять труд несовершеннолетних:

• на вредных, опасных производствах (по перечню, утвержденному Постановлением от 25.02.2000 № 163) и подземных работах;
• на рабочих местах, где существует риск причинения вреда здоровью;
• в сферах и местах работы, когда наносится вред нравственному развитию юного гражданина (производство и продажа изделий табачных, алкогольных, наркотических, занятость в игорном бизнесе и ночных клубах и т.д.);
• к работе по совместительству, вахтовым способом;
• занятость в организациях религиозного направления;
• к командировкам, работе сверхурочно, а также работе в выходные и праздничные дни, ночные смены (за исключением занятости в творческих коллективах и спортсменов).

Оформление приема на работу — пошаговая инструкция в 2023 году

Процедура оформления факта трудоустройства гражданина младше 18 лет в целом подчиняется общим принципам приема на работу, которыми следует руководствоваться в соответствии с трудовым законодательством. Но здесь существуют некоторые особенности. Рассмотрим процедуру пошагово.

1. Знакомства работника с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными документами организации, связанными с трудовыми отношениями, под роспись.
2. Получение от молодого человека необходимого пакета документов, включая обязательное медицинское заключение предварительного осмотра. В дальнейшем подростки до достижения ими совершеннолетия (18 лет) обязаны ежегодно проходить медкомиссию за счет работодателя.
3. Составление и подписание трудового договора. Следует учитывать, что от лица гражданина младше 14 лет его подписывает законный представитель ребенка. Статья 70 ТК запрещает устанавливать для граждан не старше 18 лет испытательный срок.
4. Оформление распоряжения (приказа) по организации о приеме на работу. Подготавливается в соответствии с условиями трудового соглашения.
5. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку (в срок до 7 дней от даты по приказу). Если это первая работа для подростка и у него нет трудовой книжки, то она заводится работодателем в его присутствии в семидневный срок от даты приема.
6. Ознакомление работника с записью о приеме на работу в личной карточке.

Дополнительные документы, необходимые при приёме на работу по ТК РФ

Российским трудовым законодательством при устройстве на работу не требуются документы, кроме тех, что прописаны в ТК РФ. Однако работодатель может запросить от соискателя дополнительные бумаги. Их список включает в себя следующие документы:

• индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) — необходим бухгалтерии в целях облегчения налогового учёта, предоставления налоговых вычетов сотруднику, а также справок о доходах;
• справка по форме 2-НДФЛ — используется бухгалтерией при расчёте листков нетрудоспособности для подсчёта среднего заработка сотрудника;
• свидетельства о браке и рождении детей — необходим для оформления полисов ДМС (если есть у компании), предоставления социальных налоговых вычетов;
• справка о регистрации по месту пребывания — если адрес фактического проживания отличается от адреса прописки.

На каких работах несовершеннолетним запрещено работать

Особенности трудоустройства несовершеннолетних состоят в том, что не на каждую работу возможно принять работника, не достигшего возраста совершеннолетия. Как было указано выше, работа не должна нести рисков здоровью кандидата, и должна рассматриваться как “легкая”.

Тем не менее, в существующем законодательстве есть ряд прямых ограничений к трудоустройству несовершеннолетних кандидатов. В частности, несовершеннолетние не допускаются к работе, если:

• Работа может нести нравственные потери, или вред физическому здоровью (согласност.265ТКРФ)
• Работа проводится в ночное время (Согласно ст.96ТКРФ смена не может начинаться ранее 6 утра, а конец смены не может быть позже 22:00)
• Работа проводится в праздничные дни, официальные выходные или внеурочно. (Исключением, согласно ст.268ТКРФ, является творческая работа и занятость в спортивных, творческих мероприятиях)

Особенности трудоустройства несовершеннолетних

Кроме особого статуса в отношении прав и льгот, определенных законодательством о труде, особым является и документальное оформление по трудоустройству и увольнению несовершеннолетних.

Согласно части второй статьи 24 КЗоТ, при заключении трудового договора гражданин обязан подать паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку, а в случаях, предусмотренных законодательством, также документ об образовании (специальность, квалификацию), о состоянии здоровья и другие документы.

При трудоустройстве несовершеннолетнего он должен подать такие документы:

• Паспорт или свидетельство о рождении
• Копия учетной карточки физического лица-налогоплательщика
• Заявление о приеме на работу
• Трудовая книжка (при наличии)
• Документ об образовании
• Справка о прохождении медицинского осмотра

Уже на стадии предоставления документов возникает ряд вопросов, которые не появились бы, если на работу устраивался кандидат, достигший возраста 18 лет.

Принципиально порядок составления кадровых документов в отношении несовершеннолетнего работника не отличается от порядка оформления совершеннолетних работников, но все же имеет определенные особенности.

Намерение устроиться на работу, должно оформляться заявлением о приеме, с указанием должности или обязанностей, которые будет выполнять работник.

Минимальный набор документов для устройства на работу

Подростку, для официального трудоустройства, необходимо подготовить следующий пакет документов:

• удостоверение личности гражданина РФ;
• трудовую книгу;
• свидетельство о наличии обязательного пенсионного страхования, если оно имеется;
• документы о наличии образования, если они есть в наличии;
• военный билет, если подросток стоит на учете в военкомате.

Как вы видите, набор документов мало отличается от обычного, необходимого при трудоустройстве.

Объясняется это тем, что трудоустройство граждан, не достигших 18 лет, осуществляется на основании таких же договоренностей, как и у остальных сотрудников.

Различие в наборе документов выявляется лишь в том, что трудовая деятельность подростка должна быть организованна в свободное от учебы время, а это значит, что нанимателю необходимы следующие бумаги:

• документ, подтверждающий получение среднего образования;
• если ребенок еще не закончил учиться, ему необходимо предъявить разрешение, полученное от родителей и органов опеки;
• ребенок, продолжающий обучение, должен предоставить нанимателю свое расписание занятий. Это необходимо для правильной организации рабочего дня подростка.

Прием на работу несовершеннолетних 14 лет: особенности

Порядок оформления в штат работника младше 18 лет отличается от общего порядка трудоустройства граждан, однако, кардинальных отличий не наблюдается. Среди обязательных мер, предпринимаемых нанимателем при оформлении трудовых отношений с подростками, числятся:

1. Прием на работу без требования по осуществлению трудовой деятельности на условиях испытательного срока.
2. Создание особых условий труда, которые направлены на сохранение физического и психического здоровья несовершеннолетнего сотрудника.
3. Запрос письменного разрешения на выполнение несовершеннолетними лицами работ от органов опеки и попечительства (если кандидату на должность не исполнилось 16 лет).
4. Отправка несовершеннолетнего в медицинское учреждение для прохождения медосмотра, по результатам которого будет понятно, позволяет здоровье ребенка осуществлять трудовую деятельность, или нет.

Где могут работать подростки?

Однозначного перечисления видов работ для несовершеннолетних не предусмотрено ни в одном законе. Зачастую работодатели трудоустраивают молодых людей от 14 до 18 лет на помощников (например, в «Макдональдс»), уборщиков помещений, курьеров, расклейщиков, промоутеров, актёров и т.д. Важно чтобы рабочий день подростка не мешал учебному процессу и соответствовал законодательным требованиям.

ВАЖНО

Основываясь на ст. 265 и 298 ТК РФ, молодых людей до 18 лет нельзя задействовать в работах, связанным с опасными условиями, на должности, которые негативно воздействуют на психику (игорные дома, религиозные организации), под землёй и вахтовым методом.

• Отпуск. Отпуск для несовершеннолетних длится 31 день, даже если срок работы на этом месте не превышает 6 месяцев и не заменяется денежной компенсацией, помимо увольнения.
• Продолжительность. Согласно ст. 92 ТК РФ для подростков 14–18 лет предусмотрено сокращение рабочей смены. До 16 лет неделя длится не более 24 ч., а в 16–18 лет — до 35 ч. При подработке студентами в свободное от учебы время вышеуказанные нормы следует делить надвое.
• Увольнение. Если сотрудниками до 18 лет расторгается трудовой договор на основании инициативы работодателя (не считая кроме прогулов и появления в состоянии алкогольного и наркотического опьянения) необходимо согласие госинспекции труда и комиссии по делам и защиты прав несовершеннолетних.
• Оплата труда. Труд работников до 18 лет, которые обучаются в школах или других образовательных учреждениях, работающих во время, свободного от занятий, учитывается на основании отработанного времени или законодательных норм. Помимо установленной заработной платы, возможны надбавки со средств работодателя.

Права работающего подростка

После прохождения первого трудоустройства у несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 появляется несколько новых прав. Вот каких именно:

• Право получать зарплату и в дальнейшем распоряжаться ею так, как хочется. Однако, если родители или опекуны объективно заметят неспособность подростка к грамотной трате денег, они могут подать иск, чтобы ограничить/лишить его права распоряжаться зарплатой до того, как он достигнет совершеннолетия. Деньги при этом будут копиться. На них никто не претендует – данная мера принимается для того, чтобы подросток в дальнейшем не испытывал сожаления за бездумно и опрометчиво потраченные средства «по молодости».
• Право заключать какие-либо сделки бытового характера, которые не надо заверять у нотариуса. Это такие мелочи, как покупка школьной литературы, продуктов, проездных документов и т.д.
• Право заниматься интеллектуальной деятельностью. К этому относится написание и публикация статей, книг, научных работ. Подростки, которых называют вундеркиндами, при их талантах и невероятной работоспособности всё равно по закону считаются частично недееспособными. Но интеллектуально проявлять себя им никто запретить не может.

Изучая тему трудоустройства несовершеннолетних 14 лет, нужно помнить, что в РФ ещё и осуществляется местное самоуправление – отдельные нормативно-правовые акты субъектов нашей страны могут вносить свои уточнения, касающиеся процесса оформления подростков. Поэтому, даже детально изучив вопрос, придётся каждый шаг уточнять и обговаривать со специалистом пресловутых органов попечительства и опеки, а также с работодателем.

Трудовой договор при приеме на работу несовершеннолетнего работника

В трудовом соглашении должна быть оговорена продолжительность рабочего дня подростка. Оплата труда обычно производится согласно условиям неполного рабочего времени.

Однако по закону неполное и сокращенное рабочее время – разные понятия. Сокращенное время – это полная рабочая норма для инвалидов первой и второй группы, работников с вредными и/или опасными условиями труда и несовершеннолетних, закрепленная в законе. Что касается неполного времени – это часть полной рабочей нормы, которая определяется по соглашению между работодателем с работником. Неполное рабочее время должно оплачиваться в соответствии с фактически отработанными часами или объемом выполненной работы.

Поэтому в трудовом договоре необходимо отразить условия заработной платы подростка в зависимости от того, как рассчитывается оплата труда на этой должности – по сдельному или повременному типу. При этом работодатель имеет право выплачивать несовершеннолетнему сотруднику зарплату, как взрослым работникам.

Похожие записи:

• Детские пособия за 3 ребенка в 2024 году в Краснодарском крае
• Новые правила начисления пеней по налоговым задолженностям в 2023 г.
• Способен ли НПФ обеспечить достойную пенсию россиянам и в чем его отличия от ПФР