Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отказ от служебной поездки: основные причины и кого нельзя отправлять». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Законодательно утверждён перечень категорий работников, которых нельзя отправлять в поездки для выполнения служебных обязанностей. Поэтому прежде чем оформлять служебную поездку на конкретного сотрудника, нужно определить, не относится ли он к «льготным» категориям. Если нет, то нужно удостоверится, что не требуется получать согласие на поездку.
Нужно ли получить согласие работника?
Например, направить в командировку женщину, у которой есть ребёнок, не достигший 3-х летнего возраста, можно только с её письменного согласия. А беременную сотрудницу вовсе нельзя никуда отправлять, даже при письменном согласии.
Если работник не имеет отношения ни к одной «особой» категории, его можно смело направлять в командировку, согласие получать не нужно. Сотрудник может отказаться от поездки, но при наличии веских оснований для этого.
Отказ от командировки: последствия в ТК РФ
Поскольку необоснованный отказ сотрудника от бизнес-поездки, по сути, является невыполнением служебных задач, то работодатель вправе привлечь этого работника к ответственности. И если у него не нашлись уважительные причины для того, чтобы остаться дома, то отказ от делового выезда может привести к следующим последствиям:
- К дисциплинарной ответственности. Работодатель может объявить выговор, замечание или даже уволить сотрудника при нескольких нарушениях дисциплины. И все потому, что любой бизнес-трип — это трудовая обязанность, просто так, беспричинно отказаться от нее нельзя;
- К сокращению либо удержанию премии. Если в организации есть внутренние документы, в которых указаны условия выплаты премий, то там могут быть прописаны и последствия невыполнения служебных задач.
Ограничения для направления в служебные командировки отдельных категорий работников
Трудовое законодательство для определенных категорий работников устанавливает возможность отказаться от служебной поездки.
Кого нельзя отправлять в командировки без их согласия:
- Беременную женщину;
- Работника, который еще не достиг совершеннолетия. Однако данное правило не распространяется, если сотрудник занят в творческих профессиях, работает в СМИ и т. д.;
- Сотрудник с инвалидностью, который в настоящее время проходит этап реабилитации и будет определено, что командирование повредит здоровью;
- Сотрудник осуществляет обязанности на основании ученического договора, а поездка с ним никак не связана;
- Работник компании является кандидатом (данный запрет устанавливается только на период проведения выборов).
Прошу предоставить правовое заключение по следующей ситуации:
Принято решение направить работника в командировку.
При ознакомлении с Приказом о направлении в командировку работник указал, что отказывается в связи с тем, что имеет несовершеннолетнего ребенка.
В объяснительной работник указал, что отказался от командировки по причине того, что имеет несовершеннолетнего ребенка (16 лет), является единственным законным представителем (мать-одиночка) и несет ответственность за его жизнь и здоровье.
В трудовом договоре указано, что работник может быть направлен в командировку.
- Правомерно ли привлечение работника к дисциплинарной ответственности за отказ от командировки?
- К какой дисциплинарной ответственности работник может быть привлечен?
Последствия необоснованного отказа для работника
Необоснованный отказ от поездки является по своей сути уклонением от исполнения трудовых обязанностей. За это администрация может наложить дисциплинарное наказание — замечание, выговор либо увольнение. Выбор наказания зависит от степени причиненного предприятию ущерба из-за отказа осуществить поездку.
При наложении взыскания необходимо соблюдать следующие правила:
- Работник должен предоставить письменные объяснения по причине отказа, либо комиссия оформляет акт об отказе от дачи пояснений;
- Отказ от командировки должен быть оформлен также в письменном виде;
- Наказание должно быть назначение не позднее 1 месяца с момента нарушения;
- Работник должен быть под роспись ознакомлен с приказом о наложении наказания.
Важно! Увольнение может быть произведено только в случае, если работник ранее неоднократно нарушал трудовую дисциплину.
Причины отказа от командировки
Отказ от поездки возможен только при приведении веских оснований.
Причины отказа могут быть уважительными и неуважительными. Рассмотрим каждую причину отдельно.
К уважительным причинам можно отнести:
- проблемы со здоровьем самого работника или близкого родственника, что подтверждается листом нетрудоспособности;
- чрезвычайная ситуация – пожар, кража имущества, затопление и т.д.;
- срочность при оформлении ил получении определенного документа, который может быть связан с получением паспорта, свидетельства о наследстве, проведении сделки по недвижимости и т.д.;
- кончина члена семьи;
- очень важное семейное мероприятие – бракосочетание детей, юбилей и др.;
- заключение брака;
- допущены ошибки в сопроводительных документах;
- недостаточное финансирование поездки или не отсутствие аванса на командировку.
К неуважительным причинам относятся:
- Нежелание работника ехать в командировку;
- Совпадение поездки с днем рождения или с любым другим праздником;
- Не устраивают погодные условия для совершения поездки;
- И другие маловажные причины.
Какая бы не сложилась ситуация, работнику необходимо использовать все законные и допустимые способы отказаться от командировки:
- Можно пойти к руководителю на переговоры и найти альтернативное решение вопроса;
- Привести доводы нецелесообразности и бесполезности поездки;
- Предложить помощь в подготовке командировке другого человека;
- Досконально проверить все необходимые документы для поездки;
- Проконтролировать срок выплаты аванса на командированные расходы
Отказ от командировки по семейным обстоятельствам
Уважительной причиной для отказа от командировки являются семейные ситуации, проблемы, болезни и прочее. Работнику необходимо уведомить работодателя о невозможности выехать в командировку, и после выписки представить подтверждение. Заболевание подтверждается листком нетрудоспособности.
Для подтверждения уважительности причины, также необходимо будет представить работодателю соответствующие документы.
Обязательные реквизиты отказа:
- имя и должность вышестоящего руководителя – кому направляется заявление;
- информация о заявителе – должность, фамилия и отчество;
- заголовок документа;
- основание для отказа;
- предложение по урегулированию ситуации;
- дата и подпись.
Трудовым кодексом (ст.192—193) предусмотрены меры дисциплинарной ответственности за необоснованный отказ работника от направления в командировку:
При назначении наказания сотруднику, руководитель изучает весомость аргументов и оценивает полученный ущерб для компании.
План мероприятий по определению дисциплинарного взыскания по отношению к работнику, нарушившему порядок трудовой деятельности:
Замечание – легкая мера наказания. Может примениться как в письменной, так и устной форме. Выговор может быть занесен в трудовую книжку сотрудника, что негативно скажется на его трудовой деятельности в дальнейшем.
Допустимо уменьшение размера премиальной стимулирующей выплаты работнику, нарушившему дисциплину, но только при условии, что в положении о премировании четко оговорены критерии назначения выплаты в зависимости от исполнения обязанностей. Обязательно потребуется приложение внутреннего документа от руководителя подразделения (служебная, докладная записка) с описанием причины для лишения премии.
По отношению к военнослужащим дисциплинарная ответственность может быть применена только при наличии фактического и правового оснований. При прохождении службы по контракту дисциплинарный поступок может стать основанием для расторжения договора по причине невыполнения или частичного неисполнения условий.
Кого невозможно отправить?
Может ли работник отказаться от командировки свыше месяца без веских причин? Существуют некоторые сотрудники, которые могут отказаться от поездок за счет своего статуса. К ним относятся следующие лица:
- несовершеннолетние сотрудники;
- беременные сотрудницы;
- женщины, занимающиеся воспитанием детей, возраст которых не достиг трех лет;
- граждане, у которых на иждивении находятся дети-инвалиды;
- сотрудники, осуществляющие уход за близкими членами семьи, обладающими серьезными заболеваниями;
- люди, воспитывающие в одиночку детей до 5 лет;
- лица, обладающие серьезными заболеваниями, требующими постоянного контроля со стороны медицинского персонала.
Может ли работник отказаться от командировки, если он входит в вышеуказанные категории? При таких условиях ему достаточно только передать работодателю документы, подтверждающие его статус. За такой отказ работодатель не может привлечь наемного специалиста к ответственности.
Как поступить, если на поездку выделяется слишком мало денег?
Нередко работникам разных компаний приходится сталкиваться с тем, что руководство выделяет на поездку небольшую сумму средств, которой не хватит для проживания и питания, а также для решения других важных задач во время поездки.
Наемный специалист не обязан оплачивать расходы личными деньгами, поэтому при наличии небольших суточных он может отказаться от выполнения распоряжения руководства. Дополнительно поездка может не состояться, если работник не уведомляется заблаговременно или не издается соответствующий приказ директором.
Может ли работник отказаться от командировки в выходной день? Если поездка назначается в выходной, то отказ является законным, поэтому работодателю придется перенести отъезд на рабочий день.
Способы неофициально отказаться от командировки
Уважительными причинами для снятия с себя обязанности ехать в командировку являются общие основания непосещения работы:
- Временная нетрудоспособность;
- Чрезвычайные семейный обстоятельства, дающие право на социальный отпуск или отпуск без сохранения заработной платы.
Кроме того, в борьбе за право никуда не ехать помогут следующие рекомендации:
- Наилучшим способом разрешения любых спорных ситуаций является достижение компромисса: Обоснуйте начальнику экономическую или производственную нецелесообразность поездки;
- Предложите другую кандидатуру для служебного выезда, предварительно договорившись с коллегой. Дополнительно можно пообещать свою помощь в подготовке к командировке;
- Приводя свои доводы, старайтесь не требовать, а договариваться;
Могут ли уволить за отказ от командировки?
Если у сотрудника нет уважительных причин для отказа от поездки, и он не относится к категориям, у кого работодатель обязан спрашивать согласия, то к нему могут быть применены меры дисциплинарного воздействия.
Отказ от командировки по сути является неисполнением должностных обязанностей, и это может повлечь наказание на основании статей 192 и 193 ТК РФ. Какое наказание будет использовано в конкретном случае зависит от последствия отказа от поездки для компании.
Применить увольнение допустимо только в том случае, если у данного сотрудника уже есть непогашенное дисциплинарное наказание на иной проступок. Если такое нарушение происходит однократно, то уволить за него нельзя.
Что будет если не ехать
Необоснованный отказ от поездки в командировку является уклонением работника от выполнения возложенных на него должностных обязанностей. Поэтому работодатель вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности (ст.ст. 192, 193 ТК РФ):
- Замечание.
- Выговор.
- Увольнение.
Прежде чем привлечь работника к дисциплинарной ответственности, нужно проверить, чтобы были соблюдены следующие условия:
- сотрудник не относится к лицам, для которых установлен запрет или ограничения к командировкам;
- в трудовом договоре нет условий о командировке;
- работа, которой предстоит заниматься сотруднику в командировке соответствует трудовым обязанностям, указанным в трудовом договоре.
При этом отказ от командировки может быть оформлен в виде запроса о даче объяснений о причинах отказа от направления в командировку, либо отказ от командировки может быть зафиксировать в запросе на согласие на командировку.
Трудовым кодексом (ст.192—193) предусмотрены меры дисциплинарной ответственности за необоснованный отказ работника от направления в командировку:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Дополнительная информация
При назначении наказания сотруднику, руководитель изучает весомость аргументов и оценивает полученный ущерб для компании.
План мероприятий по определению дисциплинарного взыскания по отношению к работнику, нарушившему порядок трудовой деятельности:
- письменное определение проступка;
- наказание назначается в течение одного месяца с даты нарушения, без учета дней больничного и отпуска;
- срок для привлечения к ответственности не может превышать шесть месяцев;
- предоставление письменного обоснования отказа от работника;
- за каждый проступок предусматривается только одно взыскание;
- двухдневный срок для ознакомления трудящегося с приказом о предпринятой мере наказания.
Замечание – легкая мера наказания. Может примениться как в письменной, так и устной форме. Выговор может быть занесен в трудовую книжку сотрудника, что негативно скажется на его трудовой деятельности в дальнейшем.