Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Временные переводы: виды, особенности и порядок оформления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Временный перевод на другую работу может быть осуществлен по письменному соглашению сторон. Работодатель сначала предлагает работнику вакантную должность или должность, где нужно заменить отсутствующего сотрудника. Затем при согласии заключается дополнительное соглашение о временном переводе на другую работу, должность или в другое структурное подразделение. Срок – до одного года, а если перевод происходит на должность временно отсутствующего работника – до его появления на службе. Такой временный подход применяется сейчас и в целях временного замещения свободной должности до поступления на неё постоянного работника.
Работодатель вправе переместить работника на другую работу.
В отличие от перевода перемещение не влечет за собой изменения условий трудового договора, причем речь идет о любых условиях договора, а не только об обязательных. Поэтому при перемещении дополнительное соглашение не составляется, запись в трудовую книжку не вносится.
Смысл перемещения как фактического изменения трудовых отношений состоит в том, что работодатель предоставляет работнику другое рабочее место, либо переводит в другое структурное подразделение (при условии, что структурное подразделение не указано в трудовом договоре), расположенное в той же местности, либо поручает работу на другом механизме или агрегате.
При этом, рабочим местом для работника является место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ).
Важно! Без согласия работника возможно его перемещение у того же работодателя при отсутствии изменения определенных сторонами условий трудового договора:
1) на другое рабочее место;
2) в другое структурное подразделение (если оно не указано в трудовом договоре), расположенное в той же местности;
3) поручение работы на другом механизме или агрегате.
Важно! Перемещение работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, запрещено.
Право на отказ от принудительного перевода
На основании части 1 статьи 219, части 7 статьи 220 Трудового кодекса РФ работнику нельзя вменить дисциплинарное взыскание за отказ от выполнения обязанностей, если возникла опасность для его жизни и здоровья из-за нарушения требований охраны труда, до устранения такой опасности и исключая случаи, предусмотренные федеральным законодательством. Также сотрудник имеет право отказаться без последствий от выполнения работ тяжелого характера, с вредными и (или) опасными условиями труда, если они не предусмотрены трудовым контрактом. Отметим, что Трудовой кодекс РФ не содержит статей, которые запрещают сотрудникам пользоваться вышеуказанным правом и в ситуации отказа сотрудника от временного перевода на другую работу.
Временный перевод спортсмена
В отличие от других видов временного перевода, которые осуществляется только в пределах одной организации и работодателя, это особый вид временного перевода – он может осуществляться к другому работодателю. Так, на основании ст. 348.4 ТК РФ в случаях, когда работодатель не имеет возможности обеспечить участие спортсмена в спортивных соревнованиях, временный перевод спортсмена с его письменного согласия допускается к другому работодателю на срок, не превышающий одного года, при этом достигнуто соглашение между работодателями. При этом работодатель по месту временной работы заключает со спортсменом срочный трудовой договор в соответствии с требованиями ст. 348.2 ТК РФ. Во время перевода действие первоначального трудового контракта приостанавливается, но срок действия не прерывается.
Виды переводов на временную работу и порядок их реализации в соответствии с трудовым законодательством
Трудовой Кодекс Российской Федерации говорит о том, что работодатель имеет право переводить сотрудника на какие-либо должности в виде временного перевода.
Однако для перевода есть определенные ограничения, которые не должны ухудшать положение сотрудника (в этом случае согласие сотрудника на перевод не потребуется) либо осуществляться только с согласия сотрудника в тех случаях, когда речь идет о переводе на должности более низкого статуса или с меньшим уровнем оплаты труда, нежели на ранее занимаемой.
Внутри организации работодатель может переводить сотрудника с постоянной работы на временную в следующих случаях:
- если выполнение работы, предусмотренной постоянной должностью, прекращено на некоторый период времени , например, ввиду отсутствия сырья, которое используется в производстве, или контролирующими органами наложено ограничение на выполнение такого рода деятельности ввиду выявления большого количества ;
- при необходимости временного перевода сотрудника в другой организации или подразделения , также вызванной производственной необходимостью;
- если перевод обусловлен необходимостью проведения мероприятий по ликвидации возникших последствий чрезвычайных бедствий независимо от того, по какой причине они возникли.
В случае если осуществляется перевод по первым двум основаниям, то срок такого перевода не может превышать более одного года с даты подписания соответствующего приказа, основанного на . Если речь идет о переводе с целью проведения мероприятий для ликвидации последствий чрезвычайных бедствий, то такой перевод не может превышать одного месяца в соответствии с положениями статьи 72.2 Трудового Кодекса РФ.
Временный перевод внутри организации может быть осуществлен также с целью замещения сотрудника, который отсутствует на занимаемой должности по каким-либо причинам, например, из-за нахождения в административном отпуске. В таком случае перевод осуществляется на срок до момента выхода такого сотрудника на работу. Если сотрудник, должность которого замещалась, или по иным причинам не выходит на работу, а соглашение о переводе сотрудника на замещаемую должность расторгнуто не было, то такой перевод будет считаться постоянным на основании статьи 72.2 Трудового Кодекса РФ.
Возможен также и перевод сотрудника с одной временной работы на другую. Такой перевод возможен в отношении сотрудника, работающего по трудовому договору, срок действия которого превышает один год. Конкретных сроков, на который сотрудника можно перевести с одной временной работы на другую, Трудовой Кодекс не указывает, однако, правоприменительная практика показывает, что такой перевод осуществляется на срок не более трех месяцев.
Временный перевод работника без согласия работника
Отметим, что письменное согласие сторон требуется почти всегда, за исключением ситуаций, предусмотренных частями 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ (их перечень исчерпывающий). К таким экстраординарным обстоятельствам относятся природные или техногенные бедствия, несчастные случаи и аварии на производстве, катаклизмы, повальные болезни скота, эпидемии и другие исключительные случаи, которые угрожают жизням людей или нормальным условиям их существования – в этих случаях работодатель может перевести сотрудника на не предусмотренную трудовым договором работу на срок до 1 месяца для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.
Вторая группа обстоятельств, при которой возможен перевод работника без согласия, диктуется производственной необходимостью. По инициативе работодателя временный перевод осуществляется при простое, а также, если необходимо предотвратить уничтожение или порчу имущества, заменить какого-либо работника, которые временно отсутствует, если эти случаи вызваны чрезвычайными обстоятельствами. Если новые трудовые функции требуют более низкой квалификации, такой перевод допускается только с письменного согласия работника.
Временный перевод в связи с приостановлением действия специального права
Временный перевод сотрудника, чьи трудовые функции связаны с наличием специального права, лицензии, разрешения, являются обязанностью работодателя в случае, если действие этого право приостановлено на срок до двух месяцев. Это такие категории работников, как водители, охотники, охранники, члены экипажей морского судна и т.д. Наниматель должен предложить работники все вакансии, в том числе и нижестоящие должности, которые сотрудник может занимать с учетом его состояния здоровья. Свободные места предлагаются как в той местности, где располагается компания, так и в другой, если это предусмотрено коллективным и трудовым договором. Все эти предложения осуществляются в произвольной форме. При этом приказ об отстранении от работы не издается, поскольку работник переводится на другую должность. Если работник отказался от предложенных вакансий, то работодатель приказом отстраняет его от работы.
Также необходимо учесть и тот момент, что если в трудовом договоре определены обязанности, которые работник может выполнять и без наличия специального права, то он отстраняется от работы только в отношении выполнения конкретных задач и функций, а не в целом от работы.
Работодатель вправе прекратить трудовой договор с работником, который лишен специального права, на срок более двух месяцев, но только тогда, когда его нельзя перевести на иные должности (ст. 83 ТК РФ). Информацию о свободных в учреждении местах представляют работнику в виде предложения в произвольной форме. На документе он должен написать, согласен ли он или отказывается от вакансий. Время для принятия работником решения законодательство не устанавливает, но по обычной трактовке статьи 76 ТК РФ работодатель обязан уволить работника сразу после получения сведений о приостановлении действия специального права и невозможности перевести его на другую работу. Из этого следует, что работник должен согласиться на свободное место или отказаться от него в момент ознакомления со списком вакантных должностей. В случае согласия на перевод приказ об увольнении не издается, стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому контракту, а затем издается приказ о переводе, в случае отказа сотрудника увольняют.
Важно! Работодатель обязан предлагать свободные на момент приостановления (лишения) права вакансии, а не те, где, например, временно отсутствует работник (он в декрете или отпуске).
Правовые нюансы временного перевода на другую работу не исчерпываются вышеописанным материалом. В каждом конкретном случае, если он стал предметом судебного спора, могут быть свои особенности, поэтому, если тот или иной конкретный перевод вызывает бо вопросы, за консультацией лучше обратиться или к профессиональному юристу, специализирующемуся на трудовых отношениях, или в местное отделение Государственной инспекции труда.
Перевод или перемещение?
Иногда работодатель путает временный перевод с перемещением и вместо оформления соглашения и приказа о переводе оформляет приказ о перемещении. Напомним, что в силу ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора, не требует согласия работника.
Прежде чем осуществить перемещение, проверьте внимательно условия трудового договора — указано ли в нем рабочее место, структурное подразделение и не изменится ли трудовая функция сотрудника. Иначе не избежать трудовых споров. Так, Г.,работающая в ГУП в должности старшего бухгалтера,была перемещена на должность бухгалтера. ГУП полагало, что у этих должностей схожие трудовые функции. Рассматривая спор о признании незаконным приказа о перемещении,суд отметил:из приказа работодателя следует, что фактически имело место не перемещение, а перевод Г. на иную должность, который повлек за собой изменение трудовой функции работника. Указанные действия были осуществлены без согласия Г., следовательно,приказ о перемещении является незаконным (Апелляционное определение Ярославского областного суда от 25.04.2013 по делу № 33‑2536/2013 ).
Оплата труда при временном переводе
При переводах, осуществляемых без согласия работника (в случаях, названных в ч. 2 , 3 ст. 72.2 ТК РФ ), оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. То есть если оплата труда работника по выполняемой работе будет ниже, чем его прежний средний заработок, то ему выплачивается прежний средний заработок, определяемый в установленном порядке.
Ну а если оплата труда по новой работе превышает средний заработок сотрудника, то ему производится доплата до зарплаты по новой работе. Так, требования о взыскании недополученной зарплаты были удовлетворены судом: в период временного перевода на другую должность истец исполнял обязанности работника вышестоящей должности, следовательно, в его пользу подлежит взысканию разница в зарплате (Определение Пермского краевого суда от 25.09.2013 по делу № 33‑8092 ).
Когда осуществляется временный перевод по соглашению сторон, оплата труда также определяется по соглашению сторон, однако обычно при переводе работнику устанавливают зарплату новой должности. Если же он переводится на менее квалифицированную работу, стороны могут договориться о сохранении прежнего оклада или о назначении доплаты до прежнего оклада.
Как продлить действие приказа
В такой ситуации необходимо расторгнуть контракт и заключить новый. Образец приказа о продлении срока срочного трудового договора Написание заявления Сотрудник, работающий по срочному трудовому договору, вправе сам проявить инициативу о его пролонгации.
Делается это путем подачи заявления, в резолюции которого руководитель отражает свое согласие или несогласие. Если имеются все предусмотренные законом основания, контракт продлевается.
В случае отсутствия достаточных аргументов для автоматической пролонгации заключается дополнительное соглашение. В нем должны быть указаны срок и причина продления. Но чаще всего договор перезаключается.
Внимание
Особенно удобно это для работодателя, не уверенного в работнике, но нуждающегося в нем. Основной нового трудового договора являются условия ранее действовавшего.
Однако, при необходимости их можно изменять и дополнять.
Временный перевод работника происходит в соответствии с положениями статьи 72.2 Трудового кодекса. Перевод может быть осуществлен как с согласия сотрудника, так и без такового.
Однако в последнем случае перевод можно произвести, только если произошли катастрофы природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия (эпизоотия) и в любых других случаях, ставящих под угрозу жизнь и нормальные жизненные условия всего населения (его части).
Также временный перевод без волеизъявления сотрудника работодатель может осуществить во время простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества. В данном случае перевод не может быть произведен на работу, которая требует более низкой квалификации, а срок пребывания на новой должности не должен превышать одного месяца.
В соответствии с частью 4 статьи 72.1 Трудового кодекса запрещается переводить сотрудника на работу, которая противопоказана ему по состоянию здоровья. Если же противопоказаний нет, то с его согласия работник может быть переведен на работу с вредными условиями труда.
При выходе на работу основного сотрудника, временно замещающий работник должен вернуться к исполнению своих старых обязанностей. В Трудовом кодексе не содержится положений о том, как следует оформлять возвращение сотрудника на старую должность. Во избежание спорных ситуаций прежде всего необходимо направить сотруднику уведомление о выходе на работу основного работника, которое составляется в произвольной форме.
Уведомление может содержать следующую формулировку:
«17 февраля 2013 года выходит на работу начальник отдела маркетинга С.С. Сидорова. В связи с этим предоставляем вам прежнее место работы в должности заместителя начальника отдела, к исполнению обязанностей которого вы должны приступить с 16 февраля 2013 года».
Также следует издать приказ о прекращении исполнения временных обязанностей и возвращении старой должности. Оно оформляется в произвольной форме. Далее в раздел III личной карточки сотрудника вносятся изменения, то есть отмечается возвращение предыдущей должности.
Это следует из статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.
Среди временных переводов можно выделить переводы, которые осуществляются:
Кроме того, свои особенности имеет (ст. 348.4 ТК РФ).
Переводы без согласия работника
Срок временного перевода по инициативе работодателя, то есть, без согласия работника, не может превышать одного месяца.
Кроме того, сделать это можно лишь в определенных случаях, которые указаны в ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ:
- катастрофы природного или техногенного характера, производственные аварии, несчастные случаи на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемии или эпизоотии и любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2);
- простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера);
- необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества;
- необходимость замещения временно отсутствующего работника (ч. 3).
Все перечисленные выше случаи должны быть вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ. К ним можно отнести любые обстоятельства, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения или его части. Категорически не рекомендуется переводить простаивающего работника на другую работу, если он на это не согласен. Если чрезвычайных обстоятельств не выявлено, то перевод работника будет признан незаконным.
Временный перевод на другую работу
27 марта 2019 года компания сообщила сотруднице, что срок ее временного перевода на вышестоящую должность истекает 31 марта. Ей сообщили, что с 1 апреля она должна уйти с должности продавца-кассира на постоянную работу в новосибирский торговый центр «Галерея». По словам Паниной, возвращение на прежнюю должность незаконно.
После того, как срок ее перевода на должность менеджера истек в январе 2018 года, она продолжала выполнять эти обязанности. Работодатель не просил Панину вернуться на должность кассира, а все последующие дополнительные соглашения касались только места работы и заработной платы. Она также отметила, что в течение пяти лет компания вычитала из ее зарплаты ежемесячное полуночное пособие. В период с 23 марта по 23 июня 2019 года она болела и не могла присутствовать в суде, о чем свидетельствовали больничные листы, поэтому ее адвокат подал иск в июле 2019 года.
Временный перевод на вакантную должность должен осуществляться до тех пор, пока на эту должность не будет найден другой сотрудник. Это связано с тем, что должность вакантна, поэтому все, что нужно, — это найти подходящего человека. Пока продолжается поиск, другой человек из компании может выполнять задания.
По закону, период временного перевода на другую должность не может превышать 12 месяцев. Но в некоторых ситуациях допускается продление этого срока. Например, если человек заменяет сотрудника, ушедшего в декретный отпуск. Независимо от срока перевода, должна быть соблюдена правильная процедура, для чего работодатель должен оформить различные официальные документы.
Руководители компаний должны знать, как правильно осуществить временный перевод на вакантную должность. Для этого важно правильно оформить официальные документы. На основании статьи 66 Трудового кодекса временный перевод не является существенным событием, которое должно быть зафиксировано в трудовой книжке.
Поэтому при выполнении данного процесса нет необходимости делать запись в трудовой книжке. Однако, если работник продолжает осуществлять деятельность на новой должности после истечения установленного срока, она становится для него постоянной. В этом случае временный перевод становится постоянным, поэтому в трудовую книжку вносятся соответствующие данные.
При внесении записи учитывается дата, когда работник фактически занял новую должность. Поэтому запись делается после того, как сотрудник отработал некоторое время на новом месте. Информация о приказе о временном переводе на вакантную должность вносится в документ, как и приказ о постоянном переводе, который дополнительно должен быть издан руководителем рабочего места.
После окончания периода, на который работник был переведен на вакантную должность, необходимо правильно провести процесс его возвращения на прежнее рабочее место. Если работодатель не предпринимает никаких действий в этом направлении, перевод автоматически становится постоянным, поэтому запись в трудовой книжке работника необходима.
При таких условиях в дополнение к трудовому договору составляется дополнительное соглашение. В нем говорится, что передача становится постоянной. Глава компании издает еще один приказ.
Поскольку перевод был осуществлен на вакантную должность, такой перевод становится постоянным только через год. Без надлежащего оформления различных документов такой шаг легко может быть признан незаконным.
Любой перевод без уважительной причины может иметь место только при согласии самого работника на этот процесс. В случае различных катастроф или производственной необходимости, даже в этом случае перевод без согласия возможен только на срок в один месяц, после чего работник должен вернуться на прежнее место работы.
Если человек не согласен работать на вакантной должности в течение определенного периода времени, работодатель не имеет права привлекать его к дисциплинарной ответственности или принудительно расторгать трудовой договор по этой причине. В таких обстоятельствах работник может подать жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру. Если директор угрожает сотруднику или шантажирует его, необходимо подать заявление в полицию. Для взыскания штрафных убытков подается иск в суд.
| ВОПРОС. | ОТВЕТ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА. |
| засчитывается ли период приостановления трудового договора при расчете основного отпуска/отпуска по уходу за ребенком | Засчитывается ли период приостановления действия первоначального трудового договора в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. |
Правила поведения пользователей на сайте
В качестве даты перевода следует указать дату, когда сотрудник фактически приступил к работе на новом месте (т.е. дату начала временного перевода).
Нередко ключевой сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, желает уволиться, не прерывая отпуск и не возвращаясь на работу. О том, как должен действовать работодатель, что должен делать специалист по кадрам в такой ситуации и возможно ли такое увольнение, читайте в этой статье.
Если работник принят на время отпуска основного работника, то его следует уволить в связи с отпуском основного работника. Полная стопа.
В первую очередь, работник, принятый на работу на неопределенный срок, имеет право прекратить трудовые отношения с работодателем на основании трудового договора на неопределенный срок по собственному желанию (статья 40 Трудового кодекса (далее — ТК)), в том числе в период отпуска, трудовые отношения на определенный срок по собственному желанию согласно статье 41 ТК, а также независимо от вида трудового договора — по соглашению сторон (статья 37 ТК).
Когда работодатель делает заманчивое предложение, сразу же хочется изложить все плюсы и минусы продолжения работы (см. таблицу 1).
|
Бенефиты |
Недостатки |
|
Включение работника в круг должностных лиц, являющихся сторонами коллективного договора. Это создает механизм защиты нарушенных прав в случае возникновения конфликтной ситуации с работодателем. |
Необходимость испытательного срока или периода стажировки, в течение которого оплата труда обычно ниже положенного предела. |
|
Основной работник имеет право на перечень мер защиты. Таким образом, в процессе сокращения штата основной сотрудник будет более защищен, чем временный. Последние, вероятно, попадут под процесс увольнения. |
Назначение на должность в другой департамент, отдел или филиал, расположенный в другом городе или районе города. |
|
Стаж работника непрерывный, что означает, что при подсчете полного стажа, используемого при расчете пенсии, добавляются дополнительные бонусы. |
Согласно Трудовому кодексу РФ за работником, переведенным на другую работу для замещения временно отсутствующего работника, сохраняется прежняя работа, на которую он вправе претендовать при выходе на работу замещаемого работника.Между тем, на период временного перевода работник выполняет другую работу и не может выполнять работу по своей основной должности.В этом случае трудовые отношения с новым работником могут быть оформлены для выполнения работы, временно переведенной на другую должность.В этом случае лицо, приглашенное на такую работу, должно заключить договор с Отсутствующим работником в данном случае является работник, временно переведенный на другую должность.
Временный перевод, как и все непостоянное, предполагает возвращение работника к своим постоянным функциям.
Еще чаще работодатель выдаетзаказ(,), в котором описывается, какой сотрудник будет продолжать работать с какой даты и в каком подразделении после окончания периода перевода.
Получите доступ к демо-версии ilex на 7 дней
При переводе сотрудника в другую организацию предыдущая организация должна:
- издать приказ об увольнении в связи с переводом по унифицированной форме № Т-8 или по самостоятельно разработанной форме (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Федеральной службы по труду от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1);
- закрыть личную карточку сотрудника;
- Сделайте запись в блокноте сотрудника. «Уволен в связи с переводом в (наименование организации) с согласия работника, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», если работник был переведен по решению организации. Если сотрудник был переведен по собственной инициативе, необходимо сделать соответствующую пометку: «Уволен в связи с переводом в (наименование организации) по собственному желанию работника, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Это следует из пункта 5 статьи 84.1 и пункта 2 статьи 72.1 ТК РФ, пункта 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, пункта 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
Как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.
Ситуация: может ли уровень заработной платы работника при переводе в другую организацию быть ниже, чем на прежнем месте работы?
Да, может.
Какие термины нужно знать?
Временный перевод на другую работу – процедура, которая позволяет работодателю и работнику решить ряд некоторых совместных вопросов. Однако при проведении подобных мероприятий нужно важно уделить внимание всем документам, которые составляются в данном случае, поскольку наличие ошибок в документах может иметь серьезные последствия для работодателями и для самого работника.
Потому, прежде чем переводить своего сотрудника, нужно уточнить все нюансы такого мероприятия, чтобы минимизировать риски появления ошибок и недочетов. Причем такая информация будет полезна как работникам, так и специалистам компании, чтобы понимать не только свои обязанности, но и права.
Чтобы правильно осуществить временный перевод, необходимо точно знать термины и понятия ТК РФ в этой сфере, что позволит минимизировать ошибки. К основным терминам нужно отнести:
- Понятие «перевода».
- Сроки перевода.
- Соглашение.
- Трудовой договор.
Давайте подробнее рассмотрим каждое из этих понятий.
| Термин | Описание |
|---|---|
| Перевод | Назначение сотрудника на определенную должность по переводу, при этом не обязательно, что специалист будет выполнять идентичные обязанности. Независимо от ситуации для перевода потребуется соглашение самого сотрудника. |
| Соглашение о переводе | Документ, который должен быть составлен в двух экземплярах – он включает в себя основные моменты перевода. Важно, чтобы обе стороны – и работник, и работодатель, подписали документ, иначе соглашение будет незаконным. |
| Срок перевода | Должен оговариваться с работником отдельно. Под сроком подразумевают период, в течение которого будет выполнять работа по переводу. |
| Трудовой договор | Документ, в котором отражается информация о правах, обязанностях, ответственности между работниками. При переводе на некоторое время ТД может быть приостановлен на некоторый период. |
Актуальные кадровые изменения
- Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Узнайте в журнале «Кадровое дело», что за права появились у работодателей и кадровиков с 22 октября и за какие ошибки наказать вас больше не смогут.
- В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.
- Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить — читайте в журнале «Кадровое дело».
- В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас — готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.
- Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.
ВРЕМЕННЫЙ ПЕРЕВОД: ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА (ОБЩАЯ)
Согласно ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ:
«По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу».
1. Одна из сторон (работник или работодатель) выходит с инициативой временного перевода работника на другую работу.
Инициатива может быть «устной». И стороны в переговорах приходят к согласию о временном переводе.
Идея о временном переводе может иметь и письменное оформление, но это не обязательно.
1.1. Если с инициативой временного перевода на другую работу выходит сам работник, то он может написать заявление о временном переводе его на другую работу (должность). Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.
1.2. Если с инициативой временного перевода работника на другую работу выходит работодатель, то он может сделать работнику письменное предложение о временном переводе на другую работу (должность). Предложение оформляется в двух экземплярах. Предложение регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один его экземпляр вручается работнику. На втором экземпляре (экземпляре, который остается у работодателя) работник пишет, что с предложением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается. Если работник соглашается на перевод, то он может проставить «согласительную запись» на предложении работодателя либо написать заявление о согласии на перевод. Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.
2. Ознакомление работника с его должностной инструкцией (по новой должности), иными локальными нормативными правовыми актами, непосредственно связанными с его новой трудовой деятельностью.
Порядок ознакомления с локальными нормативными актами кодексом не определен, на практике существуют различные варианты:
К локальному нормативному акту прикрепляются ознакомительные листы, на которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление и даты ознакомления (такие листы прошиваются вместе с локальным нормативным актом),
Ведение журналов ознакомления с локальными нормативными актами, в которых работники и ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и указывают даты ознакомления.
Определенный порядок ознакомления с локальными нормативными актами может быть закреплен в самом таком акте. Выясните существующий у Вашего работодателя порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами до того, как начнете знакомить с ними работника.
3. Подписание письменного соглашения о переводе между работником и работодателем (к трудовому договору) и при наличии оснований подписание договора о полной материальной ответственности.
Соглашение и договор оформляются в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), если большее количество экземпляров не предусмотрено для данного работодателя.
4. Регистрация соглашения о переводе и договора о полной материальной ответственности в установленном у работодателя порядке. Например, соглашение может регистрироваться в журнале регистрации соглашений к трудовым договорам с работниками, а договор о полной материальной ответственности — в журнале регистрации договоров о полной материальной ответственности с работниками.
5. Вручение работнику его экземпляра соглашения о переводе.
Получение работником экземпляра соглашения следует подтвердить подписью работника на экземпляре соглашения, остающемся на хранение у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «Экземпляр соглашения мною получен».
Если с работником подписан договор о полной материальной ответственности, то один его экземпляр также передается работнику.
6. Издание приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу.
7. Регистрация данного приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).
8. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) под роспись.
Примечания.
* Сведения о временном переводе не заносятся в трудовую книжку работника. Поэтому рекомендуется решить с работником вопрос о выдаче ему копии приказа о временном переводе, заверенной надлежащим образом, чтобы работник мог в будущем, при необходимости, подтвердить, что он выполнял эту работу.
** Вопрос о занесении сведений о временном переводе в личную карточку на практике является спорным.
*** По окончании срока временного перевода может быть издан приказ об окончании срока временного перевода.
- Книга