Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сзв-м штраф за несвоевременную сдачу в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если штат сотрудников у работодателя по своей численности не превышает 25 человек, отчётность в ПФР следует сдавать только в электронном формате. Сдача отчётности в бумажном виде допускается при условии, что у работодателя менее 25 человек в штате. При этом работодатель вправе выбирать формат: он может представить отчётность как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
Штраф за сдачу отчётности в бумажном виде
Сформировать и сдать отчётность в электронном виде можно несколькими способами:
- с помощью бесплатного ПО на сайте Пенсионного фонда;
- через личный кабинет страхователя на сайте ПФР (на данный момент реализована лишь сдача СЗВ-ТД);
- через систему для сдачи электронной отчётности.
Ошибочные данные по нескольким работникам
В следующем примере речь пойдет об оспаривании не самого факта наложения штрафа, а его суммы.
В организации работает 100 человек. СЗВ-М подавалась в последний день срока, однако принята не была. Причина — в отношении трех сотрудников указаны некорректные данные (СНИЛС либо ИНН). Бухгалтеру ничего не остается, кроме как исправить ошибки и подать форму позже 15-го числа. В Фонде посчитали, что отчет подан с нарушением срока, и наложили штраф — 500 рублей за каждое застрахованное лицо. То есть сумма штрафа составила 50 тыс. рублей.
Страхователь с этим не согласился. По его мнению, штраф должен рассчитываться исходя из количества лиц, в отношении которых в первоначально поданной форме были указаны некорректные данные. При таком расчете штраф должен составить всего 1,5 тыс. рублей. Кто прав?
Опять же, единого мнения арбитров на этот счет нет. Были решения, когда судьи принимали сторону Фонда (постановление АС Дальневосточного округа от 21.11.17 № Ф03-4421/2017). Но есть и противоположные исходы разбирательств, например, постановление АС Западно-Сибирского округа от 23.08.17 № А27-22235/2016. В нем указано, что отчет с ошибками в отношении отдельных лиц не может считаться несданным в полном объеме. Соответственно, исчислять штраф исходя из общего количества застрахованных лиц неправомерно.
Таким образом, учитывая практику арбитражных судов, шанс на оспаривание подобного штрафа у страхователей имеется. Воспользоваться им или нет — это зависит от масштаба «бедствия».
За что могут оштрафовать и на сколько?
Штрафные санкции за СЗВ-М предусмотрены различными нормативными документами, в том числе федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ). Для наглядности мы объединили все случаи, когда компании может быть выставлен штраф, в таблицу.
Таблица 1. Штрафные санкции за СЗВ-М
|
За что могут оштрафовать |
Сумма штрафа |
Законодательная норма |
|---|---|---|
| Пропущен срок сдачи СЗВ-М (опоздание или непредставление – не важно) | Для компании: зависит от количества застрахованных лиц (500 руб. за каждого из них) | ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ |
| Для руководителя компании (реже – главного бухгалтера): 300-500 руб. | ст. 15.33.2 КоАП РФ | |
| Ошибка в персонифицированной информации (объект применения санкций – каждое застрахованное лицо, вне зависимости от того, одна или несколько ошибок допущены в отношении его данных) | Для компании: зависит от количества застрахованных лиц (500 руб. – за каждого из них) | ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ |
| Для руководителя компании (реже – главного бухгалтера): 300-500 руб. | ст. 15.33.2 КоАП РФ | |
| Сдача СЗВ-М на бумаге вместо электронной формы при количестве работников от 25 человек | Для компании: 1000 руб. | ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ |
Сумма штрафа за несвоевременное предоставление СЗВ-М в 2022 году
Отчёт СЗВ-М представляет собой простую табличную форму, в которой указываются ФИО сотрудника, его СНИЛС и ИНН. Получатель отчёта — ПФР. Периодичность отправки — каждый месяц. Его следует передавать до 15 числа месяца, наступающего за отчётным. Если 15 число – нерабочий день, время сдачи переносится на следующий за ним рабочий день.
Способов отправки СЗВ-М — два:
- на бумажном носителе. Разрешается применять при количестве сотрудников до 10 человек включительно;
- в электронном виде — используется во всех иных случаях.
Какие изменения ожидают работодателей
Начиная с 2024 года, работодатели столкнутся с новыми требованиями по сдаче сводной заработной платы. Согласно новому законодательству, сзв-м (сводная заработная плата) должна быть передана в Фонд социального страхования (ФСС) не позднее 15-го числа следующего месяца после истечения отчетного периода.
Ожидается, что такие изменения могут повлиять на организацию работы и подход работодателей к ведению учета заработной платы. В связи с этим, необходимо принять ряд мер для своевременной и точной сдачи сводных отчетов.
- Улучшение системы учета — работодатели должны обеспечить точное и актуальное ведение учета заработной платы, чтобы сверка с данными в сзв-м проходила без задержек и несоответствий. Это может потребовать внедрения новых программных продуктов, автоматизации процессов и обучения персонала.
- Соблюдение срока сдачи — работодатели должны строго следить за сроками предоставления сводной заработной платы в ФСС. При несвоевременной сдаче могут быть наложены штрафные санкции со стороны контролирующих органов.
- Проверка и корректировка данных — перед отправкой сзв-м необходимо тщательно проверить все данные и устранить возможные ошибки. В случае обнаружения неточностей, следует произвести корректировку и повторную проверку перед отправкой.
Как избежать штрафов при сдаче СЗВ-М в 2024 году
С началом нового года вступают в силу изменения в пенях за несвоевременную сдачу СЗВ-М. Для того чтобы избежать финансовых потерь и неприятностей, необходимо принять некоторые меры предосторожности и следовать установленным требованиям.
Во-первых, следует учесть, что сдача СЗВ-М должна быть осуществлена в установленные законодательством сроки. В случае просрочки необходимо быть готовым к штрафным санкциям. Чтобы этого избежать, рекомендуется внести в свой график работы время на своевременное заполнение и отправку отчетов.
Во-вторых, важно следить за актуальными требованиями и изменениями в правилах сдачи СЗВ-М. Регулярно проверяйте официальные источники информации и обновления на сайте Фонда социального страхования. Имейте в виду, что важная информация может быть опубликована как в новостной ленте, так и в разделе «Новые версии программных продуктов».
Важные правила своевременной сдачи
Соблюдение сроков сдачи свидетельствует о вашей дисциплине и ответственности. Чтобы избежать штрафов за несвоевременную сдачу сведений о заработной плате и страховых взносах (СЗВ-М) в 2024 году, обратите внимание на следующие важные правила:
- Планируйте заблаговременно. Оцените объем работы, необходимый для подготовки и передачи СЗВ-М, и запланируйте свою работу заблаговременно. Это позволит избежать спешки и ошибок.
- Используйте надежное программное обеспечение. Для подготовки и передачи СЗВ-М используйте надежное и актуальное программное обеспечение, которое соответствует требованиям в 2024 году. При выборе программы обратите внимание на ее функциональность, удобство использования и совместимость с вашей бухгалтерской системой.
- Проверяйте данные перед отправкой. Тщательно проверьте все сведения, включая заработную плату и страховые взносы, перед их отправкой. Убедитесь в правильности всех данных и отсутствии ошибок.
- Следите за сроками. Ознакомьтесь с календарем сдачи СЗВ-М и придерживайтесь установленных сроков. Запланируйте свою работу так, чтобы успеть подготовить и передать все необходимые сведения вовремя.
Важно помнить, что своевременная сдача СЗВ-М не только позволяет избежать штрафов, но и подтверждает ваше соблюдение законодательства и стремление к сознательной бухгалтерской деятельности. Следуя вышеперечисленным правилам, вы сможете уверенно справиться со сдачей СЗВ-М в 2024 году и избежать нежелательных последствий.
Порядок принудительного взыскания штрафов
Процедура взыскания штрафов, установленных ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ, определена в той же статье.
В течение 10 дней со дня вступления в силу решения ревизоров ПФР о привлечении учреждения к ответственности ему направят требование о добровольной уплате штрафа (лично, по почте, через Интернет). Это требование надлежит исполнить также в 10-дневный срок со дня его получения (ч. 15 и 16 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Если учреждение добровольно не уплатит штраф, его принудительное взыскание возможно только в судебном порядке (ч. 17 названной статьи).
Обратите внимание: правоотношения, связанные с обязательными платежами на ОПС, в том числе в части контроля их уплаты, с 2017 года регулируются налоговым законодательством. Поэтому в отношении штрафов, предусмотренных Законом № 27-ФЗ, при отсутствии иного специального правового регулирования (ч. 6 ст. 13 АПК РФ) действуют сроки, определенные Налоговым кодексом (см., например, Постановление АС СЗО от 19.07.2021 № Ф07-9613/2021 по делу № А56-118269/2020). Иначе говоря, заявление о взыскании штрафа отделение ПФР может подать в суд в течение шести месяцев после истечения срока исполнения требования о его уплате (п. 3 ст. 46 НК РФ).
Также следует учесть, что отделение ПФР вправе обратиться в суд с заявлением о взыскании штрафа, предусмотренного ст. 17 Закона № 27-ФЗ, только если размер санкции превышает 3 000 руб. (ч. 18 названной статьи).
Если в течение трех лет со дня истечения срока исполнения самого раннего требования об уплате штрафа, учитываемого ПФР при расчете общей суммы санкций, подлежащей взысканию, такая сумма превысила 3 000 руб., фонд может обратиться в суд в течение шести месяцев со дня, когда сумма превысила 3 000 руб. В противном случае (если обозначенный предел не превышен) отделение ПФР вправе обратиться в суд в течение шести месяцев со дня истечения 3-летнего срока (ч. 19, 20 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Как правильно заполнить платежку при уплате штрафа в ПФР за СЗВ-М в 2024 году
Шаг 1: Вам потребуется получить платежку для уплаты штрафа в ПФР за СЗВ-М. Обратитесь в ближайшее отделение Пенсионного фонда России или скачайте платежку с официального сайта ПФР.
Шаг 2: В платежке вам будет необходимо указать следующую информацию:
а) Наименование и ИНН плательщика:
- Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя
- ИНН плательщика
б) Номер и дату штрафного уведомления:
- Номер штрафного уведомления
- Дата выставления штрафа
в) Сумму штрафа:
- Сумма штрафа, указанная в штрафном уведомлении
г) Код бюджетной классификации:
- Код бюджетной классификации для уплаты штрафа в Пенсионный фонд России
Шаг 3: Подпишите и поставьте печать на платежке.
Шаг 4: Оплатите штраф в соответствии с выбранным вами способом оплаты.
Важно: Проверьте, что все указанные данные верны и правильно заполнены. Неправильное заполнение платежки может привести к отказу в зачислении штрафа и дополнительным проблемам.
Роль государства в регулировании штрафов в системе засветки видео
Во-первых, государство устанавливает нормы и стандарты для использования СЗВ и обеспечивает их правовую охрану. Это позволяет контролировать сферу засветки видео и устанавливать штрафы за нарушение правил. Государственные органы, такие как правоохранительные структуры, занимаются наблюдением за соблюдением этих норм и преследованием нарушителей.
Во-вторых, государство имеет роль в определении размеров штрафов и мер наказания за нарушение правил засветки видео. Это важно для поддержания порядка и обеспечения соответствия действующим законам. За нарушение правил засветки видео могут быть установлены штрафы как для физических лиц, так и для юридических лиц.
Государство также отвечает за проведение информационной работы и образования населения по вопросам использования СЗВ и последствий нарушения правил засветки видео. Оно осуществляет контроль и надзор за интернет-провайдерами и социальными платформами, чтобы предотвращать распространение незаконных видеозаписей.
Следует отметить, что государство несет ответственность за баланс между защитой прав граждан на конфиденциальность и обеспечением безопасности общества. Запрет использования СЗВ может повысить уровень безопасности, однако при этом может нарушить права граждан.
В каких случаях нужно заполнить и сдать форму СЗВ-ТД
Подавать форму СЗВ-ТД следует как по тем сотрудникам, с которыми работодатель заключил трудовой договор по основному месту работы, так и по другим — работающим дистанционно или по совместительству. Отчётность подаётся и на иностранных работников, если с ними подписан договор. А вот по сотрудникам, которые работают на основе гражданско-правовых отношений, эта отчётность не подаётся.
Правила подразумевают сдачу формы СЗВ-ТД при следующих кадровых ситуациях:
- приём и увольнение сотрудника;
- смена должности в рамках одного предприятия;
- присвоение нового разряда, квалификации;
- заявление работника о выборе электронной или бумажной ТК;
- судебный запрет занимать определённую должность.
Также эта форма нужна будет в случае, если компания сменила название. То же самое касается и переименования должности.
Если по работнику не было никаких кадровых изменений, СЗВ-ТД на него не подаётся.
Сроки подачи СЗВ-М и уведомлений о них
Согласно требованиям, установленным действующим законодательством, СЗВ-М (сведения о заработке и стаже застрахованного лица) подлежит подаче в установленные сроки. Организации и индивидуальные предприниматели должны предоставить эти данные в Пенсионный фонд России для учета и расчета пенсионных выплат.
СЗВ-М должны быть поданы ежегодно для каждого застрахованного лица. Сроки подачи СЗВ-М определяются в соответствии с календарными месяцами и годами. Начиная с 2024 года, сроки подачи СЗВ-М для организаций и индивидуальных предпринимателей устанавливаются следующим образом:
- За I квартал года (январь-март) — до 30 апреля
- За II квартал года (апрель-июнь) — до 31 июля
- За III квартал года (июль-сентябрь) — до 31 октября
- За IV квартал года (октябрь-декабрь) — до 31 января следующего года
Помимо СЗВ-М, работодатели также обязаны уведомлять Пенсионный фонд России в случае изменения данных застрахованного лица, таких как фамилия, имя, отчество, дата рождения или номер страхового свидетельства.
Уведомления о таких изменениях должны быть поданы в Пенсионный фонд России в сроки, определенные законодательством:
- В случае изменения наименования организации или фамилии, имени, отчества застрахованного лица — в течение 3-х рабочих дней с момента внесения изменений.
- В случае изменения даты рождения застрахованного лица или номера страхового свидетельства — в течение 10 рабочих дней с момента внесения изменений.
Соблюдение установленных сроков подачи СЗВ-М и уведомлений является важным требованием, следующим за которым может последовать применение административных штрафов. Поэтому работодателям рекомендуется строго соблюдать установленные сроки и подавать все необходимые документы своевременно.
Новые правила и размеры
В 2024 году вступают в силу новые правила и размеры штрафов за несдачу СЗВ. Данные изменения были внесены с целью повышения ответственности работодателей перед государством и обеспечения более точной отчетности по выплатам заработной платы.
Согласно новым правилам, работодатель обязан представить СЗВ в установленный срок, который составляет 10 рабочих дней с момента начисления заработной платы. В противном случае, работодатель подлежит штрафу в соответствии с новыми размерами.
Размеры штрафов за несдачу СЗВ расчитываются исходя из следующих факторов:
| Количество дней просрочки | Размер штрафа |
|---|---|
| До 30 дней | 1% от неуплаченной суммы заработной платы |
| От 31 до 60 дней | 3% от неуплаченной суммы заработной платы |
| От 61 до 90 дней | 5% от неуплаченной суммы заработной платы |
| Более 90 дней | 10% от неуплаченной суммы заработной платы |
Таким образом, чем больше дней просрочки у работодателя, тем выше будет размер штрафа. Следует отметить, что штрафы за несдачу СЗВ выплачиваются в полном объеме независимо от причин просрочки.
Реквизиты для уплаты штрафа за СЗВ-М
- в платежке должно приводиться новое наименование банка — получателя платежа;
- в поле 15, где содержится информация о номере счета банка получателя, — стоять счет УФК, начинающийся с 40102 (ранее это поле не заполнялось);
- в поле 17 — новый казначейский счет, начинающийся с 03100 (ранее в этом реквизите содержался номер счета УФК (начинался с 40101).
Важно! Рекомендация от КонсультантПлюс
Уточняйте реквизиты отделения, куда нужно платить штраф, на сайте ПФР вашего региона или в своем территориальном органе ПФР, где вы зарегистрированы. В разных регионах РФ могут быть свои особенности.
Образец платежки на штраф по СЗВ-М и комментарии по ее заполнению смотрите в К+. Пробный доступ к К+ бесплатен.
- Раздел 1: сюда вносятся реквизиты страхователя: наименование организации, номер регистрации организации в Пенсионном фонде, ИНН, КПП.
- Раздел 2: информация об отчетном периоде. Тут нужно указать код месяца, за который подаете расчет. Нумерация стандартная — от «01» для января до «12» для декабря.
- Раздел 3: выбирается тип формы (исходная, дополняющая или отменяющая). О том, какие коды указывать, мы рассказали выше.
- Раздел 4: заносятся сведения обо всех застрахованных сотрудниках — ФИО, СНИЛС и ИНН.
Ренвизиты платежное поручение штрафа за не сдачу сзв м в спб
Санкт-Петербургу (ОПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области) ИНН: 7804158230 КПП: 780401001 № счета: 40101810200000010001 в банке: Северо-Западное ГУ Банка России г.Санкт-Петербург БИК: 044030001 КБК: 39211620010066000140 ОКТMО: 40913000 Штраф в ПФР по СЗВМ за ноябрь 2023 года ПФР по г.Санкт-Петербургу Оплата по : Денежные взыскания (штрафы) за нарушение законодательства Российской Федерации о государственных внебюджетных фондах и о конкретных видах обязательного социального страхования, бюджетного законодательства (в части бюджета Пенсионного фонда Российской Федерации)Муниципальные образования города Санкт-Петербурга (города федерального значения) → Внутригородские территории города Санкт-Петербурга (см. также 40 300 000) → Владимирский округ Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами квитанций. После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм.