Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
К оформлению документа, ровно как и к его описательной части, никакие особые требования не предъявляются. Это значит, что заявление допустимо писать от руки, или печатать на компьютере (но с обязательной последующей распечаткой, т.к. по месту работы оно принимается только в «живом» виде). Для документа подходит обычный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5).
Заявление рекомендуется писать в двух одинаковых экземплярах,
- один из которых следует отдать представителю работодателя умершего гражданина,
- второй оставить у себя, предварительно завизировав о получении копии у представителя предприятия.
На сегодняшний день законом не предусмотрена общеобязательная унифицированная форма заявления на выплату пособия на погребение. Документ пишется заинтересованным лицом в свободной форме, соблюдая общие требования к деловым бумагам. В кадровой службе организации заботливый работодатель может оставить бланки или образцы для заявлений сотрудников. Однако такое случается не всегда. Если шаблонов не оказалось, придётся писать заявление на чистом листе бумаги формата А4.
Допускается изложить текст в рукописном варианте при помощи шариковой ручки или же с помощью компьютера. Как правило, заявление составляется непосредственно на месте работы погибшего и ни о каком машинописном варианте речи не идёт. Тем не менее, если заявитель подготовился и разработал документ дома, компьютерный вариант потребуется распечатать для заверения подписью гражданина.
Отдать документ можно лично в руки руководителю организации-работодателя или сотруднику отдела кадров. Кадровик направит заявление по адресу. Закон выделяет довольно сжатые сроки для рассмотрения документа, так что действовать сотрудникам фирмы придётся оперативно.
Пошаговая инструкция по составлению заявления
Структурно официальная бумага состоит из трёх блоков: шапка документа, основная (просительная) часть и подпись заявителя.
Начинаем писать с шапки. В правом верхнем углу листа А4 отмечаем, кому и от кого подаётся заявление. Указываем ФИО руководителя (в дательном падеже), его должность на предприятии и наименование организации-работодателя со ссылкой на её организационно-правовую форму (ООО, ЗАО, ИП и т.д.). Чуть ниже в шапке оставляем сведения о заявителе (ФИО) в родительном падеже.
Ниже по документу по центру листа бумаги пишем слово «заявление». С красной строки начинаем обозначать свою просьбу. Необходимо отметить:
- ФИО умершего работника;
- его должность на предприятии;
- дату смерти;
- факт неполучения пособия от органов соц. защиты.
Далее оставляем полный список прилагаемых документов (справка о смерти; бумаги, подтверждающие расходы).
Размер пособия на погребение
Законом № 8-ФЗ о погребении устанавливается фиксированная сумма социальной господдержки. В ст. 10 данного документа предусматривается ежегодная индексация пособия на очередной год, которая осуществляется 1 февраля, с учетом предполагаемого уровня инфляции.
Сумма господдержки на погребение в 2023 году после индексирования составляет 6 124,86 рублей. Выплата выдается после предоставления заявления и документов, свидетельствующих о погребении.
В регионах с повышающими коэффициентами сумма помощи на похороны корректируется с учетом, утвержденных коэффициентов.
В ряде регионов РФ местными властями выделяется дополнительная финансовая помощь в связи с гибелью близкого человека.
Согласно закону, обратиться за помощью на погребение родственники могут не позже полугодия со дня гибели человека.
Учреждение, куда заявитель обращается за поддержкой, обязано выплатить средства в день подачи прошения. При перечислении средств деньги должны быть зачислены на протяжении 3-х банковских дней. При нарушении установленных сроков, можно направить жалобу в контролирующие структуры.
Примечание. При организации захоронения за счет муниципальной ритуальной службы, право помощи на погребение, заявитель утрачивает.
К оформлению документа, ровно как и к его описательной части, никакие особые требования не предъявляются. Это значит, что заявление допустимо писать от руки, или печатать на компьютере (но с обязательной последующей распечаткой, т.к. по месту работы оно принимается только в «живом» виде). Для документа подходит обычный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5).
Заявление рекомендуется писать в двух одинаковых экземплярах,
- один из которых следует отдать представителю работодателя умершего гражданина,
- второй оставить у себя, предварительно завизировав о получении копии у представителя предприятия.
Образец заявления на пособие на погребение
Унифицированная форма заявления на выплату пособия на погребение законодательно не утверждена, что, в принципе, дает право заявителю писать его в свободной форме. Однако это не совсем так.
Заявление на пособие по погребению разрешено излагать в свободной форме, однако в нем следует указать обязательные сведения, и придерживаться установленной структуры. К обязательной информации, которая должна содержаться в заявлении относятся сведения:
-
об органе, или предприятии и его руководителе, в который обращается заявитель;
-
сведения о заявителе: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации, паспортные данные, родственные (или иные) связи по отношению к умершему;
-
прошение о выплате пособия и информация об умершем и факте смерти;
-
подтверждение о неполучении пособия на погребения в иных структурах;
-
о документах, подтверждающих факт смерти и, в некоторых случаях, родственные связи с умершим.
Как законодатель регулирует вопрос расходов, связанных с похоронами?
Похороны умершего ложатся на плечи его родственников, других близких людей или государства, если он не имел ни тех, ни других. Однако даже если близкие есть, государство все равно принимает участие в процессе похорон явным и косвенным образом.
Во-первых, Гражданский кодекс содержит две статьи, которые относятся к разным его разделам, но регулируют один вопрос распределения расходов на погребение умерших.
Это статья 1174, определяющая порядок возмещения похоронных расходов из наследства и относящаяся соответственно к разделу ГК, который регулирует вопросы наследования.
Также есть статья 1094, которая устанавливает обязанность возместить расходы на погребение для того, кто несет ответственность за вред, которым вызвана смерть потерпевшего. Во-вторых, государство обещает тем, кто организовывает и оплачивает это мероприятие, материальную поддержку от него самого.
А теперь, собственно, о социальной выплате, установленной статьей 10 закона о погребении. Она не устанавливает ограничений по кругу людей, которые могут рассчитывать на получение пособия, понеся соответствующие затраты.
Есть такой документ как гарантированный перечень услуг по погребению. Такое захоронение называют бесплатным или социальным (так хоронят тех, кого некому «проводить в последний путь»). В рамках бюджета, предусмотренного этим перечнем, вы и можете получить выплату.
Сегодня (в 2019 году), если вы оплатили похороны и в течение полугода обратились в компетентный орган, то можете получить возмещение в размере 5 946 рублей. Если вы живете в регионе, где действует повышающий коэффициент по заработной плате, смело увеличивайте сумму на него.
Деньги вы получите в день обращения. Для этого нужно со справкой о смерти явиться в один из указанных органов:
- территориальное отделение Пенсионного фонда, если к моменту смерти человек не работал, а получал пенсию;
- к работодателю умершего, а если умер несовершеннолетний, то в организацию, где работает его ближайший родственник — объясняется это тем, что именно работодатель является страхователем работника в сфере социального страхования;
- в орган социальной защиты населения, если ни один из указанных выше вариантов не подходит к конкретному случаю.
Итак, если вы хороните кого-либо (подразумевается, что организуете и оплачиваете это дело), то, во-первых, можете уменьшить сумму расходов почти на 6000 рублей социальной выплаты. Во-вторых, вы имеете право требовать полного возмещения расходов от человека, по вине которого случилась смерть. В-третьих, если вы наследник, то должны знать, что имеете право оплатить подобное мероприятие за счет наследственного имущества, даже если кредиторы покойного ждут погашения задолженности.
Формирование бланка заявления на пособие на погребение
Для заявления не существует общепринятой формы, оно составляется произвольно или по предложенному бланку в месте обращения.
Документ состоит из 3 блоков:
- «Шапка» — наименование адресата (предприятия или государственного учреждения) и данные о ФИО заявителя, его адресе, реквизиты паспорта.
- Основной блок — фраза о просьбе выдачи денежного пособия на погребение, с обозначением фамилии и инициалов умершего. Затем указывается, что обратившийся гражданин действительно организовал похоронный ритуал и данную выплату в других местах не получал. Ниже перечисляется перечень прилагаемых документов.
- Завершение — личная подпись обратившегося гражданина и дата составления документа.
Заявление пишется на 2 экземплярах бланка, один из которых заявитель оставляет себе (с отметкой о принятии).
Виды компенсаций при смерти работника
Рассмотрим, какие компенсации должны быть выплачены после смерти работника:
| Вид выплаты | Закон |
| Заработная плата за весь отработанный период | Ст. 141 ТК РФ |
| Компенсация за весь неиспользованный на дату смерти отпуск | Ст. 127 ТК РФ |
| Пособие по больничному листу, по беременности и родам, по уходу за ребенком | ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ |
| Пособие на погребение | ФЗ от 12.01.1996 №8-ФЗ |
| Материальная помощь | Если установлена локальными актами и договорами на предприятии |
Порядок оформления пособия на погребение от работодателя умершего
Если усопший на день смерти имел официальное место работы, следует отправить запрос его работодателю с требованием назначить пособие по смерти работника. В этом случае можно рассчитывать на выплату минимального базового пособия. Тем не менее, не забудьте заглянуть в трудовой договор. Если в нем был предусмотрен пункт о компенсации расходов на похороны сверх минимальных пособий, установленных правительством, итоговая сумма окажется выше. Дополнительные средства выплачиваются из Фонда обязательного социального страхования.
Учитывайте, что любые выплаты от работодателя предусмотрены только для официально трудоустроенных граждан. Если же умерший человек работал неофициально или по договору гражданско-правового характера, за пособием следует обращаться в органы социальной защиты. Там вы получите базовое пособие в установленном размере. Порядок выплаты пособия на погребение будет стандартным.
Условия выплаты пособия на погребение работодателем
Порядок назначения пособия на погребение установлен Временным порядком и статьей 10 Закона № 8-ФЗ. В нем закреплены условия выплаты этого пособия:
Первое условие — наличие трудовых отношений.
Второе условие — похоронные расходы несет родственник или другое лицо
Третье условие — соблюдение срока обращения за пособием.
Четвертое условие — пособие только по одному месту работы
Пособие на погребение выплачивает компания, которая являлась работодателем на день смерти по отношению:
— к умершему работнику;
Работодатель — компания или индивидуальный предприниматель, с которыми гражданин заключил трудовой договор (ст. 15 ТК РФ)
— одному из родителей (иному члену семьи или законному представителю) умершего несовершеннолетнего. Дядя или тетя умершего несовершеннолетнего могут обратиться за пособием на погребение племянника к своему работодателю, например, если его родители не работают.
Если с умершим сотрудником или сотрудником, у которого умер несовершеннолетний член семьи, был заключен гражданско-правовой договор, пособие на погребение выплачивает не заказчик работ (услуг), а отделение социальной защиты по месту жительства умершего. Это предусмотрено абзацем 4 пункта 2 статьи 10 Закона № 8-ФЗ.
Дело в том, что эти сотрудники не являются застрахованными лицами и с выплат в их пользу страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не начисляются (п. 2 ч. 3 ст. 9 ФЗ от 24.07.2009 № 212ФЗ).
Лицо возложившее на себя обязанность осуществить погребение умершего, п. 1 ст. 9 Закона № 8-ФЗ гарантируется оказание на безвозмездной основе определенного перечня услуг:
— оформление документов, необходимых для погребения;
— предоставление и доставка гроба и других предметов, необходимых для погребения;
— перевозка тела (останков) умершего на кладбище (в крематорий);
— погребение (кремация с последующей выдачей урны с прахом).
Эти услуги может бесплатно оказать специализированная похоронная служба
В этом случае собственно пособие на погребение родственнику (иному лицу) не выплачивается (п. 5 ст. 9 Закона № 8-ФЗ). Работодатель оплачивает ритуальные услуги похоронной компании в 10-дневный срок после получения счета от нее.
Для оплаты ритуальных услуг необходима справка о смерти и счет (п. 13 Временного порядка)
Если родственник умершего или иное лицо берет на себя расходы по организации похорон, а не пользуется правом на получение безвозмездного гарантированного перечня услуг по погребению, ему выплачивается пособие на погребение .
Пособие на погребение выплачивается, если получатель обратится за ним не позднее шести месяцев со дня смерти. Если срок пропущен, пособие не назначается.
Умер директор. Возникают сложности со сроком обращения за социальным пособием, если умер директор и учредитель в одном лице, ведь выплатить данное пособие вправе только работодатель.
Общий срок принятия наследства — шесть месяцев со дня смерти наследодателя (ст. 1154 ГК РФ). Поэтому до истечения этого срока распоряжение о выдаче данного пособия подписать некому. Только через шесть месяцев наследники, вступив в права, могут назначить нового директора, но срок обращения за пособием будет пропущен. В таком случае восстановить свои права на получение пособия организатор похорон может через суд.
Срок для возмещения пособия из ФСС РФ. Компания, выплатившая пособие на погребение, вправе обратиться в ФСС РФ за возмещением выплаченных пособий в любое время без ограничения срока — такой срок нормативно-правовыми актами не установлен.
Совместители также признаются застрахованными лицами в системе обязательного социального страхования.
Работник-совместитель, потерявший ребенка, или родственник умершего работника-совместителя может обратиться за пособием на погребение только к одному работодателю: по основному месту работы или по совместительству.
Пособие на погребение назначается на основании справки о смерти, выданной ЗАГСом Ее оригинал должен храниться в бухгалтерии. Очевидно, что выплатить пособие на погребение в двух компаниях на основании подлинника одного документа нельзя.
Заявление на выплату пособия на погребение по месту работы
⏬Заявление на выплату пособия на погребение по месту работы — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.
Заявление на выплату пособия на погребение – получение материальной помощи от государства на проведение ритуальных услуг. Выплату могут получить супруги или близкие родственники умерших. Перед составлением заявки требуется справка о смерти, которую выдает орган ЗАГС.
В заявлении фигурирует конкретная просьба человека – предоставить материальную помощь в виде денег на погребение умершего лица. Составитель также может подтвердить, что именно он является организатором похорон. Приложениями являются свидетельства о смерти и другие документы, которые доказывают факт родства.
Текст заверяет составитель заявления. Адресат – руководство организации. Заявитель с помощью данного акта требует от работодателя посредничества с государственными органами.
Пособие на погребение получается в зависимости от категории умершего. Ниже описаны места, куда обращаться и где выдается пособие:
- В случае гибели безработного человека, не являющегося пенсионером, родственникам или организаторам похорон нужно будет подойти в ближайшее управление социальной защиты.
- В тот же социальный орган нужно обратиться в случае смерти ребенка или рожденных мертвыми младенцев, но только в том случае, если срок беременности составлял не меньше 196 дней.
- Для получения денег в перечисленные организации нужно подойти не позже 6 месяцев со дня смерти человека.
- Где получить в Москве и Московской области? С этой целью нужно обратиться в территориальные отделения ПФР.
Кому положено пособие и в каком размере
Право получить такую выплату имеет каждый гражданин РФ, понесший затраты на похороны. Чтобы получить деньги, потребуется заявление. Базовая сумма помощи составляет 4000 рублей, но она ежегодно индексируется. После индексации в феврале 2021 года выплачивают 6124,86 рублей. Рост суммы платежа зависит от инфляции и ряда других параметров. С каждым годом выплата становится все более существенной, но все же не компенсирует полностью затраты на похороны.
ВАЖНО!
Не требуется подтверждать фактические понесенные расходы, так как это никак не сказывается на сумме платежа. Он фиксированный, вне зависимости от ситуации и ее особенностей.
Куда обращаться и как писать заявление
Как уже стало понятно, то вне зависимости от того, кем был умерший человек, размер пособия для получателя будет одинаковый. Вернее он будет один для всех в рамках территории одного региона. Главное – это правильно собрать пакет необходимых документов, во время их подать и подать туда, куда необходимо. И далее более подробно о каждом из этапов такого алгоритма действий.
По поводу сроков, то документы необходимо подавать исключительно в течение первых шести месяцев после даты смерти человека. Если срок в полгода уже истек, то тогда получить компенсацию не получиться. Но здесь единственная лазейка: если последним днем будет выходной день, то тогда шансом получить деньги станет следующий рабочий день после выходного.
По поводу органов, куда необходимо подавать документы, то все зависит от того, работал человек или нет, был ли он функционирующим индивидуальным предпринимателем или нет, пенсионер ли он, военный и т.д.
Список организаций и субъектов, к которым необходимо обращаться для получения пособия на погребение в 2021:
- Работодатель. Подается заявление на пособие на погребение в том случае, если близкий человек был работающим и с ним был заключен трудовой договор;
- Пенсионный фонд. В данную организацию подается заявление на выплату пособия на погребение только в том случае, если человек был пенсионером и получал пенсии через ПФ. Также в данную организацию обращаются в случае смерти индивидуального предпринимателя, который на момент смерти не был плательщиком социальных сборов, то есть не был страхователем ФСС;
- Органы социальной защиты граждан РФ. Обращаться необходимо только в том случае, если усопший не был ни работающим, ни пенсионером, ни ИП;
- ФСС. Заявление на возмещение пособия на погребение ФСС подается только в том случае, если умерший субъект является страхователем и плательщиком общеобязательных сборов;
- В Министерство обороны РФ через военкомат. Документы необходимо подавать в военкомат по месту регистрации военного или военного пенсионера.
Это интересно: Пособие по беременности и родам, если нет трудового стажа
Вне зависимости от того, куда будет обращаться заявитель, ему необходимо собрать необходимый пакет документов и предоставить их в тот орган, который необходимо.
Пакет необходимых документов:
- Копия паспорта заявителя;
- Оригинал свидетельства и его копия о смерти человека, которую необходимо получить в ЗАГСе;
- Документы, подтверждающие расходы на осуществление ритуальных услуг (не всегда требуются, поскольку многие обращаются за помощью еще до момента похорон);
- Документы о том, что человек на дату смерти был или официально трудоустроен, или был безработным.
В этом списке документов нет одного из самых главных документов – заявления. Образец заявления на пособие на погребение можно скачать здесь. В принципе такой документ может быть написан в произвольной форме, главное в таком заявлении представить следующую информацию:
- На чье имя пишется заявление. Можно указывать только название органа, куда обращается претендент на выплату, а можно указывать ФИО руководителя;
- От кого пишется и кем данное лицо приходиться человеку, который умер;
- Сам текст заявления, где необходимо указать в произвольной форме просьбу выплатить социальное пособие на погребение в связи со смертью конкретного человека;
- Дата и подпись заявителя;
- Перечень документов, которые приложены к заявлению с их перечислением.
Заявление о выплате пособия на погребение образец представлен для тех, кто подает документы к работодателю.