Подлинность больничного листка: визуальные признаки и способы проверки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подлинность больничного листка: визуальные признаки и способы проверки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если вы хотите проверить подлинность больничного листа, то одним из первых способов может стать визуальный осмотр справки. Для начала необходимо определить медучреждение, выдавшее больничный лист. Проверьте, была ли эта организация представлена на сайте ФСС. Важно знать, что поддельные документы часто создаются с использованием настоящих образцов, однако с некоторыми отличиями.

Способы проверки подлинности документа

Проверить подлинность больничного листа можно следующими способами:

• По идентификационному номеру через ФСС. Работодатель может проверить подлинность кода путем направления заявления в ФСС. Проанализировать наличие подлога можно по 9 порядковым цифрам и 3 числам штрих-кода. В заявлении нужно указать ФИО сотрудника, название медицинского учреждения. Отправляется оно заказным письмом. Запрос рассматривается на протяжении 1-2 недель. Ответ направляется работодателю в письменной форме.
• Через медицинское учреждение. Заявление составляется на бланке работодателя. Запрос отправляется в медицинское учреждение, которое выдало больничный лист. Существуют учреждения-исключения, в которые запросы не отправляются: скорая помощь, санатории, станции переливания крови. Наличие подлога выполняется в соответствии с Приказом Минздрава №134н.
• Через интернет. Нужно зайти на сайт ФСС в раздел «Информация для работодателя». В нем содержатся данные о номерах похищенных больничных бланков. Нужно иметь в виду, что информация поступает на сайт с запозданием 1-2 месяца.
• Служба безопасности. На крупных предприятиях, как правило, есть служба безопасности. Поручить проверку через ФСС или другие органы можно ей.

Самый простой способ проверки – изучение внешних признаков. Получение информации через официальные органы требует затрат большого количества времени.

Как проверить подлинность больничного листа в 2023 году: проверяем по внешним признакам

Для того чтобы убедиться в подлинности больничного листа, можно использовать инструкцию по проверке по внешним признакам. Внешние признаки могут помочь определить, является ли документ подлинным или подделкой.

Сначала обратите внимание на общий вид и качество печати больничного листа. Подлинный документ должен быть выполнен на официальном бланке медучреждения, иметь четкую и читаемую печать. Также убедитесь, что документ содержит логотип и контактные данные медучреждения.

Важно проверить правильность заполнения всех полей больничного листа. Убедитесь, что указаны фамилия, имя и отчество пациента, дата начала и окончания больничного, а также диагноз. Если какие-то поля остаются незаполненными или заполнены некорректно, это может быть признаком подделки.

Еще одним способом проверки подлинности больничного листа является запрос в медучреждение, в котором был выдан документ. Можно позвонить или написать в медицинское учреждение, указав номер больничного листа. Также можно обратиться в Фонд социального страхования и проверить номер больничного листа на их официальном сайте.

Если проверка по номеру на сайте ФСС не дала результатов, то стоит обратиться в медучреждение, чтобы уточнить информацию. Может быть, номер больничного листа был неправильно введен или есть какие-то другие технические проблемы.

При сомнениях в подлинности больничного листа можно отправить письмо в Фонд социального страхования с просьбой провести проверку. Образец письма можно найти на официальном сайте ФСС. В письме необходимо указать номер больничного листа и причины, по которым вы сомневаетесь в его подлинности.

Если оказалось, что больничный лист поддельный, это может иметь серьезные последствия. За подделку больничного листа и его учет предусмотрены административные и уголовные наказания. Поэтому всегда стоит быть внимательным и проверять подлинность документов.

Где и как найти работодателю больничный лист своего сотрудника

На сайте Фонда социального страхования. Для этого нужно:

• зайти в личный кабинет страхователя;
• в личном кабинете с левой стороны найти и открыть вкладку «Электронный лист нетрудоспособности» и перейти по ней;
• выбрать услугу «Запросить листок»;
• ввести номер листа нетрудоспособности и СНИЛС работника;
• выбрать сертификат, который удостоверяет права организации на осуществление запроса в Фонде социального страхования;
• открыть нужный документ;
• для внесения сведений выбрать пункт «Заполняется работодателем»;
• заполнить необходимые данные, проверить их корректность и сохранить.

После этого информация сразу же уйдет в ФСС, а на электронном больничном появится пометка «Заполнен работодателем».

На сайте Единой системы аутентификации и идентификации (ЕСИА), выполнив следующие действия:

• открыть личный кабинет страхователя, созданного при помощи сайта «Госуслуги»;
• в поисковой строке указать номер электронного листа нетрудоспособности работника и СНИЛС;
• заполнить поля, помеченные «Заполняется работодателем/страхователем» и отправить их в ФСС.

На портале ЕИИС «Соцстрах»:

• в личном кабинете страхователя нужно запросить ЭЛН по его номеру и данным СНИЛС;
• заполнить поля ЭЛН, так же как и в предыдущих случаях и отправить их в систему.

Как обжаловать поддельный больничный лист

Если вы нашли поддельный электронный больничный лист, то вам необходимо обжаловать его подлинность. Для этого нужно найти контакты Фонда социального страхования и обратиться к ним удаленно или лично.

Перед обращением следует посмотреть электронный больничный лист и проверить его оформление, а также подпись врача и печать медицинского учреждения.

Если у вас есть подозрения в мошенничестве, то следует немедленно сообщить об этом своему работодателю. Работник имеет право требовать от своего работодателя проверки подлинности больничного листа.

Если вы живете в Севастополе, то вы можете обратиться в отделение ФСС по месту жительства. Сотрудник ФСС проведет проверку подлинности больничного листа и примет решение о дальнейших действиях.

Не забывайте, что возможность обжалования поддельного больничного листа зависит от характера мошенничества и от действий мошенника. Также необходимо придерживаться инструкций и рекомендаций соответствующих организаций и ведомств.

Какой-то единой методологии проверки нет. Есть множество способов выявить подделку. Некоторые из них дают четкий результат сразу, другие требуют временных затрат. Если у бухгалтера есть возможность, то лучше воспользоваться не одним, а несколькими проверочными процедурами. Чтобы выявить подделку, можно:

• провести анализ визуальных соответствий, положенных этому бланку строгой отчетности;
• обратиться в медицинское учреждение, выдавшее бланк;
• проверить листок нетрудоспособности по номеру онлайн через территориальное отделение ФСС;
• направить письмо в региональный Фонд социального страхования с просьбой верифицировать больничный;
• проверить по штрихкоду: провести пальцем по поверхности штрихкода или просветить бланк в ультрафиолетовой лампе.

Самый действенный способ — контроль подделок через ФСС. Порой достаточно лишь внешней проверки, поддельные бланки существенно отличаются от оригинальных.

Проверка актуальности больничного листа

Проверка подлинности больничного листа включает не только убедиться в его подлинности, но и уточнить актуальность данного документа. Клинический перерыв, возвращение к работе, вызов на дополнительные медицинские обследования — все эти случаи могут привести к изменению актуальности больничного листа.

Начинайте проверку с даты выдачи. Если больничный лист уже просрочен, то он уже не действителен и его использование по назначению недопустимо. Проверьте, что указанная врачом дата начала нетрудоспособности соответствует дате первого обращения пациента в медицинскую учреждение.

Если больничный лист выдан на указанный диагноз, то убедитесь, что указанные врачом нетрудоспособности соответствуют симптомам и состоянию, репутации стоящего на больничном. Также требуется проверить указанный режим, пищевые и гигиенические меры в соответствии с диагнозом.

Уточните срок окончания больничного листа, который указан в документе. Обратите внимание на их соответствие указанным срокам порядковым номером дня от начала нетрудоспособности, количество рабочих дней и календарных дней. В случае несоответствия необходимо обратиться к работодателю и исправить ошибки в документе до использования его по назначению.

Таким образом, проверка актуальности больничного листа позволит избежать лишних проблем как в медицинских, так и в трудовых отношениях.

Так как ни один из способов проверки не дает 100 % гарантии подлинности больничного, то можно проверить подлинность больничного листа по номеру онлайн, а также обратиться с запросом в Российский Фонд социального страхования. Документ можно писать в произвольной форме. Запрос должен содержать следующую информацию::

• название компании, ИНН, КПП, регистрационный номер в ФСС, юридический адрес и номер телефона;
• номер листка нетрудоспособности, кому, когда и кем выдан;
• форма, в которой Фонд должен направить ответ;
• адрес получателя ответа ФСС;
• список приложений к запросу;
• подпись руководителя компании.

Недействительный больничный

Пособие по временной нетрудоспособности не было выплачено	Фонд социального страхования не принимает бланк и не производит выплаты. Финансовые риски при таком исходе минимальны. Сотруднику может быть объявлен выговор или он может быть привлечен к уголовной ответственности за совершение мошенничества.
Пособие выплачено	Работодатель имеет право удерживать из каждой зарплаты сумму в 20 % до полного погашения долга. Если сотрудник был уволен, то деньги могут взыскиваться и в судебном порядке.
Проверка листка временной нетрудоспособности не была проведена или работодатель осознанно покрывал действия сотрудника	На организацию или ИП накладывается штраф в размере до 80 000 рублей, штраф может быть заменен на другую меру наказания.

Запрос в медучреждение

Схожим образом пишут и заявление в больницу, которая, предположительно, выдала сомнительный бюллетень. Впрочем, чаще всего это даже не требуется — достаточно просто позвонить и сообщить номер, также поинтересоваться координатами врача, открывшего листок. Вполне может оказаться, что указанный специалист там уже не числится — к такому приему очень часто прибегали фальсификаторы в прошлые годы, когда бюллетени еще не перешли в электронный вид. Если такой документ не выдавался — придет соответствующее уведомление.

Однако этот способ к началу 2019 года потерял актуальность — фальсификаторы уже не пользуются старыми методами. Поэтому проверка через поликлинику чаще всего ничего не даст.

Внимание! Стоит поинтересоваться статусом клиники и ее лицензией — не все учреждения имеют право на выдачу бюллетеней.

Как проверить больничный по внешним признакам?

1. По цвету. Оригинальные бланки всегда голубого цвета, в середине документ светлее, по краям – темнее, также здесь есть слабый оттенок фиолетового цвета, а ячейки для заполнения – жёлтые. Поддельные бланки более бледные или наоборот чересчур яркие.
2. Бумага настоящего больничного листка на ощупь похожа на ту, на которой печатается денежная купюра. Поддельный больничный лист сделан из более тонкой бумаги. Если такой бланк встряхнуть, то будет отсутствовать характерный для купюр шелест.
3. Поверхность настоящего бланка отличается следующим нюансом: на ней должно быть видно фоновую сетку (кроме поля «Подпись врача»). В бумаге должно быть три вида защитных волокон: светло-зелёные, розовые и самые яркие – синие. Под ультрафиолетом отлично видно и те, и другие виды волокон. На поддельных бланках фоновой сетки нет, а защитные волокна сделаны только в одном цвете.
4. Микротексты и штрихкоды. В оригинальном бланке (в правом верхнем углу) имеется двенадцатизначный штрихкод. Поле под названием «Подпись врача» подчёркнуто с помощью микротекста «Листок нетрудоспособности». Кроме того, при увеличении документа можно рассмотреть подстрочные надписи в правом нижнем углу, где должна быть расположена подпись главбуха и руководителя. На поддельных бланках микротекстов нет. Если ввести указанный под штрихкодом номер листа нетрудоспособности в программу АРМ – он не определится. Однако если в левом верхнем углу отсутствует бинарный код, то это не признак подделки.
5. Номер бланка на правильных листках выбит типографским способом. Его можно ощутить пальцами. На подделках поверхность является гладкой.
6. Если рассматривать настоящий больничный на просвет, то видно водяные знаки: логотип Фонда социального страхования России в окружении двух колосьев и букв «Фонд социального страхования Российской Федерации» . Поддельный бланк сделан вообще без водяных знаков, или они отличаются формой.
7. Проверка в излучении (к примеру, с помощью бытового детектора подлинности купюр). Благодаря ультрафиолетовому излучению жёлтые и голубые оттенки на лицевой стороне больничного листа смотрятся как красные и зелёные. Также можно рассмотреть защитные волокна. Под инфракрасным излучением текст на бланке вообще не видно. Если текст остаётся заметным, то вы держите в руках подделку.
8. В разделе «Заполняется врачом медицинской организации» в фальшивых документах могут присутствовать грубые нарушения. К примеру, может быть неправильное наименование лечебного учреждения, не соответствующее данной медицинской организации. Бывает и не соответствующий действительности адрес учреждения. Может не быть указан период стационарного лечения, а ещё могут быть указаны фамилии докторов, которые не работают в этой медицинской организации. Могут ставиться печати, которые не отвечают наименованию медучреждения.

Статусы больничных листков на сайте ФСС

В настоящий момент представлены следующие статусы больничных листков на веб-сайте ФСС:

• «Документ загружен». Данный статус указывает, что листок нетрудоспособности заполнен вашим работодателем и отправлен в ФСС;
• «Подтверждение расчёта». Документы от работодателя приняты специалистами ФСС, начат расчёт причитающегося вам пособия;
• «Документ рассчитан». Специалистами ФСС проведён расчёт вашего пособия, выполнены необходимые начисления;
• «Исполнение платежа». ФСС было произведение перечисление денег на банковский счёт работника или банковский счёт работодателя, с последующей выплатой работнику;

• «Платёж выплачен». Может означать как фактическое перечисление денег на банковский счёт работника, так и фактическое получение работником денег от ФСС.

Откуда появляются поддельные больничные листы

Любому работодателю важно помнить, что подделка документов не такое редкое явление, как может показаться. Тем более, когда дело касается выплат. Получить фальшивый больничный лист можно несколькими путями:

• Приобрести в специальной фирме. Существуют компании, которые занимаются подделкой всевозможных документов. Подобных предложений достаточно много в интернете. Наиболее распространенный вариант.
• Взятка доктору. Работник вступает в сговор с врачом, предложив деньги за выдачу больничного листа на который не имеется оснований. Такая ситуация встречается реже, так как врачи, как правило, осознают последствия подобных действий. Однако если это произошло, то распознать подделку практически невозможно.

Что делать в том случае, если проверка на сайте не удалась?

В случае возникновения сомнений по поводу подлинности листка временной нетрудоспособности, выявления недействительных бланков Фонд социального страхования рекомендует работодателям обращаться в территориальные органы ФСС России. Также можно обратиться в медицинскую организацию, указанную в больничном, за подтверждением того, что такой документ действительно был выдан ее сотрудником.

В обращении необходимо указать следующие сведения:

• название организации;
• ИНН / КПП страхователя;
• регистрационный номер в ФСС;
• данные о листке временной нетрудоспособности (номер, кому, кем и когда выдан);
• приложения;
• подпись руководителя;
• дата составления запроса.

Образец:

Общество с ограниченной ответственностью «АБВ» (ООО «АБВ»)

Адрес: 123456 г. Москва, ул. Московская, д. 159/84

ИНН/КПП 123456789 / 987654321 рег. номер 963852

Запрос на проверку подлинности листка временной нетрудоспособности

г. Екатеринбург 06.05.2023

ООО «АБВ» просит подтвердить подлинность листка нетрудоспособности № 123-456-789, выданного Петрову Петру Петровичу 05.05.2023 г. ГКБ № 10, расположенной по адресу: г. Екатеринбург, ул. Екатерининская, д. 123. Ответ просьба направить по адресу: 123456 г. Екатеринбург, ул. Северная, д. 123/45.

Приложение:

1. Оригинал листка нетрудоспособности № 123-456-789 от 05.05.2023 г. – 1 экз.

Директор ООО «АБВ» Иванов Иванов И.И.

Ответственность за поддельные больничные листы

Согласно статье 327 Уголовного Кодекса Российской Федерации за использование поддельного документа, а также за «изготовление и участие в изготовлении» предусматривается ответственность работника. В первом случае ему может грозить тюремный срок до 4 лет, во втором и третьем – до 2 лет.

Виды наказаний и взысканий с недобросовестных работников – порядок применения и снятия

Если работник передает поддельный документ своему работодателю, который вычисляет фальшивку, то ему могут грозить штрафные санкции в виде финансовых выплат, исправительные, обязательные работы, а также арест на срок до 6 месяцев.

Интересный факт! Медицинских работников не могут привлечь к уголовной ответственности, так как в УК РФ не содержится сведений о нарушение порядка выдачи листков нетрудоспособности.

При этом такие преступления относят к другим статьям, например, «Злоупотребление должностными полномочиями», а также «Получение взятки за незаконную выдачу документа». Поэтому по статье 210 УК РФ медицинскому работнику может грозить штрафные санкции в размере до 200 000 рублей, обязательные или исправительные работы, а также арест на срок до 6 месяцев или лишение свободы на срок до 4 лет.

Похожие записи:

• Порядок и нюансы увольнения генерального директора ООО без назначения нового
• Как получить РВП по квоте в 2023 году: список документов и требований
• Оплата за прохождение техосмотра в РБ