Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чек-лист для документов, которые потребуются при продаже квартиры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ответ на этот вопрос прост — обращайтесь в отдел вселения и регистрационного учета граждан по месту расположения квартиры. Запросить справку вправе лица, в чьей собственности находится квартира, либо владельцы помещения по договору соцнайма, либо зарегистрированные в этой квартире постоянно или временно, чтобы убедиться, что кроме них в помещении больше никто не прописан.
Как и где ее получить
Чтобы получить справку об отсутствии прописанных, достаточно явиться в отдел регистрации вселения в приемные часы с паспортом и подать соответствующее заявление. Готовить заявление заранее необходимости нет — специалист отдела вселения поможет с оформлением на месте.
Изготовление займет три календарных дня, справка об отсутствии прописанных в доме или квартире выдается совершенно бесплатно.
Для чего нужна информация о прописанных лицах
Сведения о зарегистрированных в квартире лицах могут потребоваться в следующих случаях:
- Перед подписанием сделки купли-продажи, а также других сделок с недвижимостью (при приватизации, наследовании и пр.). Данная информация важна для потенциального покупателя при проверке квартиры на юридическую чистоту и для продавца для улаживания формальностей перед продажей.
- В судебных процессах. Выписку иногда запрашивают для определения степени родства или в наследственных спорах.
- При получении ипотечного кредита. Иногда сведения о прописке нужны банкам в процессе принятия решения о выдаче кредита.
- В рамках предоставления государственных услуг. В частности, при расселении коммунальной квартиры или по запросу органов соцзащиты для оформления пособия.
Справка об отсутствии зарегистрированных в квартире лиц содержит информацию о том, сколько человек проживает по определённому адресу, их персональные данные, а также даёт некоторые сведения о самом жилом помещении, в том числе указывается общая площадь помещения и количество комнат. Форма документа стандартизирована (форма №9) и выглядит одинаково независимо от целей, для которых документ выдаётся.
До проведения реформ ЖКХ этот документ носил название «справка о составе семьи». После смены названия его суть осталась прежней.
Согласно нормам закона о защите персональных данных право на получение такой справки имеют только граждане, прописанные в квартире на постоянной или временной основе.
Время действия справки
Обязательно обратите внимание: справка о том что в квартире никто не прописан, в соответствии с законодательством России, имеет строго ограниченный срок своего действия. Причина заключается в том, что информация, представленная здесь, не может быть постоянной, при этом сам документ требуется с целью заключения сделок, связанных с продажей или обменом недвижимости, незащищенных от мошеннических действий.
Государственный документ остается актуальным до тридцати дней с момента оформления.
Если после того, как этот период пройдет, но при этом пользоваться бумагой придется снова, в дальнейшем надо повторно подать запрос и получить новую актуальную версию документа.
Примечательно, что когда эта справка предоставляется представителям государственных инстанций, он получает статус бессрочного. Так происходит потому, что обновление информации может потребоваться только при внесении изменений в перечень жителей, зарегистрированных в конкретной квартире или частном доме.
В каких случаях нужна архивная справка
В тех случаях, когда требуется представить справку о составе семьи, зачастую достаточно обычной справки с указанием лиц, зарегистрированных в квартире в настоящее время. Однако можно назвать несколько ситуаций, когда потребуется архивная справка о регистрации.
Во-первых, этот документ может понадобиться при приватизации жилья. Если гражданин, желающий приватизировать занимаемую квартиру, ранее (начиная с 1992 г.) проживал по другим адресам, то ему придется доказать, что он еще не использовал свое право на приватизацию. Для этого понадобятся справки по форме 9 по каждому из прежних адресов регистрации. В них будут отражены сведения о том, в какие промежутки времени гражданин проживал по данным адресам, а также о том, по каким причинам он был выписан оттуда. На основе таких архивных справок агентство по приватизации оформит справку, подтверждающую, что по данным адресам гражданин жилье не приватизировал.
Во-вторых, справка о регистрации формы 9 за прошедшее время может пригодиться для оформления наследственных прав. Если наследник в установленный срок не обратился к нотариусу для вступления в наследство, ему придется доказывать, что он принял наследство фактически. При этом совместное проживание наследника с наследодателем на день открытия наследства будет одним из доказательств фактического вступления во владение наследственным имуществом. Для подтверждения совместного проживания как раз и понадобится справка о регистрации (архивная).
Вот что нужно иметь в виду, готовя документы для купли-продажи квартиры:
- Условно бывает два комплекта документов для купли-продажи квартиры – для проверки юридической чистоты жилья и для регистрации прав в ЕГРН через МФЦ.
- Количество необходимых документов для проверки юридической чистоты зависит от сложности купли-продажи.
- Основной документ на квартиру – выписка из ЕГРН. Она нужна, даже если есть свидетельство о праве собственности. Заказать выписку может продавец или покупатель.
- Главное – проверить наличие претензий третьих лиц на квартиру. У супруга взять согласие на продажу, у сособственников – отказы от преимущественных прав, а в опеке получить разрешение на продажу долей детей.
- Оценить наличие заинтересованных третьих лиц поможет документ-основание.
- Аресты и обременения, препятствующие продаже, фиксируются в выписке из ЕГРН.
- Долги по квартире отражаются в справке о состоянии расчетов по ЖКУ, а перепланировку можно увидеть в техническом паспорте на квартиру.
- Покупателю понадобится паспорт, согласие супруга и документы по оплате жилья, заключенные с банком (например, договор аренды банковской ячейки).
- В МФЦ не требуется нести все документы. Конкретный список лучше уточнить заранее.
Сроки действия документов (справок и выписок) при продаже квартиры
Настоятельно рекомендую собственникам не собирать документы заранее и предпринимать активные действия по этому поводу лишь в момент появления реального покупателя под его точные конкретные запросы, потому как практически все официальные бумаги имеют ограниченный срок действия:
- Выписка из домовой книги актуальна 1 месяц
- Расширенная (архивная) выписка из домовой книги – срок службы ограничен до 1 месяца
- Копия финансово-лицевого счёта (или ЕЖД) пригодна для предъявления до 30 календарных дней
- Справка об отсутствии задолженности – срок действия 1 месяц
- Справки из ПНД и НД (психоневрологического и наркологического диспансера) после выдачи имеют полную юридическую силу в течение 1 месяца
- Выписка из ЕГРН – самый скоропортящийся документ, профессиональные участники рынка обычно стараются брать её самым поздним числом, действительна на момент выдачи и в течение 30 дней
- Заявление об отсутствии брачных отношений на момент приобретения жилья – бессрочно
- Согласие супруги/супруга на продажу квартиры – бессрочно
- Документы БТИ (архивные копии поэтажного плана и экспликации) – бессрочно
- Расширенная выписка из ЕГРН, которая вместо свидетельства, с указаниями правоустанавливающих документов, подтверждающая право собственности на объект недвижимости, действует бессрочно
Где Взять Справку О Прописанных В Частном Доме 2021
В остальном же договор ипотечного кредитования мало чем отличается от обычного денежного займа. Единственный момент, что в крупных банках вроде Сбербанка подобные социальные программы предлагают и более низкий процент выплат. Однако подобную информацию следует уточнять и рассмотреть статистику на пример нескольких финансовых организаций.
Как правило, в сельской местности отсутствует централизованные способы предоставления услуг. В этом случае отопление, электричество и инженерно-технические конструкции могут заменяться на автономные источники: колодец, сливная яма, печь, обогреватель и т. д. Они заменяют централизованное подключение.
Кто выдает справку о составе семьи в России в 2021 году
- брак супругов официально зарегистрирован;
- все проживающие лица имеют официальную регистрацию;
- регистрация оформлена с согласия собственника;
- ведется общее хозяйство;
- наличествует определенная ответственность друг перед другом меж членами семьи;
- имеется некий общий финансовый бюджет.
- граждане, прописанные в жилище, где проживает семья;
- собственник жилья для себя или не прописанных лиц;
- законные опекуны несовершеннолетних детей, входящих в состав семьи;
- представители судебных инстанций и правоохранительных органов, нотариусы и адвокаты в порядке официального запроса.
Сроки получения, время действия и стоимость
Оформление справки об отсутствии зарегистрированных в квартире лицах занимает не более суток, поэтому заявитель может получить её в день обращения, или в день, следующий за ним. Задержки могут возникнуть только в случае непредоставления заявителем какого-либо документа.
Документ действителен в течении 30 календарных дней с момента его получения. Если справка понадобилась после истечения этого периода – подавать запрос нужно заново.
Важно! Если справка оформляется для предоставления в государственное учреждение – она является бессрочной. Получать новый документ требуется только при изменениях в составе жильцов, зарегистрированных в квартире.
Отмена выписки из домовой книги в 2023 году
В 2023 году выписку из домовой книги больше не нужны, к ним же относятся справки:
- о составе семьи;
- о регистрации по месту жительства или пребывания.
По новым правилам, банкам и различным учреждениям, если требуется документ о регистрации граждан, должны запрашивать его самостоятельно через систему МЭВ.
Почему же выписка из домовой книги больше не выдают?
С 05.04.2018 года был зарегистрирован приказ МВД России от 31.12.2017 № 984, в котором утверждены новые правила регистрации граждан по месту временной регистрации и постоянной прописки.
Теперь МФЦ, ТСЖ и управляющие компании осуществляют только прием и передачу данных в регистрационный орган. Согласно этому функции регистрации граждан и выдачи справок переданы в управление МВД.
С введение системы «МИР», теперь регистрируют в электронном формате и некоторые документы больше не требуются:
- домовая книга (форма 11);
- поквартирная карточка (форма 10);
- карточка регистрации (форма 9);
Об отсутствии задолженности
Справка об отсутствии задолженности показывает, что квартиросъемщики ничего не должны за коммунальные услуги.
Эта справка не включена в перечень обязательных документов, требуемых при оформлении операций с недвижимостью. В основном такой документ требует покупатель, чтобы быть уверенным в отсутствии задолженностей в приобретаемом жилье.
Для получения справки необходимо написать заявление в соответствующие организации:
- в ИРЦ (информационно-расчетный центр);
- в бухгалтерию ТСЖ (ТСН, ЖЭК, УК и т.п.)
При получении документа необходимо внимательно проверить указанные в ней данные.
Если Вы не согласны с указанной задолженностью, потребуется уточнить ее в бухгалтерии.
Для этого нужно предъявить квитанции об уплате с кассовыми чеками, подтверждающими суммы и даты платежей. Документ могут запросить:
- собственники жилья, достигшие совершеннолетия;
- постоянно зарегистрированные в квартире граждане;
- доверенное лицо;
- органы судебной власти;
- органы опеки и попечительства.
Что такое выписка из лицевого счета квартиры
При манипуляциях с недвижимой собственностью в разных ведомствах требуется пакет бумаг. Например, при оформлении сделки купли-продажи нужна выписка из финансово-лицевого счета плательщика коммунальных услуг. Документ представлен в виде бумаги в количестве 1 страницы, где указаны все необходимые сведения. Образец бумаги представлен на нашем портале. Заполняется она вручную работником ЖКХ или печатным шрифтом.
Кроме выписки, каждый прописанный житель квартиры может получить копию финансово-лицевого счета. Он создается для того, чтобы фиксировать все передвижения денежных операций по коммунальным услугам. Счета создаются на юридических и на физических лиц. Выписку из таких документов может получить только собственник квартиры.
Документация требуется в таких случаях:
- при покупке и продаже жилья;
- при оформлении сделок, связанных с отчуждением собственности;
- во время оформления прописки или регистрации человека на данной жилплощади;
- в период приватизации жилья;
- на момент снятия с учета регистрации;
- для подтверждения льготных прав;
- при оформлении жилья, как аварийного и ветхого, с последующим сносом;
- во время судебных исков по поводу установления прав собственника на квартиру или на дом;
- при подаче заявления на перепланировку помещения.
Выписка имеет сроки годности. Например, получая выписку в месяце мае, использовать и предъявлять ее можно только в течение июня.
Справку из психоневрологического диспансера для продажи квартиры можно получить в психиатрическом диспансере. Справку о том, что продавец либо покупатель не состоит на учете в наркологическом диспансере можно получить в диспансере.
Желательно обращаться за получением документов в государственную клинику. Это связано с тем, что при появлении спорных ситуаций и при обращении в суд судьи больше доверяют полученному заключению из государственного учреждения, чем от частных клиник.
Как взять справку? Для получения такой справки продавец (обычно справка из ПНД и НД требуется продавцу недвижимости) должен лично обратиться в диспансер. В некоторых случаях за получением документа могут обратиться родители или опекуны продавца.
Время действия справки
Обязательно обратите внимание: справка о том что в квартире никто не прописан, в соответствии с законодательством России, имеет строго ограниченный срок своего действия. Причина заключается в том, что информация, представленная здесь, не может быть постоянной, при этом сам документ требуется с целью заключения сделок, связанных с продажей или обменом недвижимости, незащищенных от мошеннических действий.
Государственный документ остается актуальным до тридцати дней с момента оформления.
Если после того, как этот период пройдет, но при этом пользоваться бумагой придется снова, в дальнейшем надо повторно подать запрос и получить новую актуальную версию документа.
Примечательно, что когда эта справка предоставляется представителям государственных инстанций, он получает статус бессрочного. Так происходит потому, что обновление информации может потребоваться только при внесении изменений в перечень жителей, зарегистрированных в конкретной квартире или частном доме.
Получение этой формы возможно в день подачи официального запроса. Если обратиться за помощью в обеденное или послеобеденоее время, вполне возможно, сотрудники попросят подождать до утра следующего дня. Если в качестве инициаторов выступают собственники жилья, процедура будет бесплатной.
Никакой оплаты государственной пошлины не потребуется.
С другой стороны, бывают ситуации, когда оформление справки не является возможным по причине оплаты коммунальных услуг. В данном случае надо быть максимально осторожным, потому законодательство не дает ни одной структуре права оформить отказ, мотивируя свои действия наличием задолженности.
Справка об отсутствии зарегистрированных в квартире лиц содержит информацию о том, сколько человек проживает по определённому адресу, их персональные данные, а также даёт некоторые сведения о самом жилом помещении, в том числе указывается общая площадь помещения и количество комнат. Форма документа стандартизирована (форма №9) и выглядит одинаково независимо от целей, для которых документ выдаётся.
До проведения реформ ЖКХ этот документ носил название «справка о составе семьи». После смены названия его суть осталась прежней.
Согласно нормам закона о защите персональных данных право на получение такой справки имеют только граждане, прописанные в квартире на постоянной или временной основе.
Важно! Готовый документ может забрать только заказавший её человек, предъявив паспорт гражданина РФ, либо его представитель при предъявлении нотариальной доверенности.
В теле документа указываются полные паспортные данные граждан, на текущий момент зарегистрированных в указанном жилом помещении. В некоторых случаях допускается также внесение сведений о ранее прописанных людях с обязательным указанием срока выписки. В начале перечня содержатся сведения о владельце помещения.