Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как организация может поменять ОКВЭД и внести изменения в документы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Во избежание совершения ошибок в заполнении форм заявлений, протокола или решения, новой редакции устава, сотрудники БУХпрофи окажут вам услугу по смене кодов ОКВЭД с внесением данных изменений в учредительные документы общества. Мы оформим все необходимые документы, подберем необходимые коды оквэд, осуществим подачу документов в налоговый орган без вашего участия, и по истечении 5 рабочих дней изменение будет успешно зарегистрировано. Полная стоимость под ключ составит — 7 000 рублей.
Если в уставе ООО прописаны конкретные виды деятельности, которыми компания может заниматься, то при их изменении устав тоже надо менять. Покажем порядок действий.
Помощь в смене кодов ОКВЭД общества
Штраф за неизменение кодов ОКВЭД
Грозит ли руководителю организации или ИП, не выполнившим действия по изменению кодов в ЕГРЮЛ, штраф?
Обязанность по внесению изменений в ЕГРЮЛ установлена п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Там сказано, что в течение трех рабочих дней с момента изменения определенных сведений, к которым относятся и коды ОКВЭД, организация и ИП обязаны сообщить об этом в регистрирующее ведомство.
Далее смотрим КоАП РФ. Там есть статья 14.25, которая предусматривает, в частности, ответственность за несвоевременное представление сведений о юридическом лице или об ИП в регистрирующее ведомство (ч. 3) и ответственность за непредставление таких сведений (ч. 4). Если, конечно, такое представление предусмотрено законом. А законом, как мы уже сказали, как раз предусмотрено представление сведений о кодах ОКВЭД. Ответственность за несвоевременное представление сведений установлена в виде предупреждения или наложения административного штрафа в размере 5 000 рублей. А ответственность за непредставление сведений – в виде штрафа в размере от 5 000 до 10 000 рублей.
Обратите внимание: это касается только тех, кто начал вести те виды деятельности, коды по которым не заявлены в госреестре. Соответственно, если в реестре содержатся лишние коды, то есть коды по видам деятельности, которые по факту не ведутся, то административная ответственность в этом случае не грозит.
Основной вид деятельности предприятия
Доступные виды деятельности собраны в форме уникальных шифров в классификации ОКВЭД. Данный классификатор применяется не только для ООО, но и для ИП, АО. Существуют в нем и такие виды направления, которыми заниматься запрещено:
- разработка, ремонт, испытания авиационной, военной техники;
- производство, торговля оружием;
- работа с химически опасными, взрывчатыми веществами;
- деятельность, которая связана с негосударственными пенсионными и инвестиционными фондами или объединениями;
- частная охранная деятельность;
- космическая промышленность;
- производство и реализация лекарственных или наркотических средств;
- воздушно транспортные перевозки;
- продажа электроэнергии населению.
Когда нужно добавлять новые коды в ЕГРЮЛ
Законодательство разрешает организациям заниматься любыми видами деятельности, которые не запрещены законом. Причем, отсутствие сведений о соответствующем коде вида деятельности в ЕГРЮЛ не является препятствием для этого (п. 1 ст. 49 ГК РФ).
Вместе с этим Закон № 129-ФЗ требует от организаций своевременно (в течение трех рабочих дней с момента начала ведения новой деятельности) сообщить об этом в ИФНС по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).
Получается, что никто не запрещает организации заниматься новой деятельностью, но о начале ее ведения нужно сообщить в свою налоговую инспекцию. После этого налоговики должны внести запись о новом виде деятельности в ЕГРЮЛ. Если же такой записи в реестре не будет, то организацию могут, как минимум, оштрафовать. Кроме того, у компании могут возникнуть проблемы с применением льгот и признанием расходов.
Сколько кодов ОКВЭД можно добавить в ЕГРЮЛ
Законодательство не ограничивает организации по количеству видов деятельности, которыми она может заниматься. Поэтому с юридической точки зрения в ЕГРЮЛ можно добавлять любое количество кодов ОКВЭД. Однако основной вид деятельности может быть только один.
Также следует учесть, что при некоторых видах деятельности применение специальных режимов налогообложения не допускается. Так, например, организации, которые добывают и реализуют иные полезные ископаемые, не вправе применять УСН (подп. 8 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). А «вмененку» вообще можно использовать только в отношении определенных видов деятельности (абз. 1 п. 1 ст. 346.28 НК РФ). В то же время судьи отмечают, что указание в учредительных документах какого-либо вида деятельности не означает, что юридическое лицо обязательно будет осуществлять эту деятельность (постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.11.04 № А42-5179/04-28). Это значит, что наличие в уставе или ЕГРЮЛ тех или иных кодов ОКВЭД не должно ограничивать организации на применение специальных налоговых режимов.
На сегодняшний день (в 2015 году) коды ОКВЭД следует выбирать из Классификатора, утвержденного постановлением Госстандарта России от 06.11.01 № 454-ст (ОК 029-2001). Это подтверждается письмом ФНС России от 07.08.14 № НД-3-14/2624. Однако с 2016 года этот Классификатор утратит силу, и будет применяться Классификатор, утвержденный приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-ст (ОК 029-2014). Изначально планировалось, что новый Классификатор будет применяться с 1 января 2015 года. Но приказом Росстандарта от 30.09.14 № 1261-ст этот срок продлен до 1 января 2016 года.
Как добавить ОКВЭД через МФЦ
Передача заявления через МФЦ фактически ничем не отличается от подачи данного документа напрямую в ИФНС.
Если в МФЦ пришел сам предприниматель, то он должен будет поставить подпись на заявлении в присутствии сотрудника центра. Соответственно, делать это нужно после того, как оператор проверит правильность заполнения документа.
Рекомендуем включить в пакет документов для визита в МФЦ несколько экземпляров бланка № Р24001. Они пригодятся, если сотрудник центра обнаружит ошибки или неточности в заполненной форме. Наличие пустых бланков позволит сразу внести необходимые исправления.
Если же заявление в МФЦ понесет доверенное лицо предпринимателя, то подпись ИП на этом документе придется заранее заверить у нотариуса. Представителю также потребуется заверенная у нотариуса доверенность. В этом случае оперативно исправить ошибки, обнаруженные при приеме заявления, уже не получится.
СПРАВКА. Не все многофункциональные центры оказывают одинаковый набор услуг. С помощью специального сервиса можно проверить, принимает ли МФЦ заявление на добавление кодов ОКВЭД для ИП в 2020 году.
В случае направления формы № Р24001 через многофункциональный центр, документы, подтверждающие внесение нового кода ОКВЭД, можно получить также в МФЦ (п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ).
Процедура дополнения видов деятельности по ОКВЭД не станет проблемой для ООО, если отнестись к вопросу внимательно. Законодательство допускает подобные действия и предоставляет необходимые сведения и инструкции, чтобы предприниматель имел возможность развивать бизнес без осложнений.
Перед тем, как поменять основной вид деятельности ООО, необходимо тщательно изучить учредительные документы компании, выбрать нотариальную контору и узнать ее требования. Далее, пользуясь пошаговой инструкцией, можно в кратчайшие сроки и без проблем внести изменения в устав и получить новый список допустимых направлений по ОКВЭД.
Важно не начинать новую деятельность, пока налоговая не зарегистрирует ее по всем правилам. Если же организация приступила к предпринимательству в новой сфере, подача заявления на изменение устава и кодов должно быть предоставлено в налоговую не позднее, чем в течение 3 дней.
Порядок добавления АО новых кодов видов деятельности ОКВЭД 2 в ЕГРЮЛ
Вопрос: Акционерное общество собирается добавить новые коды видов деятельности ОКВЭД2 в ЕГРЮЛ.
Какие документы необходимо подать в налоговую инспекцию для регистрации соответствующих изменений? Нужно ли для таких изменений решение общего собрания акционеров или совета директоров? Кто должен подписывать заявление в налоговую инспекцию? В уставе акционерного общества указано, что оно вправе заниматься любыми видами деятельности, не запрещенными законом.
Ответ: Если в уставе общества указано, что оно имеет право заниматься любыми видами деятельности, не запрещенными законом, для добавления в ЕГРЮЛ новых кодов видов деятельности ОКВЭД2 в налоговую подается только заявление по форме N Р14001 с заполненными страницей 001, Н и Р и нотариально удостоверенная доверенность, если заявление подает представитель заявителя.
Обоснование: Перечень документов, представляемых для государственной регистрации изменений, вносимых в ЕГРЮЛ, устанавливается ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ). Указанная статья предполагает два варианта регистрации внесенных изменений:
— регистрация изменений, вносимых в учредительный документ юридического лица;
— внесение изменений в ЕГРЮЛ, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительный документ.
Так как в рассматриваемом случае в уставе АО уже указано, что оно вправе заниматься любыми видами деятельности, не запрещенными законом, внесение изменений в учредительный документ не требуется. В таком случае для включения кодов видов деятельности в ЕГРЮЛ необходимо руководствоваться п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ.
В соответствии с данной нормой для государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ, не связанных с изменением учредительного документа организации, в налоговую инспекцию подается только заявление по форме N Р14001.
- В заявлении распечатываются и заполняются страница 001, обязательные листы Р «Сведения о заявителе» и Н «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности», при этом:
- — если нужно только внести новые коды, заполняется страница 1 листа Н;
- — если одновременно с внесением организация планирует исключить коды из ЕГРЮЛ, необходимо также заполнить страницу 2.
В отношении каждого кода ОКВЭД2 (ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) «Общероссийский классификатор видов экономической деятельности», утвержденный Приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст) указывается не менее четырех цифровых знаков кода.
Изменение основного направления пошагово
Для смены основного кода можно использовать следующий алгоритм действий.
Пошаговая инструкция:
- принятие решения учредителями общества о смене основного кода. Решение принимается путем проведения голосования, результат которого вносится в протокол;
- обновление устава, фиксация сведений о проведенных изменениях в тексте документа. Устав является основным документом ООО, поэтому любая информация, касающаяся деятельности общества, в том числе и смены кодов, фиксируется в нем;
- уведомление органа ИФНС о принятом на собрании участников ООО решении. Извещение налоговой службы осуществляется путем подачи заявления, установленного формата. Вместе с заявлением в налоговую необходимо подать новую редакцию Устава с учетом внесенных поправок, а также квитанцию, подтверждающую факт оплаты госпошлины в полном объеме;
- фиксация изменений в госреестре. Выполнение процедуры находится в компетенции сотрудников налоговой службы. Внесению подлежат сведения о новых реквизитах Устава и данные о смене кода/кодов;
- получение готовых документов. По истечении 5 дней с момента обращения заявитель может забрать новую редакцию Устава и лист записи в госрееестре.
Прохождение описанных этапов необходимо для смены основного вида деятельности, о корректировке дополнительных направлений читайте далее.
Смена второстепенных кодов
Согласно установленным правилам при регистрации предприятия фиксируются данные об основном виде деятельности организации и о дополнительных. Под основным кодом подразумевается направление, в котором общество работает чаще всего. Второстепенные виды деятельности осуществляются по случаю, если в этом есть необходимость.
Для смены дополнительного кода используется алгоритм аналогичный описанному ранее. Разница заключается лишь в том, что необходимость изменения Устава возникает не во всех случаях. Так, если в тексте документа прописана фраза «и иные виды деятельности, не запрещенные законодательством», менять Устав не нужно.
Обратите внимание! Если внесению в список кодов или исключению из него подлежат виды деятельности, осуществление которых требует наличия лицензии, Устав необходимо менять.
Если текст Устава не меняется, заявление в налоговую подается по форме 14001. Госпошлину при этом платить не нужно, поскольку изменения будут зафиксированы только в реестре.
Скачать образец заявления на внесение изменений в ОКВЭД ООО по форме Р14001
Общие требования к заполнению заявления Р24001
1. Заполняются только листы, в которые вносятся изменения. Пустые листы заявления нумеровать и распечатывать не нужно,
2. Если заявление заполняется вручную, заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета. Все буквы должны быть заглавные, печатные. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.
3. На Листе Ж заявления Р24001 «подпись заявителя» и Ф.И.О. заявителя заполняются только от руки ручкой с черными чернилами. Данные заполнения нельзя делать заранее: их делают только при непосредственной подаче заявления на государственную регистрацию в присутствии налогового инспектора.
4. Код основного вида деятельности может быть только один. Коды дополнительных видов деятельности заполняются построчно слева направо.
5. При добавлении дополнительных видов деятельности вписывать уже существующие не нужно.
6. Нельзя распечатывать заявление двусторонней печатью документов.
7. Листы заявления необходимо скрепить скрепкой или степлером. Требование прошивать заявление на сегодняшний день отменено.
8. Пошлина за государственную регистрацию изменений ИП отсутствует.
Подать заявление на регистрацию изменений можно, лично посетив налоговый регистрационный орган. В этом случае необходимо предоставить:
- заявление;
- паспорт;
- копии свидетельств о внесении в реестр;
- ИНН.
Как выбрать нужные коды ОКВЭД
Прежде всего, выберите те коды, которые вам необходимы. Сделать это можно только по ОКВЭД2, он же ОКВЭД ОК 029-2014. Несмотря на то, что сейчас в России работает три редакции ОКВЭД, внесение изменений возможно только по этой. Воспользуйтесь сайтом, который бесплатно занимается подбором видов экономической деятельности. Это упростит задачу до максимума. Либо же скачайте документ и выберите из него нужные коды самостоятельно. Также на некоторых сайтах можно получить бесплатную консультацию профессиональных классификаторов.
Если вы выберете ОКВЭД 1 или ОКВЭД 1.1., документы в налоговой инспекции у Вас просто не примут. В этом случае процедуру проведения собрания и заверения заявления придется проверять повторно. Для экономии времени и средств с самого начала будьте внимательны и выбирайте верный классификатор.
В день подачи документов инспектор выдает бланк с распиской, в котором содержатся перечень принятых документов и дата выдачи документов.
Через 5 рабочих дней (для срочной на следующий день) генеральный директор или доверенное лицо смогут получить у инспектора документы:
- Заверенный налоговой бланк нового устава, если он менялся.
- Выписку из ЕГРЮЛ с новыми кодами ОКВЭД, выбранными ООО в качестве основного или дополнительного.
Если допущены ошибки при оформлении заявления или представлен неполный пакет, инспектор выдает отказ о внесении изменений. В такой ситуации ООО придется исправить ошибки и подать документы еще раз.
Перечислим еще раз шаги, которые должен сделать предприниматель, чтобы узаконить новое направление ООО:
- Еще раз изучить устав ООО, чтобы убедиться в необходимости новой редакции. При отсутствии информации о возможности заниматься дополнительными видами деятельности созывается собрание и подписывается решение или протокол о внесении дополнительных кодов.
- Заказывается выписка из ЕГРЮЛ, которая сохраняет актуальность до 30 дней с момента выдачи.
- Заполняется заявление по нужной форме – Р-13001 или Р-14001.
- Оплачивается госпошлина, если необходимо.
- Формы Р-13001 или Р-14001 заверяются у нотариуса.