Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать с зарплатной картой после увольнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Практически все организации используют такую банковскую услугу, как зарплатный проект. Предприятие заключает договор с финансовым учреждением, чтобы каждый месяц работникам компании деньги переводили на карты автоматически. В рамках зарплатного проекта предусмотрен исключительно безналичный расчет с сотрудниками.
Что такое зарплатная карта
Когда гражданин устраивается на работу, он пишет заявление, на какую карту переводить зарплату. Чаще всего «пластик» выдает предприятие. Это стандартный дебетовый продукт для снятия наличных, денежных переводов, оплаты покупок. Но работодатель не имеет права навязывать персоналу карты конкретного банка. Сотрудник может указать в заявлении реквизиты личного счета, того, который давно использует. Правда для работников бюджетной сферы есть ограничение: им разрешено получать зарплату только на «пластик» платежной системы МИР.
СПРАВКА:
| Закон позволяет указывать в качестве зарплатной карты даже «кредитку», если это удобно пользователю. |
Участие в зарплатном проекте и получение карты определенного банка дает гражданину некоторые преимущества. Финансовое учреждение охотнее пойдет навстречу, если сотрудник решит взять в этом банке кредит. Клиенту могут дать сниженную процентную ставку или одобрить максимальную сумму займа. Кроме того, участников зарплатных проектов освобождают от необходимости собирать справки о доходах: вся информация уже есть в базе данных.
Уведомление банка об увольнении
После получения окончательного расчёта банк уведомляется об увольнении сотрудника. Дальнейшая судьба зарплатного проекта зависит от условий договора субъекта хозяйствования и банковской организации. Бухгалтер обязан исключить уволенного работника из расчётно-платёжной ведомости и зарплатного реестра, после чего возможны ответные действия банка:
- Перевод карты на тарифы для физического лица с автоматическим переносом расходов по обслуживанию. В частности, Сбербанк не требует подтверждения факта увольнения, а переводит карту самостоятельно, если на протяжении трёх месяцев гражданину не перечисляются средства работодателем.
- Продолжение использования зарплатного тарифа до окончания срока действия. Обязательное условие – сделанная работодателем предоплата за расчётно-кассовое обслуживание.
- Прекращение работы карты после проведения окончательного платежа по фонду оплаты труда. Уведомление бухгалтера – основание для аннулирования карточного счёта после снятия причитающихся денежных средств или перечисления согласно документам гражданина.
Зарплатный проект заводят, чтобы облегчить всем жизнь. В банке открываются счета для организации и индивидуальные на каждого сотрудника. Это выгодно и банкам, и компаниям. Первые получают новых клиентов и деньги, вторым больше не нужно возиться с документами. Сотрудники тоже рады: есть интернет-банк, за карту платить не надо. Многие банки предлагают займы с выгодными условиями. Например, зарплатный кредит есть у банка Открытие и банка Российский капитал. Для предприятий оформление зарплатного проекта часто бесплатно, но иногда банки берут с фирм комиссии за обслуживание.
Зачисление зарплаты происходит так: бухгалтер подаёт в банк платежное поручение на списание с расчётного счёта компании определённой суммы. В документе указаны фамилии всех сотрудников и соответствующая оплата. Банк распределяет всё по картам сотрудников. Бинго: деньги у вас, можно идти за покупками.
Все эти операции проходят в ДБО – системе дистанционного банковского обслуживания. Их несколько, и в вашей бывшей компании такая тоже была. Это как онлайн-банк, только сразу на всю компанию и с возможностью подключения к 1С.
Что делать с зарплатной картой после увольнения
Вы уволились и не можете решить, что дальше делать с зарплатной картой? Заблокировать ее или продолжить использовать? По закону закрывать зарплатную карту после увольнения или сокращения необязательно. Гражданин имеет право оставить ее до того момента, пока не истечет срок действия. Только пополнять счет и платить за ежегодное обслуживание теперь придется самостоятельно.
Бывший работодатель сразу уведомляет финансовое учреждение о том, что по данным реквизитам переводить деньги больше не нужно. Хотите со своей стороны тоже исключить возможные риски? Напишите заявление в банк, укажите дату увольнения и объясните, что планируете и дальше использовать выданный платежный инструмент. Теперь вы будете сотрудничать с банком без посредников.
Особенности зарплатной карты
Зарплатные карты – это обычные дебетовые карточки, выпускаемые банками для сотрудников компаний при реализации зарплатных проектов. Они не только позволяют получать заработную плату и другие выплаты от работодателя, а являются полноценным платежным инструментом. Обычно операции по зарплатным картам проводятся исключительно за счет средств клиентов. Но иногда по ним банк предоставляет также лимит овердрафта.
Обслуживание карты, выпущенной по инициативе работодателя, для держателя осуществляется бесплатно. Затраты банка на нее погашаются компанией в соответствии с договором по реализации заработной платы.
Зарплатная карта позволяет осуществлять следующие виды операций:
- оплата покупок в магазинах
- отправка и получение переводов от любых лиц
- снятие наличных в банкоматах
Нередко держателям доступны дополнительные привилегии – более выгодные условия кредитования, повышенный кэшбэк и т. д. Список дополнительных бонусов определяется банком и тарифным планом, по которому обслуживается пластик. Держателем карточки выступает сотрудник компании. Он становится клиентом банка и обслуживание пластика осуществляется на основании договора. Для проведения расчетов к карточке открывается на имя клиента соответствующий счет.
В сети можно встретить огромное число негативных отзывов, связанных с требованиями банков об оплате за обслуживание по незакрытым картам, уволившихся сотрудников. Нужно понимать, что прекращение трудовых взаимоотношений с работодателем не влияет на договор с банком. Организация, где человек уже не работает, не обязана платить за обслуживание его пластика дальше или информировать о необходимости самостоятельно урегулировать все вопросы с банком-эмитентом.
При увольнении не стоит просто забрасывать зарплатную карточку на полку, даже если на ней нулевой баланс. Необходимо обязательно определиться планируется ее дальше использовать или нет и урегулировать все вопросы дальнейшего обслуживания с банком-эмитентом. Это поможет избежать существенных вопросов или спорных ситуаций в будущем.
Что происходит с картой после увольнения
После расторжения трудового договора пластиковая карта остается у гражданина. Организация обязана уведомить банк о факте увольнения. Обычно этим занимается бухгалтер. Он отправляет уведомление об исключении сотрудника из зарплатного реестра. В зависимости от особенностей политики банка и условий договора зарплатного проекта, возможны три варианта развития событий:
| № | Ситуация | Комментарии |
| 1. | Смена тарифа | Изменение тарифного плана на обслуживание карты на предложение для частных лиц. Выполняется банком без участия держателя. Например, Сбербанк России переводит зарплатный счет на тариф для частных лиц, если в течение 3 месяцев на карту не поступали переводы от работодателя. |
| 2. | Отсутствие изменений | Некоторые компании при создании зарплатного проекта оплачивают обслуживание на весь период их действия. В таком случае гражданин после увольнения сможет пользоваться картой без ограничений до окончания ее срока. Автоматического перевыпуска в такой ситуации не происходит. |
| 3. | Закрытие карты | Последнее начисление дохода отражается в зарплатном реестре банка как окончательный расчет. На основании этого карта может быть заблокирована. В такой ситуации для получения остатка по счету держателю потребуется обратиться в ближайшее отделение банка. |
Гражданка РФ Светлана Степанова работала в организации несколько лет. Свой заработок она получала безналичным переводом на карту, оформленную в Сбербанке России. Работодатель оплачивал обслуживание каждый месяц.
На момент увольнения до окончания срока действия карты оставалось полгода. В течение этого времени Светлана активно пользовалась ей. Спустя 5 с половиной месяцев она обратилась в банк для закрытия. Однако карта была автоматически перевыпущена. Пришлось оплатить долг, возникший из-за списания средств на оплату обслуживания.
“Банк обладает правом в одностороннем порядке оформлять перевыпуск пластиковой карты, если держатель не сообщил о желании прекратить пользоваться ей не ранее, чем за 60 суток до окончания срока действия. При несоблюдении этого периода держатель обязан оплатить все расходы по перевыпуску, предусмотренные тарифом”.
Информация из «Условий банковского обслуживания физических лиц ПАО Сбербанк» от 28 февраля 2018 г.
После увольнения нужно обязательно обратиться в банк для уточнения вопроса дальнейшего использования карты. Это позволит предотвратить возможное возникновение задолженностей и избежать ненужных финансовых затрат. Если обслуживание оплачено вперед, то банковской картой можно пользоваться без каких-либо ограничений. Если же тариф был изменен, то держатель должен оплатить услуги банка.
На стандартные тарифы обслуживания банк переводит клиента через 1-3 месяца после увольнения. Все зависит от того, насколько быстро ему сообщит работодатель о факте прекращения трудовых взаимоотношений с конкретным участником зарплатного проекта. Если клиент желает дальше пользоваться пластиком, то он может самостоятельно оплачивать его обслуживание.
Не всегда самостоятельно легко понять, на какой тарифный план будет переведено обслуживание. Лучше уточнить этот момент в банке-эмитенте. При желании клиент может от нового работодателя получать зарплату на старую карточку, написав соответствующее заявление. Но обслуживание пластика ему придется оплачивать самостоятельно, т. к. организация-работодатель не выпускала его в рамках зарплатного проекта.
Если вы привыкли к карточке, выданной вам на работе, или, например, настроили множество автоплатежей за интернет, сотовую связь, ЖКУ и другие услуги, можно оставить ее себе. Но для этого потребуется переоформление. Некоторые банки переоформляют карточки автоматически, а в других придется посетить офис и написать заявление – лучше уточнить этот момент, позвонив на горячую линию банка.
Однако стоит учесть, что если раньше обслуживание карточки оплачивал работодатель, то после увольнения карта будет обслуживаться по стандартным тарифам, за что вы должны платить деньги из собственного кармана. И если в рамках зарплатного проекта карточка имела овердрафт (некоторый кредитный лимит), то после увольнения его, скорее всего, отключат.
Что происходит после увольнения
Расчёт получен, и теперь вы свободный человек. О старой работе напоминает только нервный тик и зарплатная карта в кошельке. Её судьба зависит от условий договора зарплатного проекта, который организация заключила с банком.
- Иногда дальше действует бухгалтер. Обычно он обязан исключить сотрудника из зарплатной ведомости, которую направляет в банк, и зарплатного реестра в ДБО. Часто нужно подать в банк уведомление об увольнении сотрудника.
По условиям в образце типового договора зарплатного проекта Промсвязьбанка компания обязана информировать банк об уволившемся сотруднике не позднее следующего рабочего дня с даты приказа.
Если бухгалтер эту бумагу заполнит и отправит в банк, все расходы по обслуживанию карты сразу переводятся на уволенного.
- Банк сам переводит карту на тарифы для частного лица. Например, Сбербанк это сделает, если человек три месяца подряд не получает деньги от зарплатной организации.
- Можно продолжать бесплатно пользоваться картой до окончания срока действия.
- Карта прекращает работу. Когда вы получаете расчёт при увольнении, операции присваивается особый статус – окончательный платёж, который также переводится с расчётного счёта организации. То есть банк может определить, что из этой компании вам заплатили в последний раз.
Если бухгалтер забудет уведомить банк
Все вновь зависит от условий зарплатного договора. Чаще всего карта продолжает числиться как зарплатная, и платить за неё не надо. Вот что сказал оператор Сбербанка на горячей линии: «Когда заключается договор между организацией и банком, как правило организация на несколько лет вперед проплачивает обслуживание карты. Чаще всего можно пользоваться картой до того, как истечёт срок её действия, а потом закрыть зарплатный счёт и оформить новый самостоятельно как частное лицо. Если прямо сейчас хотите иметь счёт, не связанный с организацией, то можете просто открыть новый.»
Сам банк тоже может закрыть счёт. Статья 859 Гражданского кодекса даёт банкам право расторгнуть договор, если на счёте не было средств в течение двух лет.
Также договор банковского счёта может быть аннулирован по требованию банка, если:
- сумма средств будет ниже установленного банком лимита в течении месяца;
- клиент год не пользовался счётом.
Об этой инициативе банк обязан письменно предупреждать клиента.
Если бухгалтер забудет уведомить банк
Все вновь зависит от условий зарплатного договора. Чаще всего карта продолжает числиться как зарплатная, и платить за неё не надо. Вот что сказал оператор Сбербанка на горячей линии: «Когда заключается договор между организацией и банком, как правило организация на несколько лет вперед проплачивает обслуживание карты. Чаще всего можно пользоваться картой до того, как истечёт срок её действия, а потом закрыть зарплатный счёт и оформить новый самостоятельно как частное лицо. Если прямо сейчас хотите иметь счёт, не связанный с организацией, то можете просто открыть новый.»
Сам банк тоже может закрыть счёт. Статья 859 Гражданского кодекса даёт банкам право расторгнуть договор, если на счёте не было средств в течение двух лет.
Также договор банковского счёта может быть аннулирован по требованию банка, если:
- сумма средств будет ниже установленного банком лимита в течении месяца;
- клиент год не пользовался счётом.
Особенности зарплатной карты
Зарплатные карты – это обычные дебетовые карточки, выпускаемые банками для сотрудников компаний при реализации зарплатных проектов. Они не только позволяют получать заработную плату и другие выплаты от работодателя, а являются полноценным платежным инструментом. Обычно операции по зарплатным картам проводятся исключительно за счет средств клиентов. Но иногда по ним банк предоставляет также лимит овердрафта.
Обслуживание карты, выпущенной по инициативе работодателя, для держателя осуществляется бесплатно. Затраты банка на нее погашаются компанией в соответствии с договором по реализации заработной платы.
Зарплатная карта позволяет осуществлять следующие виды операций:
- оплата покупок в магазинах
- отправка и получение переводов от любых лиц
- снятие наличных в банкоматах
Нередко держателям доступны дополнительные привилегии – более выгодные условия кредитования, повышенный кэшбэк и т. д. Список дополнительных бонусов определяется банком и тарифным планом, по которому обслуживается пластик. Держателем карточки выступает сотрудник компании. Он становится клиентом банка и обслуживание пластика осуществляется на основании договора. Для проведения расчетов к карточке открывается на имя клиента соответствующий счет.
Работает ли карточка после увольнения?
В законодательстве нет отдельных положений, предписывающих при трудоустройстве оформлять карточку для зарплаты. Стороны трудовых отношений самостоятельно выбирают порядок расчетов, включая выдачу наличных или зачисление по переданным сотрудников реквизитам. Другое дело, что работа с наличными более трудоемкая и затратная, а единовременное отчисление в тот же банк, в котором обслуживается компания, более выгодно и проще.
Единственная сложность заключается в ситуации увольнения, когда клиент банка перестает получать заработную плату, и банк пересматривает условия сотрудничества. Теперь обязанность по оплате годового или ежемесячного обслуживания ложится на физлицо, на которое открывался счет при трудоустройстве.
Оснований для отказа от карточки по причине ухода с предприятия нет, и многие продолжают использовать пластик в ежедневных расчетах. Поскольку владельцем пластика и привязанного счета будет гражданин, а не предприятие, в его полномочиях:
- оплачивать покупки, включая интернет-платежи;
- вносить и снимать наличность;
- использовать реквизиты для переводов и получения займов.