Статистическая отчетность в 2023 году: что и куда подавать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статистическая отчетность в 2023 году: что и куда подавать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если компания в I квартале 2023 года не вела деятельность, то в отчете она заполняет только разделом 1 «Анкета». Прочие разделы заполнять не нужно. Все другие компании при сдаче отчета за I квартал должны заполнить еще разделы 2 и 3. Финансовые и кредитные организации, включая банки, страховые организации, биржи, ломбарды, разделы 3 и 4 не заполняют, за исключением строк 15, 16, 17, 18, 26, 27.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если сервис определяет отчёт как обязательный, а сотрудники территориального органа Росстата письменно подтвердили, что его можно не сдавать?

Отчёт сдавать не нужно. При наличии письменного подтверждения от Росстата штрафов не будет.

Почему сервис формирует список с «ненужными» отчётами? Что делать в этом случае?

Список отчётности для сдачи формируется с учётом всех видов деятельности, которые были заявлены компанией при госрегистрации. Некоторые отчёты заполняются только при наличии события: например, отчёт о забастовке работников нужно сдать, только если забастовка действительно произошла. Отправлять пустые формы не нужно.

Какие компании получают от Росстата письма со списками статотчётности?

Те предприятия, которые включены в выборочное наблюдение.

Мы получили из Росстата письмо с перечнем отчётов, но не все отчёты из этого перечня есть в списке сервиса. Что делать?

В этом случае нужно руководствоваться перечнем из письма. При необходимости можно уточнить список отчётов в территориальном органе статистики.

Как компаниям избежать штрафов? Как доказать, что мы не знали об отчёте, потому что его не было в списке сервиса?

Если предприятия нет в списке сервиса, то штрафов не будет. Исключение — случаи, когда компания получила письмо от Росстата о том, что попала в выборку статистического наблюдения. В качестве доказательств можно приложить скриншоты с сайта ведомства. Важно, чтобы они содержали дату и время получения информации с сервиса в интернете, данные о лице, которое формировало и распечатывало перечень, данные о ПО, название сайта.

Как проверить правильность заполнения формы П-4?

Проверить правильность заполнения разделов формы П-4 можно, воспользовавшись формулами, приведенными в разд. 5.2 Указаний.

Для организаций, представляющих форму П-4
Ежемесячно	Ежеквартально
1. Строка 01 = сумма строк с 02 по 11 по графам с 1 по 11
2. Графа 1 = сумма граф 2, 3, 4 по строкам с 01 по 11
3. Графа 7 = сумма граф 8, 9, 10 по строкам с 01 по 11
4. Если заполнена графа 5, то должна быть заполнена графа 2
5. Если заполнена графа 6, то должна быть заполнена графа 3
6. Если заполнена графа 8, то должна быть заполнена графа 2
7. Если заполнена графа 9, то должна быть заполнена графа 3
–	8. Графа 5 за I полугодие, девять месяцев, год ≥ графа 5 за предыдущий период
–	9. Графа 6 за I полугодие, девять месяцев, год ≥ графа 6 за предыдущий период
–	10. Графа 7 за I полугодие, девять месяцев, год ≥ графа 7 за предыдущий период
–	11. Графа 8 за I полугодие, девять месяцев, год ≥ графа 8 за предыдущий период
–	12. Графа 9 за I полугодие, девять месяцев, год ≥ графа 9 за предыдущий период
–	13. Графа 10 за I полугодие, девять месяцев, год ≥ графа 10 за предыдущий период
–	14. Графа 11 за I полугодие, девять месяцев, год ≥ графа 11 за предыдущий период

Кто заполняет и сдает ПМ-пром?

Статистический отчет по форме ПМ-пром состоит из двух частей: титульного листа и, непосредственно, табличной части. Заполнение формы ПМ-пром не вызывает сложностей у ответственных лиц.

В титульном листе производственная компания должна отразить: информацию о регистрационных сведениях, указанных в документах, выданных налоговой инспекцией; код ОКПО; почтовый адрес.

При заполнении поля «Почтовый адрес» необходимо указать юридический адрес компании и, при наличии, обособленного подразделения. В случае отсутствия у подразделения юридического адреса, следует указать адрес почтовый.

Табличная часть бланка для организаций, которые сдают ПМ-пром, требует подробного отражения информации о произведенной компанией или предпринимателем продукции. В этом разделе необходимо указать наименование результата производственной деятельности тех, кто сдает ПМ-пром, единицу измерения с указанием кода из классификатора ОКЕИ, код произведенной продукции, исходя из классификатора по видам экономической деятельности, количество произведенной продукции в отчетном периоде, в предыдущем периоде и в аналогичном периоде прошлого года.

Статистические органы определяют, кто сдает отчет ПМ-пром с целью предоставление информации о деятельности компаний для проведения анализа производственного сектора экономики. Назначение произведенной продукции и материалы, израсходованные на ее изготовление, для Росстата необходимой информацией не является.

Инструкция по заполнению квартальной формы ПМ в статистику (как заполнять документ, на что обратить внимание)

Рассматриваемая форма состоит из 3 разделов.

Раздел 1 — это анкета, в которой отражается факт применения/неприменения УСН.

В разделе 2 отражаются показатели по численности штата компании, а также по зарплате работников. Отчитывающаяся организация указывает в форме:

• сведения о списочном составе: качественные (в т. ч. выделяют обычных работников, внешних совместителей и внешних подрядчиков по контрактам) и количественные;
• размер фонда средней начисленной зарплаты с распределением его по основным 3 видам работников с дополнительным выделением других лиц несписочного состава;
• объем выплат социального характера также с разбивкой по основным 3 видам работников с дополнительным выделением других лиц несписочного состава;
• число часов, отработанных за отчетный период работниками списочного состава.

В разд. 3 формы отражаются основные хозяйственные показатели фирмы за период (без учета НДС, акцизов и иных обязательных перечислений):

• товаров, услуг и работ, самостоятельно произведенных компанией;
• проданных товаров, произведенных сторонними субъектами;
• продукции общепита, самостоятельно произведенной компанией;
• расходов на закупку продукции для перепродажи;
• инвестиций в новые и импортированные основные средства;
• внутренних расходов на исследования и технологические разработки;
• стоимость перепроданных объектов недвижимости и расходы на их приобретение.

В форму ПМ включаются показатели по всей фирме как юрлицу (то есть документ включает цифры, суммарно отражающие показатели по всем подразделениям).

Документ подписывается руководителем фирмы или ответственным сотрудником, имеющим полномочия на представление данных в Росстат. Соответствующими полномочиями человек может наделяться отдельным приказом руководства компании. Рядом с подписью указываются контактные данные ответственного лица.

О том, какой реквизит важен для сдаваемой электронно статотчетности, читайте в статье «Код органа статистики для электронной отчетности».

Как сдавать отчет по форме 1-Т (условия труда) в 2023 году

Отчет по форме «1-Т (условия труда)» юридические лица сдают ежегодно. В этом отчете компании указывают сведения о состоянии условий труда и компенсациях за вредную и опасную работу.

Индивидуальные предприниматели и субъекты малого бизнеса по форме «1-Т (условия труда)» не отчитываются. Также не сдают этот отчет организации, которые не относятся к следующим отраслям:

• сельское и лесное хозяйство, охота, рыбная ловля и разведение рыб;
• добыча полезных ископаемых;
• обрабатывающие производства;
• обеспечение электроэнергией, газом, паром, кондиционирование воздуха;
• водоснабжение, водоотведение, сбор и утилизация отходов, ликвидация загрязнений;
• строительство;
• транспортировка и хранение;
• информация и связь.

Срок сдачи. Сдать форму за год нужно в территориальное отделение Росстата до 21 января года, следующего за отчетным. Поскольку в 2023 году 21 января выпадает на субботу, по правилам статистической отчетности, подать отчет нужно не позднее понедельника 23 января включительно. С 00:00 часов 24 января 2023 года наступает период привлечения к административной ответственности.

Форма сдачи. Сдавать форму необходимо следующим образом. Код формы отчета по ОКУД — 0606004. Бланк формы и указания по его заполнению утверждены приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 в редакции от 29 июля 2022 года № 532 (по состоянию на дату написания статьи в ноябре 2022 года).

Напоминаем, что, если у организации есть обособленные подразделения, отчет сдают по каждому такому подразделению, и в целом по юридическому лицу без таких подразделений. При этом обособленными подразделениями являются любые территориально обособленные от головного предприятия подразделения, в которых оборудованы стационарные рабочие места.

Добровольная отчетность организаций. Расчет косвенных выбросов ПГ

Стоит отметить, что расчет парниковых газов по методическим указаниям приказа Минприроды РФ от 30.06.2015 № 300 содержит лишь информацию о прямых выбросах ПГ компании. Иными словами, сюда включены лишь выбросы ПГ от собственных источников организации.

Фактический объем выбросов организации оказывается на деле гораздо больше: кроме прямых выбросов у компании есть и косвенные, связанные со стадиями создания продукции и цепочками поставок.

Для обозначения диапазона процессов, которые вошли в оценку и расчет выбросов парниковых газов, используют понятие охват (scope).

• Прямые выбросы ПГ (Scope 1) — выбросы ПГ от собственных источников организации (т.е. от источников, которые принадлежат или контролируются организацией)
• Косвенные энергетические выбросы ПГ (Scope 2) — выбросы ПГ, связанные с потреблением организацией энергии из внешних источников;
• Прочие косвенные выбросы ПГ (Scope 3) — все остальные выбросы ПГ, которые так или иначе связаны с осуществлением организацией хозяйственной и иной деятельности.

Отчет ПМ (статистика): кто сдает и как заполнить

В соответствии в приказом Приказ Росстата от 30.07.2021 № 457 применяются следующие формы:

• № 1-ПР Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов
• № 3-Ф Сведения о просроченной задолженности по заработной плате
• № ЗП-здрав Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала
• № ЗП-культура Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала
• № ЗП-образование Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала
• № ЗП-наука Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала
• № ЗП-соц Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала
• № П-4 (НЗ) Сведения о неполной занятости и движении работников
• № П-4 Сведения о численности и заработной плате работников
• № 1-З Анкета выборочного обследования рабочей сил.

Статотчетность бюджетных учреждений

Для государственных и муниципальных учреждений, функционирующих в социальной и научной сфере, чиновники предусмотрели специальные формы по статистике. Сдавать регистры необходимо на 10 день после окончания отчетного квартала.

Отчет	Инструкция по заполнению
ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»	За 4 квартал 2021 г. — Приказ № 412 от 24.07.2020 С 1 квартала 2022 г. — Приказ № 457 от 30.07.2021
ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»
ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»
ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»
ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»

Особенности размещения отчетов по квоте

Теперь поговорим об особенностях и разберем все вопросы, которые вы писали в чате.

1. 1. Нужен ли отдельный документ?

Как мы обсудили ранее, то он нужен, чтобы нас пропустил ЕИС. В отчетности по квоте делаем, как и в разделе 2.

2. 2. ГИСП и РД

Мы с вами проговорили. Что российский товар – это реестровый товар. Реестр производителем вносятся сведения о товаре, мы в отчете указываем данные о товаре. Но нигде не указываем принадлежность к какому-либо реестру. Казначейство по этому поводу пишет: «…При этом не предусмотрен порядок подтверждения страны происхождения товаров, в том числе на основании реестров промышленной продукции, произведенной на территории РФ, ЕАЭС или реестра российской радиоэлектронной продукции. Страна происхождения товара указывается заказчиком самостоятельно.» Вы указываете только страну происхождения из классификатора (эта обязанность у вас возникла с 1.04.2020). Согласно ПП№908 в графе 7 указывается стоимостный объем товаров российского происхождения (в том числе товаров, поставленных при выполнении закупаемых работ, оказании закупаемых услуг), приемка которых осуществлена в отчетном месяце. То есть отсылки на то, что товар реестровый, нет.

Получается так, что ПП№2013 говорит о закупке реестровых товаров, но ЕИС не обладает функционалом для интеграции с реестрами или функционалом для внесения вами номера реестровой записи, например. Получается, что даже если вы купили не реестровый товар и написали, что у вас куплен российский товар, то он будет приравнен к реестровому. Это отличный механизм для заказчиков для набора квоты. По сути, ПП№2013 вам нужно купить именно реестровый товар. Но из отчетности, которую вам сделало казначейство, любой российский товар будет посчитан, как реестровый. Поэтому вот эта отчетность по квоте пока что не имеет никакого смысла, потому что она недостоверна. Поэтому в конце года все мы наберем квоту.

3. 3. Исполнение договора

Особо вникать в исполнение договора мы не будем, но разберем некоторые важные детали. Как мы можем размещать исполнение договора:

• — отдельно каждый акт/отдельно каждая платежка
• — каждый акт + платежку (по дате платежки)
• — отдельно акт (100 % исполнение) / отдельно платежку (100 % исполнение)
• — акт + платежку (100 % исполнение)

С отчета за январь 2023 года вводится новые месячные формы.

И так, начиная с отчета за январь 2023 года:

• № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;

• № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;

• № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов».

Начиная с отчета на 1 февраля 2023 года:

• № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».

Одновременно с этим упраздняются аналогичные формы, действующие в настоящее время, а также отменяются представляемые 1 раз в 3 года формы:

• № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»,

• № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».

Как отправить отчет в статистику

С 01.01.2022 Росстат больше не принимает отчетность на бумаге, поэтому компаниям и предпринимателям не осталось выбора – все отчеты придется сдавать только в электронном виде. Вообще электронный порядок приема статформ начал действовать еще в конце 2020 года – с 30.12.2020. Однако Росстат пошел навстречу некоторым респондентам и продолжил принимать отчеты на бумаге еще в течение 2021 года. Например, такую «поблажку» получили субъекты МСП для того, чтобы они успели подготовиться к новому формату работы. Однако с 2022 года никакие отсрочки больше не действуют. Росстат полностью перешел на электронный документооборот по сдаче отчетности.

Таким образом, с 2022 года все компании предприниматели отчитываются в Росстат только по ТКС. Исключение составляют статотчеты, которые содержат сведения гостайны. Их ведомство продолжает принимать на бумажном носителе (п. 7 положения, утвержденного постановлением Правительства от 30.06.2021 № 1104).

Как проверить правильность заполнения формы П-4?

Проверить правильность заполнения разделов формы П-4 можно, воспользовавшись формулами, приведенными в разд. 5.2 Указаний.

Для организаций, представляющих форму П-4
Ежемесячно	Ежеквартально
1. Строка 01 = сумма строк с 02 по 11 по графам с 1 по 11
2. Графа 1 = сумма граф 2, 3, 4 по строкам с 01 по 11
3. Графа 7 = сумма граф 8, 9, 10 по строкам с 01 по 11
4. Если заполнена графа 5, то должна быть заполнена графа 2
5. Если заполнена графа 6, то должна быть заполнена графа 3
6. Если заполнена графа 8, то должна быть заполнена графа 2
7. Если заполнена графа 9, то должна быть заполнена графа 3
–	8. Графа 5 за I полугодие, девять месяцев, год ≥ графа 5 за предыдущий период
–	9. Графа 6 за I полугодие, девять месяцев, год ≥ графа 6 за предыдущий период
–	10. Графа 7 за I полугодие, девять месяцев, год ≥ графа 7 за предыдущий период
–	11. Графа 8 за I полугодие, девять месяцев, год ≥ графа 8 за предыдущий период
–	12. Графа 9 за I полугодие, девять месяцев, год ≥ графа 9 за предыдущий период
–	13. Графа 10 за I полугодие, девять месяцев, год ≥ графа 10 за предыдущий период
–	14. Графа 11 за I полугодие, девять месяцев, год ≥ графа 11 за предыдущий период

Каковы сроки сдачи новой формы

Форма П-4 сдается (с 2020 года):

1. Ежемесячно:
   • фирмами, в которых работает более 15 человек;
   • предприятиями, владеющими лицензией на добычу полезных ископаемых (независимо от численности сотрудников и выручки);
   • организациями, которые зарегистрированы или реорганизованы в текущем или предыдущем году (независимо от численности сотрудников и выручки).
2. Фирмами, в которых работает не более 15 человек, — ежеквартально.

В обоих случаях — до 15-го числа месяца, что идет за отчетным периодом (месяцем, кварталом).

За 2019 год сдаем по старым правилам: ежемесячно — те фирмы, в которых трудится более 15 человек, ежеквартально — где менее 15 человек.

С учетом выходных и праздников в 2019-2020 годах форма сдается:

• за ноябрь 2019 года — до 16.12.2019;
• за декабрь 2019 года — до 15.01.2020;
• за январь 2020 года — до 17.02.2020;
• за февраль 2020 года — до 16.03.2020;
• за март и 1-й квартал 2020 года — до 15.04.2020;
• за апрель 2020 года — до 15.05.2020;
• за май 2020 года — до 15.06.2020;
• за июнь и 2-й квартал 2020 года — до 15.07.2020;
• за июль 2020 года — до 17.08.2020;
• за август 2020 года — до 15.09.2020;
• за сентябрь и 3-й квартал 2020 года — до 15.10.2020;
• за октябрь 2020 года — до 16.11.2020;
• за ноябрь 2020 года — до 15.12.2020;
• за декабрь и 4-й квартал 2020 года — до 15.01.2021.

Отметим, что форма П-4 составляется на бланке, введенном приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 (пока законом не будет установлено иное). Но нет оснований говорить о том, что Росстат изменил порядок заполнения формы П-4 и ее структуру значительно. Правила подготовки отчета остались прежними.

Как заполнить табличную часть

Все показатели распределяются по видам деятельности согласно ОКВЭД.

Среднесписочная численность работников равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на число календарных дней месяца.

Среднесписочная численность за квартал равна сумме среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала, деленной на три.

Списочная численность — это все работники, указанные в табеле, за исключением некоторых категорий (п. 77 Указаний заполнения формы № П-4).

Графы 5 и 6 таблицы включают отработанные человеко-часы с начала года. В это время входят все фактически отработанные часы, даже сверхурочно. Не нужно считать больничные, отпуска и т. п. (п. 82 Указаний заполнения формы № П-4).

Фонд начисленной заработной платы указывают в графах 7–10 (п. 83 Указаний заполнения формы № П-4).

В графе 11 организациям нужно отразить социальные выплаты (п. 88 Указаний заполнения формы № П-4).

Новые квартальные формы с отчета за I-й квартал 2023 года

• № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
• № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
• № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
• № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
• № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
• № П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».

Новая форма № 7-травматизм.

Годовой статистический отчет № 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» организации будут сдавать по обновленной форме. Бланк отчета и указания по его заполнению утверждены приказом Росстата от 01.07.22 № 485. Новую форму надо использовать, начиная с отчетности за 2022 год.

Также меняются сроки сдачи отчета.

• финансовой и страховой деятельности;

• деятельности по операциям с недвижимым имуществом;

• государственного управления и обеспечения военной безопасности;

• социального обеспечения;

• образования;

• деятельности домашних хозяйств как работодателей;

• деятельности экстерриториальных организаций и органов.

Форму сдают те организации, у которых средняя численность работников равна или больше 1 человека.

Отчет нужно подать в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности организации (обособленного подразделения).

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, форма заполняется как по каждому ОП, так и по организации без этих ОП.

Похожие записи:

• Компенсация за жилье сотрудникам ФСИН в 2023 году
• Какие документы нужны для получения загранпаспорта 2024 год
• Что положено многодетным семьям