Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволиться директору ООО без согласия учредителя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.
Шаг 2. Подготовка кадровой документации
Набор кадровых документов зависит от причины увольнения и оснований по трудовому законодательству. На топ-менеджера ООО распространяются общие правила оформления прекращения трудового договора: издание общехозяйственного приказа о снятии полномочий и кадрового приказа об увольнении, внесение записи в трудовую книжку и личное дело.
Сценарий зависит от основания увольнения гендиректора:
- Досрочное прекращение полномочий по решению общего собрания (п. 2, ст. 278 ТК РФ). Согласие других лиц, в том числе директора, не требуется. Кворум участников обязательный. Работодатель выплачивает директору компенсацию – минимум трехкратный месячный заработок (если увольняемый не совершил виновные действия).
- Соглашение сторон (п. 1, ч. 1, ст. 77 ТК РФ). Самое распространенное основание, которое выстраивается на консенсусе с учредителями. Размер компенсации – по договоренности, ориентировочно от 6 до 12 окладов.
- Истечение срока трудового договора по контракту (п. 2, ч. 1, ст. 77 ТК РФ), если такое условие было конкретизировано уставом. Обязательное условие – заблаговременное письменное уведомление директора об истечении срока его полномочий.
- Прекращение трудового договора по инициативе гендиректора (п. 3, ч. 1, ст. 77 ТК РФ). Инициатор подает заявление об увольнении по собственному желанию. Для руководителей увеличен срок уведомления о намерении покинуть пост – 1 месяц.
Если гендиректор уволен по решению уполномоченного органа о прекращении трудового договора, наличие веских оснований, таких как дисциплинарный проступок или истечение срока действия контракта, не обязательно.
Нарушение прав бывшего генерального директора
Как выяснилось, пробел правовой системы в подобным вопросам не урегулирован и приносит бывшему сотруднику некоторые трудности, ущемляя при этом права. В первую очередь, речь идет о последующем трудоустройстве, к примеру, могут отказать в сотрудничестве после прохождения собеседования. А во-вторых, если компания не исполняет свои обязательства должным образом, именно к бывшему генеральному директору будут адресованы сообщения налоговых органов, так как его имя числится в Реестре.
Также факт того, что в ЕГРЮЛ не внесен новый генеральный директор, можно счесть сомнительной и ложной информацией, которой помимо введения в заблуждения добросовестных контрагентов могут воспользоваться в корыстных целях и недобросовестные участники.
Есть в практике и положительные примеры, когда органы судебной власти принимают сторону бывшего генерального директора, находящегося в уязвимой позиции и не имеющего возможности отстоять свои интересы другим способом. В деле № А40-124409/2014 члены судебной коллегии пришли к выводу о том, что уже бывший генеральный директор выполнил все необходимые обязательства по расторжению договора надлежащим образом. После этого он больше не имеет права осуществлять какие-либо действия от имени юридического лица, а сведения о нем необходимо исключить из Реестра. Тот факт, что законодательство не регламентирует возможность на самостоятельное исключение из ЕГРЮЛ не может быть причиной для отказа в принятии заявления, направленного в инспекцию, и попытке восстановить нарушенные права.
Нотариальная помощь
Случается, что предпринять все предыдущие шаги невозможно. Тогда действовать надо по-другому. Важно позаботится о сохранении всех важных бумаг. Есть три способа:
Какие именно шаги следует предпринять, чтобы убедится в завершении всех дел? Было бы неплохо иметь свидетелей всех совершенных действий, главным из которых может быть нотариус. Он может присутствовать при передаче полномочий, при архивировании ценных бумаг и подписании заявлений. В полномочия данного специалиста входит и возможность опросить всех сотрудников и лично осмотреть, проверить, назначить экспертизу о наличии, целостности либо передачи ценностей. И он же вправе выступать законным посредником для предоставления фактических данных обеим сторонам.
Что необходимо сделать перед увольнением
Как генеральному директору можно уволиться без согласия учредителейУвольнение руководителя происходит в целом по тем же нормам, что и освобождение от должности всякого наемного работника. Иными словами, он, желая добровольно прекратить профессиональную деятельность, пишет за 30 суток до выбранной даты заявление, и по истечении названного срока волен не выходить на работу. Именно подобным образом описывается процедура в 280-й статье ТК. Здесь не имеет никакого значения – согласны учредители на увольнение или нет.
После осуществления предыдущих процедур директор может обратиться в ФНС с заявлением физического лица о недостоверности сведений о нем в ЕГРЮЛ (форма Р34001).
Этот вариант рабочий, запрета на открытие новых ООО у директора не будет, но у него есть свои недостатки. По общей практике, форма Р34001 — это «клеймо номинала». Отсюда — возможные негативные последствия:
- Скорее всего, при наличии такой записи будут сложности с открытием счетов по другому ООО.
- Сложности с получением ипотеки, автокредитов, потребительских кредитов. Банки для людей с подобным «бэкграундом» практически закрыты.
- Сложности при заключении любых сделок с людьми, которые проверяют подписанта как физическое лицо перед заключением договором. В.т.ч. продажа недвижимости, страхование, приобретение ценных бумаг и пр.
Отметка в трудовой книжке директора
Запись об уходе по собственному желанию в трудовую книжку бывшего директора вносят в кадровом отделе. Работодатель оставляет рядом свою подпись и проставляет печать компании.
Рядом с причиной ухода нужно указать соответствующую статью закона и прописать основание, на котором руководитель оставил должность — решение собрания или номер приказа.
Директор должен забрать книжку в последний рабочий день. Если он за ней не пришел, работодатель может:
- направить ему уведомление и предложить забрать документ;
- выслать трудовую по почте — если генеральный директор не выехал за пределы страны.
Порядок действий при увольнении
Если начальник решил уволиться, ему необходимо написать заявление за 30 дней. Он должен заверить его в подтверждение того, что оно было принято. Если учредители отказываются это сделать, необходимо направить его заказным письмом с уведомлением. Тогда 30 дней будут отсчитываться с момента получения письма. Если учредитель не получает корреспонденцию, отсчет начинается через 6 дней после прибытия заявления в почтовое отделение. После этого руководитель (уже почти бывший) должен передать документы и корпоративное имущество:
- печать;
- отчетность;
- договоры;
- доверенности;
- ключи;
- ЭЦП;
- другие документы.
При этом нужно составить акт приемки-передачи и поставить на нем подписи свидетелей. Как вариант, все эти документы можно оставить на хранение у нотариуса.
Можно направить заявление в кредитные организации, в которых у фирмы есть расчетные счета. В нем необходимо указать, что с такого-то числа глава организации уходит с данной должности. В этом случае банк может аннулировать ЭЦП.
Реально ли прекратить отношения
Законом предусмотрено, что допускается покинуть список создателей ООО только в случае, если подобное было обосновано и указано в Уставе, а остальной состав не против такого исхода. Это добровольное личное желание человека. Тогда он вправе разменять долю на деньги и закончить связи с предприятием. Существуют две причины, не позволяющие это сделать:
-
учредитель — единственный участник и дольщик;
-
выход всех создателей одновременно.
Если присутствует любое из обстоятельств, то придется ликвидировать компанию. Дальше существовать учреждение не может. Покинуть состав допускается тремя путями:
-
добровольный уход;
-
исключение общим собранием неответственного лица;
-
переход от умершего человека.
Шаг 3. Заявление для ФНС и ЕГРЮЛ
Следующий шаг после принятия решения об увольнении руководителя и решения кадровых вопросов – уведомление налоговой службы. Аналогичные данные об изменениях должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ и отражены в уставе ООО. Для этого уполномоченное лицо заполняет заявление по форме Р13014, которое подлежит обязательному нотариальному удостоверению.
Графы для заполнения:
- титульная страница 001 – данные об обществе с ограниченной ответственностью;
- лист И – первый экземпляр – информация об увольняемом сувбъекте, 2 экземпляр – об вновь назначенном;
- лист П – идентифицирующие данные заявителя и его подпись, проставленная в присутствии нотариуса или представителя ФНС.
Кого следует оповестить об изменениях
В первую очередь необходимо сообщить о переменах в ФНС. На это у компании есть 30 календарных дней с момента получения заявления. Собирается пакет документов и отправляется в ФНС. Сделать это допускается любым из 3 путей:
-
генеральный директор или другое уполномоченное лицо делает это лично;
-
с помощью интернета — на сайте налоговой, подписать документацию при отправке следует электронной подписью предприятия;
-
отправляется заказное письмо с описью вложений.
В последнем случае потребуется заранее нотариально заверить документацию. Чтобы внести изменения, предстоит отправить определенный пакет бумаг:
-
бланк №14001, с подписью выбывающего участника;
-
протокол совета с принятым решением;
-
заявление;
-
выписка из ЕГРЮЛ, которая была получена не позже, чем за 5 дней до обращения;
-
свидетельство, подтверждающее постановку на гос. учет;
-
копию устава, заверенную нотариусом;
-
подтверждение регистрации в ФНС;
-
приказ о назначении руководителя и наделении его полномочиями;
-
копию паспорта.
После получения документации сотрудник ФНС выдает расписку. Затем нужно подождать. В отношении партнеров организация имеет право действовать по своему усмотрению. Они могут никому не сообщать о переменах или уведомить о произошедшем каждого подрядчика. Все по желанию, если в уставе не указано иное. Наличие в договоре подобных требований и неисполнение их повлечет за собой штрафные санкции. После этого следует обратиться в каждый банк, где открыт счет, и сообщить об изменениях в составе.
Когда предприняты все шаги и не осталось сомнений в том, что все точно извещены — желающий освободится от должности может это сделать и без согласия партнеров. Но только не раньше, чем через месяц после получения всеми участниками собрания письменного извещения. Тогда собственноручно ему разрешено выдать указ о своем увольнении и записать об этом в трудовой книге.
В случае неявки одной из задействованных сторон на процесс (нотариальный служащий в данном случае определяет место и время действия), запланированное все равно происходит, и увольнение ген директора все равно состоится. Ведь теперь нотариус отвечает за документацию и выступает главным доказательством того, что предыдущий руководитель сделал все возможное для законного увольнения.
Соблюдение процедуры увольнения
Увольнение генерального директора по различным причинам, кроме как по собственному желанию, производится в несколько стадий.
Сначала собирается собрание уполномоченных, которое может иметь различные названия в соответствии с Уставом организации. Оно выносит свой окончательный вердикт об увольнении главы хозяйствующего субъекта, сведения о чем заносятся в протокол заседания данного собрания. На основании последнего документа подготавливается приказ об увольнении генерального директора. В нем указываются подробные причины освобождения руководителя от занимаемой должности.
Как и все работники, бывший руководитель знакомится с приказом, подписывается и получает компенсационные выплаты, которые ему положены по закону и договору. В трехдневный срок с момента увольнения экс-руководителя необходимо подать сведения в УФНС для внесения изменений в ЕГРЮЛ. У нового директора организации отсутствует право подписи до момента передачи сведений о нем в ЕГРЮЛ.
Предлагаем ознакомиться: Имеют ли право меня сейчас уволить претензий по работе не было
За несколько дней до увольнения начинается передача дел старым руководителем, и их прием новым.
При нарушении трудового законодательства при увольнении экс-руководитель может обратиться в суд и восстановить свои права.
Помимо приказа должно быть решение собственника хозяйствующего субъекта.
Увольнение генерального директора по решению учредителя по приказу не может состояться, если первый находится на больничном или в отпуске.
По каким вопросам несет ответственность генеральный директор ООО после увольнения
Поскольку полномочия гендиректора в обществе с ограниченной ответственностью достаточно широки – многие вопросы он может решать самолично, без привлечения собрания акционеров, то и ответственность он несет по разным вопросам:
- имущество компании – если выяснится, что за время нахождения на должности было утрачены активы предприятия (недвижимость, производственные мощности, транспорт и т.д.), директору могут быть выдвинуты обвинения в данных действиях с требованием возместить убытки;
- неоправданные растраты и невыгодные сделки – финансовое состояние компании также находится в сфере полномочий гендиректора, а значит, если будут выявлены нерациональные траты, заведомо невыгодные контракты (в том числе фиктивные и мнимые), лицо, руководившее компанией, будет нести ответственность даже после ухода с должности;
- стратегия развития – то, в каком направлении будет развиваться ООО, какое направление деятельности выберет, как будет вести себя на рынке, также считается прерогативой генерального директора. Потому если будет доказано, что стратегия была выбрана неправильная, и она привела к финансовым проблемам (к примеру, компания вовремя не перешла на новые стандарты работы и потеряла свою долю рынка), ответственным за это считается руководитель ООО;
- кадровая политика – конечное решение о том, кого брать на ту или иную должность, принимает директор, а значит, он несет ответственность за последствия таких назначений. К примеру, если назначенный региональный руководитель не справился с возложенными на него функциями, что привело к краху филиала компании, ответственность может нести не только этот менеджер, но и гендиректор, который утверждал его на должности.
По сути, не имеет значения, когда выявлена проблема – во время нахождения директора на должности или уже после увольнения: если не вышел срок давности по данному правонарушению, он будет отвечать перед законом или перед учредителями ООО. Но здесь важно, что вначале придется доказать, что именно действия директора повлияли на состояние дел в компании: руководитель проявлял халатность в различных вопросах, действовал в своих интересах в ущерб интересам возглавляемого им предприятия, занимался служебным подлогом, подделывал документы, участвовал в незаконном обогащении, раскрывал конфиденциальные сведения, сотрудничал с конкурентами и т.д. Если нет доказательств таких действий со стороны директора, то и ответственность ему не грозит. В крайнем случае, можно подать в суд и с легкостью его выиграть: без явных доказательств вины Фемида всегда встанет на сторону бывшего руководителя.
В каком случае директор и учредитель отвечают по долгам закрытого ООО
Налоговая признаёт организацию неработающей и исключает её из ЕГРЮЛ, если она в течение года не сдаёт налоговую отчётность и не пользуется расчётными счетами. Инспекторы получили такое полномочие, чтобы бороться с фирмами-однодневками — ст. 21.1 Закона о регистрации юрлиц.
Контрагенты имеют право взыскать оставшиеся долги с директора и учредителей. Единственное условие: долги возникли из-за их недобросовестных и неразумных действий — ч. 3.1 ст. 3 Закона об ООО и ст. 53.1 ГК РФ.
Ещё контрагенты вправе обратиться к так называемым контролирующим лицам — тем, кто фактически влият на решения ООО. Например, к реальному руководителю общества, который указывал номинальному директору, какие сделки заключать. Доказать, что человек является контролирующим лицом — сложно.
Если директор и учредитель — разные люди, но оба виноваты в долгах — перед контрагентами они отвечают солидарно. Контрагент может предъявить исполнительный лист любому из них и получить всю сумму. Обычно выбирают самого платёжеспособного должника. А должники потом разбираются между собой.
Увольнение директора: уведомляем собственников
Итак, по трудовому законодательству особых сложностей с оформлением увольнения директора не предполагается. Другое дело — реализация права директора на увольнение с учетом норм корпоративного права.
За 30 дней в ООО и за 50 дней в АО (далее мы рассмотрим нормы права, которые устанавливают данные сроки) до прекращения работы в качестве наемного сотрудника директор обязан уведомить собственников фирмы о своем желании уволиться. В течение данного срока их задача — издать локальные нормативы об освобождении прежнего директора от занимаемой должности, о назначении нового руководителя фирмы, а также инициировать внесение необходимых изменений в ЕГРЮЛ.
Факт уведомления собственников фирмы увольняющимся директором должен быть доказан. В этих целях он может направить учредителям фирмы заказное письмо с уведомлением и с описью (в которой будет отражено наличие в письме заявления на увольнение). Данное письмо можно составить в нескольких экземплярах и отправить их:
«Что делать владельцу бизнеса, если из компании увольняется директор». Статья Елены Терсинцевой для «Банки Сегодня»
Любое увольнение руководителя общества, будь то собственное желание либо корпоративный конфликт, всегда является своего рода стрессом для самого общества. И причин тому может быть множество. В целях минимизации обоюдных рисков при увольнении руководителя необходимо, вне зависимости от причин увольнения, произвести основной комплекс установленных законом, уставом общества мероприятий.
Во-первых, необходимо иметь в виду, что руководитель связан с обществом двумя видами правоотношений – корпоративными и трудовыми. Соответственно при увольнении руководителя необходимо решить вопрос с проведением общего собрания участников (акционеров) общества либо (в зависимости от компетенции) совета директоров с повесткой дня о прекращении полномочий прежнего директора и назначении нового. Согласно трудовому законодательству, руководитель общества, в отличие от другого штатного сотрудника, обязан отработать 1 месяц до дня увольнения. Более общество удерживать на рабочем месте сотрудника не вправе. За это время общество обязано принять корпоративное решение в отношении своего будущего исполнительного органа, потому как исполнять свои функции общество имеет возможность лишь посредством назначения руководителя.
Во-вторых, общество и директор должны помнить, что необходимо произвести передачу друг другу корпоративных, финансовых и иных документов, печати общества, если таковые были в ведении руководителя общества. Именно об этом необходимом шаге очень часто забывают обе стороны. Впоследствии по причине не состоявшейся официальной передачи документов либо состоявшейся, но не оформленной соответствующим актом, возникает масса проблем, включая судебные споры об истребовании документов.
В-третьих, при увольнении директора обществу целесообразно провести инвентаризацию (ревизию), финансовый аудит для установления возможных нарушений, чтобы иметь возможность разрешить возникшие претензии в установленные законом сроки.
В-четвертых, процедуру увольнения необходимо провести в строгом соответствии с трудовым законодательством, с учетом условий трудового договора – недопустимо задерживать издание приказа об увольнении, выдачу трудовой книжки, а также расчеты с увольняющимся лицом во избежание возможных судебных споров о восстановлении на работе, взыскании невыплаченной заработной платы и др.
Что касается подстраховок владельцев бизнеса на случай недобросовестных действий своих руководителей, то необходимо еще на стадии учреждения общества более внимательно и детально относиться к структуре и компетенции органов управления в целом, к уставу, иным внутренним документам общества, регулирующим работу органов управления. Именно устав общества может содержать те ограничения, в том числе в сфере финансовых вопросов, которые помогут минимизировать возможные злоупотребления. Например, устав общества может и должен ограничивать стоимость сделок, которые правомочен совершать директор без одобрения общего собрания или совета директоров.
Настроение же коллектива общества в переходном периоде – увольнении одного руководителя и приеме на работу другого, будут зависеть от способности нового руководителя в самые короткие сроки заставить поверить в себя, как в лицо, способное повысить эффективность работы компании целом, а значит привнести стабильность в жизнь каждого сотрудника.
Источник: Банки Сегодня
Автор: Елена Терсинцева, Советник, заместитель Управляющего партнера. Руководитель практики корпоративного и трудового права.