Как подтвердить смену фамилии?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подтвердить смену фамилии?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Действия в случае ошибки сотрудников МФЦ

2. Порядок обращения в МФЦ

3. Замена загранпаспорта

4. Зачем менять документы после изменения фамилии при замужестве

5. Как заменить паспорт при смене фамилии через МФЦ?

6. Смена фамилии и замена документов в МФЦ

7. Переоформление паспорта

Смена документов при смене фамилии после замужества 2021 году осуществляется по единому алгоритму. Но есть ситуации, когда сотрудники МФЦ допускают опечатки. Заявитель будет признан невиновным в совершении ошибки, если заметит несоответствие при получении документа. Ему потребуется написать заявление прямо в государственном органе, где выдается готовое удостоверение.

Действия в случае ошибки сотрудников МФЦ

В заявлении говорится, что предоставленный документ содержит недостоверную информацию. Тогда начнется разбирательство с целью выяснения причин возникновения такой ситуации. Чаще всего, ошибка допускается сотрудником МФЦ или лицом, ответственным за обработку документации в самом органе, выдающим бумаги.

Если будет достоверно известно, что сам заявитель не причастен к допущенной ошибке, то его освободят от повторной выплаты государственной пошлины. Но потребуется вновь ожидать готовности документа.

Порядок обращения в МФЦ

Перед тем как поменять документы после замужества, потребуется придерживаться следующего плана:

Выбрать отделение МФЦ, куда человеку удобнее всего обращаться в зависимости от места проживания.
Записаться на прием. Сделать это можно при личном посещении инстанции или посредством звонка по номеру горячей линии.
Прийти в указанное время с заранее подготовленным пакетом бумаг.
Составить заявление на замену.
Сотрудник проверяет переданную документацию на соответствие требованиям. Если представлен полный комплект бумаг, то заявление принимается.
Взамен заявитель получает расписку о принятии документации с указанием даты следующего посещения. Срок ожидания будет зависеть от документа, который необходимо заменить.
Отправиться в назначенный день в отделение МФЦ для получения свидетельства.

Замена загранпаспорта

Через пол года Катя планировала провести отпуск за границей, но на руках у неё всё ещё был старый паспорт на старую фамилию. Внезапно её подвернулся вариант для отдыха за границей, поэтому срочно нужно было выкупать дешёвые билеты и оформлять визу. Нюанс в том, что такое оформление возможно только на новый загранпаспорт.

Поискав информацию в интернете, Катя выяснила, что приобрести билеты можно на старый паспорт, а вот полететь уже можно будет по новому. Но в таком случае придётся немало повозиться с дополнительным пакетом документов и заверением бумаг у нотариуса. Было принято решение просто сделать новый паспорт.

Загранпаспортами занимается отдел УВД по вопросам миграции.

Зачем менять документы после изменения фамилии при замужестве

Необходимость в замене некоторых документов после смены фамилии при замужестве определена действующим законодательством Российской Федерации. Причём установлены сроки для осуществления этой процедуры, а также предусмотрена административная ответственность за неисполнение обязанностей. На подачу документов в миграционную службу для замены паспорта, например, отводится 30 дней. Если новоиспечённая супруга по объективным причинам не имеет возможности подать документы, она обязана письменно уведомить об этом службу с указанием примерных сроков подачи. В противном случае возникнут основания для привлечения её к ответственности за проживание без удостоверяющих личность документов. За такой административный проступок предусмотрен штраф в размере от 2 тыс. до 3 тыс. рублей (для проживающих в Москве или Санкт-Петербурге — от 3 тыс. до 5 тыс. рублей).

Право выбора фамилии является одним из видов неимущественных личных прав людей, вступающих в брак.

Как заменить паспорт при смене фамилии через МФЦ?

Чтобы поменять удостоверение личности, в госведомство направляется список бумаг:

Заявление по форме 1 П.
Старый паспорт.
Свидетельство о рождении.
2 фото 35 на 45 мм без головного убора в анфас, черно-белые или цветные. Если необходимо предоставление гражданину временного паспорта, потребуется дополнительный снимок. Если религиозные убеждения предполагают наличие головного убора при посторонних, допускается фотографироваться в нем.
Квитанция о внесении госпошлины.
Военный билет.
Документы о детях до 14 лет (при наличии).
Бумаги о заключении брака или его прекращении.

Новый документ допускается оформить при:

личном визите в Управление по вопросам миграции МВД;
при обращении в МФЦ;
дистанционном направлении бумаг через сайт Госуслуг.

МФЦ и госпортал выступают посредниками — полученные от гражданина сведения, они передают в МВД, ответственное за оформление и выдачу удостоверяющего документа.

Чтобы быстро оформить паспорт, рекомендуется напрямую обратиться в отделение МВД по адресу регистрации. Записаться заранее на прием возможно не во всех госучреждениях. На официальном сайте есть опция, которая позволяет осуществить эту функцию онлайн. Но на практике в большинстве ведомств прием ведется в порядке живой очереди. На оформление и выдачу паспортов в МВД отведены специальные дни и часы.

Квитанцию на внесение пошлины можно получить в ведомстве. После представления сотруднику пакета бумаг и заявления он выдает расписку о принятии с обозначением даты готовности удостоверения. При необходимости гражданину оформляют временный паспорт. Забрать готовый документ в назначенную дату может только его владелец.

Паспорт — главный документ, который требуется менять после замужества. Далее на основании нового удостоверения личности следует оформить и иные бумаги:

загранпаспорт;
ИНН;
страховой медполис;
водительское удостоверение;
банковские документы;
трудовую книжку;
бумаги об образовании;
СНИЛС.

При смене фамилии в свидетельстве ИНН редактируют данные, однако номер остается прежним. Для прохождения процедуры нужно записаться на прием в ИФНС, явиться в назначенный день с подтверждающими документами.

Вносить пошлину не требуется. Свидетельство также допускается поменять через портал Госуслуг или личный кабинет налогоплательщика.

Документ после свадьбы полностью менять не нужно. В нее вносится запись об изменении данных. Процедуру проводит кадровая служба по месту работы гражданина.

Все делается автоматически. После смены фамилии вы обязаны получить новый паспорт, а МВД при этом в порядке межведомственного взаимодействия должно передать сведения об изменениях в ваших документах в Росреестр. Срок — не более чем 5 рабочих дней со дня внесения изменений в сведения о физическом лице, продолжает Мария Королева. В свою очередь, Росреестр в срок не позднее 15 рабочих дней с момента поступления документов (в порядке межведомственного информационного взаимодействия) вносит соответствующие сведения в ЕГРН. Дополнительных заявлений от вас не требуется.

«Даже если вы меняли фамилию давно, до принятия Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ \»Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг\», и до сих пор изменения в данные ЕГРН не внесены, вы не обязаны предоставлять в Россреестр документы об этом. С 1 июля 2012 года Росреестр не имеет права требовать с обратившихся к ним за госуслугами граждан дополнительные справки, которые есть в распоряжении других госорганов. Эти сведения органы власти должны получать друг у друга через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Таким образом, граждане избавлены от необходимости самостоятельно собирать нужные документы. Однако в этом случае регистрация вашей сделки может быть приостановлена (п. п. 9 и 10 ст. 26 Закона о госрегистрации)», — комментирует Мария Королева.

«Даже если вы меняли фамилию давно, до принятия Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», и до сих пор изменения в данные ЕГРН не внесены, вы не обязаны предоставлять в Россреестр документы об этом. С 1 июля 2012 года Росреестр не имеет права требовать с обратившихся к ним за госуслугами граждан дополнительные справки, которые есть в распоряжении других госорганов. Эти сведения органы власти должны получать друг у друга через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Таким образом, граждане избавлены от необходимости самостоятельно собирать нужные документы. Однако в этом случае регистрация вашей сделки может быть приостановлена (п. п. 9 и 10 ст. 26 Закона о госрегистрации)», — комментирует Мария Королева.

В большинстве офисов МФЦ есть электронная очередь по номеру, рекомендуется заранее забронировать удобное для вас время, чтобы не ждать в офисе. Для этого выполните следующие действия:Найдите номер телефона для соответствующего отдела. Позвоните на горячую линию и попросите о встрече на требуемый период дня.

Вы получите безопасный пароль, который вам нужно будет продиктовать при посещении сервисного центра. Рекомендуется появиться как минимум за полчаса до встречи.
После вызова специалиста необходимо предоставить пакет документации и написать запрос на перевыпуск. Он будет содержать ваши личные данные, старые и новые, причину смены вашего имени — в нашем случае это будет свидетельство о браке. Вы соглашаетесь на обработку ваших личных данных.

Поэтому сотрудники сервисного центра будут выдавать квитанцию с предполагаемой датой выдачи дубликата.

Смена фамилии и замена документов в МФЦ

Право на изменение фамилии появляется у гражданина в следующих случаях:

после заключения или расторжения брака. В основном им пользуются женщины в связи с выходом замуж;
по желанию опекуна в том случае, если опекаемый гражданин признан недееспособным;
по личному желанию гражданина в том случае, если на это имеются веские основания.

Чтобы поменять документы или изменить данные в них, необходимо записаться на прием в офис МФЦ, написать заявление и предоставить сотруднику Центра документы, подтверждающие факт изменения персональных данных, а также документы, подлежащие замене. После проверки предоставленных бумаг гражданин получит документальное подтверждение смены своих данных.

Заявление, которое потребуется составить гражданину при обращении в МФЦ, должно включать в себя следующие пункты:

дату его составления и регистрации;
регистрационный номер заявления;
фамилию, имя и отчество заявителя, его контактный номер телефона;
наименование организации, в которую направляется бланк;
новая фамилия гражданина;
текущая фамилия, указанная в паспорте;
дата и место рождения, номер свидетельства о рождении;
гражданство;
семейное положение в текущий момент;
национальность гражданина;
данные детей (если есть);
основания для смены фамилии;
адрес прописки;
реквизиты паспорта гражданина.

Все услуги, оказываемые в многофункциональных центрах России, первоначально оказывались в Москве. Появление новых услуг осуществляется сначала здесь, они постоянно совершенствуются, чтобы их получение для граждан стало еще более удобным, доступным и комфортным. До 2021 года выдача паспортов производилась в УФМС, теперь эти подразделения упразднены, и такую услугу можно получить в отделениях министерства внутренних дел через МФЦ. В девяти центрах Москвы оказываются все заявленные в перечне услуги. Организации «Мои документы» есть во всех округах столицы – в Северном, Южном, Западном и Центральном. Оснащены центры всем необходимым, разнятся только суммы штрафов за просрочку смены удостоверения личности в Москве и других регионах России. Эта сумма в столице составляет от трех до пяти тысяч рублей.

Документы, необходимые для того, чтобы получить разрешение на изменение данных в паспорте, включают в себя:

оригинал и копию российского паспорта;
свидетельство о рождении;
если замена связана с замужеством, свидетельство о браке;
свидетельство о расторжении брака (если смена фамилии происходит при разводе);
чек, свидетельствующий об уплате госпошлины;
свидетельство о рождении детей (если существует такая необходимость).

Как только вы получили разрешение на изменение персональных данных в виде официальной бумаги, необходимо обратиться в паспортный стол по месту жительства (временной регистрации). После получения разрешения гражданам РФ выделяется 30 дней на смену паспорта. По истечении отведенного времени, если вы не успеете произвести замену, на вас будет наложен штраф. Помимо этого, с момента получения свидетельства ваш прежний паспорт является недействительным.

Для получения нового паспорта требуется предоставить документы:

старый паспорт;
копию свидетельства с разрешением на смену фамилии, имени или отчества;
фотографии на паспорт формата 3х4 в количестве 2 штук;
заявление с просьбой выдать паспорт с новыми данными;
чек об уплате госпошлины;
для мужчины – военный билет;
в случае надобности свидетельство о рождении детей;
домовую книгу или справку о месте жительства.

В момент оформления свидетельства о расторжении брака, для замены данных имени, в органы ЗАГСа подается пакет документов:

письменное заявление;
подтверждение оплаты госпошлины;
судебное решение о разводе;
паспорт.

После прекращения брака внесение изменений также осуществляется через ЗАГС. Список документов:

свидетельство о рождении;
действующее удостоверение личности;
свидетельство о разводе;
подтверждение оплаты госпошлины;
свидетельства о рождении совместных детей.

Замена паспорта в УФМС:

справка, полученная в ЗАГСе;
свидетельство о расторжении брака;
старый паспорт;
4 фотографии 3х4;
свидетельство о рождении ребенка (детей).

Переоформление паспорта

Изменение личных данных подразумевает полную замену гражданского паспорта, а также заграничного, страхового полиса и т. д. Основной документ после окончания процедуры человек обязуется заменить в течение 30 суток.

Это сделать тоже можно в МФЦ. Собираются все полученные бумаги, справка, также оплачивается государственная пошлина. Переоформление занимает 10 дней. Но нельзя забывать, что паспорт — это не единственный документ, который придется после смены фамилии заменить. Обязательно потребуется поменять следующее:

загранпаспорт — в случае с ним действия не отличаются, обращаться можно тоже в МФЦ;
ИНН — с этой целью потребуется посетить налоговые органы по месту проживания;
полис медицинского страхования — подается заявление в страховую компанию, которая его ранее выдавала;
водительское удостоверение — человек должен пойти по месту прописки в МРЭО и выполнить все действия, которые там будут перечислены;
СНИЛС — для его замены составляется заявление в ПФР.

В процессе переоформления этих и других бумаг, если они имеются, нужно учитывать свои особенности. Например, при замене СНИЛС следует учитывать, что номер документа меняться не должен. В этом можно убедиться при его получении. Если же цифры разные, то это указывает на ошибку, нужно повторно обратиться в ПФР.