Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нюансы расчета трудового стажа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Основанием для назначения обеспечения по старости является достижение необходимого возраста. В 2021 году он составляет 55,5 и 60,5 лет для женщин и мужчин соответственно. Кроме этого, необходимо иметь достаточное количество пенсионных баллов. Значимую роль также играет страховой стаж – период, в течение которого за сотрудника платились взносы.
Как учитывается трудовой стаж при начислении пенсии
Сам по себе ОТС на назначение пенсии не влияет. Однако учитывая, что подавляющее большинство лиц, у которых предстоит выход на пенсию, а также планирующих завершить трудовую деятельность в ближайшие годы, начали работать ранее 2002 года, то для них это имеет большое значение. Это связано с тем, что до 2002 года пенсионные права формировались исключительно на основании ОТС, что и будет учитываться при начислении материальных выплат.
Кроме этого, специальный рабочий период влияет на право льготного (досрочного) получения пенсионных выплат у некоторых категорий лиц.
Справка! После 2002 года все граждане зарегистрированы в системе обязательного пенсионного страхования, в связи с чем все периоды, которые были рассмотрены в статье выше, засчитывается только в страховой стаж.
Длительность общего трудового стажа не рассматривается современным российским законодательством в форме основного фактора для начисления выплат по старости (за исключением периодов работы до пенсионной реформы 2002 года). Страховая модель пенсионного обеспечения предполагает иные основания для получения материальной поддержки в преклонном возрасте, зависящие, кроме срока трудовой деятельности, от объема перечислений в ПФР.
Специальный страховой стаж
Понятие «специальный трудовой стаж» было заменено на понятие «специальный страховой стаж» с введением на территории России нового пенсионного законодательства. Это:
Основной особенностью общего страхового и, соответственно, специального страхового стажа стала увязка его с уплатой страховых взносов в ПФР. Хотя сущность от этого не изменилась: специальный страховой стаж по-прежнему связан с периодами труда и справедливо может называться специальным трудовым стажем.
Действующее пенсионное законодательство не содержит терминов «специальный трудовой стаж» или «специальный страховой стаж». По отношению к смысловой нагрузке этих понятий в обоих вышеупомянутых законах выделены статьи, посвященные сохраняющемуся праву на досрочное назначение пенсии. Перечни видов особых условий труда в этих законах совпадают, но более поздний документ дополнен вопросами применения права на досрочную пенсию при учете периодов специального трудового стажа, сформировавшихся до вступления закона в силу.
Виды страхового стажа и расчет отдельных периодов
В страховой стаж включаются периоды 2 видов:
Такими нетрудовыми промежутками времени являются:
О том, как оформляется увольнение работника, призываемого в армию, читайте в статье «Порядок увольнения в связи с призывом в армию (нюансы)».
Протяженность каждого отдельного периода включается в страховой стаж исходя из его фактического календарного срока (п. 1 ст. 13 закона № 400-ФЗ). Но в некоторых случаях действуют особые правила учета (пп. 6–7 ст. 13 закона № 400-ФЗ):
О том, какими выплатами социального характера могут воспользоваться граждане во время нетрудовых периодов, читайте в статье «Компенсационные выплаты по системе социального обеспечения».
Исчисление специального стажа, дающего право на досрочное назначение страховых пенсий
В соответствии с пунктом 4 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 11.07.2002 № 516 (применяется в части, не противоречащей действующему законодательству), в стаж работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, включая досрочную трудовую пенсию по старости за работу на Крайнем Севере, засчитываются периоды работы, выполняемой постоянно в течение полного рабочего дня, если иное не предусмотрено Правилами или иными нормативными правовыми актами, при условии уплаты за эти периоды страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации. При этом требование о выполнении работы в течение полного рабочего дня в отношении «северного» стажа, выработанного до вступления в силу указанного Постановления, не предъявляется.
Понятие «полный рабочий день» раскрыто пунктом 5 Разъяснения Минтруда России от 22.05.1996 № 5 «О порядке применения Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих в соответствии со статьями 12, 78 и 78.1 Закона РСФСР «О государственных пенсиях в РСФСР» право на пенсию по старости в связи с особыми условиями труда и на пенсию за выслугу лет».
В соответствии с данным Разъяснением Минтруда России под полным рабочим днем понимается выполнение работы в условиях труда, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение, не менее 80% рабочего времени.
Таким образом, если работнику в отдельные периоды по его личному заявлению установлен неполный рабочий день (смена), однако продолжительность его работы в течение рабочего дня (смены) сохранилась в пределах 80% рабочего времени, которое установлено на предприятии в соответствии с трудовым законодательством, то периоды такой работы засчитываются в стаж, дающий право на досрочное пенсионное обеспечение.
В практике встречаются случаи работы застрахованного лица на неполную ставку.
Неполный оклад (ставка) может устанавливаться работнику при выполнении работы в течение неполного рабочего дня либо в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели.
Сведения о зачислении в организацию на неполную ставку не раскрывают режим и график работы работника.
В случае отсутствия у работодателя документов, подтверждающих режим работы застрахованного лица, периоды работы на неполную ставку в «северный» стаж не включаются.
С учетом изложенного, при решении вопроса о включении периода работы на неполную ставку (в т.ч. и менее 0,8) в «северный» стаж необходимо документальное подтверждение непосредственного выполнения застрахованным лицом трудовых функций в течение полного рабочего дня, т.е. не менее 80% рабочего времени от продолжительности (100%) рабочего времени (смены), установленной трудовым законодательством для конкретной категории работников.
Как рассчитать, сколько отработал человек
При помощи онлайн-калькулятора бухгалтер учтет все время работы до одного дня (для больничного листа), а работнику легко проверить эти расчеты. Достаточно указать в калькуляторе точную дату начала трудовой деятельности.
Кроме того, онлайн-калькулятор стажа для больничного листа в 2021 году поможет определить, сколько сотрудница отработала, прежде чем уйти в отпуск по беременности и родам. Удобство заключается в том, что расчет осуществляется как в целом, так и отдельно по разным периодам любой длительности.
Это важно для бухгалтеров, кадровиков и граждан. Особенно ценно, что расчет позволяет учесть периоды работы у нескольких работодателей.
Разберемся, как посчитать стаж работы по трудовой книжке на онлайн-калькуляторе 2021 года — для начала выберем любой период, когда человек трудился. Если сотрудник продолжает работать, то в качестве дня окончания отрезка времени указывают не дату увольнения, а дату, предшествующую дню наступления болезни (дню ухода в декретный отпуск).
Что такое трудовая книжка
Обычный среднестатистический человек работает всю свою сознательную жизнь. После окончания техникума, института или другого учебного заведения все мы занимаемся поисками работы. Если работодатель добросовестный, то официальное трудоустройство гарантированно. В этом случае при приеме на работу оформляется один из главных документов, который будет нашим спутником всю трудовую деятельность – это трудовая книжка.
Трудовая книжка должна заполняться очень внимательно, желательно без ошибок. От того, как заполнен документ, во многом зависит начисление выплат от государства.
Работа с трудовыми книжками регламентирована Постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003 года, которое так и называется «О трудовых книжках». Последняя редакция данного Постановления была 25.03.2013 года.
С началом трудовой деятельности начинается отсчет трудового стажа, который будет все дольше в случае официального трудоустройства сотрудника.
Мнение эксперта
Согласно п. 3 ст. 19 Закона «О трудовых пенсиях», если сведений о стаже работника нет, необходимо обратиться в Пенсионный фонд. Специалисты фонда проконсультируют какие документы необходимо собрать и предоставить для подтверждения трудового стажа.
Юрист по трудовым спорам и консультант по трудовому праву
Н. Тихонова
Поскольку трудовая книжка вещь серьезная, являющаяся еще ко всему прочему и бланком строгой отчетности, то и относится к ней в организации нужно как положено.
Существует даже специальный документ «Правила ведения и хранения трудовых книжек», в котором, в п.40 сказано, что все трудовые книжки должны быть подвергнуты учету на предприятии. В связи с этим организация должна иметь у себя специальные книги по учету книжек:
- Книга учета для непосредственно самих трудовых книжек (их бланков), а также вкладышей в них. Такая книга должна вестись в бухгалтерии. В ней отражается сколько книжек поступило, сколько выдано работникам.
- Книга, в которой учитываются все перемещения трудовых книжек и их вкладышей. За ведение такой книги ответственен специалист (или отдел), который занимается кадрами.
В обязательном порядке книги сшиваются, их листы нумеруются, а руководитель организации ставит на них подпись и печать.
На каждого сотрудника, который отработал не менее 5 дней по основному месту работы, нужно вести трудовые книжки.
Примеры подсчета трудового стажа
В настоящее время ручной подсчет стажа применяется крайне редко. Процесс трудоемкий и очень ответственный. Интернет сейчас есть почти во всех уголках страны, а на крайний случай можно скачать специальные программы, которые устанавливаются прямо на компьютер и помогают в расчетах. Тем не менее, иногда эта процедура проводится по старинке. Если сведений о местах работы сотрудника в трудовой книжке не очень много, то такой метод вполне можно применять на любом предприятии.
Итак, рассчитать стаж можно двумя способами:
- По специальной формуле. В этом случае из величины дат окончания работы вычитаем величину дат начала работы
- Делаем арифметические вычисления
Для использования в примере будем использовать следующие исходные данные.
| Прием | Увольнение |
| 01.02.2006 | 13.08.2010 |
| 01.09.2010 | 30.06.2013 |
| 07.03.2014 | 15.01.2020 |
Рассмотрим, как можно подсчитать стаж 1 способом.
Распространенные ошибки и вопросы по теме
Ошибка 1.
У некоторых работников в трудовой книжке записано время учебы в учебном заведении. В настоящее время такие периоды входят в состав трудового стажа, но не включаются в страховой стаж.
Ошибка 2.
Иногда возникают ситуации, когда та или иная запись о работе внесена в трудовую книжку неверно. Это может касаться как даты, так и названия должности или сведений о приказах. Все мы люди и все мы ошибаемся. Кроме того, ошибки могут возникнуть из-за некорректных сведений, переданных кадровому работнику. Что же делать в таком случае? Веди исправлять, подчищать и зачеркивать в документе нельзя. В этой ситуации на следующей строке после неверной записи ставится номер по порядку, число, которым вносится исправление, делается надпись «запись с номером таким – то недействительна». После этого со следующим номером вносим верную запись.
Где взять трудовую книжку при трудоустройстве на первую в жизни работу?
Волнительным моментом для каждого человека является первое трудоустройство. Человек приходит в отдел кадров, приносит свои документы и пишет необходимые заявления. Поскольку это первое трудоустройство, то трудовой книжки на руках у сотрудника нет и не может быть. Трудовые книжки продаются исключительно юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям при наличии доверенности. В связи с этим трудовая книжка при первом трудоустройстве предоставляется самой компанией. Этот же порядок применяется и при выдаче вкладыша в книжку.
Входит ли декретный отпуск в расчет стажа для назначения пенсии?
Согласно закона №173-ФЗ от 17.12.2001 года, отпуск по беременности и родам в полном объеме включается в стаж для назначения пенсии.
Как заверить копию трудовой книжки, например, для предоставления в банк при получении кредита?
При необходимости со всех листов книжки делается ксерокопия, каждый такой лист заверяется печатью организации и подписью директора, делается надпись «верно», указывается где именно хранится оригинал. На копии листа с записью о последнем трудоустройстве ставится следующий порядковый номер, текущая дата, далее делается надпись «работает по настоящее время», ставится подпись директора и печать (при наличии). Все остальные надписи, заверяющие копию, делаются в том же порядке, что и на предыдущих листах.
Подсчет стажа работника очень важное и ответственное занятие. В большинстве случаев такой подсчет нужен для определения размера процента выплаты по больничному листу или для назначения пенсионных выплат. Стаж можно рассчитывать различными способами. Подсчет вручную долгий, утомительный и очень скрупулезный процесс, особенно, если сотрудник часто меняет место работы. В таких случаях на помощь специалистам приходят онлайн – сервисы и программное обеспечение. Подсчет стажа в электронном виде поможет избежать ошибок, которые могут дорого стоить как сотруднику, так и работодателю.
Трудовой стаж – это общий период времени, отработанный в какой-либо организации при официальном оформлении. На протяжении этого срока работодатель обязан уплачивать обязательные страховые взносы, которые впоследствии влияют на основную часть пенсии.
Непрерывный трудовой стаж необходим, чтобы при наступлении пенсионного возраста правильно рассчитать размер пособия, а также определить непосредственную дату выхода на заслуженный отдых. Все данные о рабочей деятельности гражданина фиксируются в Пенсионном фонде, если работодатель своевременно подавал всю необходимую информацию. Помимо этого, рабочие периоды фиксируются в личной трудовой книжке. В ФЗ №400 от 28.12.13 детально прописано, что является страховым и нестраховым стражем. Все следующие моменты учитываются при окончательном расчете трудового стажа:
- официальное трудоустройство (с момента приема на работу до увольнения);
- служба в вооруженных силах или правоохранительных органах РФ;
- больничный;
- декретный отпуск (в сумме не более 6 лет);
- учет в центре занятости;
- общественные работы, государственная служба;
- уход за нетрудоспособным родственником, ребенком-инвалидом;
- период лишения свободы;
- нахождение за границей для супругов сотрудников консульств и министерства иностранных дел, которые по каким-либо причинам не могли устроиться на работу.
Согласно действующему законодательству, минимальный стаж для начисления страховой части пенсии должен быть не менее 15 лет. Эти изменения вступили в силу вместе с новой пенсионной системой, поэтому было принято решение постепенно увеличивать минимум трудового периода. Так, на начало 2020 года он составлял всего 6 лет.
При начислении пенсии учитывается множество факторов. Это не только общий трудовой стаж, но и нестраховые периоды, региональный коэффициент, социальные надбавки и другие выплаты. Сегодня пенсионное пособие в РФ состоит из трех составляющих:
- Страховая. Это та часть пенсии, которая формируется из страховых отчислений работодателя или государства в нестраховые периоды. Именно поэтому при официальном трудоустройстве следует контролировать, чтобы организация вовремя вносила все взносы.
- Накопительная пенсия. Часть пенсии, которую контролирует лично гражданин. Человек сам выбирает количество и регулярность взносов, способ пополнения. Сегодня на накопительные пенсии в РФ введен мораторий.
- Социальная. Это различные добавки к пенсии в зависимости от социального статуса пенсионера, региона проживания, льгот и других преференций. Например, это социальная пенсия по инвалидности. Размер и регулярность начислений контролируется муниципальной администрацией.
Про трудовую пенсию по старости читайте здесь.
Два вида стажа — трудовой и страховой — чем они отличаются и зачем нужны
Стаж, определяющий правомочие гражданина на начисление государственных пенсионных выплат и пособий — суммированная длительность трудовой деятельности лица на протяжении жизни. Она влияет на право получения социальных выплат и их сумму.
Уже более десятилетия назад российское законодательство о назначении пенсий в корне поменяло подход к исчислению продолжительности труда граждан, дающей им право на социальные выплаты от государства. Вместо категории «трудовой стаж» была введена категория «страховой стаж», за годы работы стали начисляться пенсионные баллы, а уж они-то и переводятся в рубли.
Тем не менее общая природа права не позволяет применять новый закон к возникшим до его вступления в силу правоотношениям. Именно поэтому периоды труда, существовавшие до 1.01.2002, всё так же входят в общий стаж при назначении пенсий.
Как посчитать стаж по трудовой книжке?
Трудовая книжка является основным документом каждого трудящегося. В представленном удостоверении вписаны все этапы работы и иной активности человека. Основываясь на записях в книжке каждый может самостоятельно рассчитать свою выслугу. Сделать это следует по следующим пунктам:
- Вооружиться документом, листом бумаги, ручкой и калькулятором;
- Выписать на отдельный лист все периоды, обозначенные в книжке;
- Важно учитывать интервалы, которые по закону входят в выслугу;
- Не считываются дни приема на новую работу;
- Для большего удобства можно выписывать периоды в столбик;
- Сумма всех промежутков составит срок труда.
Требования к подтверждению стажа
Для подтверждения стажа согласно ст. 13, 14 ФЗ №400, а также правил подсчета страхового стажа (Постановление Правительства РФ №15 от 2014 г.) собирается информация, которая подтверждает персонифицированный учет занятости заявителя. Если периоды работ совпадают, выбирается тот, который больше повлияет на величину пенсии.
Стаж рассчитывается с помощью:
- трудовой книжки, дубликат также учитывается;
- трудового соглашения с работодателем, в том числе гражданско-правового характера. Занятость по договорам ГПХ учитывается с 01.01.1997;
- удостоверения личности военного;
- справка центра занятости, бухгалтерии;
- архивных выписок;
- принимаются во внимание показания свидетелей. Берется информация двух и более человек, если утерянные документы невозможно восстановить.
Что такое трудовой стаж
Как правило, под этим понятием подразумевают совокупность всего отработанного времени на официальном трудоустройстве для отдельно взятого человека. Данная характеристика позволяет рассчитать итоговую пенсию. Может измеряться как количественно (в отработанных годах и месяцах), так и качественно (условия труда, заслуги гражданина и т.д).
Количественная характеристика, учитываемая за весь период отработанного времени, называется общим трудовым стажем (то есть, тем временем, которое работник отработал официально за всю свою жизнь).
Непрерывный трудовой стаж — это характеристика, которая позволяет учитывать длительность работы у последнего работодателя для того, чтобы правильно рассчитать текущее пособие по безработице, если человек оказался временно нетрудоустроен.
Чем трудовой отличается от страхового? Страховой стаж — это период, за который происходили отчисления страховых взносов в Пенсионный Фонд, а трудовой — это суммарный период, за который человек официально работал в той или иной фирме.