Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение при ликвидации организации, пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Итак, постоянное запугивание сокращениями имеет под собой целый комплекс причин. Это не столько стремление избавиться от лишних работников, сколько — заставить имеющихся соглашаться на любые условия труда. Это усиливается с помощью применения различных политических механизмов.
Гарантии работнику при ликвидации организации либо сокращении численности работников (штата)
Федеральным законом № 210-ФЗ в новой редакции была изложена ст. 318 ТК РФ, в которой установлены государственные гарантии работникам, увольняемым в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности работников или штата.
По общему правилу работнику, увольняемому из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) либо сокращением численности работников или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
Ликвидация фирмы подразумевает выплаты двух видов:
- стандартные выплаты при увольнении;
- выплаты, связанные непосредственно с ликвидацией.
Часть «ликвидационных» выплат носит обязательный характер, а другую увольняемый сотрудник может получить при определенных условиях.
Стандартные выплаты (по тексту ст. 127, 136 ТК РФ):
- Заработная плата за период до увольнения, с премиями, надбавками, повышающими коэффициентами за работу в выходные и нерабочие дни, сверхурочно. Ликвидация не является причиной лишения каких-либо выплат, например, премиальных.
- Компенсация за отпуск (отпуска), если он не использован полностью до ликвидации.
«Ликвидационные» выплаты:
- Выходное пособие в связи с ликвидацией. Выплачивается в объеме среднемесячного заработка сотрудника. Среднемесячный заработок рассчитывается согласно Положению, утвержденному правительственным постановлением № 922 от 24/12/07. В документе рассматриваются особенности исчисления среднего заработка. Рассчитывают пособие умножением среднедневного заработка на число рабочих дней месяца, следующего за увольнением – именно этот месяц оплачивается. Берется не календарный месяц, а период после увольнения, начиная с первого дня. Например, если увольнение произошло 13/08, период будет рассчитываться с 14/08 по 13/09, согласно производственному календарю и табелю учета рабочего времени.
- Если человек не трудоустроился и во второй месяц после увольнения, он имеет право получить от работодателя средний заработок и за этот период или его часть, до момента трудоустройства во втором месяце. Обратите внимание, такая формулировка статьи 178 ТК РФ только что введена в действие. Новая редакция в целом конкретизирует материальную ответственность работодателя за нетрудоустроенного сотрудника, делая акцент именно на ней. Для сравнения: ранее в указанной статье шла речь о «сохранении среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия)», т.е. формулировка была более расплывчатой.
- Если работник не найдет работу в третий месяц после ликвидации, такой случай закон называет исключительным; но дает шанс получить от работодателя аналогичную выплату полностью или частично. Решение об этом принимает служба занятости, если гражданин обратился в нее в течение 14 рабочих дней со дня увольнения и работы до сих пор не имеет.
Налоги с выплат уволенным при ликвидации
Компенсационные начисления работникам, уволенным в связи с ликвидацией организации, не подлежат налогообложению НДФЛ. Речь идет о выходном пособии, а также о среднемесячном заработке, выплачиваемым за 2-ой и 3-ий месяц без работы. Социальные взносы с этих выплат также не взимаются.
Однако освобождение от налогов предусмотрено только в том случае, если компенсация в общей сложности не превышает:
- 6-кратного среднего заработка – для работников, которые трудились и были уволены с организаций, расположенных на Крайнем Севере или приравненных местностях;
- 3-кратного среднего заработка – для всех остальных нанятых лиц.
Если размер выходного пособия превышает средний заработок получателя, но отчисления в госбюджет производятся только с суммы превышения.
Как при увольнении получить зарплату сразу за три месяца
А у работодателей, которые готовятся к ликвидации, теперь меньше шансов сэкономить напоследок и оставить сотрудников без положенных выплат. Ликвидироваться удастся только после полного расчета с людьми.
От причины увольнения зависит размер выплат, которые причитаются работнику. В одном случае можно получить только деньги за отработанное время, в другом — еще три зарплаты сверху.
Больше всего гарантий и выплат работники получают при увольнении по независящим от них причинам, то есть при сокращении и ликвидации.
Ежемесячные выплаты. Если через два месяца работник не нашел новое место, он может обратиться к работодателю за выплатой еще одного среднего заработка. Сезонным работникам платят заработок за две недели. За этой выплатой можно прийти в течение 15 рабочих дней по окончании второго месяца поиска работы. У работодателя будет еще 15 календарных дней, чтобы заплатить деньги.
Если работу удастся найти в течение второго месяца, выплата будет пропорциональной.
Итого работник может получить три средних заработка. Для Крайнего Севера — еще больше, там особые условия.
Единовременная компенсация. Работодатель может единовременно выплатить все суммы — за второй и третий месяц. Такого раньше не было.
То есть работодатель не ждет, устроится ли бывший сотрудник на другую работу и когда это произойдет, а сразу отдает деньги — два средних заработка. А для Крайнего Севера — пять.
В законе говорится о праве работодателя так сделать, но требовать этого нельзя. Он может платить и помесячно.
Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте
Раньше с выплатами при увольнении из-за ликвидации организации была такая проблема: пока бывшие работники искали новое место для трудоустройства, компания закрывалась. Требовать деньги было не с кого.
Получалось, что закон вроде бы дает гарантии, но на практике получить выплаты можно не всегда, а только если ликвидация затянулась и к третьему месяцу фирма все еще работает и у нее есть какие-то деньги или активы.
Все эти выплаты в любом случае происходят за счет работодателя. Государство их ему не возмещает. Поэтому иногда компании просят увольняться по собственному желанию. Но это уж как договоритесь.
Индивидуальные предприниматели тоже могут быть работодателями, нанимать сотрудников и вести трудовые книжки. При этом ИП, как и фирма, может закрыться. Только у предпринимателя процедура гораздо проще: он не ликвидируется, а прекращает деятельность, это стоит 160 Р и занимает несколько дней.
Какие выплаты положены при ликвидации организации?
Подойдем к этому вопросу ответственно, как практикующие специалисты.
Ликвидация организации, это процесс, направленный на прекращение ее существования. По итогу, в единый государственный реестр юридических лиц, будет внесена запись, о прекращении ее существования. В процессе ликвидации, организация должна погасить, все свои долги и исполнить другие взятые на себя обязательства. В погашение долгов, входит выплата работникам заработной платы, а также выплата выходных пособий.
Соответственно, все сотрудники работающие в данной организации, увольняются по пункту 1, статьи 81 Трудового Кодекса РФ. Акцентирую на том, что работодатель вправе, при ликвидации компании, уволить всех без исключения сотрудников компании, даже тех, кому в соответствии с трудовым кодексом РФ, предоставлен иммунитет, от увольнения по инициативе работодателя. К работникам, имеющим иммунитет, относятся:
- Работники в возрасте до 18 лет;
- Беременные женщины;
- Работники, находящиеся в отпуске;
- На больничном;
- Работники под опекой которых находятся дети, не достигшие возраста 18 лет, и дети, имеющие статус инвалида.
Очень важный момент, если вам предлагают в процессе ликвидации организации написать заявление на увольнение по собственному желанию, ни в коем случае не соглашайтесь. Это хитрость работодателя, которая дает ему возможность, не платить работнику положенные при ликвидации организации компенсации.
Сотруднику компании, при ликвидации организации, положены следующие выплаты:
- Основная заработная плата. То есть весь долг работодателя перед сотрудником по заработной плате. Выплачивается заработная плата, начисленная за последний месяц работы. Если у работодателя есть долг по заработной плате за предыдущие месяцы, то он также плюсуются. Вся заработная плата, должна быть выплачена сотруднику и долгов по заработной плате, у работодателя перед сотрудниками, остаться не должно. Выплачивается сразу при увольнении;
- Положенные работнику премии и надбавки. Выплачивается сразу при увольнении;
- Компенсация за неиспользованный отпуск (основные и если есть, то дополнительные), за все предыдущие годы, без ограничений. Выплачивается сразу при увольнении;
- Выходное пособие в размере среднемесячного заработка (обязательная выплата), идет в зачет оплаты за сохранение среднего заработка, за первый месяц, с момента увольнения. Выплачивается сразу при увольнении;
- За работником должен сохраняться средний заработок на период трудоустройства, за второй и третий месяцы, после увольнения, если работник не трудоустроится (данные деньги могут быть получены работником, только если он не трудоустроится после увольнения по ликвидации организации). Выплачивается начиная с окончания второго месяца, если работник не трудоустроится;
- Выплаты, предусмотренные коллективными договорами, на случай ликвидации организации (если конечно, такие выплаты, предусмотрены коллективным или трудовым договором). Выплачивается сразу при увольнении.
Многие задают вопрос, положены ли работнику пенсионеру, компенсационные выплаты, при ликвидации организации? Ответ здесь простой, в трудовом кодексе, нет никаких ограничений по компенсационным выплатам, в случае ликвидации предприятия, для работников достигших пенсионного возраста. Для пенсионеров, выплаты и гарантии, те же самые.
Хочу добавить, что сохранение среднего заработка за работником, очень часто путают, с выплатой выходного пособия, но здесь есть разница.
Выходное пособие, выплачивается работнику сразу, в день увольнения, вместе с заработной платой, компенсацией за неиспользованный отпуск, премиями, надбавками. При этом, выплата выходного пособия, является обязательной для работодателя и производится, не зависимо от того, есть ли у работника предложения о работе или их нет.
Если при увольнении по ликвидации организации, выплаты не произведены?
В такой ситуации я не рекомендую обращаться в трудовую инспекцию, комиссию по трудовым спорам, или прокуратуру. Работнику сразу нужно идти в суд, так как в суде, больше шансов добиться успеха, чем через трудовую инспекцию.
Не хочу сказать, что перечисленные мной внесудебные инстанции бесполезны, нет, дело в том, что при обращении в данные инстанции, кроме комиссии по трудовым спорам, срок рассмотрения жалобы составляет 30 календарных дней, что очень большой срок, в случае, когда дело идет и ликвидации предприятия.
Предприятие ликвидируется достаточно быстро, если у него нет проблем с документами, налогами и долгами. Но вот работнику, нужно как можно быстрее взыскать с работодателя долг по заработной плате, а также невыплаченное выходное пособие и нужно успеть взыскать данные суммы, до того, как предприятие будет ликвидировано.
Работнику нужно обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании выходного пособия, среднего заработка на период трудоустройства, процентов за задержку выплат, и компенсации морального вреда.
Работодатель должен будет доказать в суде, что он произвел данные выплаты и предоставить доказательства, что деньги перечислены работнику на банковский счет, чего он конечно не сможет доказать.
Для обращения в суд, нужно произвести расчет долга по заработной плате, проценты за задержку выплаты, а также рассчитать размер выходного пособия и проценты за задержку его выплаты.
В каждой ситуации, будут свои долги по выплатам, где-то это заработная плата, премии, компенсации за неиспользованный отпуск, и как правило выходное пособие. Считаем долг по каждой выплате, далее по каждой рассчитываем долг по процентам, отражаем все в исковом заявлении и подаем в суд.
Как подать в суд на работодателя за нарушения ТК РФ?
Как правило, при отсутствии доказательств со стороны работодателя о том, что выплаты были произведены, суд встает на сторону работника. Так как на данный момент, практически все работодатели перечисляют заработную плату на банковский счет работника, то предоставить доказательства, что работодатель перечислял заработную плату, можно только предоставив документы о перечислении, а таковых у работодателя не будет.
Главный совет, не тянуть сроки и при наличии нарушений, незамедлительно подготовить документы и обратиться в суд, если будет исполнительный документ и возбуждено исполнительное производство в отношении работодателя, то он просто не сможет нормально ликвидироваться и ему все равно придется отдавать долг по заработной плате, в противном случае, будет грозить банкротство, что возможно для владельца компании будет не приемлемо.
Единственная проблема, будет во взыскании неофициальной части заработной платы, так как суд признает только долг по заработной плате, если долг образовался по невыплате официальной части заработной платы, отраженной в договоре. Неофициальная часть заработной платы, судом не учитывается, если работник не предоставит договор, или дополнительное соглашение, согласно которому, работодатель должен производить доплаты работнику в размере этой неофициальной части. Если работник не предоставит такого соглашения, то суд ничего кроме долга по официальной заработной плате, взыскивать не станет, даже если работник предоставит ведомости, где отражено, что ему были произведены выплаты неофициальной части. Суд здесь приходит к выводу, что раз нет доказательств, накладывающих на работодателя обязанность по выплате дополнительных сумм, то и нет оснований для взыскания этих сумм.
Это официальна позиция судов и вы можете проследить ее в решениях, изучив судебную практику.
Как оформить кадровые документы (примеры)
Алгоритм оформления процедуры ликвидации базируется на уведомлении о прекращении фирмой хозяйственной деятельности. С ним под роспись знакомятся все штатные сотрудники предприятия. В случае отсутствия какого-либо работника документ направляется почтовой службой по месту постоянного проживания.
Согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ документ составляется в 2 экземплярах на каждого сотрудника организации. Вступление в силу происходит на следующий день, после ознакомления и визирования личной подписью сторон.
Важно!
Уведомление предоставляется за 2 месяца до запланированной даты ликвидации.
Документ в свободной форме заполняется на фирменном бланке предприятия, с указанием внутренней нумерации и даты составления. Примерный шаблон основной части уведомления допускается составить следующим образом:
«Уважаемый (ФИО работника, должность). Данным уведомлением сообщаем вам о прекращении действия трудового договора от 08.07.2011 года № 14 на основании решения о ликвидации предприятия от 08.06.2017 года № 7. В связи с чем, датой прекращения трудовых отношений по вышеуказанному договору назначается 08.08.2017 года, по истечении 2 месяцев с момента официального вручения настоящего уведомления.
Также сообщаем, что вы вправе досрочно расторгнуть трудовой договор на основании письменного заявления. В таком случае выплачивается компенсация пропорционально сроку оставшемуся до официальной ликвидации предприятия. Основанием для прекращения трудовых отношений служит п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ».
Дополнительные льготы при ликвидации
Дополнительная денежная компенсация, предусмотренная ч. 3 ст. 181 ТК РФ и выплачивается работнику сверх начислений, полагающихся в случае ликвидации или сокращения. Она не уменьшается на сумму выходного пособия и среднего заработка на время трудоустройства работника. И выплачивается независимо от размера выходного пособия. Дополнительная компенсация назначается только в случае увольнения сотрудника до истечения периода уведомления о ликвидации и даты увольнения.
Расчетный период, за который следует выплачивать дополнительную компенсацию, отсчитывается со следующего дня после увольнения. Сумма к выплате определяется пропорционально оставшегося времени предстоящего увольнения персонала.
Основные и дополнительные виды компенсаций в случае прекращения деятельности не выплачиваются персоналу, имеющему статус:
- Совместителя;
- Сотрудников с трудовым договором на срок 2 месяца;
- Сезонного работника.
В остальных случаях трудовое законодательство не обеспечивает персонал ликвидируемого предприятия специальными гарантиями и льготами. Объем компенсации может быть увеличен по решению руководства и письменно закреплен в коллективном договоре на случаи увольнения или сокращения персонала по решению работодателя.
Компенсационные выплаты для различных категорий сотрудников
Выше отмечалось, что при ликвидации предприятия основанием увольнения сотрудников является инициатива работодателя. Вторая важная особенность – отсутствие правопреемника. И это значит, что уволены будут все категории сотрудников. В штате любой организации есть сотрудники, которые относятся к группе, имеющей дополнительные гарантии. Для таких работников при увольнении предусмотрены компенсации. Какие сотрудники относятся к данной категории? Что к таким выплатам относится?
Ответим на первый вопрос. К группе сотрудников, имеющих право на компенсацию, относятся:
- работники, которые находятся в очередном отпуске или временно нетрудоспособны;
- беременные женщины;
- женщины-матери, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
- матери-одиночки, имеющие ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида;
- сотрудники, которые воспитывают вышеназванного возраста детей при отсутствии матери;
- сотрудники возрастом младше 18 лет (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 2004 г. под номером 2 о применении Трудового кодекса).
Компенсация бюллетеня при отсутствии правопреемника
При ликвидации предприятия оплата больничного не производится. Другое дело, что в отношении компенсации права уволенного работника сохраняются.
Рассмотрим случай, когда временная нетрудоспособность наступила до ликвидации предприятия, на котором он (работник) был трудоустроен, и продолжилась после нее. По закону компенсационные выплаты ложатся на правопреемника юридического лица. Это справедливо и эффективно работает при альтернативной ликвидации, так как в обратном случае правопреемственность отсутствует.
Как поступить, если больничный закрылся к моменту, когда организация, в которой работник трудился, прекратила свою деятельность? К кому обратиться за оплатой листка временной нетрудоспособности? В данном случае выплата может быть произведена местной организацией Фонда социального страхования (орган по месту жительства сотрудника, уволенного при ликвидации предприятия).
Расчет среднемесячной заработной платы
Чтобы рассчитать среднемесячную заработную плату, работодателю нужно действовать в строгой последовательности:
[1]. Суммируется весь заработок, который был выплачен работнику с 1 января по 31 декабря.
При этом учитываются следующие выплаты: материальная помощь, премиальные, отпускные, основная заработная плата и прочие выплаты, предусмотренные учетной политикой компании.
[2]. Определяется фактически отработанное время (учитывается каждый рабочий день).
Для расчета не берутся дни ежегодного оплачиваемого отпуска, дни временной нетрудоспособности (больничные), дни отпусков, оформленных за свой счет.
[3]. Рассчитывается среднемесячный заработок за конкретный период.
Пример. Иванов И.И. на протяжении года получил заработной платы в сумме 450 000 рублей. Фактически он отработал 235 дней. Среднедневной заработок будет рассчитываться следующим образом:
450 000 / 235 = 1 914,89 рублей.
В январе Иванов И.И. отработал 15 дней. Среднемесячный заработок будет рассчитываться следующим образом:
1 914,89 х 15 = 28 723 35 рублей.
Правила оформления и образец приказа на выплату
Трудовой кодекс не требует от работодателя обязательного издания приказа на выплату выходного пособия, поскольку такая денежная сумма должна быть начислена сотруднику автоматически при увольнении по причине ликвидации предприятия. Но многие директора крупных компаний все же оформляют компенсацию распоряжением.
Не обойтись без приказа в таких случаях:
- пособие начисляется в большем размере, чем это предусмотрено трудовым законодательством;
- сотрудник подал заявление работодателю на выплату очередного выходного пособия по причине того, что он не был трудоустроен по истечении двухмесячного срока с момента увольнения.
Что говорит законодательство?
Как отмечалось, вопросы отпуска и компенсации оговорены Трудовым кодексом РФ. В нем указано, что компенсационные выплаты предоставляются сотруднику компании в двух ситуациях:
- Работник оформляет заявление и просит заменить положенные для отдыха 28 дней финансовой компенсацией. Такая возможность оговорена статьей 126 ТК РФ. Здесь подразумеваются выплаты человеку, который продолжает работать. К слову, использовать такую возможность имеют право только те, кому положено больше 28 дней отдыха по условиям труда.
- Сотрудник увольняется из организации. В такой ситуации предприятие должно компенсировать все отпуска, которые положены на момент увольнения. Выплаты не производятся только в том случае, когда человек лишается должности по статье.
Пример расчета выходного пособия при ликвидации
Инженер уведомлен об увольнении 29.05.2020 в связи с ликвидацией компании:
- его доход за май 2019 – апрель 2020 составил 550 000 руб., включая отпускные 37 000 руб. и пособие по больничному листу 15 000 руб.;
- за тот же период фактически отработан 231 день;
- выходное пособие рассчитывается за срок с 30.05.2020 по 29.06.2020 (месяц), включающий 20 рабочих дней.
Выполним вычисления:
Показатель
Расчет
Доход за 12 предыдущих месяцев
550 000 – 37 000 – 15 000 = 498 000
Отпускные и больничный в расчете не учитываются
Средний дневной заработок
498 000 / 231 = 2 155,84
Сумма выходного пособия
2 155,84 х 20 = 43 116,80
Уведомление работников
Оповестить сотрудников о предстоящем закрытии необходимо, уложившись в определенные временные рамки. Они зависят от типа трудового договора. Для срочных договоров установлен срок всего 3 дня. Остальных сотрудников требуется уведомить не позднее, чем за 2 месяца до предстоящего события (ст. 180 ТК РФ). При этом не имеет значения, является ли должность на предприятии основным местом работы гражданина, или он трудится по совместительству.
Уведомлять надлежит письменно. Единой формы документа для этой цели не разработано. Как правило, на предприятии имеется собственный стандартный образец. Составляется уведомление в произвольной форме и содержит следующую информацию:
- Основные сведения о ликвидируемой структуре (полное наименование, юридический адрес).
- Сведения об адресате (ФИО, должность, наименование подразделения).
- Реквизиты трудового договора, по которому работает сотрудник.
- Оповещение о предстоящем увольнении с указанием даты и основания.
- Подпись ответственного лица и печать.