Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить свидетельство о смерти?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В некоторых случаях может потребоваться дубликат свидетельства о смерти: при потере или затребовании в других официальных органах, либо на всякий случай. Учтите, что заказ юридически действительной копии стоит 200 рублей в виде государственной пошлины.
Как получить повторное свидетельство о смерти, если вы потеряли документ ранее
Для получения повторного документа вам нужно обратиться в то учреждение, где вы его заказывали первично. Чаще всего это ЗАГС, где вам дадут образец заявления для запроса документа о смерти.
Какую информацию следует обязательно указать в заявлении:
- Паспортные данные лица, запрашивающего дубликат документа;
- Степень родства, и документы его подтверждающие;
- Причина затребования копии документа.
Не забудьте взять оригинал документа о смерти. А также предъявите квитанцию об оплате госпошлины.
Если вы по каким-либо причинам не можете присутствовать в ЗАГСЕ очно, то отправьте квиток об оплате вместе с заявлением по почте заказным письмом.
Срок создания и выдачи дубликата документа о смерти человека 30 раб. дней.
Как исправить ошибки в свидетельстве о смерти
Случается, что в бумагах допускаются ошибки или данные вводятся не полностью. За исправление информации в документе о смерти приходится платить дополнительную госпошлину – 400 руб.
Переоформление происходит там же, где и получался изначальный документ.
Если вы оформляли свидетельство в ЗАГСе, то нужно приехать туда и взять образец заявления на переоформление по причине ошибки.
В заявлении укажите:
- Паспортную информацию обращающегося,
- информацию о неправильном оформлении,
- номер оригинала свидетельства, нуждающегося в исправлении,
- список документов для обоснования исправлений.
Исправленный документ можно получить на руки в срок от 30 до 60 календарных дней.
Если вы получили отказ в переоформлении документа – следует обратиться в суд.
Когда требуется регистрация смерти
Чтобы получить свидетельство, нужно обратиться в официальный орган и документально подтвердить гибель человека. Регистрируют свидетельство и выдадут документ, только если подтвердить факт смерти. Сделать это можно с помощью таких бумаг:
- специализированное медицинское свидетельство о смерти, которое можно взять в больнице, где был засвидетельствован факт прекращения жизнедеятельности;
- судебное решение, в ходе которого был установлен факт смерти, если невозможно увидеть тело;
- в прокуратуре или органах МВД, если необходимо подтвердить смерть осужденного человека.
Эти справки нужно предъявить в загсе, и только после этого там проведут регистрацию гибели и выдадут свидетельство. Обратиться в загс нужно в течение трех дней после смерти человека. Свидетельство о смерти нужно получить до похорон, иначе нельзя будет провести захоронение. Например, на московском кладбище похоронят, только если показать свидетельство о смерти.
Получить свидетельство и обратиться в местный орган может любой человек. Важно только наличие необходимых документов:
- заявления;
- специализированный документ, что подтверждает смерть;
- паспорт заявителя;
- паспорт умершего (или другой документ, удостоверяющий его личность).
Когда на территории РФ умирает иностранец, его документы нужно перевести на русский язык, и нотариально заверенный перевод добавить к оригиналу.
Для чего нужно свидетельство о смерти
Таким образом получается, что гербовое свидетельство о смерти необходимо для осуществления следующих действий:
- Непосредственно проведения церемонии захоронения умершего человека. Получения выделяемой государством социальной компенсации на погребение (для его получения необходима справка No11, ее можно получить в любом МФЦ).
- Оформления о транспортировки груза 200 в другие регионы.
- Заказа проведения кремации останков в крематориях.
- Оформления особого документа, в котором регистрируются оказанные ритуальные услуги и все сопутствующие товары, что были приобретены клиентом у похоронного агентства — так называемая форма БО-13.
- Заказа и оформления эксгумации останков для дальнейшего их перезахоронения.
- Решения вопросов, касаемых наследования имущества покойного.
- Получения всех тех пособий и выплат, которые предусмотрены законом после гибели человека. Наглядный пример — оформление пенсии по потере кормильца.
- Решения вопроса с местом захоронения на кладбище, а так же для последующего переоформления ответственного за могилу.
Алгоритм получения документа в МФЦ Мои документы
Сам процесс получения услуги происходит согласно следующему алгоритму:
- Личный визит в подразделение МФЦ на подведомственной территории которого проживал покойный с медицинским заключением о смерти. Предварительная запись не требуется, достаточно взять электронный талон. В меню следует выбрать цель посещения — «Регистрация смерти». Далее останется дождаться приглашения на прием к специалисту центра, очередность указана на табло в зале ожидания для посетителей.
- Специалист принимает решение о предоставление данной услуги на основании изучения предоставленных документов. Если в документах обнаружены какие-то неточности, может последовать отказ. Отказ обязательно должна быть обоснован и озвучена его причина.
- Далее эти сведения подлежат внесению в ЕГР — единый государственный реестр, только после этого оформляется само свидетельство, это происходит в автоматическом режиме. После досконального изучения заявитель подписывает его.
- Сотрудник МФЦ должен осуществить актовую запись и так же предоставить документ на подпись заявителю.
- После этого следует непосредственно оформление свидетельства, подпись и печать на нем должен поставить руководитель подразделения.
- Затем специалист может выдать посетителю на руки готовый документ — гербовое свидетельство о смерти. Так же ставится соответствующая отметка в журнал по использованию бланков.
- Помимо этого специалист должен сформировать и выдать заявителю справку, которая потребуется для оформления пособия на погребение.
- Таким образом у ответственного сотрудника остается паспорт усопшего человека и медицинское заключение о его смерти. Они передаются далее в орган МВД РФ, расположенный на этой же территории.
- Заявитель покидает МФЦ, имея на руках гербовое свидетельство о смерти на бланке утвержденной минюстом РФ 13.08.2018 года формы и справку на предоставление пособия (по форме No200, утвержденной минюстом РФ 01.10.2018 года).
Получение справки о смерти и чем она отличается от свидетельства
Медсправка о смерти – заключение, выдаваемое по утвержденной форме N 106/y-08 и предназначенное как для подтверждения факта кончины гражданина, так и ведения статистических учетов. Выдается в медицинских учреждениях и оформляется там, где констатировали факт кончины – больница либо поликлиника, морг или же профильный меддиспансер.
Говоря о том, кто выдает заключение в медучреждениях – заведующий отделением, при наличии таких удостоверений:
- паспорт самого покойного, а также заявителя:
- если есть медицинский страховой полис и амбулаторная карта покойного.
Как отмечалось ранее, выдать данный медицинский документ может главрач, заведующий отделением, иное уполномоченное лицо. Главное, на нем должна стоять печать должностного лица, как и подпись, дата выдачи.
Порядок выдачи предусматривает, что на нем могут проставляться особые отметки – окончательное или предварительное. Если это предварительное заключение – медики будут проводить дополнительно назначенные исследования для установления, подтверждений/опровержений причины смерти, окончательно устанавливать причину смерти. Уже в окончательное свидетельство медики вносят все результаты исследований, а при выдаче – на нем делают пометку «Взамен предварительного».
Медицинская справка о смерти отличается от свидетельства по следующим пунктам:
- медицинское свидетельство выдают соответственно медицинские инстанции и содержит в себе медицинское обоснование кончины;
- на основании мед. документа выдается само свидетельство о смерти человека.
Регистрация факта смерти
По закону сообщить о смерти человека необходимо в течение трех дней после обнаружения тела. Каких-либо серьезных санкций за превышение сроков нет, но лучше не затягивать с удостоверением гибели, т.к. без этого свидетельства тело невозможно похоронить.
Регистрация смерти регламентируется статьей №64 ФЗ «Об актах гражданского состояния». При получении свидетельства необходимо предъявить медицинскую справку о смерти или судебное решение о факте смерти. Последнее выдается судом в том случае, если человек пропал более 5 лет назад, и с того момента о нем не было никакой информации. Иногда на суде дают сократить этот срок до 6 месяцев.
Подать заявление на оформление свидетельства о смерти могут следующие лица:
- члены семьи усопшего (если они видели гибель человека или знают о ней от третьих лиц);
- начальник тюрьмы, если человек отбывал срок в местах лишения свободы и умер там;
- руководство следственного или дознавательного органа в случае расследования смерти гражданина (актуально для криминальных смертей) или в том случае, когда невозможно установить личность покойного;
- медицинское или социальное учреждение, если человек умер по адресу этой организации, и у него нет родных, которые могут оформить все документы;
- командующий военной части, если умер военный, и т.д..
Но указанные лица – это не единственные, кто могут получить свидетельство о смерти в ЗАГСе. Многое зависит от обстоятельств смерти и актуальности некоторых нормативно-правовых актов.
Документ выдается строго под запись. Информация, находящаяся в нем, не является конфиденциальной, но разглашать ее имеют право только родственники или друзья усопшего. При выдаче документа в органе ЗАГСа указываются реквизиты человека, которому он выдается.
Возможные проблемы с получением
В процессе получения свидетельства может появиться несколько проблем:
- В нем указаны ошибочные данные. При выявлении такого факта следует незамедлительно обратиться в выдававший его отдел ЗАГС, предоставив все имеющиеся в наличии документы покойного. Сотрудники ЗАГС выдадут верное свидетельство в обмен на некорректное.
- В выдаче отказано. Если проблема в нехватке определенных справок, следует найти и предъявить их в кратчайшие сроки. Если причины неизвестны, необходимо потребовать мотивировать такое решение письменно и с этой бумагой обратиться для получения разъяснений, направить жалобу в вышестоящий орган или суд.
- Если человек умер в иностранном государстве, бумаги необходимо оформлять на его территории, для чего важно изучить порядок выдачи свидетельства в этой стране. В Российской Федерации на такой документ следует проставить апостиль – исключительно в этом случае он возымеет юридическую силу.
Как получить гербовое свидетельство о смерти
Выдачей гербового свидетельства о смерти занимаются органы ЗАГС. В Москве получить гербовое свидетельство о смерти можно в одном из многофункциональных центров (МФЦ), предоставляющих государственные услуги. Получить данное свидетельство вправе любой из членов семьи умершего, а также лица, присутствовавшие в момент смерти или тем или иным образом информированные о ней.
Для оформления документа необходимо отправиться в МФЦ по месту жительства покойного, по месту его смерти или обратиться в учреждение, оказывающее услуги в том районе, где расположен морг или медицинское учреждение, в котором было выдано медицинское свидетельство о смерти.
Также подать заявление на получение свидетельства можно электронным способом, используя единый портал государственных и муниципальных услуг («Госуслуги»). Но и в этом случае получать свидетельство придется в органе ЗАГС или в МФЦ.
Медицинское свидетельство
Медицинское свидетельство выступает официальным документом, в котором врач указывает причину и факт смерти. К нему применяется форма N106/y-08.
Медицинская справка выполняет две функции:
- регистрирует факт смерти;
- служит основанием для ведения статистики.
Без данного документа родственнику не выдадут тело умершего и не позволят вынести труп из медучреждения.
Медицинское свидетельство выдается в той же организации, где была произведена констатация смерти. Чтобы получить бумагу, заявитель должен предъявить:
- паспорта – свой и умершего;
- медицинскую карту и страховку усопшего, если таковые имеются.
При получении свидетельства, обратившийся должен тщательно проверить внесенные в него данные на предмет ошибок и опечаток. Например, следует уточнить, правильно ли внесены:
- дата смерти;
- ФИО;
- паспортные данные.
Важно! Оборотная сторона бланка должна содержать печать медучреждения, должность и ФИО доктора, его подпись.
Медицинское свидетельство может выдаваться со следующими отметками:
- Окончательное.
- Предварительное — если для констатации причины гибели нужно провести дополнительное обследование. Исследования проводятся в 45 дневный срок, после чего на руки родственнику выдается бумага с надписью «взамен предварительного». Во втором свидетельстве указываются номера и даты предыдущих документов.
Если дело касается смерти новорожденного, то действуют такие правила:
- родителям не выдается свидетельство о рождении;
- по запросу может выдаваться справка о моменте рождения;
- родственникам выдается специальное перинатальное свидетельство о смерти.
Правила перинатальной регистрации смерти применяются и к младенцам, умершим в первую неделю жизни.
При выдаче справки, у медиков остается отрывной корешок, на котором должен оставить подпись обратившийся человек. Отрывная часть сохраняется в медучреждении на протяжении года, а потом уничтожается.
Уже было сказано: не все могут обратиться в отдел ЗАГС для осуществления поставленной перед нами сегодня задачи. Практика показывает, что только близкие родственники погибшего способны получить соответствующий документ о смерти.
Если близких у человека нет, такая возможность появляется у всей родни гражданина. В особенности у наследника. Выдача свидетельства о смерти — процесс не самый трудный. Во всяком случае, если вы являетесь каким-то близким или важным человеком в жизни умершего. Когда гражданин одинок, данное дело может быть организовано просто хорошим другом или государством в целом. Но практика показывает, что обычно находятся родственники, которые способны начать осуществление поставленной задачи. Но с чего начать? Кто выдает свидетельство о смерти, мы уже разобрались. Это ЗАГС. Но как его получить? Что для этого требуется?
Что делать после получения свидетельства о смерти
Когда умирает близкий человек, каждый оказывается в растерянности в такой ситуации. Родственникам умершего тяжело на душе, им хочется как можно дольше оттягивать момент посещения ЗАГСа. К сожалению, так нельзя.
После гибели члена семьи обычно приходится решать множество важных вопросов: вступление в наследство, решение разных споров, доказательства правомерности получения пособий (к примеру, при потере кормильца).
Более детальный перечень ситуаций, при возникновении которых нужно свидетельство о смерти:
Для получения документа о смерти нужно приехать в Посольство РФ с медицинской справкой о смерти россиянина.
Уточните, в каком местном гос.органе происходит легализация свидетельства о смерти. Бывает так, что с каким-то государством у Российской Федерации существует соглашение о том, что документы будут признаваться юридически действительными без дополнительной легализации со стороны того иностранного государства, где располагается посольство. Легализация подразумевает под собой получения официального штампа в виде апостиля.
Документ выдается компетентными органами на подтверждение факта кончины особы. Оформлять его могут и выдавать исключительно государственные органы – ЗАГС или же МФЦ.
Как выглядит сам бланк? Его форма утверждена государственными нормативными актами, и начиная с 2014 года в документооборот России, введены новые бланки, где содержится дополнительный обязательный пункт «Национальность».
Сам образец бланка имеет формат А4 – обязательно присутствуют защитные водяные знаки, а также отображены следующие персональные данные:
- фамилия, полное имя, отчество покойного;
- дата его рождения;
- гражданство, предусмотренное паспортом или свидетельством о его рождении;
- шаблон документа предусматривает указание места и даты кончины;
- отметка непосредственно органа ЗАГСа, как и дата выдачи.
Выдается свидетельство исключительно на фирменном бланке, утвержденном государственными органами, но и сам текст – машинописный.
Случается, что в бумагах допускаются ошибки или данные вводятся не полностью. За исправление информации в документе о смерти приходится платить дополнительную госпошлину – 400 руб.
Переоформление происходит там же, где и получался изначальный документ.
Если вы оформляли свидетельство в ЗАГСе, то нужно приехать туда и взять образец заявления на переоформление по причине ошибки.
В заявлении укажите:
- Паспортную информацию обращающегося,
- информацию о неправильном оформлении,
- номер оригинала свидетельства, нуждающегося в исправлении,
- список документов для обоснования исправлений.
Исправленный документ можно получить на руки в срок от 30 до 60 календарных дней.
Если вы получили отказ в переоформлении документа – следует обратиться в суд.
Возможные проблемы с получением
В процессе получения свидетельства может появиться несколько проблем:
- В нем указаны ошибочные данные. При выявлении такого факта следует незамедлительно обратиться в выдававший его отдел ЗАГС, предоставив все имеющиеся в наличии документы покойного. Сотрудники ЗАГС выдадут верное свидетельство в обмен на некорректное.
- В выдаче отказано. Если проблема в нехватке определенных справок, следует найти и предъявить их в кратчайшие сроки. Если причины неизвестны, необходимо потребовать мотивировать такое решение письменно и с этой бумагой обратиться для получения разъяснений, направить жалобу в вышестоящий орган или суд.
- Если человек умер в иностранном государстве, бумаги необходимо оформлять на его территории, для чего важно изучить порядок выдачи свидетельства в этой стране. В Российской Федерации на такой документ следует проставить апостиль – исключительно в этом случае он возымеет юридическую силу.
Кто может получить свидетельство о смерти
Вопреки расхожему мнению, получить на руки свидетельство о смерти может не только близкий родственник умершего человека. Это связано, в первую очередь, с тем, что не в каждой ситуации представляется возможным документальное подтверждение родства. Во-вторых, у умершего может вовсе не оказаться родственников, а похоронной церемонией кому-то заниматься все равно придется.
На этот случай есть ФЗ No8 от 12.01.1996, который гласит, что данное свидетельство может выдаваться либо законному представителю покойного, либо лицу, уполномоченному заниматься похоронами.
Таким образом государственные органы, при условии предоставления полного пакета вышеуказанных документов, обязаны выдать гербовое свидетельство лицам из следующего списка:
1. Супругу/супруге, детям погибшего, а так же постороннему лицу, которое либо присутствовало рядом с человеком в момент его смерти, либо владеет какой-либо информацией, касающейся этого факта.
2. Представителю медицинской или социальной организации, если человек находился в ее стенах и там же был констатирован факт смерти.
3. Представителю учреждения исправления-наказания, если на момент смерти гражданин находился в местах лишения свободы.
4. Представителю ОВД, если смерть человека стала следствием примененной к нему высшей меры наказания.
5. Представителю следственных органов или органов дознания, уполномоченному на проведение проверки по факту смерти неопознанного лица.
6. Командиру воинской части или любого другого подразделения, если гражданин умер во время прохождения военной службы.
7. Представителю похоронного агентства, которому родственники усопшего добровольно передали полномочия по организации похорон, сделав его таким образом своим законным представителем.
Помощь ритуального агента в получении свидетельства о смерти
Заниматься оформлением документов могут родственникиумершего или их представители. Городская служба ВМК уже четверть века помогает людям с организацией похорон. Компания оказывает услуги по подготовке к церемонии прощания, сбору документов, подбору ритуальной атрибутики, решению вопросов погребения. При необходимости мы готовы организовать репатриацию умершего на родину.
Ритуальные агенты ВМК обладают достаточным опытом взаимодействия с государственными учреждениями и ведомственными структурами. Они знают, какполучить свидетельство о смерти без проволочек. Наш сотрудник займётся получением акта о смерти, проконтролирует правильность оформления свидетельства и решит вопросы с разрешением на похороны. Агент может сопровождать вас во время посещения госучреждений или же обращаться туда самостоятельно, имея при себе доверенность. Он имеет право действовать от вашего лица, а органы обязаны выдать документы по его запросу.
Внешний вид документа
Документ выдается компетентными органами на подтверждение факта кончины особы. Оформлять его могут и выдавать исключительно государственные органы – ЗАГС или же МФЦ.
Как выглядит сам бланк? Его форма утверждена государственными нормативными актами, и начиная с 2014 года в документооборот России, введены новые бланки, где содержится дополнительный обязательный пункт «Национальность».
Сам образец бланка имеет формат А4 – обязательно присутствуют защитные водяные знаки, а также отображены следующие персональные данные:
- фамилия, полное имя, отчество покойного;
- дата его рождения;
- гражданство, предусмотренное паспортом или свидетельством о его рождении;
- шаблон документа предусматривает указание места и даты кончины;
- отметка непосредственно органа ЗАГСа, как и дата выдачи.