Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет и выплата аванса в 1С:ЗУП 3.1 с 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Проводя процедуру увольнения человека машина самостоятельно формирует сведения в опциях начислено, удержано и средний заработок. Все доступно там же в первоначальных настройках расчета зарплаты. Вы вправе сами решить, нужен ли Вам такой автоподсчет или Вы легко можете обойтись и без него. Отмечу, что команда влечет за собой большую нагрузку на операционную систему и если у Вас старенькая техника, она может не вытянуть проведение опции или надолго зависнуть.
Алгоритм действий бухгалтера
Любая манипуляция в машине, дабы она прошла успешно и правильно, требует соблюдения определенной последовательной процедуры. Изучим ее далее:
Шаг 1— Зайдите в кадры и найдите там поле приемы, переводы, увольнения. Перед Вами откроется перечень всех доступных кадровых бумаг.
Шаг 2 – Нажмите на создание и в открывшемся перечне отметьте Увольнение/Увольнение списком.
Шаг 3 – Отметьте здесь тот месяц, в котором подчиненный собрался увольняться. Машина по регламенту прописывает здесь текущий месяц.
Шаг 4 – Укажите, по какой причине от Вас уходит работник и, соответственно, положена выплата пособия.
Шаг 5 – Графа выходного пособия потребует от Вас указания фактически отработанного числа дней для расчета выплат. Посмотреть, сколько машина исчислила к выплате увольняющемуся, Вы вправе посредством применения команды для выходного пособия в окне среднего заработка. Если Вы по каким-то причинам не согласны с показанной цифрой или обнаружили ошибку в калькуляции Вы вправе ее исправить и внести свой просчет.
Допвиды помощи при увольнении
Нормы трудового законодательства оговаривают кроме основных выплат, возможность доначисления местных или отраслевых компенсаций определенных компаний.
Такого рода допвыплаты должны выступать объектом налогообложения НДФЛ.
В ПО для обработки выдачи пособия сверх установленных норм, потребуется совершить новое начисление с применением для этой цели формы разового начисления. В появившемся окне стоит поработать со многими полями, добавляя туда требуемые значения:
- назначение выплаты будут прочими начислениями и выплатами;
- в код и наименование подставьте Ваши параметры;
- видом документа будет разовое начисление;
- начисление производится по отдельному документу;
- в полях зависимости, приоритет, средний доход записывайте нужными цифрами;
- учет времени буде оформлен как допоплата за фактически отработанное время;
- пропишите факт налогообложения НДФЛом выплаты в поле налогов, взносов, бухучета, также не забудьте пометить код дохода, взимание взносов в соцстрах со всей общей суммы и то, что она относится в зарплатные расходы согласно определенной статье, приписанной в НК РФ.
Когда есть в этом потребность, укажите в описании запрашиваемую информацию.
На вкладке «Учет времени» определяем, как программа будет учитывать время в течение того периода, пока действует начисление. Возможные варианты: в качестве отработанного времени по норме либо сверх нормы, как неотработанное время либо как дополнительно оплачиваемое время. Например, доплата за ночные часы. Кроме того, здесь же указываем вид времени по классификатору использования рабочего времени.
В свою очередь для назначений начислений за отработанное время программа предложит следующие варианты:
Полная рабочая смена в пределах нормы времени. Означает, что время, отработанное по виду начисления, оплачиваем в пределах нормы времени сотрудника.
Неполная смена в пределах нормы времени. Время оплачиваем в пределах нормы времени, измеряем в часах.
Работа сверх нормы времени. Оплачиваем отработанное сверх нормы время. Например, оплата сверхурочных часов за работу в выходные по графику дни, нерабочие по графику.
Настройка базы для расчета среднего заработка
База для расчета среднего заработка определяется порядком учета каждого вида начисления по его назначению (раздел «Настройка» – «Начисления»). Порядок учета начислений в расчете среднего заработка в программе определен автоматически согласно законодательству. Самостоятельное определение порядка учета начислений в среднем заработке возможно только для начислений с назначением «Прочие начисления и выплаты».
Большинство начислений, которые включаются в базу расчета среднего заработка, учитываются как «Общий заработок», то есть в размере начисленной суммы по периоду, за который она начислена. Для начислений с назначением «Премия» предоставляется четыре варианта учета: «Премия, полностью учитываемая», «Годовая премия, полностью учитываемая», «Премия, учитываемая частично», «Годовая премия, учитываемая частично».
Флаг «При расчете среднего заработка это начисление индексируется» активен, если в организации выполняется индексация заработка сотрудников.
Настройка базы для расчета среднего заработка
База для расчета среднего заработка определяется порядком учета каждого вида начисления по его назначению (раздел «Настройка» – «Начисления»). Порядок учета начислений в расчете среднего заработка в программе определен автоматически согласно законодательству. Самостоятельное определение порядка учета начислений в среднем заработке возможно только для начислений с назначением «Прочие начисления и выплаты».
Большинство начислений, которые включаются в базу расчета среднего заработка, учитываются как «Общий заработок», то есть в размере начисленной суммы по периоду, за который она начислена. Для начислений с назначением «Премия» предоставляется четыре варианта учета: «Премия, полностью учитываемая», «Годовая премия, полностью учитываемая», «Премия, учитываемая частично», «Годовая премия, учитываемая частично».
Флаг «При расчете среднего заработка это начисление индексируется» активен, если в организации выполняется индексация заработка сотрудников.
В каких случаях рассчитывается средний заработок
Термин «средний заработок» используется в нормативных документах для описания правил расчета в разных случаях. Из расчета среднего заработка оплачиваются дни болезни, отпусков, командировок и другие. При этом рассчитывается средний заработок по-разному. Так, Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 определяют порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет.
Общие правила расчета среднего заработка для случаев, когда сотрудник не находился на рабочем месте, но за ним по Трудовому кодексу сохранялся такой заработок, установлены в статье 139 ТК РФ.
Порядок расчета определен в Постановлении Правительства РФ от 27.12.2007 № 922 (далее — Постановление № 922).
В этой статье рассматривается расчет среднего заработка в соответствии со статьей 139 ТК РФ и Постановлением № 922.
Указанное постановление определяет различный порядок расчета среднего заработка для двух случаев:
1. Отпуск и компенсация за неиспользованный отпуск.
2. Другие случаи, предусмотренные ТК РФ (кроме случаев определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени).
Случаи, поименованные в Трудовом кодексе РФ, когда сохраняется средний заработок:
- командировка (ст. 167 ТК РФ);
- прохождение медосмотра (ст. 185 ТК РФ);
- перевод сотрудника на другую работу (ст. 72.2 и 182 ТК РФ);
- сдача крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ);
- участие работника в коллективных переговорах (ст. 39 ТК РФ);
- невыполнение норм труда, неисполнение трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя (ст. 155 ТК РФ);
- и т. д.
Трудовым кодексом РФ установлен не закрытый перечень случаев сохранения среднего заработка.
Формулы расчета среднего заработка различны для первого и второго случаев, но в каждой из них нужно знать расчетный период, количество дней, отработанных в расчетном периоде, и фактический заработок сотрудника, полученный в расчетном периоде.
Ввод данных для расчета среднего заработка в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Для того чтобы появилась возможность вносить информацию в разрезе премий/годовых премий, индексируемых и не индексируемых видов заработка (основного заработка, различных премий), необходимо создать начисления с соответствующими настройками.
Например, программа 1С ЗУП начинает эксплуатироваться с 1 января 2019 г. С 14 января 2019 г. сотрудник Листиков А.И. на 14 дней уходит в отпуск. Сотрудник принят с 1 октября 2018 г. Необходимо внести информацию по сотруднику за октябрь — декабрь 2018 г. о сумме общего заработка и сумме начисленных премий для последующего расчета среднего заработка:
| Месяц | Общий заработок | Премии | ||
| Оплата по окладу | Разовая надбавка суммой, не индексируемая | Премии, не индексируемые | Годовые премии, не индексируемые | |
| Октябрь | 20 000 | |||
| Ноябрь | 20 000 | 2 000 (с учетом отработанного времени | ||
| Декабрь | 15 000 | 3 000 | 1 000 (без учета отработанного времени) | 10 000 (без учета отработанного времени) |
С 01.11.2018 г. в организации заработок был проиндексирован на 10%.
Сотрудник работает по графику 2 дня через 2 дня по 12 часов.
Все месяцы 2018 г. отработаны полностью, кроме декабря. В декабре сотрудник болел с 7 по 10 декабря.
Увольнение сотрудника по сокращению в 1с 8.3
Булкин зарегистрировался в центре занятости в роли безработного. На 24.08.2016 Булкин не трудоустроен по причине отсутствия подходящего рабочего места, несмотря на помощь службы занятости в трудоустройстве. Система оплаты труда, прописанная для должности кладовщик, включает в себя только выплату оклада, составляющего 40 000 руб.
С 02.11.2015 по 29.11.2015 он находился в основном отпуске, за который ему были начислены отпускные. С 15.12.2015 по 22.12.2015 он находился на больничном, о чем предоставил соответствующий листок из медучреждения. Булкин работал по 5-тидневной рабочей неделе. Задача работодателя – посчитать выходное пособие за 3 месяца после увольнения (всю необходимую документацию Булкин предоставил).
- Расчетный период – с 1 мая 2015г.
Продолжительность оплачиваемых ежегодных отпусков, как основных, так и дополнительных исчисляется в календарных днях. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются, ст. 120 ТК РФ. Согласно ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в России являются следующие дни.
- 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 января – Новогодние каникулы.
- 7 января – Рождество Христово.
- 23 февраля – День защитника Отечества.
- 8 марта – Международный женский день.
- 1 мая – Праздник Весны и Труда.
- 9 мая – День Победы.
- 12 июня – День России.
- 4 ноября – День народного единства.
Справка о среднем заработке в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1
Сегодня я хочу рассмотреть вопрос о том, как в программе 1С ЗУП 8.3 (версии 3.0) оформить увольнение сотрудника.
Для отражения этой операции в программе существует документ «Увольнение». Этот документ позволяет не только зафиксировать факт расторжения (прекращения) трудового договора и подготовить соответствующий приказ по утвержденной для этого форме, но и произвести расчет всех необходимых начислений.
Для того чтобы оформить окончательный расчет компенсации с сотрудником в 1С, предусмотрены следующие виды начислений:
- начисление полагающейся зарплаты за ту часть месяца, которую он отработал до дня увольнения;
- начисление выходного пособия (если увольнение попадает под установленный законодательством случай);
- начисление страховых взносов и НДФЛ.
Также документ позволяет:
- распечатать ведомость на выплату начисленных сумм в межрасчетный период;
- рассчитать компенсацию за дни, которые остались у сотрудника от основного отпуска и дополнительных отпусков (если они предусмотрены в организации);
- удержать данные авансом дни.
Переходим к созданию документа. Заходим в меню «Кадры», пункт «Приемы на работу, переводы, увольнения». В окне со списком документов нажимаем кнопку «Создать» и в выпадающем списке выбираем «Увольнение».
Переходим к созданию документа. Первым делом выбираем организацию и сотрудника, которого будем увольнять. Затем указываем месяц. Все дальнейшие расчеты, произведенные этим документом, будут регистрироваться этим месяцем.
При увольнении сотрудника с места работы, необходимо произвести полный его расчет. В данном случае работодатель обязан выплатить весь долг по заработной плате. Если у сотрудника есть неиспользованные дни отпуска, их так же нужно компенсировать. Кроме того, к компенсации подлежат и дополнительные отпуска. В определенном ряде случаев так же обязательна выплата выходного пособия.
Как в программах 1С начислить сохраняемый заработок на период трудоустройства?
Согласно ТК РФ при увольнении работника в связи с ликвидацией организации или с сокращением численности (штата) ему выплачивается выходное пособие в размере среднемесячного заработка (если трудовым или коллективным договором не предусмотрен повышенный размер пособия). Также за увольняемым работником сохраняется среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев (трех месяцев – для районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностям) со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). Средний месячный заработок может быть сохранен также в течение третьего месяца (четвертого, пятого и шестого месяцев – для северных районов) по решению службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
НДФЛ и страховые взносы с выходного пособия и среднемесячного заработка на период трудоустройства не начисляются, если величина выплаты не превышает в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (или шестикратный размер – для северных районов). С суммы превышения НДФЛ и взносы платятся. При этом в справке 2-НДФЛ отражается с кодом 2014.
удержания с сохраняемого среднего заработка на время трудоустройства в зуп 8.3
Есть несколько нюансов при формировании отчетности по сокращению сотрудников. Пошаговая инструкция:
- переходим на вкладку «увольнение» и заполняем все данные, включая дату и название организации;
- в настройках лучше установить автоматический расчет среднемесячной зарплаты, а также удержанных и начисленных средств;
- заполняем данные по выплачиваемой заработной плате, компенсации за отпуск, а также дополнительную компенсацию за неотработанное время при необходимости. Допкомпенсацию можно внести в дополнительные выплаты;
- вносится выходное пособие в межрасчетный период. Некоторые работодатели сразу выплачивают два среднемесячных заработка, но фактически выплачен вместе с расчетом может быть один;
- при необходимости расчета сразу выплаты также ставятся в межрасчетный период, что позволит совершить начисление положенных сумм сотруднику сразу;
- требуется заполнить тип увольнения. Там должно быть прописано, что было произведено сокращение;
- далее совершается проверка в начислениях правильности всех сумм;
- после завершения расчетов и нажатия «Выплатить» потребуется распечатать расчетный листок, который передается увольняемому при выдаче документов.
Процедура расчета считается стандартной. Вноситься должны все точные суммы, так как они при необходимости могут быть проверены налоговым органом или трудовой инспекцией. Стоит учесть, что все дополнительные выплаты, в том числе по допсоглашению можно внести в графу ниже основных сумм, но отражать их необходимо.
На сайте доступно несколько вариантов оплаты:
- Оплата с банковской карты – оплата проходит сразу же, файлы отправляются мгновенно;
- Оплата через Яндекс.Деньги – оплата проходит сразу же, файлы отправляются мгновенно;
- Перечислением на расчетный счет ИП – вам будет выставлен счет на оплату. Обычно, деньги поступают через несколько часов (реже на следующий рабочий день). Файлы отправим после зачисления оплаты на наш расчетный счет.
Среднемесячная зар. плата в ЗУПе
скажите, пожалуйста, а можно в ЗУПе найти данные по среднемесячной заработной плате сотрудников?
мне надо в целом по организации.
более чем уверена, что есть такое, но вот где?
В регистре расчета «Расчет среднего заработка» вы можете увидить список начислений, которые вошли в расчет среднего заработка для данного сотрудника. Собственно средний заработок в регистре не отражается. Он хранится только в документе-неявки.
В данном регистре находятся только записи, созданные документами-неявки, в которых происходит расчет среднего заработка. Если для сотрудника такие документы не вводились, то и записей вы не найдете в нем.
значит, через ЗУП нельзя посчитать среднюю зар. плату по организации?
амоежт мне начисленную базу разделить на кол-во сотудников и на кол-во месяцев?
это для комиссии по мобилизации доходов при администрации
Могу предположить, что понятие «среднего заработка по организации» отсутствует в законодательстве. Так же, как отсутвует средня температура по больнице. Тем не менее, вытащить эти данные можно. Например, из отчета «Анализ начислений работникам организаций».
Формируете отчет за нужный вам период. Итоговую сумму делите на количество месяцев в этом периоде. Только учтите, что данный отчет учитывает все начисления: Оклады, Премии, Дивиденды и т.д.
Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой
1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).
26.01.2018 61449 513 p.ugrumov 98
Как определить расчётный период
Для определения расчётного периода, используемого для расчёта среднего заработка, в программе понадобится использовать документы: «Больничный лист», «Отпуск», «Командировка», «Отпуск по уходу за ребенком», «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами», «Отсутствие с сохранением оплаты», «Простой сотрудников», «Разовое начисление», «Увольнение».
Автоматически как расчётный период используются 12 предшествующих месяцев. Если же расчёт проводится в месяце приёма сотрудника на работу, то и расчётный период устанавливается в месяц. Коллективным договором может задаваться другой расчётный период – тогда он может быть изменён вручную. Для этого нужно зайти в раздел «Средний заработок» и кликнуть на кнопку с зелёным карандашом, чтобы открыть форму «Ввод данных для расчета среднего заработка». Здесь переключатель нужно перевести в положение «задаётся вручную» и задать период расчёта в документе, при помощи которого будет осуществляться начисление сохраняемого среднего заработка.
Другой случай, при котором нужно будет поменять вручную расчётный период – если в попадающие в него месяцы у сотрудника нет отработанных дней и начислений, зато они есть в предшествующие.