Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск в связи со смертью родственника: какие правила?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В случае смерти близких родственников на основании письменного заявления работника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до пяти календарных дней (ст. 128 ТК РФ).
Сразу скажем, что в трудовом законодательстве отсутствует определение понятия «близкие родственники». Так что обратимся к Семейному кодексу. Итак, близкими родственниками являются родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушка, бабушка и внуки), полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры (ст. 14 СК РФ). Отметим, что усыновленные дети и их потомство по отношению к усыновителям и их родственникам, а усыновители и их родственники по отношению к усыновленным детям и их потомству приравниваются в личных неимущественных и имущественных правах и обязанностях к родственникам по происхождению (ст. 137 СК РФ).
Штраф за не предоставление отпуска в связи со смертью родственника
Закон предусматривает штраф за отказ работодателя предоставить отпуск, когда дело касается похорон близкого человека. Это обуславливается тем, что дать отпуск при близком родстве – это его прямая обязанность, а вот если родственник дальний (или это друг, одноклассник – вообще не кровный близкий человек), то это право.
В зависимости от того, частным ли лицом считается работодатель или юридическим, штрафы отличаются:
При этом если нарушение было совершено однажды, сумма увеличивается в несколько раз для обоих лиц: должностное лицо заплатит 20 000, а юридическое 70 000. Так как повторное нарушение будет считаться проявлением непрофессионализма, то бизнесмен или должностное лицо, кроме штрафа, заплатит своим положением: ему грозит дисквалификация на 3 года.
Таким образом, согласно 128 статье ТК РФ отпуск на похороны близкого человека оформляется путём написания заявления и предоставляется сроком 3-5 дней. В Семейном кодексе прописаны те люди, которых называют «близкими», а потому работодателю, если он не захотел прислушиваться к закону, не получится мотивировать не предоставление отпуска неправильным истолкованием кодекса. Штраф, предусмотренный в этом случае, является гарантией работникам, что их права учитываются и защищаются.
Памятник, в отличие от могилы, не обязательный атрибут захоронения. Устанавливают его не сразу: из-за больших перепадов среднегодовой температуры в России могильной земле нужно около года для усадки. Как правило, администрация кладбища разрешает установку памятников с мая по октябрь.
Самый распространенный материал — гранит, он же диабаз. Он красивый, устойчивый к погодным условиям, и на нем хорошо делать портреты. Мрамор легче в обработке, и из него можно делать сложные композиции, но за мраморным памятником придется постоянно ухаживать.
Памятник лучше заказывать осенью или зимой
Лучше всего заказывать памятник в конце осени и зимой: в это время мастерские сидят без заказов и готовы предложить клиентам хорошие скидки. Так можно сэкономить до 20%. В среднем памятник изготавливают около 2 месяцев; если проект сложный — дольше. При выборе фирмы уточните, есть ли у нее своя мастерская и можно ли подъехать на производство. Если нет — это перекупщики, которые зарабатывают на разнице цен. Если мастерская есть, обратите внимание на готовые памятники — в хороших компаниях полно заказов.
Стоимость установки в Москве обычно составляет 30% от цены самого памятника. Лучше не экономить: если не учесть особенности и уклон местности, памятник завалится набок или пойдет трещинами. Стоит спросить, есть ли гарантия и распространяется ли она на установку.
Перед выбором памятника нужно обязательно проконсультироваться с администрацией кладбища: обычно она накладывает ограничения.
Материальная поддержка со стороны организации
Законодательство не наделяет организации обязанностью по финансовой поддержке гражданина в связи с кончиной родственника. Вместе с тем на практике некоторые предприятия перечисляют гражданину определенные суммы в целях моральной и материальной поддержки, ведь сотрудник несет существенные расходы в связи с похоронами. Чтобы грамотно организовать процесс в компании должны быть приняты внутренние акты, содержащие соответствующие нормы.
В рамках локальных договоров помощь предполагает реализацию сторонами следующих этапов:
- Представление заявления на имя руководителя организации от сотрудника.
- Передача документов, подтверждающих родство работника и покойного.
- Перевод средств на счет работника в установленные договорами сроки. Чаще всего деньги перечисляются в течение 14 дней с даты утраты близкого.
Как правильно оформить отпуск на похороны
Если говорить о том, сколько дней дают на похороны родителей или других родственников, стоит вспомнить о том, что необходимо правильно оформить такие дни отпуска. По ТК РФ главное, что должно быть у вас на руках – заявление на имя работодателя. К нему желательно приложить справку о смерти (копию) и документы, подтверждающие родство. Это необязательно, но работодатель не обязан вам верить на слово. И в случае возникновения спорной ситуации, у вас будет весь пакет необходимых доказательств на руках.
Если нет возможности лично передать заявление работодателю (например, вы находитесь в другом городе, где осуществляются похоронные действия), следует любыми путями уведомить свою организацию, а также выслать заявление с помощью почтовой службы. Полагаться на честность работодателя не стоит, а это застрахует вас на случай его неправомерных решений.
После получения заявления его должны подписать и издать соответствующий приказ. Причем в графике отпусков эти дни не должны оформляться.
Обязанность работодателя по представлению неоплачиваемого отпуска в связи со смертью близкого родственника прописана в ст. 128 ТК РФ. В этой же статье говорится о том, что максимальная продолжительность – 5 календарных дней. По договорённости с работодателем отпуск может быть продлён.
Как говорилось выше, отпуск предоставляется только по смерти близкого родственника. Но работодатель имеет право закрепить дополнительный перечень родственников, при смерти которых он должен будет выделить работнику несколько неоплачиваемых дней. Этот перечень он должен закрепить либо в коллективном договоре, либо в ином локальном нормативном акте. Сокращать этот список он не имеет права!
Если работодатель список не расширил, то предоставление отпуска в связи со смертью другого родственника, который не является близким, — это его право, а не обязанность.
Работник, потерявший близкого родственника, имеет право на получение дополнительных выплат на погребение. Об этом сказано в ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 года № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле». Средства выплачиваются за счёт Фонда социального страхования.
Размер пособия не должен превышать 4 000 рублей. Если работник потратил меньше, то выплата будет равна сумме потраченных фактически средств. В тех местностях, где начисление заработной платы происходит с учётом районного коэффициента, выплата пособия на погребение также будет индексироваться с учётом этого коэффициента.
Выплата производится на основании справки с места работы сотрудника, у которого умер близкий родственник, и которому работодатель предоставил отпуск. Выплата назначается в тот же день, когда были представлены необходимые документы.
Кроме того, работодатель, на своё усмотрение, может выписать работнику материальную помощь. Она выплачивается единовременно. Размер зависит от договорённости между работодателем и работником. Закон не запрещает руководителю прописать фиксированный размер материальной помощи на погребение в локальном нормативном акте.
Если работник, который взял отпуск в связи со смертью близкого родственника, является материально ответственным лицом, то он должен передать все свои дела тому работнику, который будет его заменять во время отсутствия. Этот человек должен быть назначен приказом по предприятию.
Все дела передаются по акту, который подписывается обеими сторонами. На практике часто бывает так, что работнику нужно срочно уехать. Работодатель его отпускает на несколько дней, а процедура передачи и принятие дел проходит в более упрощённой форме.
Когда расходы на дополнительный отпуск уменьшают налог на прибыль
Когда случается горе у работника, даётся отпуск на похороны близкого человека ст. 128-й ТК РФ. Чтобы его получить, нужно знать, когда можно получить и как оформить документы.
Первое, что вызывает вопросы, так это то, кого называют «близким», ведь в понимании самого работника таким выступает зачастую любой человек, дорогой сердцу. Семейный кодекс отвечает на этот вопрос перечнем родственных связей, которые взяты по отношению к рассматриваемому человеку:
- спутник жизни – муж или жена;
- братья и сёстры;
- восходящая линия: отец, мать, бабушка, дедушка;
- нисходящая линия: сыновья, дочери, внуки, внучки, правнуки;
- не родные: усыновители (приёмные отец, мать), сводные братья и сёстры, усыновлённые дети.
Близкими родственниками называют тех, кто входит в одно поколение с рассматриваемым человеком, при этом как кровные, так и усыновлённые. Этот момент прописан в статье 14 Семейного кодекса РФ, и при выяснении, имеет ли работник право на отпуск, следует обращаться не только к Трудовому, но и этому кодексу.
Ещё одно: Трудовой кодекс встаёт на защиту прав тех, кто работает официально.
Официальное трудоустройство обозначает, что между работником и работодателем при принятии на работу был заключён договор, а значит, такой работник попадает под действие законов, защищающих его права.
Матпомощь на похороны родственника: общие положения
Обобщенного понятия материальной помощи действующая законодательная база не содержит, относя это явление к социально-экономической категории (ГОСТ Р 52495-2005 «Социальное обслуживание населения», утв. приказом Росстандарта от 30.12.2005 № 532-ст).
Между тем порядок оказания денежной поддержки определен законодательно.
Соответственно, процессу финансовой помощи нуждающимся можно дать следующее определение: это система материального участия в жизни граждан, попавших в нестандартные жизненные ситуации, требующие дополнительных, зачастую значительных средств.
Основания финансового участия в жизни граждан, попавших в сложные ситуации, различны. Среди них материальные потери и моральные страдания из-за:
- природных катаклизмов и бедствий;
- террористических атак;
- затратного лечения;
- смерти близких.
Все нюансы отпуска в связи со смертью родственника
Человеку при смерти родственника также оказывается государственная материальная поддержка. Социальное пособие выплачивается лицу, которое взяло на себя ответственность за погребение. Получить средства можно через работодателя, органы социальной защиты. Социальные выплаты не облагаются налогами. Из них также не вычитаются страховые взносы. Для получения средств нужно обратиться к работодателю с заявлением в течение 6 месяцев с момента смерти.
Материальная помощь сотруднику подоходным налогом облагаться не будет. Это правило установлено пунктом 8 статьи 217 НК РФ. Однако это касается только смерти близких родственников: детей, родителей, супругов. Во всех остальных случаях подоходный налог не выплачивается только в том случае, если покойный родственник проживал в одной квартире с сотрудником.
С материальной помощи также не отчисляются страховые взносы. Это оговорено ФЗ от 24.07.2009 г. №212. Опять же это касается только случаев смерти супругов, детей и родителей. Если умирает, к примеру, бабушка, страховые взносы рекомендуется оплатить.
В случае смерти близких родственников на основании письменного заявления работника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до пяти календарных дней (ст. 128 ТК РФ).
Сразу скажем, что в трудовом законодательстве отсутствует определение понятия «близкие родственники». Так что обратимся к Семейному кодексу. Итак, близкими родственниками являются родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушка, бабушка и внуки), полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры (ст. 14 СК РФ). Отметим, что усыновленные дети и их потомство по отношению к усыновителям и их родственникам, а усыновители и их родственники по отношению к усыновленным детям и их потомству приравниваются в личных неимущественных и имущественных правах и обязанностях к родственникам по происхождению (ст. 137 СК РФ).
Работодатель вправе расширить перечень родственников, в связи со смертью которых работнику предоставляется неоплачиваемый отпуск. Этот перечень нужно закрепить в локальном нормативном акте (ЛНА).
Важно отметить, что расширить перечень близких родственников, содержащийся в Семейном кодексе, работодатель может, но вот сокращать его он не вправе.
Если же работодатель не расширял перечня, то предоставление работнику отпуска в связи со смертью лиц, не признаваемых законодательством близкими родственниками, является правом, а не обязанностью работодателя.
Отпуск в связи с похоронами предоставляется на основании соответствующего заявления работника.
Отпуск по смерти близкого родственника
Процедура оформления выходных дней в связи со смертью родственника аналогична стандартному процессу ухода в отпуск. В первую очередь сотрудник должен выразить свое желание, подав заявление на имя непосредственного руководителя. Далее на основании полученной бумаги начальник принимает решение о предоставлении дней отдыха. При положительном решении издается соответствующий приказ.
Отпуск на похороны близкого родственника ст. 128 должен быть оформлен в соответствии со всеми нормами современного законодательства. Данное правило распространяется на все виды отгулов, даже на дни, назначаемые по семейным обстоятельствам без веской причины.
По закону при подаче заявления никакие документы прикладывать не нужно, то есть достаточно самого прошения. Некоторые люди сразу прикладывают справку о смерти, что не является обязательным шагом. Однако, работодатель вправе запросить у сотрудника две бумаги:
- свидетельство о смерти родственника;
- подтверждение родственной связи.
Оба материала работник может предоставить после похорон. Отметим, что отказ в их приносе может стать поводом для оформления пропущенных дней, как прогулов. Сложности, как правило, возникают со вторым документом, так как доказать близость с сестрой можно только посредством двух свидетельств о рождении, а к преклонному возрасту данные материалы могут быть давно утеряны. Выходом из ситуации является обращение в ЗАГС, где свидетельства выдавались.
Заявление на отпуск в связи со смертью близкого родственника может выглядеть следующим образом:
Директору ООО Ромашка
Иванову И.И.
От инженера
Петрова П.П.
Заявление
В связи со смерть брата Петрова И.П. прошу предоставить отпуск без сохранения оклада на основании 128 статьи ТК РФ продолжительностью пять дней с 20.11.19.
Подпись
В компании может существовать утвержденный образец заявления. При наличии такого стоит использовать специальный бланк. Он прикреплен к внутренним документам компании.
В такой ситуации работодатель может пойти на встречу и попросить написать заявление “задним” числом, после выхода из социально положенного отпуска. Если же работодатель настаивает на написании изначально заявления, то необходимо будет прийти на работу для составления документа на отпуск (в такой ситуации работать не нужно, а только написать заявление и все).
Он может указать формулировку «по семейным обстоятельствам».
Например, вот такую: от специалиста отдела кадров Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 20.06.2019 г.
Но эти документы не являются обязательными!
Если работодатель отпустил своего работника на похороны не близкого родственника, а в заявлении указана формулировка «по семейным обстоятельствам», то никаких документов прикреплять к заявлению не нужно.
А вот в карточке Т-2 или аналогичной форме, разработанной отделом кадров/бухгалтерией фирмы, информация об отпуске за свой счет фиксируется.
Отправить работника в отпуск за свой счет в случае смерти членов семьи — прямая обязанность работодателя, установленная ст. 128 ТК РФ. Нарушение этой обязанности чревато для фирмы или коммерсанта штрафом в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП:
- для юрлица — от 30 000 до 50 000 руб.;
- для должностного лица или предпринимателя — от 1 000 до 5 000 руб.
Если повторно нарушить трудовое законодательство, то штрафы увеличиваются:
- для юрлица — до 70 000 руб.;
- для должностного лица или бизнесмена — до 20 000 руб.
или дисквалификации должностного лица на срок до 3 лет (ч. 4 ст. 5.27 КоАП).
Подробнее
Какие мои дальнейшие действия?
участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году; работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году; работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней; в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.
Смерть близкого родственника – это очень большое горе и для того, чтобы со всей почестью провести его в последний путь, нужно тщательно подготовить процессию похорон. Трудовым кодексом предусмотрено выделение дополнительных трех-пяти дней дополнительного отпуска, чтобы у родственников умершего была возможность заняться организацией проводов любимого человека. Такими могут быть следующие:
- Родители, даже если они приемные;
- Дети, независимо от того, родные они или усыновлены;
- Братья и сестры, в том числе и сводные и двоюродные;
- Супруг или супруга.
Действующим законодательством определена длительность отпуска такого характера.
Человек может претендовать на предоставление до пяти фактических суток.
То есть в данном случае установлен верхний предел продолжительности. На практике, чаще всего труженикам предоставляется три дня по трудовому кодексу. Регулирование сроков отпуска происходит потому, что в общих нормах прямо не сказано, какое количество дней должен предоставить человеку руководитель компании.
Оформить отгул, связанный со смертью близкого родственника, можно, подав работодателю заявление. На его основании составляется приказ, а в табель вносятся соответствующие отметки.
Отказ предоставить отпуск будет неправомерным из-за того, что возможность получения такого отгула указана непосредственно в Трудовом кодексе. Форма заявления законом не устанавливается. Но для оформления документа на предоставление отпуска нужно обязательно указать такую информацию:
- отправителя;
- получателя;
- даты;
- ссылку на нормативный акт, предоставляющий право на отпуск в связи со смертью родственника.
Что грозит работодателю, не отпустившему работника в отпуск в связи с похоронами
Отказ в предоставлении отпуска, назначаемого на основании 128 статьи ТК РФ, грозит руководству компании денежным штрафом. Размер выплаты определяется КоАП. Санкция назначается либо в результате обнаружения правонарушения в ходе плановой проверки, либо на основании жалобы сотрудника в инспекцию по труду.
Работодатель вправе предоставить отпуск на похороны не только близкого родственника, но и любого человека по прошению сотрудника, но не обязан этого делать. Отметим, что выходные даются исключительно по заявлению служащего, инициировать отгулы должен работник.
Тот факт, что предоставляется 3 дня на похороны по Трудовому кодексу, не описывает статья 173. В ней указано, что человек совмещающий учебу и работу вправе уйти в неоплачиваемый отпуск на период поступления, сессии, а также написания дипломной работы. При подаче заявления на выходные в связи со смертью родственника надо ссылаться на 128 статью ТК РФ.
Все нюансы отпуска в связи со смертью родственника
Даже если кто-то близкий нам тяжело болен, мы до последнего верим в его скорейшее выздоровление, отклоняя все мысли о смертельном исходе. И ведь это правильно, мы должны верить в лучшее.
Если же горе всё-таки произошло, мы должны предпринять особые меры по организации похорон: оформить свидетельство о смерти, организовать изготовление надгробий и обед для родственников и друзей умершего, пережить непосредственно сам процесс захоронения и т.д. Всё это занимает много времени и требует немалых вложений материального характера.
Проведение похорон разрешено как в будний, так и в выходной день. В том случае, если кончина близкого родственника приходится на рабочий день, то работодатель должен предоставить своему сотруднику отпуск. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (глава 19, статья № 128) вам полагается отпуск без начисления заработной платы в размере до 5 календарных дней. Вопрос о выходных днях для организации похорон регулируется Трудовым кодексом РФ и только потом трудовым договором.
Зачастую длительность отпуска без начисления заработной платы оговаривается между сотрудником и работодателем, так как дело это достаточно деликатное и сугубо индивидуальное. Трудовой кодекс разрешает отпуск до 14 дней. Задача работника – сообщить о случившемся своему работодателю в письменном виде, а после подписания заявления он официально является освобожденным от работы. Таким образом подобный отпуск является неоплачиваемым, т.е. за свой счёт.
Следует учесть ещё один момент: по закону работнику предоставляется отпуск только в том случае, если случилась смерть его близкого родственника. С полным списком близких родственников можно ознакомиться, обратившись к Семейному кодексу РФ (статья № 14). Согласно этой статье таковыми считаются члены семьи по прямой восходящей и нисходящей линии (дети и родители, дедушки и бабушки, внуки), а также полнородные и неполнородные (имеющие одного общего родителя) братья и сестры.
В том случае, если ваш работодатель отказывается предоставить положенный по закону отпуск или уменьшает длительность данного отпуска, вы имеете полное право обратиться в прокуратуру по месту жительства или в Следственный комитет Российской Федерации для заявления о жалобе. Закон будет на вашей стороне, так как работодатель будет уличен в несоблюдении закона, прописанного в Трудовом кодексе РФ.
Зная сколько дней дают на похороны по закону, вы сможете отстаивать свои права в данной ситуации.
Помощь консультанта-психолога детям в случае смерти родителей
Одним из определяющих факторов, который учитывается психологом в организации помощи детям в случае потери ими родителей, их возраст. Ребенок до пяти лет совсем не понимает, что означает смерть и что это состояние необратимо.
Его реакция на смерть и психологическое состояние обусловлено поведением взрослых, то есть ребенок заражается эмоциями взрослых. Более четкое осознание смерти и ее необратимости приходит к детям в возрасте пяти – девяти лет, но, как правило, ребенок при этом уверен в своем бессмертии. И только в возрасте девяти лет и старше дети осознают, что тоже могут умереть.
Поддержка членов семьи ребенку, переживающему смерть родного человека, очень важна и является хорошей помощью психологу, работающему с ним. Самое сложное – это известить его об этом. Лучшим вариантом будет, если сообщит ребенку о смерти его родителя родной человек или взрослый, вызывающий его доверие
В момент этого неприятного разговора ребенку будет важно, чтоб к нему прикоснулись, обняли, усадили на колени, взяли его за ручки. Ему необходимо почувствовать, что ничего не изменилось: он продолжает оставаться значимым и особенно важным для всех оставшихся родных людей
На стадии шока и отрицания смерти ребенку дают возможность неограниченно выражать чувства, вызванные смертью родителя. Если ребенок никак не реагирует на постигшее его горе и у него отсутствуют какие-либо признаки переживания, – это патологический симптом, требующий дальнейшего наблюдения за его поведением.
Взрослого ребенка можно подключить к организации похорон и не дать ему почувствовать себя покинутым, одиноким. Нельзя надолго оставлять его наедине с собой. Ему лучше в этот период не посещать школу, даже если, по его словам, самочувствие хорошее.
Фаза страдания и дезорганизации – это период, когда ребенок должен быть под пристальным вниманием взрослых, чувствовать их поддержку, отзывчивость. Нельзя принуждать ребенка к разговорам о его самочувствии или умершем родителе, отвергать его, делегировать ему функции умершего
На этой стадии ребенок может быть включен в группы поддержки.
Фазы реорганизации и восстановления требуют оказания ребенку помощи в прекращении эмоциональных отношений с отошедшим в мир иной родителем и построении дальнейших жизненных планов.
Для многих оказывается сложным вопрос о возможности участия ребенка в процессе похорон. Взрослые считают это очень травмирующим мероприятием, отказываясь подключать к нему ребенка. Это поведение не является правильным: ребенок лишается возможности проститься с ушедшим родителем, включиться в семейный процесс скорби.
Ребенок, увидевший своего родителя в гробу, проведение похорон, получает доказательства того, что его уже нет. Благодаря этому снижается вероятность появления нереальных надежд на возвращение близкого человека. Несмотря на всю тяжесть, этот опыт облегчает период траура и последующую адаптацию ребенка после потери родителя.
Привлечь ребенка для участия в похоронах своего родителя важно еще по одной причине: наблюдение эмоциональных проявлений родственников в это время помогает ему полнее выразить свои собственные чувства. Но перед проведением похорон ребенка надо посвятить во все, что происходит там с близкими людьми, когда они скорбят об ушедшем дорогом человеке, чтобы он не испытал потрясение и не был напуган
Особенности предоставления отпуска в связи с похоронами
Отпуск выдается на основании заявления от трудящегося. Допускается подача этого документа прямо перед отпуском, так как смерть – это не то, что можно спланировать. Законодательством форма заявления не установлена. При составлении следует ориентироваться на стандартную форму.
Генеральному директору
ООО «Продвижение»
И.В. Сидорову
менеджера отдела продвижения
А. С. Крыловой
заявление.
Прошу дать мне отпуск без сохранения зарплаты с 06.07 2017 на 5 календарных дней в связи со смертью отца.
05.07.2017 г.
А.С. Крылова
Согласно ТК РФ, отпуск в связи с похоронами не оплачивается. Однако работодателю не запрещено оплатить пропущенные дни по собственному решению. В этом случае составляется локальный акт. В нем можно обосновать выплаты следующим образом:
«В случае похорон родственника на сотрудника оформляется отпуск длительностью 3 дня с сохранением зарплаты».
В этом случае работник может затребовать еще 5 неоплачиваемых дней отпуска. В такой ситуации нужно составить второе заявление.
Генеральному директору
ООО «Продвижение»
И.В. Сидорову
менеджера отдела продвижения
А. С. Крыловой
заявление.
Прошу предоставить мне материальную помощь в связи со смертью моей матери И.В. Крыловой. Прилагаю к своему заявлению свидетельство о рождении, подтверждающее родство.
20.07.2017
А. С. Крылова
Человеку при смерти родственника также оказывается государственная материальная поддержка. Социальное пособие выплачивается лицу, которое взяло на себя ответственность за погребение. Получить средства можно через работодателя, органы социальной защиты. Социальные выплаты не облагаются налогами. Из них также не вычитаются страховые взносы. Для получения средств нужно обратиться к работодателю с заявлением в течение 6 месяцев с момента смерти.
Материальная помощь сотруднику подоходным налогом облагаться не будет. Это правило установлено пунктом 8 статьи 217 НК РФ. Однако это касается только смерти близких родственников: детей, родителей, супругов. Во всех остальных случаях подоходный налог не выплачивается только в том случае, если покойный родственник проживал в одной квартире с сотрудником.
С материальной помощи также не отчисляются страховые взносы. Это оговорено ФЗ от 24.07.2009 г. №212. Опять же это касается только случаев смерти супругов, детей и родителей. Если умирает, к примеру, бабушка, страховые взносы рекомендуется оплатить.
В случае смерти близких родственников на основании письменного заявления работника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до пяти календарных дней (ст. 128 ТК РФ).
Сразу скажем, что в трудовом законодательстве отсутствует определение понятия «близкие родственники». Так что обратимся к Семейному кодексу. Итак, близкими родственниками являются родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушка, бабушка и внуки), полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры (ст. 14 СК РФ). Отметим, что усыновленные дети и их потомство по отношению к усыновителям и их родственникам, а усыновители и их родственники по отношению к усыновленным детям и их потомству приравниваются в личных неимущественных и имущественных правах и обязанностях к родственникам по происхождению (ст. 137 СК РФ).
Работодатель вправе расширить перечень родственников, в связи со смертью которых работнику предоставляется неоплачиваемый отпуск. Этот перечень нужно закрепить в локальном нормативном акте (ЛНА).
Важно отметить, что расширить перечень близких родственников, содержащийся в Семейном кодексе, работодатель может, но вот сокращать его он не вправе.
Если же работодатель не расширял перечня, то предоставление работнику отпуска в связи со смертью лиц, не признаваемых законодательством близкими родственниками, является правом, а не обязанностью работодателя.
Если отпуск в связи с похоронами предоставляется не в силу законодательства, то указывать основание в заявлении необязательно. Работник может написать такое заявление:
Генеральному директору
ООО «Аленький цветочек»
Розанову В.А.
от специалиста отдела кадров
Васильковой Е.С.
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 07.02.2019 на 1 календарный день по семейным обстоятельствам.
05.02.2019 Е.С. Василькова
Работодатель вправе оказать материальную помощь работнику, потерявшему близкого родственника. Возможность предоставления такой помощи нужно прописать в коллективном договоре или ЛНА.
При оформлении отгула для организации похорон родственника есть несколько тонкостей:
- В соответствии с ТК РФ, дни отдыха для похорон предприятием не оплачивается, но работодатель по собственной инициативе может оплатить эти дни. В таком случае составляется отдельный акт.
- По закону для похорон не близкого родственника отгул не предоставляется, но работодатель по собственной инициативе, посредством создания акта, может оформить выходной за счет сотрудника.
- В коллективном договоре может быть прописано иное количество выходных дней, предоставляемое для похорон родственника. Но число дней не должно быть меньше, чем прописано в законе. То есть коллективный договор не должен ухудшать положение сотрудника.
- Если у работника имеются неоплаченные часы переработки, он вправе попросить работодателя разрешить взять отгул в счет переработки. Для этого нужно написать заявление, в котором будут указаны дата и часы переработки. Указывать причину для отсутствия в таком случае не нужно.
- В законе не установлено количество отпусков, вызванных необходимостью хоронить родственников. То есть можно брать отпуск каждый раз, когда случается трагическое событие.
Погребение близкого родственника переносится морально тяжело, поэтому работодатели стараются всегда предоставлять отпуск на похороны.