Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Соглашение дополнительное по договору аренды нежилых помещений». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сперва обговорите все пункты, которые хотите изменить. Посмотрите, не противоречат ли они другим пунктам основного договора и описывают ли изменения четкими формулировками, без двусмысленностей и ошибок. Иначе в спорных ситуациях суд просто не примет во внимание допсоглашение, а будет ссылаться на исходный документ.
Чем грозит отказ от регистрации допсоглашения
Не всегда хочется тратить нервы и силы на лишние манипуляции и регистрировать дополнительное соглашение. К тому же законодательство за это никак не наказывает — ни принудительными работами, ни штрафом. Но главное — никто не отменит сделку, ведь допсоглашение имеет юридическую силу и без регистрации.
Однако такая беспечность может сыграть злую шутку, если между собственником и арендатором начнутся споры. И в случае нарушения договоренностей одной из сторон доказать правоту в суде будет непросто. Да, практика последних лет показывает, что даже незарегистрированные соглашения могут учитываться судом. Тем не менее это не означает, что в вашем конкретном случае все обернется в вашу пользу. Поэтому лучше не рисковать и отправить документы на регистрацию.
Дополнительное соглашение составляется к договору аренды нежилого помещения в случае когда есть необходимость внести какие-либо изменения в контракт. Ситуации, когда необходимо оформить дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения:
- изменилась арендная плата (увеличилась или уменьшилась);
- поменялись условия внесения оплаты;
- изменилась арендуемая площадь. Например, при заключении договора найма нежилого помещения объектом выступал один склад. Затем арендатор изъявил желание снимать второе складское помещение, находящееся рядом, соответственно площадь арендуемого нежилого помещения увеличится;
- появилась необходимость в продлении договора аренды нежилого помещения;
- владелец наделяет правами съемщика предоставлять помещения в субаренду;
- стороны решили внести дополнение в договор. Например, создать новый пункт, который будет гласить, что арендатор обязан осуществлять ремонтные работы с определенной периодичностью.
Кроме вышеперечисленных оснований для оформления дополнительного соглашения к договору аренды нежилого помещения, могут возникнуть и другие, все зависит от ситуации.
Когда заключается дополнительное соглашение к договору аренды
Отдельные пункты ДА жилого помещения или нежилого объекта могут изменяться. Новые правила согласовываются сторонами добровольно либо в судебном порядке.
Чтобы зафиксировать изменения, стороны могут выбрать 1 из 2 вариантов:
- Составить новый договор и одновременно расторгнуть старый.
- Составить доп. соглашение.
Последний вариант применяется в тех случаях, когда меняется любое условие, например:
- цена, которую арендатор вносит за использование помещения;
- срок действия документа;
- площадь помещения;
- адрес объекта;
- данные арендодателя и/или арендатора – например, смена ФИО, названия организации;
- увольнение генерального директора или другого лица, действовавшего от имени компании (в том числе при подписании документа);
- продление прежнего договора;
- его расторжение (по взаимному соглашению).
Обязательные реквизиты
В текст дополнительного соглашения должны быть включены обязательные реквизиты. Они представляют собой информацию, без которой документ будет недействительным.
В начале указывается дата и номер документа. Это подтверждает факт его регистрации. После этого идет информация о сторонах. Здесь отражается не только их наименование, но также сведения о документах, подтверждающих полномочия: паспорт, доверенность на осуществление сделки, свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Также необходимо наличие банковских реквизитов сторон. Они должны совпадать с указанными в основном договоре. В противном случае необходимо в соглашении отразить факт их изменения. Завершают перечень обязательных реквизитов подписи сторон и печати, если таковые имеются в наличии. Они должны быть поставлены на тексте соглашения.
Регистрация дополнительного соглашения к договору аренды
После того как стороны составили, проверили и подписали дополнительное соглашение, встает вопрос о необходимости его регистрации. Документ подлежит государственной регистрации и внесению в Росреестр, если ранее стороны регистрировали основной договор аренды. Согласно ГК РФ в других случаях регистрация дополнительного соглашения не обязательна.
Какие документы нужно предоставить, чтобы соглашение внести в Росреестр:
- заявление, в котором описывается необходимость внесения изменений;
- паспорт гражданина РФ;
- квитанцию об оплате госпошлины в размере 350 рублей (оплачивается в любом банке);
- один экземпляр дополнительного соглашения, который подписан арендатором и арендодателем
Подавать документы на регистрацию имеет право любая из сторон. Основное требование к документам — отсутствие помарок и исправлений. В ряде случаев Росреестр может запросить дополнительные документы — например, свидетельство о регистрации недвижимого имущества.
Дополнительное соглашение к договору найма и договору аренды
Как видно из свойств договора найма, дополнительно соглашение редко используется для продления отношений между сторонами. Его действие прерывается преждевременно только по решению суда. С договором об аренде дела обстоят иначе. В силу отличительных свойств данного документа его действие может продлеваться с помощью дополнительного соглашения. Заключая договор о найме жилья, нанимающая сторона получает хорошую защиту своих прав, а по договору аренды – сторона сдающая свое недвижимое имущество.
Если стоит вопрос о том, какой вид договора лучше всего использовать, то стоит отталкиваться и принимать решения исходя из каждой отдельной ситуации. Например, если дело касается исключительно физических лиц, то чаще всего они не нуждаются в дополнительном соглашении, поскольку изначально составляют либо более долгосрочный, либо кратковременный договор. Если жилое помещение сдается, основываясь на доверительных отношениях, и объект не планируют продавать в ближайшем будущем, то в таком случае можно смело составлять соглашение о найме на долгосрочной основе и при этом его действие не придется продлевать с помощью дополнительного соглашения.
Что такое доп. соглашение к договору аренды квартиры
Дополнительное соглашение об изменении договора аренды — документ, имеющий полную юридическую силу. Его подписывают, если хотят внести изменения в заключенный ранее договор аренды жилого или нежилого помещения. Документ вступает в силу, если его подписали обе стороны. Одна сторона — арендодатель или съемщик — может только предложить изменения, но утверждать их должны все участники сделки.
Дополнительный договор заключают в двух экземплярах — по одному на каждого участника сделки. Если будете регистрировать документ в Росреестре, нужно подписать три соглашения: одно остается у арендодателя, другое — у съемщика, третье хранится в Росреестре.
Договор может вступать в силу:
🔹 в дату, указанную в соглашении — например, если бумагу подписывали 23.07.2018, а дата вступления в силу указана 26.07.2018, условия основного договора изменятся только 26 июля;
🔹 в день подписания соглашения — для этого нужно просто указать его и добавить пункт, по которому документ вступает в силу в момент подписания.
Если соглашение не датировано, его юридическая сила остается под вопросом. Рекомендуем всегда указывать дату подписания или дату подписания вместе с датой вступления в силу.
Государственная регистрация дополнительного соглашения к договору аренды
Если основной договор аренды зарегистрирован в Росреестре, дополнительное соглашение к нему тоже подлежит регистрации. Согласно ГК РФ, договор аренды нужно зарегистрировать, если он регулирует отношения длительностью более 11 месяцев или продляет их. В других случаях регистрация не обязательна — договор будет иметь полную юридическую силу.
Срок регистрации дополнительного соглашения к договору аренды строго регламентирован. Согласно ФЗ №218, нужно обратиться в Росреестр в течение месяца с момента подписания дополнительного соглашения.
Чтобы зарегистрировать дополнительный договор, нужно предоставить в Росреестр следующие документы:
📁 заявление о внесении изменений;
📁 паспорт гражданина Российской Федерации;
📁 квитанцию, подтверждающую оплату государственной пошлины — для физических лиц она составляет 350 рублей;
📁 дополнительное соглашение к договору аренды, подписанное обеими сторонами.
Иногда Росреестр может требовать дополнительные документы — например, технический план с экспликацией этажа. Уточните требования в местном отделении.
Внимание! К рассмотрению принимаются только оригиналы документов без помарок, зачеркиваний, исправлений. Если вы сдадите документы с ошибками или исправлениями, их вернут. Подавать документы может любая сторона — и арендодатель, и арендатор.
При проверке подлинности документов регистрирующее лицо может потребовать дополнительные сведения и бумаги — например, свидетельство о собственности на недвижимость. Предоставьте их, чтобы избежать долгой процедуры оформления. В среднем сама процедура занимает около 10–12 рабочих дней — точные сроки внесения изменений в сведения в Росреестре не регламентированы.
Оплатить госпошлину можно в любом банке. Подать документы можно через МФЦ. В этом случае сроки процедуры увеличатся на 1–2 рабочих дня, но при приемке сотрудник МФЦ сам проверит корректность составления соглашения, перечень нужных бумаг.
Дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения: образец документа о внесении изменений в условия сделки и его регистрация, оформление приложения
Дополнительное соглашение составляется к договору аренды нежилого помещения в случае когда есть необходимость внести какие-либо изменения в контракт. Ситуации, когда необходимо оформить дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения:
- изменилась арендная плата (увеличилась или уменьшилась)
- поменялись условия внесения оплаты
- изменилась арендуемая площадь. Например, при заключении договора найма нежилого помещения объектом выступал один склад. Затем арендатор изъявил желание снимать второе складское помещение, находящееся рядом, соответственно площадь арендуемого нежилого помещения увеличится
- появилась необходимость в продлении договора аренды нежилого помещения
- владелец наделяет правами съемщика предоставлять помещения в субаренду
- стороны решили внести дополнение в договор. Например, создать новый пункт, который будет гласить, что арендатор обязан осуществлять ремонтные работы с определенной периодичностью.
Как составить дополнительное соглашение к договору аренды
Серьезных отличий нет в плане правил составления договора аренды и дополнительного соглашения к нему. При этом важно знать несколько правил составления подобного документа:
- В соглашении обязательно должно быть указано, дополнением к какому конкретно договору оно является. То есть, нужно указать ключевую информацию о действующем документе, определяющем правила аренды недвижимости;
- Когда в дополнительном соглашении указываются изменения условий основного договора, нужно отметить пункты документа аренды, которые перестают действовать или изменяется их редакция. Например: «Пункт №4 договора аренды считать недействительным»;
- Форма дополнительного соглашения должна совпадать с формой основного договора аренды. Если документ, определяющий правила аренды, был напечатан, то дополнительное соглашение не может быть составлено в письменной форме. Это правило относится и к удостоверению документа. То есть, если договор аренды заверялся нотариусом, то потребуется заверить и дополнительное соглашение.
Регистрация дополнительного соглашения к договору аренды в 2020 – документы, госпошлина, срок
Сегодня процесс аренды подразумевает составление специального договора. Но при этом важно отметить, что нередко возникают различные дополнительные факторы, которые тем или иным образом должны быть официально упомянуты.
Чтобы избежать составления нового договора можно попросту составить дополнительное соглашение и официально зарегистрировать его в Росреестре.
Стоимость недвижимости самого разного типа сегодня достаточно велика. Именно поэтому в случае, когда в личное пользование потребуется таковая, возможно просто арендовать его. Это позволит избегнуть многих сложностей и трудностей.
Но при этом существует ряд тонкостей, связанных с формированием подобных взаимоотношений.
Важно отметить, что для оформления договора в обязательном порядке понадобиться соблюсти определенные требования.
Существуют разные типы договоров подобного рода в зависимости от длительности действия, а также целого ряда самых разных иных факторов. Со всеми этими моментами лучше всего ознакомиться предварительно.
Регистрация дополнительного соглашения к договору аренды росреестр список документов
Терентьев Богдан
- Документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа /управляющей организации (приказ, протокол, решение, в том числе документы о продлении полномочий) (копия, заверенная печатью и подписью директора).
- Доверенность на право заключения дополнительного соглашения, если оно подписано представителем участника договора (копия, заверенная нотариально).
- Зарегистрированный договор аренды (субаренды), в который вносятся изменения (копия).
- Нотариальная доверенность на наших сотрудников для представления интересов в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от одной из сторон сделки.
Обращаем ваше внимание на то, что перечень документов может варьироваться в зависимости от изменений, вносимых в договор аренды (субаренды).
Регистрация договора аренды в МФЦ
При оформлении аренды сторонам необходимо особое внимание уделять существенным условиям соглашения. Одним из таких условий является срок, на который заключается договор. Именно он влияет на возникновение обязанности у арендатора и арендодателя производить государственную регистрацию аренды.
- Документы, удостоверяющие личности заявителя – основного квартиросъемщика и членов его семьи, вселяющихся в жилье (при соц. найме) либо нанимателя (при коммерческом найме).
- Доверенность представителя наймодателя и его паспорт (при регистрации договора соц. найма по совместному заявлению сторон) либо паспорт наймодателя (если регистрируется возмездное соглашение о найме по совместному заявлению наймодателя и нанимателя), либо паспорт и доверенность представителя наймодателя (если полномочия по регистрации договора коммерческого найма переданы правообладателем жилья иному лицу).
- Документы, подтверждающие права наймодателя на заключение договора, при условии, что наймодатель не является органом гос. власти или органом местного самоуправления.
- Документы, подтверждающие право нанимателя на заключение договора соц. найма (постановление, решение либо распоряжение администрации о предоставлении жилого помещения в социальный наем, либо вступившее в законную силу решение судебного органа).
- Оригиналы соглашения о соц. найме и передаточного акта жилого помещения, подписанные сторонами, либо договор коммерческого найма с актом приема-передачи жилого помещения.
Что такое дополнительное соглашение к договору аренды?
В гражданском праве закреплено понятие найма и договора аренды – специфического документа, регламентирующего порядок временного пользования жилым помещением. Данная сделка осуществляется в том же порядке, в каком был оформлен изначальный договор, что устанавливается статьёй 452 ГК РФ. Основной регулирующей нормой при регистрации такого документа является федеральный закон «О госрегистрации прав и сделок с недвижимостью». Суть дополнительных соглашений и их причастность к изначальному договору закреплена в статье 453 ГК РФ.
Необходимость в соглашении является естественной, поскольку смена условий на словах не является юридическим фактом, что не даёт право отстаивать свои интересы в судебных инстанциях. Дополнение к основному договору накладывает на участников сделки обязательства по её исполнению вместе с новыми положениями. Следует учитывать, что одностороннее изменение условий невозможно, поскольку этому препятствует статья 310 ГК РФ.
Сторонами такого документа выступают арендатор и арендодатель. Собственник жилого помещения обязуется передать жильё гражданину, который оплачивает ренту за пользование имуществом. Стороной в договоре являются только физические и юридические лица (если это позволяет устав организации), а для государственных структур существуют особые формы найма.
Внимание, если у вас возникли вопросы вы можете их задать юристу по социальным вопросам по телефону или задать свой вопрос в чате дежурному юристу. Звонки принимаются круглосуточно. Звонок бесплатный! Позвоните и решите свой вопрос!
Необходимые документы
Формирование дополнительного соглашения обычно не требует наличия каких-либо дополнительных документов.
В то же время несколько иначе обстоят дела с вопросом регистрации данного документа в Росреестре. В таком случае понадобиться собрать стандартный набор бумаг.
Таковой включает в себя следующее:
- заявление о регистрации соглашения;
- договор аренды нежилого помещения;
- кадастровый паспорт самой недвижимости — сдача в аренду которой осуществляется;
- если в качестве одной из сторон выступает физическое лицо — общегражданский паспорт или же альтернативный документ, который позволяет установить личность;
- согласие супруга или же супруги на заключение такового договора — причем таковой документ обязательно должен быть заверен нотариально, во всех случаях без исключения.
Помимо указанных выше бумаг могут понадобиться некоторые дополнительные. Например, касается это квитанции об оплате государственной пошлины. Согласно НПД предоставлять её необходимость отсутствует. Но электронная база о таковых оплаченных пошлинах далеко не всегда пополняется своевременно.
Причем договор аренды обязательно должен быть предоставлен в регистрирующий орган в количестве не менее 2 штук (экземпляров). Нередко сотрудники данного учреждения требуют предоставить оригинал договора не менее чем в 2 экземплярах.
Количество в каждом случае определяется строго индивидуально. Два экземпляра обязательно возвращаются после осуществления процесса государственной регистрации.
Отдельно стоит отметить, что процесс регистрации договора, в котором в качестве одной из сторон выступают юридические лица, подразумевает предоставление дополнительных бумаг — помимо указанных выше.
В стандартный набор таковых дополнительных входит следующее:
- учредительные документы по конкретному учреждению;
- документы, которые подтверждают факт назначения директора или же иного руководящего органа;
- приказ о вступлении директора в должность;
- свидетельство о государственной регистрации.
Как составить и его образец
Прежде чем приступать непосредственно к оформлению документа, вносящего изменения в изначальные условия, следует определиться с его формой.
На основании ч. 1 ст. 452 Кодекса, соглашение об изменении условий заключается в идентичной основному договору форме.
Норма диспозитивная, что означает возможность у сторон включить в договор аренды условие о заключении доп. соглашения в отличной от основного договора форме.
Пример условия основного договора:
4.5. Дополнительное соглашение об изменении порядка улучшения арендованного имущества должно заключаться в устной форме. Дополнительные соглашения об изменении иных существенных условий договора могут заключаться исключительно в письменной форме.
Рекомендуется во всех случаях составлять доп. соглашение письменно, несмотря на то, что закон в отдельных случаях допускает и устную форму (если обе стороны – физлица, или срок аренды менее 1 года).
Достижение устных договоренностей обычно труднее доказать на практике, в особенности, если споры будут решаться через суд.
После того, как стороны определились с формой доп. соглашения, следует приготовиться к составлению текста документа.
Конкретные условия Кодексом не определены, поэтому необходимо руководствоваться общими правилами, установленными в Главе 28 Кодекса (о заключении договора).
Так, согласно ст. 432 Кодекса, контракт считается заключенным, если стороны достигли согласия по всем существенным условиям. Существенными признаются следующие:
- предмет контракта;
- условия, которые указаны в законодательных актах как необходимые для договоров соответствующего вида;
- все те условия, которые заявляет одна из сторон как необходимые.
Таким образом, вот что нужно указать в тексте документа:
- его наименование – к примеру, “Дополнительное соглашение к договору аренды жилого помещения №… от ДД.ММ.ГГГГ”;
- прочие реквизиты основного договора, позволяющие точно идентифицировать его;
- место и дата совершения сделки;
- наименования сторон – как правило, арендодатель и арендатор, с указанием ФИО (для физлиц) или полного названия вместе с организационно-правовой формой (для юрлиц);
- формулировка “Заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем”, после которой идет основная часть документа;
- в конце нужно прописать наименования сторон, их реквизиты, контактные номера телефонов, юридические и фактические адреса;
- при необходимости, ставится печать организации (если одна из сторон – юридическое лицо), и стороны процесса ставят свои подписи.