Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Копия трудовой книжки в электронном виде. Как получить?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Иногда возникает потребность предоставить сторонним пользователям копию части какого-либо документа. К примеру, такими пользователями могут быть сторонние фирмы, бывшие или нынешние сотрудники. Однако, в большинстве случаев, предоставить копию всего документа не представляется возможным. Есть бумаги, предназначенные только для внутреннего пользования, включающие в себя конфиденциальные сведения.
Скан — это цифровая версия реального бумажного документа. Создаются цифровые «образы» путем проведения процесса сканирования специальным устройством — сканером. Результат сохраняется на дисках компьютера или флеш-накопитель в виде изображения как файлы pdf, jpg, png и другие.
Простые бумажные листы легко потерять, а также со временем они теряют свое качество. В цифровую эпоху все чаще сохранение в документообороте происходит именно в сканы. Это экономит место в архивах, где уже не нужны большие площади для хранения тон бумаги. На одном «винчестере» ПК или сервера можно хранить тысячи файлов.
Применение такого формата хранения нашло свою популярность в разных отраслях жизни человека. А чаще всего в бухгалтерии, медицине, юриспруденции. Параллельно сохраняются и бумажные варианты важной документации. Но работать с цифровыми намного удобней и проще.
При сканировании в хорошем качестве на изображении будут четко видны печатки предприятия и подписи человека. Это делает возможным полноценное использование скана документа вместо оригинала. Уже сейчас цифровая копия паспорта позволяет получить небольшой денежный кредит или воспользоваться многими государственными услугами. Вместе с цифровой подписью и вовсе заменить оригиналы.
Как настроить принтер и отсканировать документ?
Стандартная процедура требует использования принтера и программы Acrobat. Она поддерживается на Windows, с помощью драйверов TWAIN, а также Windows Image Acquisition (WIA).
Есть возможность выбрать автоматический режим, который определяет цвет и содержимое бумажных страниц, или определенные настройки, которые можно установить в соответствии с предпочтениями, а именно:
Если в Windows установлен драйвер WIA, электронный файл можно создать напрямую, нажав кнопку «Сканировать» на устройстве.
Нажав на нее, следует выбрать Adobe Acrobat из списка приложений на компьютере. Затем в интерфейсе нужно указать принтер и выборочные настройки или по умолчанию.
Формат PDF бумажного документа создается при выборе «Создать файл PDF» на вкладке «Инструменты». Затем появится интерфейс «Создать PDF-файл из любого формата файла», в котором надо выбрать элемент «Сканер», чтобы отобразить доступные параметры.
Перед запуском следует установить драйвер, загрузив его с веб-сайта производителя, а затем настроить подключение оборудования к компьютеру. В установочный пакет каждой модели принтера обычно входит программное обеспечение, которое полностью поддерживает все его функции.
Теперь просто нужно следовать инструкциям на мониторе и, наконец, выбрать правильное программное обеспечение для установки.
После правильной установки ПО можно переходить к сканированию. Для этого следует поместить фотографию или документ на стекло лицевой стороной вверх, а затем закрыть крышку.
Теперь надо найти кнопку «Сканировать» или выбрать ее из меню. Когда процесс будет завершен, папка автоматически откроется на компьютере, и цифровая копия будет сохранена в ней.
Откройте камеру мобильного телефона и наведите ее на документ. Постарайтесь держать руки параллельно поверхности, на которой лежит бумага, чтобы не были видны тени и заломы. Если в кадр попадет стол или другой фон — не беда: потом отредактируете фото так, чтобы не было видно лишнего.
Заходите во встроенный редактор фото (такой есть на любом современном смартфоне). Скорее всего, там будут такие настройки: выдержка, светлые участки, тени, контраст, яркость, точка черного, насыщенность, резкость. На некоторых телефонах нет выдержки, но это не проблема, а еще параметры иногда имеют другие названия. Например, не «тени», а «темные участки»; не «экспозиция», а «световой баланс»; не «контраст», а «контрастность». Сути это не меняет.
Можете методом тыка потянуть разные настройки и посмотреть, как меняется фото. Вот какие настройки выбрали мы для этого фото:
- Насыщенность —100. Перевод фотографии в чб уже делает документ похожим на скан, а все остальные настройки нужны, чтобы убрать лишние тени и заломы.
- Блеск —100.
- Светлые участки — 90. Это нужно, чтобы высветлить лишние тени.
- Тени — 100.
- Контраст — 82. Так белый белеет, черный чернеет, а текст на фото становится четче.
- Яркость —100. Выбеливает фото.
- Точка черного — 90. Делает черный цвет более насыщенным.
Как составить заявление о выдаче копии судебного приказа?
При обращении к судебным приставам за копией судебного приказа никакие заявления чаще всего писать не требуется. Лишь в некоторых случаях могут попросить написать упомянутое выше заявление на ознакомление, в котором требуется указать просьбу о выдаче копии судебного приказа. Обычно приставы выдают копию сразу же, либо дают возможность снять документ на камеру.
В случае же обращения с данным вопросом к мировому судье без соблюдения процессуальных норм не обойтись. Здесь обязательно требуется подать заявление о выдаче копии судебного приказа.
В заявлении необходимо указать:
- Данные заявителя;
- Номер судебного приказа (он же номер приказного производства) и дату вынесения приказа.
Отмена судебного приказа
После получения копии судебного приказа, вне зависимости от того у судебных приставов или в мировом суде, есть десять дней для подачи заявления о его отмене. Отметим, что некоторые мировые судьи отсчет данного срока ведут с момента, как должник узнал о вынесении приказа, например, со дня списания с его счета денежных средств. Однако, такой подход неверен и при отказе в удовлетворении заявления об отмене судебного приказа можно обратиться в вышестоящий суд жалобой.
Закон четко определяет, что должнику предоставлено право в десятидневный срок с момента получения копии судебного приказа заявить о своем несогласии с ним. Такое несогласие должно быть выражено в форме соответствующего заявления. При этом не имеет значения, с чем именно не согласен должник: с размером задолженности, структурой долга или в целом с заявленным требованиями. Но в заявлении необходимо указать дату и обстоятельства получения судебного приказа.
Заявление об отмене подается на судебный участок мирового судьи или арбитражный суд, вынесшего приказ. Срок рассмотрения такого заявления не регламентирован, но на практике редко превышает десять дней. По результатам рассмотрения выносится определение, которое должно быть направлено и должнику, и взыскателю в трехдневный срок.
Параметры сканирования в режиме текста или фотографии
Несмотря на то, что драйвера у всех производителей отличаются и не имеют одной универсальной схемы, существует ряд базовых настроек, которые присутствуют во всех без исключения аппаратах.
Первое, о чем стоит упомянуть, это DPI. Этот пункт при работе с текстом не должен находиться в значении ниже 300 (одинаково с принтера или МФУ). Чем он выше, тем точнее получится картинка. При высоком значении DPI сканирование займет чуть больше времени, зато с большей вероятностью текст будет читаемым, не придется прибегать к его распознаванию. Оптимальное значение 300-400 DPI.
Второе, на что следует обратить внимание – насыщение цветом (цветность). Здесь существует всего три варианта: вариант сканирования черно-белого текста, серого и цветного (журналы, документы, плакаты и т.д.). Чем выше цветность, тем, соответственно, дольше времени потребуется для сканирования.
В режиме фото самое главное – избежать смазанности картинки, а также убедиться, что все края ровно лежат на поверхности. Цветность и тональность задаются в параметрах настроек в режиме предпросмотра, прежде чем начать процесс сканирования с принтера.
Следует отметить, что для оцифровки фото важен не только сам процесс сканирования, но и процесс пост-обработки готового материла с использованием специализированных программ.
Для сканирования фото желательно использовать максимальные настройки четкости, это сведет к минимуму возможные неточности во время самого процесса, хоть и займет на 10-15 секунд больше.
Таким образом, список документов для развода может пополняться различного рода официальными бумагами, которые подтверждают родительские права супругов или же их право на владение каким-либо совместным имуществом. В отдельных случаях может потребоваться справка о состоянии здоровья истца или проживающего с ним ребенка, которая определит место проведения судебного разбирательства; согласие на развод, при невозможности или нежелании партнера присутствовать при расторжении брака и любые другие документы, установленные законом.
До обращения в суд стоит тщательно подготовить все бумаги, заполнить исковое заявление и взять справку о составе семьи . В документах не должно быть опечаток, исправлений или ошибок, так как это может стать причиной отказа в их принятии.
Для быстрого и успешного проведения бракоразводного процесса рекомендуется обратиться к специалисту по семейным делам. Он поможет составить в соответствии с положениями действующего законодательства, помочь собрать пакет документов для развода через суд, формировать доказательную базу и защитить ваши права.
Необходимость обратиться в суд может возникнуть совершенно неожиданно. Например, вы приобрели какой-то товар и обнаружили в дефекты качества, а Вам отказываются вернуть за него деньги. Или же Вы приехали в свой загородный дом и обнаружили, что соседи передвинули забор и прихватили часть Вашего участка. Примеров можно привести множество, при этом последствия такого рода незаконных действий зачастую схожи. Многие граждане после совершения в отношении их незаконных действий теряются, начинают судорожно искать информацию в интернете, изучать законы, просят друзей и знакомых порекомендовать хороших юристов. Однако растерянность, а тем более паника в таких ситуациях — далеко не лучшие помощники.
Здание в г.Санкт-Петербурге, на ул. Самойловой, где собрано сразу несколько участков мировых судей
Очень хорошо, когда есть возможность оплатить услуги юриста, расходы на представителя в суде общей юрисдикции и Ваши права будет защищать квалифицированный специалист. Однако многим гражданам, не имеющим достаточных средств, свои права приходится отстаивать самим. Ниже мы расскажем о том, как самостоятельно реализовать свое право на обращение в суд общей юрисдикции, какие подготовительные действия следует выполнить перед тем, как инициировать судебное разбирательство.
Как заверить документ штампом «Копия верна»
Для заверения документации допускается два вида отметок: оттиск штампа и рукописный вариант. Для первого случая необходимо специально сделать штамп с оттиском «Верно» или «Копия верна». Но имейте в виду, что ГОСТ не указывает на использование оттиска «копия верна». Есть возможность создания двух типов штампов: «Копия» и «Истина». В первом будет указан дубликат документа. Во-вторых, для его безопасности.
Вот принципы заверения копий документов по новым правилам с помощью отпечатка пальца:
- в конце текста под всеми подписями ставится печать;
- поставить на свободное место, обычно в правый нижний угол;
- запрещено их наложение на текст;
- допускается его использование по согласованию с органами, в которые направляются документы (не все государственные органы разрешают).
Как сканировать документы с принтера на компьютер: руководство для чайников
Сканирование фотографии или документа — это частая процедура, с которой приходится сталкиваться при подаче заявления, размножения копий текстовых файлов с книги, документов и т.п. Сканировать текст или фотографию можно в домашних условиях, если пользователь знает – как пользоваться сканером, и аппаратура, которая находится в распоряжении, содержит все необходимые для этого модули, совместимые с софтом компьютера.
Эти устройства называются МФУ (мультифункциональные устройства) – соединяющие в себе функции принтера и сканера. То есть желаемое изображение можно не только сканировать с принтера, но сразу же распечатать при необходимости. На самом ПК или ноутбуке сканирование можно произвести несколькими способами, а в некоторых случаях можно обойтись даже просто встроенными функциями Windows.
Какие документы нужно восстановить в первую очередь?
Прежде всего нужно восстановить документы, на основании которых вы стали собственником квартиры. К их числу могут относиться договор
Истец и ответчик получают свои копии результата дела по окончании процесса. Если эти лица по объективным причинам не смогли присутствовать на заседании, то документ может быть получен их представителями под расписку. При отсутствии доверенного лица решение высылается почтовым отправлением с объявленной ценностью.
Внимание! Вынесение решения судьей в большинстве случаев значит окончание спора, а документ, который является обоснованием принятого решения, не подлежит изменению, если не подана апелляция по делу.
Запросить дополнительное количество копий возможно путем подачи стандартного заявления. В нем необходимо указать уважительную причину его подачи. К примеру, перечислить учреждения, куда нужно представить документ.
Если участникам процедуры потребуется получить бумагу спустя какое-то время, следует оформить письменный запрос в судебную канцелярию. Заявление подается одним из следующих способов:
- путем личного обращения;
- через Почту России.
В заявлении обязательно указываются номер дела, личные данные каждой из сторон и то, в чьем ведении находился процесс. Также требуется вписать ссылку на законодательные акты: ч. 1 ст. 123 Конституции РФ, ч. 1 ст. 10 ГПК РФ, ст. 14 и 18 ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации». Кроме того, очень важно указать, копия какого листа решения требуется, так как в документе содержится несколько актов.
В какие сроки это можно сделать после вынесения
Граждане, которые являются участниками дела, но не пришли на заседание, получают документ по почте. Канцелярия ведомства отправляет их в течение трех рабочих дней.
Кроме того, результаты могут быть размещены на официальном сайте судебной инстанции или на платформе ГАС «Правосудие». Для просмотра потребуется устройство с подключенным интернетом и зарегистрированная учетная запись на госуслугах. При этом файлы должны храниться в ограниченном доступе.
Обратите внимание! Если решается какой-то сложный вопрос, то решение составляется не сразу. Поэтому и выдать сразу его также не получится. В такой ситуации в течение одного месяца со дня составления документа можно написать ходатайство с целью получения копии.
Как получить копию заявления поданного в полицию
И в каком законе/постановление указано, что потерпевший или вообще никто не может брать копии с дела, с объяснения и с заявления в полицию? Если только действительно нельзя брать копии с каких то из этих документов, полицейский не озвучил закон который запрещает брать копии с этих документов.
Потерпевшим является физическое лицо, которому преступлением причинен физический, имущественный, моральный вред, а также юридическое лицо в случае причинения преступлением вреда его имуществу и деловой репутации. Решение о признании потерпевшим оформляется постановлением дознавателя, следователя или суда.
Данный вид заявления особо не отличается от иных, но в то же время имеет некоторые характерные только ему черты. Так, составление заявлений можно разделить на три последовательных этапа.
Участие в уголовном деле законного представителя и представителя потерпевшего не лишает его прав, предусмотренных настоящей статьей.
Требования к копиям загранпаспортов
Традиционно многие страны требуют одну ксерокопию главной страницы заграничного удостоверения личности. В случае с Испанией это не так. Вам необходимо сделать ксерокопии всех страниц, даже тех, на которых отсутствуют записи.
Учтите, что копировать развороты нужно правильно. На одном листе должно уместиться 4 качественных разворота: 2 с одной стороны, 2 — с другой.
Советуем посмотреть видео: как правильно сделать копию паспорта на 1 листе.
Чтобы не вышло недоразумений, лучше посмотрите образец в интернете. Соответствие требованиям обязательно. Если не учесть этого требования, могут вернуть весь пакет документов.
Работодатель обязан вести личные дела сотрудников, если это прямо предписано нормативными актами. Например, такое требование установлено для органов исполнительной власти. У тех компаний, кто не попадает под действие таких актов, обязанности вести личные дела сотрудников нет. Однако иногда работодатели начинают их формировать по своей инициативе. В таком случае они сами составляют перечень документов, которые нужно включить в личное дело. Но при этом важно соблюдать закон о конфиденциальности персональных данных.
Итак, по той или иной причине в компании решено формировать личные дела работников. Прежде всего нужно составить локальный нормативный акт, который определит важные моменты и правила. Это может быть стандарт или положение. В нем целесообразно отразить все нормы оформления личных дели и состав документов.
Главное правило: не стоит собирать лишнюю информацию о сотруднике про запас — только то, что действительно важно. Иначе будут нарушены принципы работы с персональными данными.
Защита личных сведений
О работнике можно собирать только ту информацию, которая отвечает определенным целям обработки персональных данных. Иначе организация может быть оштрафована по статье 13.11 КоАП на сумму от 30 до 50 тыс. рублей. Должностное лицо получить штраф в размере 5-10 тыс. рублей, а гражданин — в сумме 1-3 тыс. рублей.
Как же правильно поступать с документами сотрудника? Обратимся к статье 65 Трудового кодекса. В ней сказано, что документы предъявляются физическим лицом при приеме на работу. Иначе говоря, документы должны быть предъявлены работодателю, после чего они возвращаются сотруднику. При этом в ТК РФ не говорится о том, что специалист работодателя вправе снимать с них копии.
Итак, без согласия работника кадровый специалист может сделать лишь следующее: взять документы сотрудника и внести информацию из них в его личную карточку Т-2.
На практике работодатели часто любят собирать разную информацию о своих сотрудниках и хранить копии их дипломов, СНИЛС, паспортов. Однако все это все эти документы содержат персональные данные работников, которые защищаются законом. Собирать личную информацию, которая соответствует законной цели. Причем цель должна быть вполне конкретной. Например, нельзя хранить персональные данные сотрудника на тот случай, если вдруг их запросит прокуратура или Служба судебных приставов. Пока такого запроса нет, эта информация работодателю не нужна. Соответственно, если он заранее ее собрал и хранит, тем самым он нарушает закон о защите персональных данных.
Важно! Обработка персональных данных гражданина допустима, если это необходимо, чтобы исполнить договор, стороной которого он является. Это сказано в части 1 статьи 6 закона о персональных данных от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ.
Как восстановить систему из резервной копии?
Для того чтобы вернуть систему к созданному образу, понадобится перейти в режим восстановления. Если ваша ОС работоспособна, то попасть в этот режим вы можете, только если имеете права администратора.
Зайдите в меню Пуск , выберите Параметры. Перейдите в Обновление и безопасность. Выбираем раздел Особые варианты загрузки, далее перезагрузите компьютер (должна быть кнопка»Перезагрузить сейчас»). Если ее нет, выйдите на экран блокировки и нажмите на кнопку питания внизу экрана, выберите пункт Перезагрузка, одновременно удерживая клавишу Shift на клавиатуре.
Также можно загрузиться с ранее записанного диска восстановления. Тогда при загрузке компьютера вы сразу попадете в режим восстановления.