Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить доверенность от генерального директора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Определение договора прописано в Гражданском Кодексе РФ, в соответствии с которым — это соглашение, заключенное между двумя или более сторонами относительно установления, прекращения или изменения различных гражданских прав и обязанностей.
Место генеральной доверенности в системе доверенностей
Чтобы понимать правовую суть генеральной доверенности на право подписи, следует рассмотреть ее положение в уровнях доверенностей, применяемых в правовой практике РФ:
- Разовая. Выдается на совершение определенного конкретного действия. Например, на оформление одного договора купли-продажи по конкретному объекту недвижимости.
- Специальная. Выдается на совершение ряда предусмотренных действий на протяжении определенного периода времени или в рамках определенного поручения.
- Генеральная. Предусматривает самые широкие полномочия по представлению доверителя во всех сферах. Доверенное лицо фактически может действовать от имени доверителя для выполнения любых правовых действий, за исключением тех случаев, когда совершение операций по доверенностям прямо запрещено законом (к примеру, такие запреты встречаются в семейном правке).
Общие правила:
- Пишется на бланке организации, в соответствии с требованиями российского законодательства;
- Составляется юристами в форме утвержденной специальным приказом организации, или в соответствии с уставом;
- На установленном бланке указывается название документа – слово «Доверенность»;
- Пишется место и дата выдачи документа;
- Данные о сроке действия;
- Перечисляются полномочия (документы), которые может подписывать лицо;
- Данные доверителя и доверяемого, как физических лиц: Ф.И.О., даты рождения, все реквизиты документов удостоверяющих личность, место проживания, для иностранцев указание гражданства;
- Сведения о юридическом лице: полное наименование, данные о государственной регистрации, ИНН, ОГРН, юридический адрес;
- Данные о подтверждении полномочий доверителя (№ приказа, должность);
- Данные о полномочиях доверяемого ( сведения о месте работы с номером приказа, указанием должности);
- Образец подписи доверенного лица;
- Подписи доверителя, доверяемого;
- Печати, отметка о занесении в специальный журнал.
Что такое договор, и кто имеет право его подписывать?
Таким образом, письменный договор — это документ, который в отдельных случаях может быть составлен в свободной форме. При этом договор в обязательном порядке должен быть закреплен личными подписями лиц, его заключающих и указанных в документе.
Например, если договор заключает юридическое лицо, то в договоре может стоят подпись генерального директора или иного уполномоченного на его подписание лица, например, главного бухгалтера компании. Чаще всего подписание происходит не самим руководителем компании. Если его нет на месте, либо он по каким-либо другим причинам не имеет возможности подписать документ, составляется доверенность на право подписи договора.
Кто и в каких случаях выписывает доверенность?
Генеральный директор общества обладает правом первой подписи. Руководитель действует, опираясь на положения устава. Оформлять его полномочия дополнительно не нужно (ст. 40 закона 14-ФЗ от 08.02.98). Такую точку зрения подтвердил Верховный Суд России в постановлении № 25 от 25.06.15. Поскольку в учредительном документе не указываются персональные данные топ-менеджера, подтверждением статуса является выписка из ЕГРЮЛ.
Уставом хозяйственного общества может предусматриваться альтернативный механизм. Правом подписывать документы и выступать от имени компании без дополнительных удостоверений учредители наделяют нескольких топ-менеджеров. В этом случае информация о каждом руководителе вносится в государственный реестр. Принцип множественности директоров закреплен статьей 53 ГК РФ.
Важные разъяснения по поводу права первой подписи дал Центробанк России в инструкции № 28-И от 14.09.06. Регулятор указал, кто еще в компании имеет полномочия на удостоверение документов. Таким должностным лицом признали главного бухгалтера фирмы. Впоследствии инструкция утратила силу в связи с изданием правил № 153-И. Однако, подход не изменился.
Отсутствие упоминаний об иных сотрудниках в нормативных актах не ограничивает общество в выборе представителя. Выдача доверенности может осуществляться по усмотрению директора. Правом подписи деловых документов допускается наделять любого дееспособного человека. Отсутствие требований к опыту, трудоустройству, образованию позволяет делегировать функции практически кому угодно. На практике таковым становятся инспекторы по кадрам, юристы, кассиры, заведующие складами, секретари.
Обратите внимание! В статье 185 ГК РФ упоминается о присвоении статуса «лицу». Уточнений законодатель не делает. Полномочия могут получать как физические, так и юридические лица.
Доверенность или приказ?
Нередко возникает вопрос: какой из этих двух форматов лучше выбрать для передачи полномочий?
Строго говоря, приказ является внутренним документом организации, и полномочия, предоставленные им, распространяются только на ее сотрудников.
Поэтому формат приказа целесообразно выбирать, если предполагается доверить сотруднику подписание только внутренних документов. Если же документы будут передаваться внешним пользователям (отгрузочные накладные, счета-фактуры и т. п.), то лучше использовать формат доверенности.
Хотя, например, с точки зрения Налогового кодекса для передачи полномочий по подписанию счетов-фактур эти документы являются равноценными (п. 6 ст. 169 НК РФ).
Однозначно в формате доверенности следует передавать полномочия лицам, не состоящим в штате компании (например, сотрудникам аутсорсинговой фирмы, ведущей бухгалтерское обслуживание).
Кто и в каких случаях выписывает доверенность?
Генеральный директор общества обладает правом первой подписи. Руководитель действует, опираясь на положения устава. Оформлять его полномочия дополнительно не нужно (ст. 40 закона 14-ФЗ от 08.02.98). Такую точку зрения подтвердил Верховный Суд России в постановлении № 25 от 25.06.15. Поскольку в учредительном документе не указываются персональные данные топ-менеджера, подтверждением статуса является выписка из ЕГРЮЛ.
Уставом хозяйственного общества может предусматриваться альтернативный механизм. Правом подписывать документы и выступать от имени компании без дополнительных удостоверений учредители наделяют нескольких топ-менеджеров. В этом случае информация о каждом руководителе вносится в государственный реестр. Принцип множественности директоров закреплен статьей 53 ГК РФ.
Важные разъяснения по поводу права первой подписи дал Центробанк России в инструкции № 28-И от 14.09.06. Регулятор указал, кто еще в компании имеет полномочия на удостоверение документов. Таким должностным лицом признали главного бухгалтера фирмы. Впоследствии инструкция утратила силу в связи с изданием правил № 153-И. Однако, подход не изменился.
Отсутствие упоминаний об иных сотрудниках в нормативных актах не ограничивает общество в выборе представителя. Выдача доверенности может осуществляться по усмотрению директора. Правом подписи деловых документов допускается наделять любого дееспособного человека. Отсутствие требований к опыту, трудоустройству, образованию позволяет делегировать функции практически кому угодно. На практике таковым становятся инспекторы по кадрам, юристы, кассиры, заведующие складами, секретари.
Обратите внимание! В статье 185 ГК РФ упоминается о присвоении статуса «лицу». Уточнений законодатель не делает. Полномочия могут получать как физические, так и юридические лица.
Доверенность на право подписи за генерального директора
Генеральный директор не подписывает документы от своего имени. Директор ООО, согласно п. 3 ст. 40 ФЗ «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, имеет право без доверенности действовать от имени общества, представлять его интересы и совершать сделки от его имени.
То есть генеральный директор, исходя из этого статуса, уже является представителем, действующим от имени организации. В полномочия директора входит возможность выдачи доверенности другим лицам (работникам организации либо юридическим лицам — представителям). При этом работник организации, которому выдана доверенность, также станет представителем именно организации, а не ее руководителя.
Для организаций предусмотрен специальный порядок выдачи доверенностей, не требующий нотариального удостоверения. Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица подписывается его руководителем либо другим лицом, которому такое право дано учредительными документами. На доверенности организации должна быть печать. Если у организации имеется фирменный бланк, то его использование для таких случаев также будет нелишним.
Зачем нужна доверенность
Правила оформления представительства в общем и доверенности в частности определяются главой 10 Гражданского кодекса РФ. В соответствии с ней под доверенностью понимается документ, посредством которого сторона — обладатель полномочий, именуемая доверителем, передает часть этих полномочий лицу, именуемому доверителем. При этом доверенное лицо получает право действовать от имени юридического лица, и все совершенные им действия обретают юридически значимые последствия.
Доверенность от имени юридического лица может выдаваться как сотруднику организации, так и независимому физическому лицу. Выдавать доверенность от имени организации могут следующие лица:
- первые лица Общества, чьи полномочия зафиксированы в Уставе ООО (ст. 53 Гражданского кодекса РФ и подп. 1 п. 3 ст. 40 закона № 14-ФЗ);
- учредители ООО, но только если такое право предоставлено им Уставом;
- иные лица, чьи полномочия оговорены учредительным документом и законами (статья 185.1 ГК РФ).
Как правило, заместителю директора делегируется достаточно широкий спектр полномочий, среди которых:
- право представлять интересы организации в различных учреждениях и государственных структурах (суд, банк, налоговая инспекция, другие организации);
- право подписи документов от имени организации;
- право заключения договоров от имени организации;
- право открывать счета в банке на имя организации и проводить денежные операции по этим счетам;
- право получать и отправлять почтовую корреспонденцию организации;
- опционально — право выдавать доверенности иным лицам в порядке передоверия.
Порядок прекращения действия
Оформленная доверенность на право подписи документов предоставляет возможность визировать документы в течение ее срока действия. При окончании его, все права доверенного лица заканчиваются. Срок доверенности фиксируется в самом документе, если его нет, он считается равный одному году с даты ее подписания.
Также доверенность на право подписи может закончить свое действие, если одна из ее сторон изъявит желание на это. Администрация фирмы имеет право в любое время прекратить действие полномочий по данному документу путем аннулирования. В то же время и сотрудник имеет возможность отказаться от прав по доверенности.
Законодательством устанавливается, что если компания ликвидируется, все ранее выданные доверенности признаются прекратившими действие.
Подобный порядок существует, если доверенное лицо будет признано недееспособным.
Образец доверенности на подписание первичных документов
Доверенность на подписание первички следующую информацию:
- Наименование документа, с указанием слова «доверенность» (обычно пишут «Доверенность на…»).
- Место составления документа (населенный пункт) и дата.
- Реквизиты компании — полное наименование, юридический адрес.
- Сведения о сотруднике, подписавшем доверенность от имени компании. Это может быть либо руководитель, либо лицо, имеющее право подписывать такие документы. Здесь же указывается документ, определяющий полномочия доверителя. Для руководителя это, как правило, устав, для иных лиц — приказ, доверенность и т. п.
- Сведения о получателе доверенности — Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, и адрес регистрации.
- Полномочия, передаваемые по доверенности. В нашем случае здесь нужно привести подробный перечень документов, право подписания которых передается доверенному лицу.
- Срок действия. Если этот пункт не заполнен, доверенность автоматически будет считаться действующей в течение года с даты выдачи.
- Указание на то, имеет ли право исполнитель передоверять свои полномочия.
- Подписи руководителя и доверенного лица, печать предприятия.
В общем случае доверенность, выданная от имени юридического лица, не требует нотариального удостоверения (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
Однако если есть вероятность того, что ее нужно будет предоставлять в государственные (например, регистрационные или судебные) органы, то лучше подстраховаться и заверить доверенность у нотариуса.
Какие документы компании не подписываются за директора
Документы, не подписывающиеся за руководителя предприятия – это те бумаги, которые адресованы в ФНС и предназначены с целью гос. регистрации юр. лица.
Подп. «а», п. 1.3 статьи Ф.З. № 129-ФЗ установлено, что указанные бумаги направляются в уполномоченный орган директором или иным лицом, которое уполномочено осуществить действия от имени компании без оформления доверенности.
Помимо директора, этим правом наделены:
- лица, которые являются учредителями предприятия,
- лица, которое являются конкурсными управляющими,
- руководство предприятия, являющееся учредителем компании, которая подлежит гос. регистрации,
- лица, которые уполномочены регистрировать компанию по закону или в силу действия правовых положений, определенных органом государственной или муниципальной власти.
Нужно отметить, что если в уставе не установлено правовое положение насчет запрета передачи директорских полномочий на подписание бухгалтерской или финансовой отчетности, то доверенность должна оформляться.
Как правильно составить
Документ доверенность на право подписи директора составляется, как правило, на официальном бланке компании. Но если такого шаблона нет, то можно писать юридический текст на простой бумаге формата А4 – вручную или печатать на компьютере. Правила оформления каждой части акта.
- В верхней части листа по центру указать полное название документа.
- Ниже названия написать адрес компании, в которой оформляется акт, а также дату выдачи и срок действия.
- В основной части перечислить передаваемые полномочия: документы, которые может подписывать третье лицо от лица директора.
- Затем прописать анкетные данные сторон: ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта, адрес регистрации, гражданство.
- Необходимо указать все данные по компании.
- Написать данные доверителя и представителя, а также внести сведения приказов о назначении.
- Внизу поместить образец подписи доверителя и доверенного лица.
- Поставить печати организации, а также сделать запись регистрационного номера акта в журнале.
Для полной уверенности в том, что форма доверенности на право подписи директора составлена корректно, рекомендуется поручить ее составление профессиональному юристу. Либо можно скачать доверенность на право подписи директора и вписать все требуемые данные.
Как правильно составить
Как правило, договор: доверенность на заключение договора составляется на официальном бланке предприятия. Во множестве случаев не требуется нотариальное заверение, достаточно фирменной печати и подписи владельца или управляющего компанией. Как и любой другой документ, положения акта и отношения между сторонами сделки регламентируются Гражданским кодексом РФ. Чтобы документ был правильно составлен и имел юридическую силу, в нем необходимо указать:
- Дату и город, в котором был составлен документ. Данную информацию нужно обязательно прописывать в бумагах такого формата, поскольку без нее они считаются недействительными.
- Информацию о доверителе и поверенном: паспортные данные, полностью Ф.И.О., место прописки, ИНН. Юридическим лицам дополнительно нужно предоставить официальные бумаги, на основании которых они ведут предпринимательскую деятельность, а также адрес предприятия.
- Перечень полномочий и права, которыми владеет поверенная особа.
- Срок действия документа.
- Подписи сторон и фирменную печать предприятия, если доверителем выступает юридическое лицо.
Официальный документ: доверенность на заключение договора действует на протяжении трех лет. Если в акте не прописан период, на который выдается бланк, срок его действия составляет год.