Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где брать свидетельство о смерти дубликат». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Свидетельство о смерти является документом, подтверждающим факт смерти человека. Оно необходимо для различных юридических процедур, включая наследственные дела, получение социальных выплат и оформление документов на погребение. Если свидетельство о смерти потеряно или испорчено, необходимо его восстановить.
Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет?
Дубликат свидетельства о смерти также можно получить и посредством сети Интернет с помощью единого портала государственных услуг. Чтобы сделать это, нужно перейти на сайт госуслуг, заполнить форму с указанием ЗАГСа, где было выдано первоначальное свидетельство, своих паспортных данных, ФИО умершего, а также даты и места смерти родственника. Также вы должны будете указать электронную почту и почтовый адрес того отделения ЗАГС, в которое вы хотите прийти за готовым документом. За оформление этой операции вы должны будете уплатить государственную пошлину в размере 350 рублей — это можно сделать прямо на сайте с помощью банковской карты.
Согласно действующим нормативам, при оформлении заявления онлайн вы должны получить ответ в течение 30 суток: в нем будет указано, где и в какое время вы сможете получить требуемый документ. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче. Для получения дубликата свидетельства о смерти требуются следующие документы:
-
копия собственного паспорта;
-
копия утраченного свидетельства о смерти (при наличии);
-
квитанция об оплате госпошлины;
-
подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (при необходимости).
Как преодолеть проблемы с восстановлением свидетельства о смерти
Восстановление свидетельства о смерти может быть необходимо, если оригинальный документ был утерян, испорчен или украден. В таких случаях важно знать, как преодолеть возможные проблемы и восстановить свидетельство о смерти.
1. Обратитесь в ЗАГС
Первым шагом при восстановлении свидетельства о смерти является обращение в ЗАГС, в котором была зарегистрирована смерть. При этом необходимо предоставить информацию, которая позволит идентифицировать умершего и подтвердить факт его смерти.
2. Предоставьте документы
Для восстановления свидетельства о смерти необходимо предоставить определенные документы. Обычно требуется предъявить паспорт умершего, свидетельство о браке (если умерший был женат или замужем), а также какие-либо дополнительные документы, которые могут подтвердить личность умершего и факт его смерти.
3. Оплатите государственную пошлину
Для восстановления свидетельства о смерти необходимо оплатить государственную пошлину. Размер пошлины может отличаться в зависимости от региона и условий, поэтому рекомендуется уточнить эту информацию в ЗАГСе, куда обращаетесь.
4. Дождитесь получения нового свидетельства о смерти
После подачи заявления, оплаты пошлины и предоставления необходимых документов, вам необходимо будет дождаться получения нового свидетельства о смерти. Время получения документа может различаться в зависимости от загруженности ЗАГСа и других факторов.
5. Проверьте свидетельство о смерти
Получив новое свидетельство о смерти, обязательно проверьте его на наличие ошибок или неточностей. В случае обнаружения таких ошибок, обратитесь в ЗАГС для их исправления.
Преодолеть возможные проблемы с восстановлением свидетельства о смерти можно, придерживаясь указанных выше шагов и рекомендаций. В случае затруднений или нестандартных ситуаций, рекомендуется обратиться к юристу или специалисту по регистрации актов гражданского состояния, который поможет разрешить вопросы с восстановлением свидетельства о смерти.
Необходимые документы
Для восстановления Свидетельства о смерти от заявителя потребуются следующие документы:
- удостоверение личности заявителя;
- заявление, оформленное по форме #23 с указанием цели выдачи дубликата;
- квитанция на оплату госпошлины;
- документы, подтверждающие семейные узы с умершим;
- ксерокопия утерянного Свидетельства о смерти (при наличии).
В отдельных случаях у родственников почившего могут запросить выписку из домовой книги и/ или медицинскую справку о причинах летального исхода.
В качестве подтверждения родства принимаются:
- свидетельства о браке;
- свидетельства о рождении;
- постановления суда о признании отцовства и т.п.
Восстановление свидетельства о смерти бабушки и дедушки
Для начала необходимо обратиться в орган ЗАГСа, в котором было зарегистрировано первое свидетельство о смерти. Оформление заявки на восстановление свидетельства о смерти производится с учетом законодательства, действующего в месте регистрации смерти. Вы можете сделать это самостоятельно, а можете воспользоваться государственной услугой «Восстановление свидетельства о смерти» через портал госуслуги.
Для того чтобы подать заявку на восстановление свидетельства о смерти через госуслуги, необходимо выполнить следующие шаги:
- Зарегистрироваться на портале госуслуги, имея подтвержденную учетную запись на Едином портале государственных и муниципальных услуг;
- Войти на портал и перейти в раздел «Государственные услуги», затем найти и выбрать услугу «Восстановление свидетельства о смерти»;
- Заполнить заявление, предоставив необходимые сведения о бабушке и дедушке;
- Прикрепить скан-копии документов, подтверждающих ваше родство с умершими;
- Подписать заявление электронной подписью и отправить его на рассмотрение.
После отправки заявления на рассмотрение, вам придет уведомление о статусе заявки. Обработка заявки может занять определенное время, поэтому необходимо быть терпеливым и следить за обновлениями в личном кабинете на портале госуслуги. В случае положительного решения заявки, вам будет выслано новое свидетельство о смерти бабушки и дедушки почтой или вы сможете его получить лично в органе ЗАГСа.
Важно помнить, что восстановление свидетельства о смерти бабушки и дедушки — это серьезный и ответственный процесс, который требует соблюдения определенных правил и процедур. Следование указанным выше рекомендациям поможет сэкономить ваше время и избежать ненужных неприятностей в будущем.
Действия родственника при получении дубликата
Для получения дубликата свидетельства о смерти родственнику необходимо обратиться в органы ЗАГСа, который выдал первоначальный документ. Здесь родственник сможет заказать дубликат.
При посещении органа ЗАГСа необходимо иметь при себе оригиналы документов, подтверждающих личность родственника и его родство с умершим. В случае, если родственник не может лично явиться, возможна выдача дубликата свидетельства о смерти представителю родственника на основании нотариально заверенной доверенности.
Оформление дубликата свидетельства о смерти в органах ЗАГСа занимает определенное время, которое может различаться в зависимости от региона. Обычно процесс занимает несколько дней или недель.
Важно отметить, что при выпуске дубликата свидетельства о смерти родственнику могут отказать, если у него не будет достаточных документальных или иных подтверждающих документов. В таком случае, родственник может обратиться в суд для восстановления своих прав.
Для восстановления утерянного свидетельства о смерти родственник также может обратиться в ЗАГС. В этом случае необходимо предоставить документы, подтверждающие факт смерти, а также личность родственника и его родство с умершим.
- Родственник может заказать дубликат свидетельства о смерти в органах ЗАГСа.
- При посещении ЗАГСа необходимо иметь оригиналы документов, подтверждающих личность родственника и его родство с умершим.
- Оформление дубликата может занять от нескольких дней до нескольких недель.
- В случае отказа в выдаче дубликата родственник может обратиться в суд.
- Для восстановления утерянного свидетельства о смерти необходимо предоставить соответствующие документы в ЗАГСе.
Разница между дубликатом и копией документа
Перед тем, как получить дубликат свидетельства о смерти родственнику следует понять, чем он отличается от копии этого же документа.
Дубликат свидетельства о смерти и его копия кардинально отличаются юридической силой. Обычная распечатка может только предоставить информацию, содержащуюся в документе, но не может быть использована в качестве замены свидетельству, так как не имеет никакой силы.
Некоторые государственные ведомства принимают копии, заверенные у нотариуса в качестве замены оригинала.
Оптимальным вариантом является получение повторного свидетельства о смерти или дубликата. Он оформляется на таком же бланке и выглядит тем же образом. Единственное отличие – наличие надписи: «Повторно» в углу листа. Дубликат считается полной заменой свидетельства о смерти и наделен полной юридической силой.
Проверить Свидетельство О Смерти
Федеральная нотариальная палата (ФНП) – это некоммерческая организация, основанная на принципах самоуправления, саморегулирования и самофинансирования. Она объединяет всех нотариусов России посредством обязательного коллективного членства в ней нотариальных палат субъектов РФ. Нотариальные палаты субъектов РФ в свою очередь основаны на обязательном членстве в них всех нотариусов, занимающихся частной практикой на территории того или иного региона.
ФНП осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, Федеральным законом «О некоммерческих организациях», другими правовыми актами органов государственной власти, международными договорами, Уставом ФНП, а также Профессиональным кодексом нотариусов Российской Федерации. При этом Палата обладает всеми правами юридического лица с полной финансово-хозяйственной самостоятельностью и аппаратом, позволяющим эффективно реализовывать возложенные на нее законодательством и Уставом функции по организации нотариальной деятельности, контрольные полномочия и представлять интересы нотариального сообщества в органах государственной власти.
Копия или дубликат — есть ли разница
Разница между копией и дубликатом есть, и она очень большая.
Копия представляет собой экземпляр документа, сделанный на обычной бумаге или в сканированном варианте, воспроизводящий информацию, содержащуюся на оригинале. Таковой можно назвать, например, ксерокопию.
Дубликат является вторым экземпляром подлинника.
Кроме того, копия в отличие от дубликата не имеет юридической силы, если она не нотариально заверена. Ее могут заверять при предоставлении оригинала те органы, которые выдают документы. Однако, нельзя совершить юридически значимые действия по копии.
Дубликат же имеет равную юридическую силу с оригиналом. На дубликате содержатся все его реквизиты и надпись в правом верхнем углу слово — «повторное».
Сроки рассмотрения заявки
Если за свидетельством заявитель обратился лично, заблаговременно оплатил госпошлину и предоставил полный пакет документов, то дубликат обычно оформляется в течение 1 часа. Максимальный срок его оформления – 1 день. Но это оптимальный срок, когда все записи сохранились в архиве и до них легко добраться. В противном случае процесс оформления может растянуться на 1 месяц. Задерживают следующие факторы:
- Запрос отправлен из другого года. Здесь надо делать поправку на работу Почты России, и ни одна из сторон не может на это повлиять.
- Записи по каким-то причинам утеряны и не подлежат восстановлению.
Этот же период длительностью 1 месяц актуален в следующих случаях:
- запрос подан через портал «Госуслуги» или МФЦ;
- запрос подан через тот ЗАГС, который не регистрировал факт смерти.
Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти
- Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
- Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве, если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
- Если оригинальный экземпляр не сохранился, то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.
Дубликат гербового документа получают в день обращения, если заявитель пришел лично.
В случае направления запроса по Почте России или через интернет на Едином портале государственных и муниципальных услуг, дубликат высылается на адрес заявителя.
Не забудьте приложить квитанцию об оплате пошлины. Сроки получения копии не должны превышать тридцати дней.
Повторный экземпляр имеет такую же юридическую силу и законные основания, как подлинник.
В верхнем углу справа ставится штамп «Повторное» за подписью начальника отделения. Внизу документ скрепляется гербовой печатью.
Информация!
Если придется заказывать в архиве ЗАГС подтверждающие справки (форма №34), государственная пошлина составит 200 рублей
Необходимый перечень документов для восстановления свидетельства о смерти
Чтобы просьба о восстановлении была принята во внимание и рассмотрена, необходимо подготовить пакет документов:
- паспорт заявителя;
- заполненное заявление;
- квиток оплаты госпошлины – 350 руб., (оплатить можно на месте или через банковский перевод);
- копия утерянного свидетельства (если имеется);
- справки, которые подтвердят родство умершего и заявителя – свидетельства о рождении ребенка и браке, аналогичные записи из паспорта, судебное решение об усыновлении;
- заявление, в котором указывается цель получения документа;
- нотариальная доверенность, если восстановлением свидетельства о смерти занимаются представители членов семьи покойного;
- врачебное заключение о смерти и справка из домовой книги (если запросят).
Круг лиц, которые имеют право затребовать копию
Как уже было отмечено, потребность в восстановлении связана с утратой. При этом бумага может находиться на руках у гражданина, но ее текст был поврежден вследствие различных обстоятельств. Кроме того, бывают случаи, когда получение сорвалось из-за разногласий между родственниками. Стоит заметить, что дубликат имеет юридическую силу аналогичную оригиналу.
На получение могут рассчитывать лица, имеющие непосредственное отношение к усопшему. В их число входят:
- первоочередные преемники, претендующие на получение благ умершего и имеющие бумаги, подтверждающие наличие родственных связей;
- выгодоприобретатели, входящие во вторую-третью очереди при наличии документов о родстве с покойным и отсутствии граждан из приоритетной группы наследования;
- лица, получившие от близких скончавшегося нотариально заверенную доверенность. Они могут представлять интересы последних, не имеющих возможности выполнить необходимые действия самостоятельно;
- граждане, заинтересованные в приобретении свидетельства в связи с объективной потребностью, способные ее обосновать.
Важно! Доказательство прямой родственной связи с усопшим потребует представления официальных бумаг, например, о регистрации союза или рождении. Отношение к умершему по второму колену удостоверяется посредством метрики и записи о заключенных отношениях.
Основания, которые приводят к отказу от предоставления копии: как восстановить акт при отклонении просьбы?
Дублирующий экземпляр не выдается просителю по трем причинам. Как уже было отмечено, в первую очередь это связано с недостатком или отсутствием каких-либо из подаваемых документов. Кроме этого, можно потерпеть неудачу вследствие:
- Отсутствия архивных записей в регистрационном органе. Если человек умер и смерть удостоверена в установленном для этого порядке, то акт, подтверждающий это, а также соответствующая отметка должны в обязательном порядке присутствовать в учреждении.
- Отказа или невозможности заинтересованного доказать объективность оснований, являющихся следствием запроса. Таковые могут быть, но структура вправе признать их недостаточно вескими, а обращение — неправомерным.
Отказ должен производиться в письменном виде и содержать причину непредоставления. Помимо этого, структура передает бумагу под подпись просителя. При несогласии с решением органа, человек имеет право оспорить его в судебном порядке. Для этого нужно передать иск в канцелярию районной (городской) инстанции.