Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какую причину можно написать в объяснительной студенту». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Объяснительная в колледж как деловой документ будет состоять из нескольких структурных элементов: шапки, основного содержательного блока с разъяснением причин сложившейся ситуации, реквизитов. Разберемся, как правильно оформить каждый из них.
Что такое объяснительная записка?
Объяснительная – это официальный документ, написанный студентом, где он поясняет причины состоявшегося события или факта, произошедшего непосредственно с автором записки, и за которые он несет личную ответственность. Чаще всего такая записка пишется по собственной инициативе студента, для прояснения сложившейся ситуации. Однако, документ может составляться и по требованию адресата, например, куратора, декана или преподавателя, того кто будет принимать решение о необходимости назначения дисциплинарного наказания.
Объяснительная записка – это возможность доказать свою правоту и предоставить факты в свое оправдание. Письменное оформление является обязательным, так как это служит гарантией, что в дальнейшем студент не сможет изменить свои слова.
Студент вправе отказаться от предоставления подобных документов, но тогда к нему могут применить дисциплинарное наказание.
Вольных студентов не бывает
В народе считается, что только в школе ребят заставляют посещать все уроки ничего не понимающие в приоритетах молодежи родители и злые педагоги, а среднее и тем более высшее учебное заведение – оно для взрослых серьезных людей, «там за вами никто бегать не будет» и, соответственно, прогулы никого не волнуют. Это не совсем так.
- Львиная часть студентов техникумов и ссузов – еще несовершеннолетние, т. к. эти ребята поступили после окончания девятого класса и, по сути, те же школьники. Учителя отвечают за них соответствующим образом. Если в официальное время занятий с отсутствующим студентом что-то случится, например он сломает ногу, попадет под машину, станет героем новостей, то взрослые (педагог, ведший урок, куратор и другие представители администрации учебного заведения) несут за это ответственность вплоть до уголовной. Та еще перспектива, поэтому непосещение занятий без справки от врача или иного документа с уважительной причиной (справки из военкомата, молодежной организации или хотя бы записки от родителей) может строго караться. Другое дело, что преподаватели тоже люди. Они не в детском саду и не хотят, образно выражаясь, вытирать каждому уже почти взрослому ученику нос, выяснять, курил ли он за гаражами во время уроков или просто спал… И закрывают глаза на непосещения. Понимая, чем это может грозить.
- Что касается вузов, там тем более нет желающих следить за посещаемостью. Основная задача лектора – прочитать материал, принять практические работы, зачеты, а затем экзамен. Преподам просто очень не хочется, чтобы прогулявший человек потом бегал за ним и договаривался уделить ему время на закрытие хвостов.
Бывают, конечно, идейные и вредные учителя, которые принципиально не входят в положение своих студентов и обижаются даже за прогул одной пары. Но таких меньшинство.
Большинство относятся с пониманием: в институтах и универах учатся такие же взрослые люди, многие из которых вынуждены работать, чтобы прокормиться, могут приболеть, но не вызвать врача, а просто денек отлежаться, в конце концов, прогуливают, потому что предмет неинтересный, и будь воля педагога, он бы и сам с удовольствием не приходил.
Подобными слабостями студенты, конечно, вовсю пользуются.
Официально, чтобы следить за посещаемостью, знать, кто и почему не пришел, какие у группы проблемы, существует куратор – аналог классного руководителя в школе. Он, в отличие от других педагогов, получает доплаты за информированность о каждом вверенном студенте: где тот, почему не пришел, куда может отлучиться. Но:
- Во-первых, деньги весьма скромные.
- Во-вторых, уследить за десятками, сотнями студентов все равно невозможно. Ежедневно у каждого ученика могут возникать какие-то обстоятельства, сложности, отмазки, кто-то откровенно «забивает» на общение с администрацией вуза. На тех, кто обучается на бюджетных местах, еще можно воздействовать, пригрозив отчислением. А как быть с платниками? Начнешь мягко относиться только ко вторым, а первых «строить», они возмутятся несправедливостью. В общем, сложностей много.
Поэтому в вузах обычно не так строго, как в школах, относятся к непосещаемости лекций.
Это на практике. По документам все гораздо сложнее.
Инструкция по составлению объяснительной
Объяснительная записка в колледж в свободной форме будет состоять из нескольких структурных частей: шапки, основного блока с разъяснением причин прогулов, даты и подписи студента. Для придания официальной бумаге должного внешнего вида потребуется уделить внимание каждому отдельно взятому элементу.
Шапка размещается в правом верхнем углу листа бумаги. Здесь мы отметим, кому и от кого подаётся объяснительная записка. По идее подобное обращение должно адресоваться декану факультета, на котором учится студент. Здесь же пропишем полное наименование образовательного учреждения, ФИО самого студента, его академическую группу.
Ниже по документу утверждаем, что не посещали занятие в течение определённого периода времени, в связи с чем у вас накопилась определённая академическая задолженность. Далее по тексту ссылаемся на наличие веских причин пропуска занятий, разъясняем их. Потребуется детализировать, чем конкретно вы занимались во время отсутствия на занятиях, какие документы способны это подтвердить.
На этом этапе процесс работы с объяснительной можно назвать практически завершенным. Осталось лишь заверить документ подписью самого студента, оставить дату его формирования. Итоговый вариант передаём в деканат, в устной форме просим приобщить его к журналу группы.
Образец объяснительной записки о пропуске занятий
Декан факультета агроинженерии Соколов И. И.
15 Иванов Г. П. Студент инженерного факультета Пояснительная записка.О пропуске курса 28 ноября 2022 годаЯ, Иванов Геннадий Петрович, потерял урок 28 ноября (3 коллеги и 1 мастерская).Мать пришла на медицинское обследование в Институт функциональной диагностики.
Этот вид обследования проводится каждый год. На этот раз она пришла 28 ноября 2022 года. Внезапно она заболела, и пришлось вызывать скорую помощь для ее матери.
После осмотра врачом матери было велено отдохнуть до конца дня. Чтобы обеспечить контроль за ее состоянием, мне приходилось пропускать занятия. По моей просьбе врач скорой помощи Сидоров А.В. составил заключение о том, что мать нуждается в наблюдении. Заключение врача прилагается. Я хотел бы, чтобы вы сочли мое отсутствие законным.
2022. 11. 29. студент 15.(Подпись)Иванов, Г. П.
Основания для написания
Пояснительные записки используются в различных областях работы. Помимо учебных заведений, этот вид документа широко используется в бизнесе, государственных службах и общественных организациях.
В большинстве случаев служебные записки требуются для
Университеты и другие учреждения выпускают объяснительное письмо, когда совершается дисциплинарный проступок. Подавляющее большинство дел связано с нарушением школьных правил и распорядка. Санкции за такие нарушения определяются администратором университета, ассистентом преподавателя или другим уполномоченным лицом.
К правонарушениям, требующим документирования, относятся
- необоснованное отсутствие на уроках; и
- Отказ от прохождения стажировки, и
- Систематическая задержка; и
- Неприкосновенность студента и его обязательств,…
- Любые действия, мешающие учебному процессу; и
- Несоблюдение правил техники безопасности на территории учреждения; и
- Проносить запрещенные вещества или потенциально опасные предметы на территорию кампуса;.
- Конфликты с другими студентами или персоналом;
- Аддиктивные состояния во время учебы.
Приведенный список не является исчерпывающим. Студентов могут попросить написать отчет по ряду других причин.
Если администрация вуза не собирается закрывать глаза на прогул студента, придется писать объяснительную. Можно подсуетиться и сработать на опережение, т. е. быстренько сдать в учебную часть свое объяснение и с чистой совестью отправляться на лекции. Преподаватель скажет: «Ага! Почему тебя не было»? А ты ему – козырь: «Объяснительная в учебной части». Теоретически написать там можно все, что угодно: спасал планету от инопланетян, отстреливал крокодилов, переводил бабушек через дорогу, пока не кончились бабушки. Объяснительная для вуза не регулируется трудовым кодексом, как в случае с работодателем. Но наглеть все же не нужно. Пусть лучше это будет вызывающая понимание ситуация: плохо себя почувствовал и решил отлежаться, если бы стало совсем плохо, вызвал бы врача, а так получшело и пошел на лекции (в эпоху коронавируса – актуально, говорит о заботе об окружающих), работал, потому что не на что жить, помогал хворающим родственникам… Очень желательно, чтобы к объяснительной были приложены какие-нибудь подтверждения (копии справок о болезни тети или соседки, ссылка на новость об аномальной транспортной пробке, из-за которой невозможно было попасть на занятия, или официальный опубликованный комментарий РЖД, почему поезд задержался более чем на полчаса, а вместе с ним и студент и т. п.
Что такое объяснительная записка?
Объяснительная – это официальный документ, написанный студентом, где он поясняет причины состоявшегося события или факта, произошедшего непосредственно с автором записки, и за которые он несет личную ответственность. Чаще всего такая записка пишется по собственной инициативе студента, для прояснения сложившейся ситуации. Однако, документ может составляться и по требованию адресата, например, куратора, декана или преподавателя, того кто будет принимать решение о необходимости назначения дисциплинарного наказания.
Объяснительная записка – это возможность доказать свою правоту и предоставить факты в свое оправдание. Письменное оформление является обязательным, так как это служит гарантией, что в дальнейшем студент не сможет изменить свои слова.
Как написать пояснительную записку в колледж — пример, все виды
Во-первых, пишется от чьего имени выдан документ — должность, место работы (учебное заведение) и ФИО руководителя учебного заведения (начальник отдела, завхоз). Данные заполняются в дательном падеже. Как правило, форма должна быть в виде образца письма для руководителя студента и руководителя формы. Поэтому лучше скопировать его с образца, чтобы избежать неприятных ошибок.
Даже если вы признаете себя виновным в дисциплинарном проступке, обязательно укажите это:
- о мотивах вашего поступка, так как совершенный проступок может быть обусловлен устранением более серьезных последствий для работодателя;
- о первом факте совершенного проступка, так как руководитель должен учесть все обстоятельства проступка;
- об отсутствии серьезных последствий для производственного процесса;
- о возможности добровольного возмещения ущерба.
Как написать пояснительную записку в колледж — пример, все виды
Во-первых, пишется от чьего имени выдан документ — должность, место работы (учебное заведение) и ФИО руководителя учебного заведения (начальник отдела, завхоз). Данные заполняются в дательном падеже. Как правило, форма должна быть в виде образца письма для руководителя студента и руководителя формы. Поэтому лучше скопировать его с образца, чтобы избежать неприятных ошибок.
Даже если вы признаете себя виновным в дисциплинарном проступке, обязательно укажите это:
- о мотивах вашего поступка, так как совершенный проступок может быть обусловлен устранением более серьезных последствий для работодателя;
- о первом факте совершенного проступка, так как руководитель должен учесть все обстоятельства проступка;
- об отсутствии серьезных последствий для производственного процесса;
- о возможности добровольного возмещения ущерба.
Оно не является частью внутренних форм компании и личного дела, так как необходимо только при наличии отклонений от нормальных условий труда — опозданий на работу, прогулов, материального ущерба и т.д.
Письмо-объяснение ставит своей целью объяснить обстоятельства человеку, который является главным действующим лицом событий, не исключая и виновника. Цель объяснительного письма — понять обстоятельства произошедшего, чтобы сформулировать правильное заключение.
Объяснительная записка — это документ, в котором студент дает объяснение какому-либо проступку со своей стороны. Обычно студентов заставляют писать объяснительную записку, если они пропускают занятия или опаздывают.
Пример обоснования, когда отсутствие не было запланировано
Не каждый студент знает, как писать такие письма. Однако современные молодые люди, подкованные в Интернете, могут найти шаблоны (образцы) таких объяснений. Поэтому в данной главе мы не будем описывать правила написания подобных документов, тем более что в предыдущей главе подробно описана структура такой записки.
Оправдания используются в различных сферах деятельности. Помимо учебных заведений, этот вид документации широко используется на предприятиях, в государственных учреждениях, общественных организациях.
Как написать объяснительную записку учителю, классному руководителю, директору об отсутствии ребенка в школе: правила Записка от родителей — полноценный официальный документ, позволяющий ученику пропустить занятия или получить какую-то важную информацию от учителя.
В большинстве случаев это связано с неправильным поведением работника — например, отсутствие на работе, опоздание на работу или потеря важных документов.
Объяснение пишется в любой форме.
Вольных студентов не бывает
В народе считается, что только в школе ребят заставляют посещать все уроки ничего не понимающие в приоритетах молодежи родители и злые педагоги, а среднее и тем более высшее учебное заведение – оно для взрослых серьезных людей, «там за вами никто бегать не будет» и, соответственно, прогулы никого не волнуют. Это не совсем так.
- Львиная часть студентов техникумов и ссузов – еще несовершеннолетние, т. к. эти ребята поступили после окончания девятого класса и, по сути, те же школьники. Учителя отвечают за них соответствующим образом. Если в официальное время занятий с отсутствующим студентом что-то случится, например он сломает ногу, попадет под машину, станет героем новостей, то взрослые (педагог, ведший урок, куратор и другие представители администрации учебного заведения) несут за это ответственность вплоть до уголовной. Та еще перспектива, поэтому непосещение занятий без справки от врача или иного документа с уважительной причиной (справки из военкомата, молодежной организации или хотя бы записки от родителей) может строго караться. Другое дело, что преподаватели тоже люди. Они не в детском саду и не хотят, образно выражаясь, вытирать каждому уже почти взрослому ученику нос, выяснять, курил ли он за гаражами во время уроков или просто спал… И закрывают глаза на непосещения. Понимая, чем это может грозить.
- Что касается вузов, там тем более нет желающих следить за посещаемостью. Основная задача лектора – прочитать материал, принять практические работы, зачеты, а затем экзамен. Преподам просто очень не хочется, чтобы прогулявший человек потом бегал за ним и договаривался уделить ему время на закрытие хвостов.
Бывают, конечно, идейные и вредные учителя, которые принципиально не входят в положение своих студентов и обижаются даже за прогул одной пары. Но таких меньшинство.
Большинство относятся с пониманием: в институтах и универах учатся такие же взрослые люди, многие из которых вынуждены работать, чтобы прокормиться, могут приболеть, но не вызвать врача, а просто денек отлежаться, в конце концов, прогуливают, потому что предмет неинтересный, и будь воля педагога, он бы и сам с удовольствием не приходил.
Подобными слабостями студенты, конечно, вовсю пользуются.
Официально, чтобы следить за посещаемостью, знать, кто и почему не пришел, какие у группы проблемы, существует куратор – аналог классного руководителя в школе. Он, в отличие от других педагогов, получает доплаты за информированность о каждом вверенном студенте: где тот, почему не пришел, куда может отлучиться. Но:
- Во-первых, деньги весьма скромные.
- Во-вторых, уследить за десятками, сотнями студентов все равно невозможно. Ежедневно у каждого ученика могут возникать какие-то обстоятельства, сложности, отмазки, кто-то откровенно «забивает» на общение с администрацией вуза. На тех, кто обучается на бюджетных местах, еще можно воздействовать, пригрозив отчислением. А как быть с платниками? Начнешь мягко относиться только ко вторым, а первых «строить», они возмутятся несправедливостью. В общем, сложностей много.
Поэтому в вузах обычно не так строго, как в школах, относятся к непосещаемости лекций.
Это на практике. По документам все гораздо сложнее.
Если администрация вуза не собирается закрывать глаза на прогул студента, придется писать объяснительную. Можно подсуетиться и сработать на опережение, т. е. быстренько сдать в учебную часть свое объяснение и с чистой совестью отправляться на лекции. Преподаватель скажет: «Ага! Почему тебя не было»? А ты ему – козырь: «Объяснительная в учебной части». Теоретически написать там можно все, что угодно: спасал планету от инопланетян, отстреливал крокодилов, переводил бабушек через дорогу, пока не кончились бабушки. Объяснительная для вуза не регулируется трудовым кодексом, как в случае с работодателем. Но наглеть все же не нужно. Пусть лучше это будет вызывающая понимание ситуация: плохо себя почувствовал и решил отлежаться, если бы стало совсем плохо, вызвал бы врача, а так получшело и пошел на лекции (в эпоху коронавируса – актуально, говорит о заботе об окружающих), работал, потому что не на что жить, помогал хворающим родственникам… Очень желательно, чтобы к объяснительной были приложены какие-нибудь подтверждения (копии справок о болезни тети или соседки, ссылка на новость об аномальной транспортной пробке, из-за которой невозможно было попасть на занятия, или официальный опубликованный комментарий РЖД, почему поезд задержался более чем на полчаса, а вместе с ним и студент и т. п.
Как определить, что причина является уважительной
Уважительная причина отсутствия в колледже может быть определена по следующим критериям:
- Документальное подтверждение: Студент должен предоставить соответствующие документы, которые подтверждают основание его отсутствия. Это могут быть медицинские заключения, свидетельства о смерти, судебные повестки и т. д.
- Необходимость отсутствия: Уважительная причина должна быть неотложной и необходимой для студента. Например, болезнь, смерть близкого родственника или вызов в суд требуют немедленного вмешательства и не могут быть отложены.
- Невозможность посещения занятий: Уважительная причина должна физически или психологически препятствовать посещению занятий. Например, при серьезных заболеваниях или эмоциональных травмах студент не может сосредоточиться на учебе и ему требуется отсутствие.
Как правильно написать объяснительную о пропуске занятий в вузе чтобы не отчислили + образцы
При составлении объяснительной записки необходимо указать дату ее написания и получения, а также причины, по которым занятия были пропущены. Важно помнить, что в объяснительной нужно обосновать пропуск вузовских занятий и привести уважительные причины, чтобы показать свою серьезность и ответственность перед образовательным учреждением. В таком случае объяснительное письмо не считается неуважительным и не может быть причиной отчисления студента.
При написании объяснительной записки студентам следует обратить внимание на следующие моменты:
- Использовать шаблон объяснительной записки. В институте или университете часто предоставляют примеры объяснительных записок, которые можно использовать при составлении своего письма.
- В объяснительной записке указать свою фамилию, имя и отчество, а также номер зачетной книжки. Это поможет идентифицировать студента и связать его с пропущенными занятиями.
- В шапке объяснительной записки указать дату ее составления и подписать ее собственноручно.
- В объяснительной записке привести основную причину пропуска занятий. Указать как можно больше подробностей, чтобы объяснение выглядело убедительным.
- Подписать объяснительную записку просьбой аннулировать пропуск и принять ее во внимание. Если возможно, привести доказательства, подтверждающие причину пропуска (например, медицинские справки, билеты на поезд и т.п.).
Приведем пример оформления объяснительной записки:
| ВУЗ, Факультет, Кафедра | Дата: |
| Главный декану (или имя преподавателя) | От студента: |
| ФИО студента: | Номер зачетной книжки: |
Образец и структура объяснительной в колледж
Объяснительная – это необходимый документ для оформления пропусков в колледж, а также при написании записок о прогулах и причинах их наличия. Чтобы правильно написать объяснительную, нужно знать ее образец и структуру.
Для начала, необходимо указать свое ФИО, номер зачетной книжки и номер группы в колледже. Далее следует объяснение причин прогула или опоздания на занятие. Необходимо заранее подготовить убедительные основания для объяснения своего появления не в месте занятий. Например, это может быть болезнь, семейные обстоятельства, работа или инспекция в вашем детском саду.
После этого, необходимо описать место, время и дату, когда произошла причина вашего отсутствия на занятиях. Необходимо также указать все приложения к документу, если они есть.
Важно помнить о том, что правила оформления объяснительной различаются в разных колледжах. Примером может служить использование табличных данных и перечнями. Перед началом написания обязательно уточните правила оформления в вашем колледже.
В общем, структура объяснительной должна быть логичной и свернутой в четкую форму. Цель объяснительной заключается в том, чтобы объяснить причину отсутствия на занятиях в убедительных формах.
- ФИО, номер зачетной книжки и номер группы в колледже
- Объяснение причин прогула или опоздания на занятие
- Убедительные основания для объяснения своего появления не в месте занятий
- Описание места, времени и даты пропуска
- Список приложений