Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нумерация трудовых договоров в организации. Нумерация трудовых договоров правила ведения нумерации нумерация дополнительных соглашений к гражданским договору». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В Письмах Роструда от 09.08.2007 № 3045-6-0 и Минтруда от 21.03.2018 № 14-2/В-191 подчеркивается, что отсутствие номера — не нарушение. И это не может привести к аннулированию контракта или признанию его недействительным, так же как отсутствие журнала регистрации соглашений с работниками. Если же работодатель принял решение вести такую книгу, для удобства можно нумеровать кадровые документы следующим образом: ставить порядковый номер, формируемый исходя из даты заключения контракта. К примеру, трудовой договор с Петровым ООО «Пион» заключило 06.06.2018. Договор может быть 0606/2018. Другой вариант — 06/06, то есть без указания года. Именно так рекомендуют делать в Роструде и Минтруде.
Новая нумерация трудовых договоров: вводим изменения
Новый год 2023 года принес много перемен в различных областях жизни, и среди них были изменения в нумерации трудовых договоров. Эта мера была принята для обеспечения более эффективного учета и контроля за договорами между работодателями и работниками.
Начиная с 2023 года, все трудовые договоры будут нумероваться в соответствии с новыми правилами и требованиями. Теперь номер договора будет состоять из трех частей: год, порядковый номер и код работы. Это позволит создать более удобную систему нумерации и легко определить историю и характеристики каждого трудового договора.
Новая нумерация также предусматривает введение дополнительных кодов для разных видов работы. Это позволит более точно классифицировать тип занятости и облегчить сопоставление договоров с соответствующими категориями работников. Такая система нумерации позволит работодателям и государственным органам эффективно отслеживать и контролировать выполнение трудовых договоров.
Новая нумерация трудовых договоров 2023 года вносит важные изменения в учет и контроль за трудовыми отношениями. Она создает более удобную и систематизированную систему нумерации, которая позволяет более эффективно отслеживать договоры, классифицировать виды работы и контролировать соответствие законодательству. Это положительное развитие в области учета трудовых договоров, которое помогает повысить уровень ответственности и прозрачности в сфере трудовых отношений.
Образец приказа о нумерации трудовых договоров
Чтобы утвердить, как именно кадровикам необходимо нумеровать документы при приеме сотрудников на работу, работодатель издает приказ. В распоряжении работодатель указывает, как именно необходимо нумеровать документы. Например, можно записать, что ежегодно необходимо начинать нумерацию заново. Традиционно в распоряжение вносится наименование работодателя, наименование приказа и ФИО руководителя с его подписью. Для этого вида приказов нет установленной формы, поэтому они оформляются в свободной форме. Многие работодатели обходятся без такого приказа, ведь нумеровать соглашения с работниками – это не обязательство для руководителей, а лишь рекомендация.
- Способы защиты трудовых прав работников
Трудящийся человек имеет право на защиту своих интересов в процессе выполнения своих рабочих обязанностей, оплаты…
Трудовой договор с работником на полставки
Каждая организация имеет определенный режим работы, который установлен для различных категорий сотрудников. Согласно Трудовому кодексу…
Формы самозащиты работниками трудовых прав
Согласно конституционным законам каждый гражданин может рассчитывать на защиту своих свобод и прав от внешних…
Журнал учета трудовых договоров и дополнительных соглашений
Любой документооборот находит отражение в тех или иных учетах. Основное правило делопроизводства говорит о необходимости…
Трудовой договор с работником — как заключить трудовой договор?
Самым первым и главным шагом в создании трудовых отношений является составление договора. Если быть точным,…
Что такое коллективный трудовой договор?
Зачастую, лица являющиеся потенциальными работниками, не разбираются во всех нюансах трудовых отношений. Поэтому в современной…
Нумерация трудовых договоров — каждый год начинается заново или продолжается?
Так как законодательно особых требований по этому вопросу не установлено, каждый работодатель может определять свои правила. Существует возможность начинать нумерацию каждый год новую, а можно и продолжать вести уже установленную. И большинство работодателей все-таки выбирают первый вариант. К этому же склоняются специалисты Федеральной службы труда. Благодаря такому выбору идентификатор конкретного договора будет состоять из порядкового номера и года. Потому наиболее распространенный вид для небольших организаций: 09/2015, 01/2017, 116/2019г.
Это важно знать: Условия оплаты труда в трудовом договоре: образец 2020 года
Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.
Нумерация предусматривает присвоение каждому трудовому договору или дополнительному соглашению свой собственный номер. Подобное принято в деловодстве для упрощения и систематизации работы с документами, а также, чтобы нивелировать возможные путаницы и не состыковки.
На практике нумерация помогает вести учет трудовых договоров и других соглашений, которые были оформлены в организации и как следствие — упрощенный поиск этих документов в кадровом отделе или архиве фирмы.
Причины возникновения споров о нумерации дополнительных соглашений
Одной из причин возникновения споров о нумерации дополнительных соглашений является некорректное оформление документа. В некоторых случаях работодатель может не указывать номер дополнительного соглашения или просто ошибиться в его нумерации. Это может создать путаницу и привести к возникновению разногласий между сторонами.
Другой причиной споров может стать отсутствие единой системы нумерации для всех дополнительных соглашений. Работодатель может использовать различные подходы к нумерации, что вносит дополнительную неопределенность и усложняет контроль над правильностью оформления документов.
Кроме того, споры о нумерации дополнительных соглашений могут возникать из-за несогласия между работником и работодателем относительно порядка изменения условий трудового договора. Если работник не согласен с предлагаемыми изменениями и подписывает дополнительное соглашение со своими условиями, возникает вопрос о его нумерации и статусе в трудовых отношениях.
Чтобы избежать споров о нумерации дополнительных соглашений, необходимо строго придерживаться требований законодательства и устанавливать единую систему нумерации для всех документов. Работодатель должен внимательно следить за правильностью оформления и нумерации дополнительных соглашений, а работнику рекомендуется обращаться за консультацией к юристу, если возникают сомнения или неясности в этом вопросе.
Обязательна ли нумерация трудовых договоров?
Ни один закон не регламентирует положения относительно того, должна ли осуществляться нумерация заключенных трудовых договоров на предприятиях и фирмах. Работодателю по этому поводу предоставляется свобода выбора: регистрировать договоры и соглашения к ним или не регистрировать. Тем не менее, ответ на этот вопрос дает письмо Роструда № 3045-6-0 от 2007 г., устанавливая рекомендации о проставлении нумерации на оформленных с работниками трудовых договорах.
Таким образом, закон работодателей производить нумерацию не обязывает, а только содержит положения рекомендательного характера на этот счет. Регистрировать договоры все же нужно, так как при проверке трудовыми инспекциями такой журнал всегда запрашивают.
О том, как оформляется журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений можно узнать .
Что такое нумерация трудовых договоров и зачем она нужна
Во-первых, нумерация трудовых договоров позволяет эффективно организовать хранение и поиск юридических документов. Уникальный номер договора позволяет быстро и точно идентифицировать нужный документ, сэкономив время и силы на поиск в большом объеме бумажных или электронных архивов.
Во-вторых, нумерация трудовых договоров является важным инструментом контроля в организации. При возникновении спорных ситуаций или в случае проверки со стороны государственных органов, нумерация позволяет четко проследить ход трудовых отношений и действий сторон. Такая система контроля помогает предотвратить возможные нарушения законодательства и споры.
Для обеспечения удобства и понятности, нумерация трудовых договоров должна быть последовательной и легко читаемой. Принято использовать числовую нумерацию или комбинацию чисел и букв, а также указывать дату заключения договора для более точного учета. Также важно вести регистр и журнал учета договоров, где будут указаны номера, даты и стороны, заключившие трудовой договор.
В итоге, нумерация трудовых договоров является важным инструментом профессионального учета и контроля в организации. Эта практика позволяет упорядочить и облегчить процесс хранения, поиска и контроля соответствия законодательству трудовых договоров, что способствует эффективному ведению деловой документации и минимизации возможных споров и ошибок.
Важность документального оформления нумерации трудовых договоров
Правильное документальное оформление нумерации трудовых договоров позволяет организации следить за количеством заключенных договоров, составлять статистику по принятому персоналу, а также вести контроль за выполнением условий трудовых соглашений. Для каждого работника нумерация договора становится его уникальным идентификатором, что облегчает учет и систематизацию документов.
Ведение нумерации трудовых договоров также является важным аспектом для соблюдения трудового законодательства. В случае возникновения споров или конфликтов, иметь четко оформленные и пронумерованные договора позволяет облегчить процесс разрешения ситуации и защитить интересы как работника, так и работодателя.
Кроме того, документальное оформление нумерации трудовых договоров является важным для контроля обязательств, предусмотренных в этих договорах. Нумерация дает возможность систематизировать информацию о сроках действия договоров, условиях прекращения трудовых отношений и специфических условиях, предусмотренных дополнительными соглашениями. Это помогает работодателю и работнику быть всегда в курсе своих прав и обязанностей и предотвращать возможные конфликты и недоразумения.
Нумерация трудового договора с нового года
Все вопросы, которые касаются взаимоотношений сотрудника и нанимателя, а также работы кадровой службы, регламентируется ТК РФ. В статье 53 описана процедура составления рабочей договоренности и обязательные к указанию в ней пункты. Присвоение обязательного номера документу не является пунктом данной статьи. Наступление нового года знаменуется для делопроизводства началом нового отсчета. При этом возникает вопрос, необходимо ли начинать нумерацию трудовых договоров с нового года?
Никаких правил по этому поводу нет, но есть рекомендации, которые выражены в Данное постановление рекомендует начинать новый отсчет каждый год. Именно поэтому во многих организациях нумерация трудовых договоров каждый год начинается заново. При этом данный факт не позволяет утверждать, что такое способ ведения документации единственно верный.
Обязательна ли нумерация трудовых договоров?
Ни один закон не регламентирует положения относительно того, должна ли осуществляться нумерация заключенных трудовых договоров на предприятиях и фирмах. Работодателю по этому поводу предоставляется свобода выбора: регистрировать договоры и соглашения к ним или не регистрировать. Тем не менее, ответ на этот вопрос дает письмо Роструда № 3045-6-0 от 2007 г. устанавливая рекомендации о проставлении нумерации на оформленных с работниками трудовых договорах.
Таким образом, закон работодателей производить нумерацию не обязывает, а только содержит положения рекомендательного характера на этот счет. Регистрировать договоры все же нужно, так как при проверке трудовыми инспекциями такой журнал всегда запрашивают.
Пример нумерации трудовых договоров
Трудовому договору заключенному под №27 20.02.2018 будет присвоен номер 27-20022018 или 27/20-02-2018. Если заключенная договоренность под номером 27-20022018, подверглась изменениям, выраженным в дополнении № 1 от 15.03.2018. Новый присвоенный дополнению номер может выглядеть таким образом – 1-16032018/27-20022018.
Срочные рабочие договоренности нумеруются отдельно, например №2 от 03.03.2018, будет выглядеть как 02-03032018 или с 02-03032018.
При регистрации нового сотрудника на предприятии большое значение имеет оформление с ним профессиональных отношений. Для большего удобства был разработан способ присвоения отдельного порядкового числа каждому документу. Однако, следует иметь в виду, что каждая компания выбирает для себя индивидуальный вариант для ведения делопроизводства.
Потребность в нумерации трудовых контрактов
В состав обязательных реквизитов трудовых договоров, указанных в ст. 57 ТК РФ, наличие номера не входит. Применяется нумерация трудовых договоров и дополнительных соглашений из соображений целесообразности – удобства поиска и систематизации данных в учете. В практике встречаются номера простых двузначных или дробных чисел, буквенно-цифровых сочетаний.
Нумерация трудовых договоров используется лицами:
- Для внесения данных о договоре с работником в приказ о приеме на работу и трудовую книжку.
- При составлении дополнительного соглашения к трудовому контракту.
- Для ссылки на документ в сопроводительном письме при выдаче копии договора.
- При составлении перечня копий документов для представления документа в судебные органы.
- При передаче документов в архив в порядке нормального документооборота или после ликвидации предприятия.
Указание в реквизитах аббревиатуры «б/н» не является удобным для учета данных. Наиболее распространенным в применении является вариант использования порядкового номера договора с указанием месяца и года составления документа. В ряде случаев в номере имеется индекс «К», указывающий на кадровую принадлежность договора. На предприятиях с большим количеством работников и текучестью кадров разрабатывается более сложная система нумерации.
Как правильно нумеровать договора?
Ни один закон не регламентирует положения относительно того, должна ли осуществляться нумерация заключенных трудовых договоров на предприятиях и фирмах. Работодателю по этому поводу предоставляется свобода выбора: регистрировать договоры и соглашения к ним или не регистрировать. Тем не менее, ответ на этот вопрос дает письмо Роструда № 3045-6-0 от 2007 г., устанавливая рекомендации о проставлении нумерации на оформленных с работниками трудовых договорах.
Таким образом, закон работодателей производить нумерацию не обязывает, а только содержит положения рекомендательного характера на этот счет. Регистрировать договоры все же нужно, так как при проверке трудовыми инспекциями такой журнал всегда запрашивают.
О том, как оформляется журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений можно узнать .
Пример нумерации трудовых договоров
Трудовому договору заключенному под №27 20.02.2018 будет присвоен номер 27-20022018 или 27/20-02-2018. Если заключенная договоренность под номером 27-20022018, подверглась изменениям, выраженным в дополнении № 1 от 15.03.2018. Новый присвоенный дополнению номер может выглядеть таким образом – 1-16032018/27-20022018.
Срочные рабочие договоренности нумеруются отдельно, например №2 от 03.03.2018, будет выглядеть как 02-03032018 или с 02-03032018.
При регистрации нового сотрудника на предприятии большое значение имеет оформление с ним профессиональных отношений. Для большего удобства был разработан способ присвоения отдельного порядкового числа каждому документу. Однако, следует иметь в виду, что каждая компания выбирает для себя индивидуальный вариант для ведения делопроизводства.
Оформление изменений условий трудового договора о дистанционной работе
Оформляются изменения приказом с перечислением причин-оснований. Работники уведомляются о приказе не позже, чем за 2 месяца до их введения. В отдельном извещении перечисляется список изменений и причин, их вызвавших. Рекомендуем, чтобы избежать споров, вписать в него:
- права и обязанности работника в течение срока уведомления, сроки принятия решения ;
- последствия его согласия /отказа от продолжения работы в новых условиях.
ТК ясно говорит, что работодатель предлагает сотруднику должность в «данной местности». Вызывает затруднения вопрос о местности, если он касается удаленного работника. Поскольку прямого ответа на него в законодательстве нет, мы посоветуем два варианта решения вопроса (они в наибольшей степени защищают интересы работодателя):
- перечислить все свободные вакансии, независимо от территориальной расположенности;
- регламентировать этот вопрос ЛНА, и принять решение со ссылкой на этот локальный акт.
Дополнительное соглашение с дистанционным работником оформляется, если:
- работник соглашается на предложение;
- работник согласен на перевод.
В первом случае в допсоглашении фигурируют новые условия деятельности, во втором — перевод на другую работу. Документ составляется в двух экземплярах и подписывается обоими участниками. Согласие на перевод оформляют в письменном виде — это обязательное подтверждение законности действий работодателя. Сведения о переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку (если работодатель продолжает ее вести в бумажном виде на дистанционного работника). Запись делается на основании приказа или допсоглашения. С ней работника знакомят под подпись в его личной карточке, где дублируется запись в ТК.
| Сложные вопросы и потенциальные конфликты, алгоритм оформления документов и примеры локальных нормативных документов о дистанционной работе — все это и многое другое — в нашем новом онлайн-курсе. |
Нормативное регулирование
На законодательном уровне порядок составления договоров о найме сотрудников на работу никак не регламентируется.
Так, в ст. № 53 ТК РФ, где и установлен список обязательных к указанию пунктов, значатся место работы, функция сотрудника, дата вступления в должность и т.д. Но в этот перечень проставление нумерации не включено.
При этом унификация форм первичных документов учета, которая была утверждена Постановлением № 1 Госкомстата России от , нумерация трудовых договоров в организации все же предполагается.
Содержит определенные рекомендации по поводу проставления номеров на документы и Письмо № 3045-6-0, составленное Рострудом .
Ознакомиться с текстом документов можно здесь:
Постановление Госкомстата РФ от N 1
Письмо Роструда
Как правильно оформить документ: нумерация и другие аспекты
Документ составляется работодателем, в лице которого здесь может выступить сотрудник кадровой службы или иное уполномоченное лицо, которому отдельным приказом вменялась функциональная обязанность по ведению кадрового делопроизводства.
В распоряжении кадровой службы также должно быть два журнала регистрации, на основании записей которых присваиваются номера трудовым договорам и трудовым соглашениям. После присвоения номера очередному документу, в графу рядом с порядковым номером вписываются его выходные данные. А нумерация переносится во вводную часть текста документа.