Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ИП на основании чего действует». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Человек, получивший статус индивидуального предпринимателя, остаётся физическим лицом. После госрегистрации он получает право вести бизнес, но при этом ИП в договоре выступает лично от своего имени. Этим он принципиально отличается от ООО, которое в сделках представляет его руководитель.
Есть ли у ИП учредительные документы
У индивидуальных предпринимателей могут возникнуть вопросы — какие документы для них являются учредительными? В соответствии с действующими законодательными нормами учредительные, или уставные документы предусмотрены только для юридических лиц. ИП — это хозяйствующий субъект, действующий самостоятельно, на свой страх и риск, поэтому ему уставные документы не положены.
Однако на практике при заключении договоров необходимо ссылаться на действующие документы, которые дают ИП право осуществлять предпринимательскую деятельность. Это позволяет уменьшить риски неисполнения предпринимателем обязательств перед контрагентом.
Такими документами могут выступать:
- копия действующего паспорта;
- выписка из ЕГРИП или свидетельство о присвоении ОГРНИП;
- свидетельство о постановке индивидуального предпринимателя на налоговый учёт.
ИП – это особый вид хозяйствования. В чем его особенность? В том что это некая переходная форма между физическим лицом (а сейчас скорее самозанятым) и юридическим лицом (ООО, ОАО и тд.):
- ИП отвечает за свой бизнес всем своим имуществом без ограничения. Более того Ип отвечает и за свое физическое лицо. Так, например, штрафы и кредиты физического лица в случае невыплаты будут взиматься с расчетных счетов ИП наравне, как и с обычных счетов. И наоборот – долги ИП переходят на физическое лицо. Компании же, в отличие от предпринимателей, отвечают в рамках своего имущества и никак не затрагивают средства учредителей (по крайней мере до закрытия).
- ИП не предполагает наличие нескольких собственников и юридический адрес компании – это место прописки в паспорте предпринимателя.
- ИП может не открывать расчетный счет как юр лицо, однако тут есть некоторые расхождения в законодательстве: формально – никто не обязывает, фактически – и банки, и налоговая не одобрит такое использование счета физического лица, есть также требования закона 115 ФЗ (антиотмывочный закон). Поэтому, после регистрации ИП, сразу идем открывать расчетный счет.
Статус индивидуального предпринимателя дает много преимуществ, например патентная система налогообложения, простота в процессе регистрации изменений в деятельности ип (закрытие, открытие, смены видов деятельности и тд). При этом ограничений для открытия ИП нет, отказать в открытии ИП могут, но только в очень редких случаях:
- Если физическое лицо относится к одной из категорий: несовершеннолетние и недееспособные лица; те, кто не соблюдает требования, установленные для регистрации ИП в России (нарушение порядка оформления документов, отсутствие постоянной прописки, опечатки); лица, в отношении которых установлен запрет на ведение предпринимательской деятельности: военные, госслужащие и сотрудники спецслужб.
- Если ранее уже было ИП и оно закрыто налоговым органом самостоятельно (исключение из ЕГРИП). В этом случае получить статус ИП не получится в течении трех лет.
Особенности индивидуального предпринимательства
Граждане вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (п. 1 ст. 23 ГК РФ).
Моментом регистрации признается внесение государственным органом записи в реестр (п. 2 ст. 11 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
Приведенные нормы указывают на особенность ИП, позволяющую определить, в лице кого действует индивидуальный предприниматель: по общему правилу, он действует в лице того гражданина, который зарегистрирован в качестве ИП.
В случае выдачи доверенности от его имени действует представитель (ст. 185 ГК РФ).
Какие реквизиты ИП указывать
Единого формуляра, как указать ИП в договоре, не существует, поэтому некоторые предприниматели берут за образец документы ООО, и тогда возникает проблема в составлении преамбулы документа.
На самом деле в шапке бланка не обязательно полностью прописывать, на основании чего заключается договор, эта информация указывается в реквизитах сторон. Сюда индивидуальный предприниматель обязательно вписывает Ф.И.О., адрес регистрации, ИНН, ОГРНИП или данные из ЕГРИП. Дополнительно, при наличии, указываются банковские реквизиты, номер телефона и электронная почта, номера ОКВЭД.
Тогда возникает другой вопрос: в каком лице индивидуальный предприниматель пишет о себе в договоре? В статусе ИП гражданин осуществляет собственные права самостоятельно, и упоминать, что он действует «в лице кого-то», не совсем верно. Правильнее написать: «индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, действующий на основании свидетельства» и т.д. Конструкция «в лице» употребляется, когда сделку по доверенности заключает ваш представитель.
Чтобы понять, как прописать ИП в договоре, опирайтесь на типовой шаблон, который составляется следующим образом:
- преамбула: указываются номер и название соглашения, дата и место, участвующие стороны;
- предмет соглашения: ясно излагается суть контракта, его предмет, намерения сторон;
- взаимные права и обязательства участников;
- сумма и порядок оплаты, банковские реквизиты;
- сроки действия;
- порядок действия контракта, порядок его расторжения, форс-мажорные обстоятельства, спорные моменты.
Проверка контрагента перед заключением договора
Для того, чтобы убедиться в законности деятельности контрагента и его добропорядочности, необходимо убедиться в наличии у него следующих документов:
- свидетельства о регистрации в ЕГРЮЛ или ЕГРИП (письмо Минфина России № 03-02-07/1-340 от 6 июля 2009 г.);
- свидетельства о постановке на налоговый учет (письмо Минфина России № 03-02-07/1-340 от 6 июля 2009 г.);
- выписки из ЕГРЮЛ с данными о единоличном исполнительном органе (для организаций);
- устава (для организаций, т.к. у индивидуальных предпринимателей устав отсутствует);
- документа, подтверждающего основания для нахождения по юридическому и фактическому адресу, другим адресам (нахождения складов, производственных помещений и т.д.), – договора аренды, пользования помещением и т.д.;
- паспортов руководителя (индивидуального предпринимателя) и лиц, уполномоченных на заключение договора и подписание сопутствующих документов (в частности, счетов-фактур при их выставлении контрагентом);
- доверенности на представление интересов контрагента (на заключение договора, подписание определенных документов) (письмо Минфина России № 03-02-07/1-340 от 6 июля 2009 г.).
При отказе контрагента предоставить вышеперечисленную документацию, логично будет подумать, что взаимодействие с ним может негативно отразиться на деятельности ИП.
Помимо запрошенной документации, ИП может изучить данные о контрагенте в общедоступных источниках:
- с помощью сервисов ФНС России (получить краткую выписку из ЕГРЮЛ, убедиться в отсутствии записи о ликвидации ЮЛ и пр.)
- изучив картотеку арбитражных дел на официальном сайте ВАС РФ (для получения информации об участии в судебных разбирательствах)
- изучив информацию о контрагенте на Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц (для уверенности в отсутствии о контрагента какой-либо стадии банкротства)
- изучив реестр недобросовестных поставщиков (на официальном сайте ФАС).
Что делать в случае наемного директора?
Все ИП имеют право использовать наемный труд, в т. ч. и принять в штат директора. При этом заключается трудовой договор и должностная инструкция директора. В этих документах максимально подробно должны быть расписаны права, обязанности и гарантии сторон.
Далее, необходимо оформить на директора нотариальную генеральную доверенность, на основании которой и будет действовать директор в интересах индивидуального предпринимателя. Это касается и управления деятельностью ИП и заключение в подписании договоров с партнерами.
[box type=»download»] При всем при этом, не директор, а все тот же индивидуальный предприниматель несет ответственность за соблюдение законности операций при ведении хозяйственной деятельности. Исключением является только уголовная ответственность за преднамеренное преступление.[/box]
Форма хозяйственной деятельности «Индивидуальный предприниматель» пользуется все большей популярностью в Российской Федерации из-за более быстрой регистрации и меньшего количества документов, чем для юридического лица.
Основные учредительные документы ИП
- Свидетельство о государственной регистрации ИП – это один из самых важных документов, которые необходимы для внедрения новых проектов, но при этом необходимо государство доказать свои намерения документально. Основной аспект получения свидетельства о регистрации – это предоставление ряд других документов, которые свидетельствуют о наличии всех благоприятных условий для функционирования предприятия.
- Выписка из ЕГРИП – данный документ, которые обладает информацией о предпринимателе и его регистрации в общем государственном реестре. Она содержит максимальное количество информации, которая может рассказать многое о деятельности компании и сделать ее максимально доступной, для соответствующих документов.
На основании чего может действовать ИП
- Учредительные документы – это пакет документов, составленных в соответствии с законодательными органами и имеет влияние на процесс деятельности предприятия. Они несут собой всю информации об учредителях.
- Свидетельство из органов статистики, которым присвоены коды ОКВЭД для основных и дополнительных направлений деятельности ИП – деятельности предприятия обязательно присваиваются кода на основании, которых ведется вся финансовая часть бизнеса, так как они позволяют быстрее различить деятельность предприятия.
- Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе – перед началом предпринимательской деятельности предприниматель должен зарегистрироваться в налоговом реестре, что в свою очередь подтверждается свидетельством из органов статистики. Это один из самых важных документов.
- Лицензия – обязательно для проведения деятельности предприниматель должен получить лицензию. На основании этого документа они имеет право вести свой бизнес. Без нее государство запрещает вести бизнес, нарушения могут привлечь предпринимателя к уголовной ответственности.
- Уведомление о регистрации физического лица в органе Пенсионного фонда РФ по месту его жительства – ежемесячно бизнес облагается налогами, в следствие чего, часть налогов уходит в пенсионный фонд. Поэтому необходимо пройти регистрацию в Пенсионном Фонде страны.
Может ли у ИП быть директор
Как управляющее лицо – нет. То есть, предприниматель не имеет права назначить самого себя директором. Однако ИП может быть работодателем. И может нанять директора как отдельного наемного работника. Наемный управленец (директор) в таком случае будет должностным лицом, совершающим действия по доверенности. В ООО директор распоряжается по Уставу, ему доверенности не нужны. У этих директоров разные права, а решать могут похожие задачи.
То же касается сотрудников. С организацией трудоустройство проще. Она выделяет, например, кадрового менеджера, и тот на основании Устава принимает на работу. В ИП этим занимается сам предприниматель, либо выдает специальную доверенность поверенному – таков порядок. Кстати, в доверенности от ИП необходимо прописывать номер ЕГРИП и прочие регистрационные реквизиты.
С директором у предпринимателя есть еще нюансы. При умышленном вредительстве и уголовных преступлениях ответственность за совершенные деяния несет директор, а не ИП. В текущих делах ответственность за предпринимателем. С наймом руководящего лица возрастают взносы и расходы предпринимателя.
Особенности статуса ИП
Статус индивидуального предпринимателя присваивается всем физическим лицам, которые прошли государственную регистрацию в налоговых инстанциях и ведут свою деятельность без формирования юридического лица.
Для статуса ИП характерна некоторая двойственность. С одной стороны, правовое положение частного бизнесмена регулируют нормы, которые распространяются на физические лица. А с другой, нормы ГК, которые применяются в отношении коммерческих организаций. Это сближает статусы ИП и ЮЛ.
После регистрации в качестве индивидуального предпринимателя человек сохраняет права и обязанности физлица и приобретает ряд дополнительных, соответствующих специфическому статусу:
| Права | Обязанности |
|---|---|
| Ведение той деятельности, которая предусмотрена законодательством и обозначена в реестре. | Соблюдение Конституции и законов РФ. |
| Прием граждан на работу. | Наличие всей документации, которая делает законной предпринимательскую деятельность. |
| Заключение любых форм договоров: трудовых, на поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ. | Выполнение требований трудового законодательства. |
| Применение упрощенных налоговых режимов: УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН. | Уплата налогов и отчислений в счет пенсионного, медицинского и, если нужно, социального страхования. |
Учредительная документация ИП
Индивидуальный предприниматель не указывает, на основании чего действует в договоре, однако заключить его он вправе лишь при условии, что прошел регистрацию в ИФНС и имеет на руках все учредительные документы. Они являются юридическим основанием для существования фирмы и определяют ее правовой статус.
У ИП немного учредительных документов в отличие от организаций. Вот полный список:
- свидетельство о государственной регистрации (выдавалось до 2017 года);
- лист записи из ЕГРИП (выдается ИП вместо свидетельства с 2017);
- свидетельство о постановке на учет в ИФНС на листе А4;
- свидетельство плательщика НДС, если бизнесмен избрал ОСНО.
Проверка контрагента
До заключения договора важно проверить своего партнера. Самое простое для ИП — выяснить, не лишен ли контрагент статуса. Информацию найти на сайте ФНС.
Полезно поискать данные и на портале арбитражного суда. Выяснить, не ведется ли с партнером судебных дел, особенно тех, где он выступает в качестве ответчика.
Отдельного внимания заслуживают банкротные процессы. Будет показано, не является ли он систематическим должником, не находится ли на стадии разорения — ценная информация до начала сотрудничества.
Интернет предоставляет «черные списки» — лишняя проверка компании не повредит. Почитать отзывы, проверить их на правдоподобность, сравнить, составить умозаключение.
Портал судебных приставов не содержит много открытой информации, однако лучше посетить сайт — защититься от недобросовестного контрагента.
Итак, после проверки контрагента и подготовки документов, оговорки деталей сотрудничества договор подписывается. Он может быть оформлен как приближенный к образцу с юрлицами (с полным перечислением всех документов), так и в упрощенном виде.
Банковские реквизиты ИП
Этот набор обычно выделяют в отдельную группу. Это не несёт никакой смысловой нагрузки, кроме как создание дополнительных удобств для стороны, совершающей, например, платёж по вашим данным, или наоборот, принимающей оплату. Тем более, все данные этого подраздела заносятся в платёжное поручение, по которому будет осуществлена операция в банке.
Сами же реквизиты банка и счёта используются повсеместно, и не только при совершении платежей. Так, например, при недобросовестном сотрудничестве, вам может понадобится заявить в суд на партнёра, который долго не платит. Тогда в качестве обеспечительных мер будет затребован арест банковского счёта. Соответственно, нужно знать и номер расчётного счёта, и адрес отделения банка, который открыл этот счёт.
Банковские реквизиты содержат:
- Номер расчётного счёта. Указывается как «р/с». Имеет двадцать чисел.
- Банк, или отделение, в котором открыт расчётный счёт.
- Адрес этого банка или отделения.
- Корреспондентский счёт. Обозначается как «к/с». Также имеет двадцать чисел.
- БИК банка. Расшифровывается как банковский идентификационный номер. Имеет девять знаков.
- ИНН и КПП самого банка. Указывает не всегда, так как не относится к обязательным реквизитам.
Последние три символа у БИК и у К/с должны быть идентичны. В случае, если они отличаются, значит, вам предоставили реквизиты с ошибкой.
Что ещё характерно для индивидуальных предпринимателей — то, что как минимум половина из них работает без расчётного счёта за отсутствием необходимости в нём. Это не нарушение закона. Естественно, что при таких условиях, в реквизитах, ровно, как и в договоре, банковская информация, за неимением таковой, не указывается.