Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок перечисления НДФЛ при увольнении в 2024 году в 6 НДФЛ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Законодатель не разъяснил принципиальной разницы в отражении сумм, полагающихся при увольнении, поэтому при заполнении формы будем руководствоваться общими положениями, продиктованными Порядком, утвержденным ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@, и узнаем, как отразить в 6-НДФЛ расчет при увольнении.
Компания выдала зарплату и компенсацию неиспользованных дней отпуска за день до увольнения. В этот же день компания удержала и перечислила НДФЛ с этих выплат.
Кодекс устанавливает особую дату получения дохода в виде зарплаты на случай, когда работник увольняется. Исчислить НДФЛ нужно в последний рабочий день (п. 2 ст. 223 НК РФ). Если компания выдала деньги раньше, то налог она удержала до даты получения дохода.
В этом случае в строке 100 поставьте дату получения дохода по кодексу — последний рабочий день. А в строке 110 — день выплаты. Дата в строке 110 будет раньше, чем в строке 100. Но программа пропустит такой расчёт.
Проблем с НДФЛ быть не должно. Инспекторы разрешают удерживать налог с зарплаты, выданной до даты получения дохода.
Компенсация неиспользованных дней отпуска — это не зарплата. Сотрудник получает такой доход в день выплаты (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Значит, даты в строке 100 по зарплате и компенсации не будут совпадать. Заполняйте их в разных блоках строк 100–140.
На примере
Сотрудник увольняется 16 июня. 15 июня компания выдала работнику зарплату и компенсацию неиспользованного отпуска. Компенсация — 9000 руб., НДФЛ — 1170 руб. (9000 руб. × 13%). Зарплата — 26 000 руб., НДФЛ — 3380 руб. (26 000 руб. × 13%). Дата получения дохода по зарплате — 16.06.2016, по компенсации — 15.06.2016. Поэтому компания заполнила два блока строк 100–140, как в образце 85.
В марте уволились несколько работников, доходы которых компания отразила в расчёте 6-НДФЛ за первый квартал.
Раздел 1 расчёта компания заполняет нарастающим итогом (п. 3.1 Порядка, утв. приказом ФНС России от 14.10.15 № ММВ-7-11/450@). В том числе строку 060, где считает количество «физиков», которые получили доход в отчётном периоде. Поэтому даже если работники уволились в прошлом квартале и больше не получали доходов, их нужно посчитать в строке 060 расчёта за полугодие.
На примере
В расчёте за первый квартал компания отразила доходы 15 «физиков». В строке 020 записала 600 000 руб., в строке 040 и 070 исчисленный и удержанный НДФЛ с этой суммы — 78 000 руб. (600 000 руб. × 13%). В конце первого квартала 5 сотрудников уволились и больше не получали доходов от компании. За апрель, май и июнь компания выплачивала доходы 10 оставшимся сотрудникам — 450 000 руб., исчислила и удержала НДФЛ — 58 500 руб. (450 000 руб. × 13%).
Доходы и НДФЛ компания отразила нарастающим итогом. В строке 020 — 1 050 000 руб. (600 000 + 450 000), в строках 040 и 070 — 136 500 руб. (78 000 + 58 500). В строке 060 компания посчитала всех «физиков», которым начисляла и выплачивала доходы в течение полугодия. В первом квартале доходы получили 15 работников, во втором 10 сотрудников из этих же 15 человек. Второй раз «физиков» компания не учитывала, но отразила в расчёте уволенных. Раздел 1 расчёта компания заполнила, как в образце 91.
Инструкция по заполнению отчета
Разберем пример, как в 6-НДФЛ отразить увольнение сотрудника в 2023 году.
Допустим, сотрудник организации уволился 30 января. Ему выплатили:
- зарплату за январь — 68 636,36 руб.;
- компенсацию отпускных — 50 971,87 руб.
С этих сумм удержали НДФЛ — 15 549 руб. Перечислить такой налог надо до 28 февраля, поскольку удержание попадает в период с 23 января по 22 февраля.
Дата фактического получения дохода для оплаты труда и для других выплат — день их выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Вот инструкция, как заполнить 6-НДФЛ при увольнении по шагам:
Шаг 1. Заполняем раздел 1. В нем отражаем:
- в поле 020 — НДФЛ, который подлежит перечислению (в т. ч. с выплат при увольнении) в последние три месяца отчетного периода;
- в полях 021-023 — суммы НДФЛ, которые подлежат перечислению по первому, второму и третьему сроку перечисления для этого отчетного периода;
- в поле 024 — сумму НДФЛ по четвертому сроку перечисления, то есть периоду с 23 по 31 декабря.
Поле 024 заполняют только в расчете за год.
Шаг 2. Заполняем раздел 2. Отражаем обобщенные доходы с начала года (письма ФНС № ЗГ-3-11/3160@ от 06.03.2023, № БС-4-11/4420@ от 11.04.2023). Показываем:
- в поле 110 — зарплату и компенсацию отпуска при увольнении в 6-НДФЛ в общей сумме доходов по всем физлицам с начала года. Зарплату и компенсацию отражаем в полном размере, все остальные увольнительные выплаты — в размере, который превышает необлагаемый лимит. В этом поле отражаем все доходы с начала года, если дата их фактического получения наступила в отчетном периоде. К примеру, в расчете за I квартал — с 1 января по 31 марта;
- в поле 112 — ЗП и компенсацию при увольнении в общей сумме доходов, которую начислили по всем физлицам с начала года по трудовым договорам;
- в поле 120 — общее количество физлиц, которым начислили доходы по строке 110;
- в поле 140 — начисленный НДФЛ со всех доходов (в т. ч. и с увольнительных выплат) за отчетный период;
- в поле 160 — удержанный НДФЛ (в т. ч. с облагаемой выплаты при увольнении). Здесь надо указывать налог, удержанный за весь отчетный период.
Дивиденды в форме 6-НДФЛ
Если организация платит участникам дивиденды, то их надо включить в расчет. Для резидентов РФ ставка стандартная — 13%. Налог с дивидендов удерживают в обычном порядке — в день выплаты дохода. А перечислить НДФЛ надо в положенный срок перечисления. В разделе 1 НДФЛ показывают в строках 021-023. А в разделе 2 дивиденды выделяют в отдельных строках:
- стр. 111 — суммарный показатель по дивидендам;
- стр. 141 — подоходный налог с дивидендов.
Удержанный налог по одной ставке суммируют в стр. 160.
Если дивиденды платят нерезиденту РФ, то ставка выше — 15%. В таком случае придется заполнить отдельный раздел 2 расчета. Приведем пример, как отразить в 6-НДФЛ выплату дивидендов.
Все доходы, которые получил сотрудник, облагаются по ставке 13%:
- дивиденды — 100 000 руб.;
- зарплата — 70 000 руб.;
- компенсация неиспользованного отпуска — 40 000 руб.
Формирование расчета по форме 6-НДФЛ
Формирование расчета по форме 6-НДФЛ в программе производится в автоматическом режиме. Для корректного формирования расчета необходимо, чтобы в программе были:
-
отражены все доходы, полученные физическими лицами за налоговый период
-
введены сведения о праве на налоговые вычеты (стандартные, профессиональные, имущественные, социальные, авансовые платежи по НДФЛ) и отражены фактически предоставленные вычеты
-
рассчитаны и учтены суммы исчисленного, удержанного налога.
Перед подготовкой отчетности обязательно надо проверить актуальность релиза программы (необходимо убедиться, что программа обновлена последним релизом).
При подготовке сведений можно воспользоваться для анализа отчетами: Сводная справка 2-НДФЛ, Регистр налогового учета по НДФЛ, Контроль сроков уплаты НДФЛ, Удержанный НДФЛ (ЗУП 3.1: Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам, Бухгалтерия 3.0: Зарплата и кадры – Отчеты по зарплате).
В программе для составления расчета по форме 6-НДФЛ предназначен регламентированный отчет 6-НДФЛ (с 2021 года) (ЗУП 3.1: Отчетность, справки – 1С-Отчетность, Бухгалтерия 3.0: Отчеты – Регламентированные отчеты).
Для составления отчета:
-
введите команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке Создать
-
выберите в форме Виды отчетов отчет с названием 6-НДФЛ (с 2021 года) и нажмите на кнопку Выбрать.
С начала 2024 года по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) введено немало изменений. В этой статье мы обобщили всю информацию и рассказали о том, как теперь нужно платить НДФЛ, а также о других важных новшествах по этому налогу.
Главное изменение: с 2024 года стало больше расчетных периодов по НДФЛ. В 2023 году их было 13: по одному в каждом месяце и два – в декабре. Теперь их 24 – по два ежемесячно.
Вот какие расчетные периоды действуют в 2024 году:
| Период | Сроки уплаты |
|---|---|
| 1-й период | с 1 по 22 число текущего месяца |
| 2-й период | с 23 числа текущего месяца по последний день месяца |
Сроки перечисления НДФЛ в 2024 году
С 1 января 2024 года установлены новые сроки уплаты НДФЛ. Основные даты для уплаты — это 28-ое и 5-ое числа.
Платить НДФЛ нужно так:
- Для НДФЛ, исчисленного и удержанного с 23 по 31 декабря, сроки оставили прежними – перечислить нужно не позднее последнего рабочего дня текущего года.
- Для НДФЛ, исчисленного и удержанного в течение месяца, срок уплаты – 5 число следующего месяца.
Как платили НДФЛ в 2023 году:
В 2023 году перечислять налог нужно было по следующим правилам:
| Месяц | Сроки уплаты |
|---|---|
| Январь | перечислить до 31 января |
| Февраль-ноябрь | перечислить до 25 числа месяца, следующего за расчетным |
| Декабрь | перечислить не позднее последнего рабочего дня текущего года |
Снимут запрет на уплату НДФЛ за счет средств налогового агента
В 2023 году планируется снятие ограничений на уплату налога на доходы физических лиц (НДФЛ) за счет средств налогового агента. Это означает, что работодатель сможет вернуться к практике уплаты НДФЛ с помощью своих средств, не обременяя этим сотрудников.
Сейчас действует запрет на уплату НДФЛ за счет средств налогового агента, который был введен в 2019 году. Он ограничивает возможность работодателя оплачивать налоговые обязательства сотрудника и перечислять сумму налога напрямую в бюджет. При таком запрете, налоговый агент несет ответственность за уплату налога за своего сотрудника.
Однако снятие запрета на уплату НДФЛ за счет средств налогового агента позволит работодателям вернуться к более удобной и привычной практике. Работодатель сможет включить сумму налога в заработную плату сотрудника и уплатить его самостоятельно в бюджет. Это сократит бюрократические процедуры и упростит ведение учета налоговой отчетности.
Снимут запрет на уплату НДФЛ за счет средств налогового агента
В 2024 году планируется снятие ограничений на уплату налога на доходы физических лиц (НДФЛ) за счет средств налогового агента. Это означает, что работодатель сможет вернуться к практике уплаты НДФЛ с помощью своих средств, не обременяя этим сотрудников.
Сейчас действует запрет на уплату НДФЛ за счет средств налогового агента, который был введен в 2019 году. Он ограничивает возможность работодателя оплачивать налоговые обязательства сотрудника и перечислять сумму налога напрямую в бюджет. При таком запрете, налоговый агент несет ответственность за уплату налога за своего сотрудника.
Однако снятие запрета на уплату НДФЛ за счет средств налогового агента позволит работодателям вернуться к более удобной и привычной практике. Работодатель сможет включить сумму налога в заработную плату сотрудника и уплатить его самостоятельно в бюджет. Это сократит бюрократические процедуры и упростит ведение учета налоговой отчетности.
Когда зарплата равна нулю
Получилось так, что за июль сотруднику ничего не полагается — за ним числится задолженность (ранее производились удержания по решению суда, а после он был в отпуске). Как нужно заполнить 6-НДФЛ?
Датой получения дохода и начисления налога будет последний день июля. Однако удержать НДФЛ работодатель не сможет, поскольку суммы к выплате нет. Но сделать это он будет должен со следующей выплаты дохода в денежной форме. Это, вероятнее всего, будет аванс за август. Допустим, он выплачивается 20 числа. НДФЛ перечисляется на следующий день. В разделе 2 нужно указать:
- по строке 100 — 31.07.2019;
- по строке 110 — 20.08.2019;
- по строке 120 — 21.08.2019;
- по строке 130 — сумма начисленной ЗП за июль (до всех удержаний);
- по строке 140 — сумма удержанного с зарплаты за июль налога.
Отражение задолженностей
Зарплата за июнь выплачена с задержкой — 20 августа. Какие особенности при заполнении 6-НДФЛ?
Обычно днем получение дохода в виде ЗП является последний день месяца. Но если она выплачена с опозданием, это правило не действует. Поэтому полученную в августе июньскую зарплату нужно отражать также в августе (письмо ФНС от 07.10.2013 № БС-4-11/17931@). Раздел 2 по этой операции в 6-НДФЛ за 9 месяцев выглядит так:
- по строке 100 — 20.08.2019;
- по строке 110 — 20.08.2019 (перед выплатой удержан НДФЛ);
- по строке 120 — 21.08.2019 (следующий за выплатой день — крайний срок перечисления налога);
- по строке 130 — сумма выплаченной в августе задолженности по зарплате (без уменьшения на вычеты);
- по строке 140 — общая сумма удержанного налога (с учетом примененных вычетов за июнь).
Как отразить задолженность по отпускным? Сотрудники, которые ушли в отпуск в апреле, получили их только в мае.
Дата получения дохода в виде отпускных — это дата их фактической выплаты. Задолженность по отпускным погашена в мае, допустим, 20 числа. Тогда же нужно удержать НДФЛ. Перечислить в бюджет его следует не позднее последнего дня того месяца, в котором получены отпускные. То есть не позднее 31 мая. Поэтому раздел 2 будет выглядеть так:
- по строке 100 — 20.05.2019 (дата фактической выплаты задолженности по отпускным);
- по строке 110 — 20.05.2019 (дата удержания налога);
- по строке 120 — 31.05.2016 (крайний срок перечисления НДФЛ с отпускных — последний день месяца).
Как отразить компенсацию отпуска при увольнении в 6-НДФЛ
Пример. Работник ООО «Ярторг» увольняется 29.09.2017 года. За сентябрь ему была начислена зарплата в размере 35 000 руб. (НДФЛ (13%) с зарплаты – 4 500 руб.). Также за шесть неиспользованных дней отпуска ему положена денежная компенсация в размере 4 000 руб. (НДФЛ (13%) с компенсации – 520 руб.).
Окончательный расчет с сотрудником был произведен в его последний рабочий день, т. е. 29 сентября 2017 года через кассу предприятия. В этот же день работодатель перечислил удержанный НДФЛ в бюджет. Условимся, что других выплат и вознаграждений в пользу физлиц Общество в течение 2017 года не производило.
Уволенный является налоговым резидентом РФ и стандартные налоговые вычету ему не предоставлялись.
ООО «Ярторг» заполнило расчет по форме 6-НДФЛ следующим образом.
6-НДФЛ за 9 месяцев 2017 года
Раздел 1 расчета 6-НДФЛ
Заполняется нарастающим итогом с начала 2017 года (в нашем примере с января по сентябрь 2017 года).
по строке 010 – 13 / указывается ставка, по которой исчисляется и удерживается НДФЛ с доходов физлиц;
по строке 020 – 39 000 / указывается общая сумма дохода, начисленного физлицам за период январь – сентябрь 2017 года;
по строке 030 – 0 / указывается сумма налоговых вычетов, предоставленных физлицам за период январь – сентябрь 2017 года;
по строке 040 – 5 020 / указывается НДФЛ, исчисленный с доходов физлиц, полученных за период январь – сентябрь 2017 года;
по строке 060 – 1 / указывается количество физлиц, получивших доход по всем налоговым ставкам за период январь – сентябрь 2017 года;
по строке 070 – 5 020 / указывается НДФЛ, удержанный с общей суммы выплаченного физлицам дохода по всем налоговым ставкам за период январь – сентябрь 2017 года.
Обратите внимание!
Компенсация за неиспользованный отпуск и зарплата, выплаченные работнику при увольнении, не попадут в раздел 2 формы 6-НДФЛ за 9 месяцев 2017 года, поскольку «переходящие» операции (те, которые начаты в одном отчетном периоде, а завершены в другом) отражаются в периоде завершения, т. е. когда наступает срок перечисления НДФЛ. В нашем случае он наступает в октябре.
Заполненный образец расчета по форме 6-НДФЛ ООО «Ярторг» за 9 месяцев 2017 года с отражением зарплаты и компенсации отпуска, выплаченных работнику при увольнении, смотрите ниже.
Особенности уплаты НДФЛ при увольнении работника
При увольнении работника согласно действующему законодательству от работодателя требуется произвести расчет и уплату НДФЛ (налог на доходы физических лиц) с суммы полученных работником выплат по трудовому договору. В 2024 году существуют определенные особенности и требования, которые следует учитывать при уплате и отражении данного налога.
Важно отметить, что при увольнении работника до получения им дохода (например, при увольнении по инициативе работника до окончания рабочего дня), налог на доходы физических лиц уплачивается в полном объеме. Если же работник успел получить доход, то налог уплачивается с учетом данной суммы.
Для расчета уплачиваемой суммы НДФЛ при увольнении работника необходимо учесть следующие факторы:
- Сумма выплат: Работодатель обязан учесть все выплаты, которые были указаны в трудовом договоре или иных документах (например, договоре об отпуске или премиях).
- Налоговая база: НДФЛ расчитывается на основе налоговой базы, которая включает в себя сумму выплат минус социальные вычеты, если таковые имеются.
- Ставка налога: Ставка налога на доходы физических лиц зависит от дохода и может изменяться в течение года. В 2024 году ставки составляют 13% для большинства категорий налогоплательщиков.
- Сроки уплаты: НДФЛ должен быть уплачен в течение 5 рабочих дней со дня начисления заработной платы.