Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение сотрудника по недоверию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Утрата доверия – причина для увольнения работника, предусмотренная пунктами 7 и 7.1 статьи 81 ТК РФ. Расстаться по этому основанию можно с материально-ответственными сотрудниками и с государственными служащими.
Юрисконсульт Юридического центра «Альта-Юр» Екатерина Александровна Семянникова:
«Понятие «утрата доверия» в трудовом законодательстве не имеет определения и остается лишь оценочным и самостоятельно определяемым понятием для работодателя».
Генеральный директор ООО «ЮстицГарант» Олег Шитиков:
«Указанные положения носят крайне оценочный характер, поскольку понятие утраты доверия крайне субъективно. С основаниями, предусмотренными пунктом 7.1 статьи 81 ТК РФ все немного проще, поскольку зачастую увольнения по данным основаниям носят формальный характер».
Применение дисциплинарного взыскания в виде увольнения в случае утраты доверия происходит в соответствии с процедурой, установленной статьей 193 ТК РФ.
Если есть факт нарушения, работник предоставляет письменное объяснение. Далее издается приказ работодателя об увольнении, с которым работник должен ознакомиться под роспись.
Екатерина Александровна Семянникова:
«Процедура увольнения по п. 7 и 7.1 ст. 81 ТК РФ не отличаются друг от друга. В обоих случаях, работник вправе обжаловать приказ об увольнении в судебном порядке в течение одного месяца».
Главное, чтобы у работодателя были веские причины для увольнения.
Екатерина Александровна Семянникова: «У работодателя должны быть доказательства вины работника, совершившего действия, повлекшие утрату доверия. Увольнение по этому основанию будет являться незаконным в случае, если работодатель не имеет никаких доказательств виновных действий сотрудника».
Доказательства вины работника могут быть разными.
Олег Шитиков:
«Доказательством могут быть любые сведения и документы, которые с учетом сложившейся ситуации приводят к утрате доверия работодателя. Это очень оценочно. И если будет судебное разбирательство, то работодателю необходимо будет доказать, что указанные обстоятельства безусловно приводят к утрате доверия. А суд в свою очередь с учетом своего внутреннего убеждения оценит все и вынесет решение. Например, нарушение регламента может считаться доказательством вины, а может и не считаться – зависит от того, что это за регламент, что в нем нарушено, какую должность занимает сотрудник. Также необходимо учитывать обстоятельства нарушения регламента».
Перечень условий увольнения по утрате доверия для государственных служащих
Согласно части 1 статьи 59.2 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», гражданский служащий подлежит увольнению в связи с утратой доверия в случае:
-
непринятия мер по предотвращению и (или) урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является;
-
непредставления сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей либо представления заведомо недостоверных или неполных сведений;
-
участия на платной основе в деятельности органа управления коммерческой организацией, за исключением случаев, установленных федеральным законом;
-
осуществления предпринимательской деятельности;
-
вхождения в состав органов управления, попечительских или наблюдательных советов, иных органов иностранных некоммерческих неправительственных организаций и действующих на территории РФ их структурных подразделений, если иное не предусмотрено международным договором РФ или законодательством РФ;
-
нарушения гражданским служащим, его супругой (супругом) и несовершеннолетними детьми запрета открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории РФ, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами
Уволен в связи с утратой доверия: последствия
Работникам, обслуживающим денежные или товарные ценности, необходимо быть особенно внимательными к своим действиям и не допускать нарушений. Важно помнить, что утрата доверия может не только повлиять на репутацию работника, но и привести к серьезным последствиям, таким как увольнение и даже применение санкций со стороны закона.
Увольнение по причине утраты доверия может негативно сказаться на репутации работника и привести к трудностям при поиске новой работы, так как работодатели могут с осторожностью относиться к таким кандидатам из-за возможных проблем с их деловыми качествами. Предыдущий опыт работы может служить индикатором деловых качеств сотрудника, поэтому увольнение по такой статье может снизить его привлекательность для будущих работодателей.
Кого можно, а кого нельзя уволить по утрате доверия
Можно уволить за утрату доверия сотрудника, который работает с денежными или товарными ценностями, если в результате его действий работодатель перестал ему доверять. Непосредственное отношение к обслуживанию ценностей должно быть закреплено в трудовом договоре, договоре о полной материальной ответственности или в должностной инструкции.
Но даже если вина доказана, нельзя уволить:
- беременную сотрудницу;
- временно отсутствующего сотрудника (уволить сотрудника возможно после его возвращения к своим трудовым обязанностям);
- несовершеннолетнего при отсутствии согласия трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.
Основания для увольнения работника в связи с утратой доверия
Вы не можете расторгнуть договор с сотрудником только потому, что перестали ему доверять по личным причинам. Увольнение в связи с утратой доверия – это дисциплинарное взыскание, которое применяется, если действия работника непосредственно связаны с выполняемыми им обязанностями, которые закреплены в договоре или соглашении.
Увольнение по п.7 ч.1 ст. 81 ТК РФ возможно в следующих случаях:
- За хищение имущества или денег, обсчет покупателей, обмеривание и обвешивание, нарушение правил продажи, реализация товара по намеренно завышенным ценам.
- Халатность: оставление ключей от сейфа или материальных ценностей без присмотра, выдача денег без надлежащего оформления документов.
- Подделка документов или подписей.
- Взяточничество, коррупция.
- Иные виновные действия кассира, продавца, экспедитора, бухгалтера: кража товара или денег,
В случаях с увольнением по утрате доверия судебная практика достаточно разнообразна. Например, есть решение Архангельского областного суда от 16.05.2002 по делу № 33-1411, по которому увольнение по указанному обстоятельству за нарушение кассовой дисциплины признано обоснованным (недостача).
Нарушение порядка выдачи материальных ценностей ответственным лицом также признано Рязанским судом от 29.11.2006 по делу № 33-1699 достаточным основанием для увольнения.
Общим для всех судебных решений по данному вопросу являются:
- виновные действия ответственного лица;
- соблюдение порядка процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности в виде увольнения.
Отсутствие хотя бы одного из указанных положений даст основания для суда принять решение, что увольнение за недоверие к работнику было произведено необоснованно.
Особенности увольнения отдельных категорий сотрудников
Увольнение некоторых работников имеет ряд особенностей. Это связано с тем, что они имеют более высокий статус и исполняют специфические обязанности. Перечислим их:
- Директоры – уволить их по утрате доверия можно только после издания приказа о дисциплинарном взыскании. Решение об этом должно приниматься на общем собрании учредителей.
- Депутаты и прокуроры – с ними расторгают контракт, если были выявлены факты ведения предпринимательской деятельности, участие в коммерческих проектах для извлечения прибыли, наличие счета в иностранном банке.
- Военнослужащие – расторгнуть контракт по утрате доверия можно только после проведения служебного расследования, вынесения дисциплинарного взыскания и объявления о неполном служебном соответствии. Процедура увольнения может растянуться на 6 и более месяцев.
ЗА ЧТО МОЖНО УВОЛИТЬ?
Поводом для увольнения могут быть виновные действия работника, которые в конечном счете приводят к утрате доверия со стороны работодателя. Нет виновных действий работника — нет оснований для увольнения. Сама по себе утрата доверия к работнику, которая может быть, к примеру, обусловлена личными причинами, не является основанием для расторжения трудового договора.
Обратите внимание! Увольнение работника за совершение виновных действий, послуживших основанием для утраты к нему доверия, не лишает работодателя права требовать от работника возмещения причиненных в результате таких действий убытков
Перечень виновных действий, которые могли бы служить основанием для утраты доверия к работнику и его последующего увольнения по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, в законе не установлен. Но в судебной практике в качестве таковых, как правило, признаются следующие:
- нарушение кассовой дисциплины;
- использование работником вверенного ему имущества в личных целях;
- фиктивное списание товаров и ценностей;
- обвешивание, обмер, обвес и обсчет;
- хищение имущества, мошеннические действия и т.п.
И в каждом конкретном случае, даже когда в результате действий работника работодателю причинен реальный материальный ущерб, необходимо установить вину работника.
Есть вина работника — есть возможность для увольнения. Работник невиновен — следовательно, и уволить его нельзя. При этом форма вины не имеет особого значения.
Так, виновными признаются действия, совершенные умышленно или по неосторожности.
Кого увольняют при утраченном доверии?
Сотрудники, работающие с деньгами и ценным товаром, всегда могут попасть под увольнение. К таким относятся люди, трудящиеся сфере продаж, перевозок, охранной деятельности. Также в «зоне риска» находятся сотрудники, заключившие договор о материальной ответственности.
Существует официальный документ, утвержденный Минтрудом России в последний день декабря 2002 года, где перечислены все профессии, по которым подписывают такие договоры.
Давайте рассмотрим интересный пример, возможно, он может вам пригодиться. Представьте, что вы бухгалтер, а также работаете в том же месте кассиром. Вы ошиблись при расчете зарплаты. Казалось бы, эта работа связана с деньгами, можно ли уволить такого сотрудника из-за утраты доверия к нему?
Здесь ошибку совершил конкретно бухгалтер, который не является материально ответственным лицом, выходит, по такой причине сотрудника нельзя уволить.
Оформляем документы на увольнение
Увольнение работника по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, совершены им по месту работы и в связи с исполнением трудовых обязанностей, относится к дисциплинарным взысканиям. Соответственно, при таком увольнении нужно соблюдать процедуру применения к работнику дисциплинарного взыскания согласно ст. 192, 193 ТК РФ.
Напомним, что дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников, и не позднее шести месяцев со дня совершения проступка. По результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — не позднее двух лет со дня совершения (ст. 193 ТК РФ).
Обратите внимание! В случае, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, совершены работником вне места работы или по месту работы, но не в связи с исполнением трудовых обязанностей, процедура привлечения к дисциплинарной ответственности не применяется. Кроме этого, ч. 5 ст. 81 ТК РФ установлено, что увольнение работника не допускается позднее одного года со дня обнаружения проступка работодателем.
Начинается процедура увольнения в связи с утратой доверия с фиксации факта совершения работником противоправных действий — в докладной или служебной записке, в акте инвентаризации и т.п. Чтобы подтвердить факт совершения работником виновных действий, необходимо провести служебное расследование. Но до этого с работника следует запросить объяснение. Если в течение двух дней объяснение не предоставлено — составить соответствующий акт.
Затем необходимо сформировать комиссию в составе не менее трех человек. Полномочия по проведению расследования могут быть возложены на инвентаризационную комиссию, действующую в организации на постоянной основе.
Результаты расследования оформляются актом, в котором указываются обстоятельства совершения противоправных действий, причиненный ущерб, действия, совершенные работником и дающие основания для утраты доверия, и степень вины данного работника, а также возможная мера наказания.
Обратите внимание! Увольнение работника за утрату доверия является крайней мерой наказания. Работодатель должен учитывать тяжесть совершенного проступка, обстоятельства, при которых он был совершен, а также предшествующее проступку поведение работника и его отношение к труду (ч. 5 ст. 192 ТК РФ).
На основании акта комиссии и объяснений работника, если они были даны, работодатель издает приказ об увольнении в связи с совершением работником виновных действий, дающих основание для утраты к нему доверия. Если работодатель примет решение не увольнять работника, а привлечь его к другой мере дисциплинарной ответственности, то издает соответствующий приказ.
На основании приказа об увольнении вносятся записи в трудовую книжку и личную карточку работника.
В заключение еще раз обратим внимание на то, что должен помнить работодатель, увольняя работника за утрату доверия: уволить по данному основанию можно только лицо, непосредственно обслуживающее денежные или товарные ценности. Кроме того, работник должен совершить виновные действия, а работодатель — это доказать. И последний момент: должна быть соблюдена процедура привлечения к дисциплинарной ответственности. В противном случае даже при соблюдении двух предыдущих условий работник может быть восстановлен судом в прежней должности.
В рабочем процессе могут возникать различные ситуации, в которых иногда сложно разобраться. Поэтому всегда следует руководствоваться законодательными документами для разрешения конфликтов. Крайней мерой, на которую может пойти работодатель является увольнение. Сотрудник должен совершить серьезный проступок, чтобы было принято такое решение. Среди причин, приведших к таким последствиям, можно выделить увольнение по утрате доверия. В любом случае такой шаг должен быть документально обоснован.
Прежде чем начинать процесс, нужно иметь неоспоримые доказательства вины сотрудника. В противном случае такое увольнение может быть опротестовано в суде. Поэтому стоит собрать доказательства. Если не прибегать к помощи полиции, нужно создать комиссию для проведения расследования.
Она создается, основываясь на служебной записке, которая составляется лицом, обнаружившим нарушение. Она выполняется в произвольной форме, содержит информацию о самом поступке, а также времени его совершения. В ней отпадает необходимость, если о нарушении сообщили органы правопорядка.
Комиссия проводит инвентаризацию имеющихся ценностей, но перед этим работник должен дать расписку, что все находятся в сохранности. От него требуется составить объяснительную записку, на что ему отводится два дня. Комиссии по этому поводу лучше обратиться с письменным требованием. Оно пишется в произвольной форме, с упоминанием ст.193 ТК РФ, служащей для его основания. В случае отказа работником писать объяснение, нужно в докладной записке, зафиксировать этот факт.
Все факты собранные специальной комиссией должны отразиться в акте. Он составляется в произвольной форме, подтверждая или отрицая проступок сотрудника. При доказательстве вины, комиссия предлагает наказание. После этого руководитель, ознакомившись с выводами комиссии, принимает решение. В случае увольнения двух недельная отработка не требуется.
Имея все доказательства, работодатель может уволить сотрудника в любой момент.
Но следует выполнить порядок действий. В первую очередь составляется уведомление, предупреждающее работника об увольнении. Он должен ознакомиться с ним под роспись. В случае отказа пишется акт.
После этого составляется приказ соответствующей формы. Формулировка в нем соответствует записи, которая будет внесена в трудовую книжку. В нем также отмечаются документы, доказывающие вину увольняемого человека. Обычно это:
- Акт о пропаже;
- Докладная записка;
- Судебное решение.
В трехдневный срок сотрудник должен с ним ознакомиться. В трудовой книжке производится запись, с фиксацией причины расчета, и ссылкой на соответствующий закон. Также фиксируется номер и дата приказа об увольнении.
Каков порядок увольнения в связи с утратой доверия?
Любое изменение характера и условий отношений участников трудового контракта требует надлежащего документального оформления, а также соблюдения определенного регламента. Лучше, если на предприятии будет существовать закрепленный регламент или утверждена пошаговая инструкция для описываемой процедуры. Это поможет избежать ошибок со стороны службы персонала и связанных с этим дополнительных рисков для работодателя. Весь процесс можно разбить на следующие этапы:
- Документирование факта допущенного проступка.
- Формирование комиссии для расследования инцидента.
- Изучение всех обстоятельств происшествия и получение письменных пояснений с виновного.
- Документирование результатов работы комиссии.
- Оформление непосредственного расторжения отношений с виновным сотрудником.
Служебное расследование: основание, документация
Действия сотрудника, причинившие ущерб или создавшие риск причинения ущерба материальным ценностям работодателя, должны быть зафиксированы в официальном документе: акт инвентаризации, докладная (служебная) записка непосредственного руководителя, акт о выявленной недостаче и прочее. Такой документ является основанием для начала служебного расследования, цель которого – либо подтвердить вину работника, либо установить его невиновность.
Полномочия по ведению служебного расследования возлагаются на специально созданную комиссию. Комиссия для расследования создается приказом по организации, который содержит причины проведения работы по внутреннему расследованию, сведения о членах комиссии (Ф. И. О., должность, перечень полномочий), сроки действия и прочее. В комиссию должны входить сотрудники, не заинтересованные лично в результатах расследования, но обладающие достаточной компетенцией, позволяющей разобраться в обстоятельствах совершенного проступка.
Комиссия в установленные сроки обязана, при необходимости, провести инвентаризацию, а также запросить и подготовить документацию, которая будет служить подтверждением виновности работника. Любое действие, предпринятое в ходе служебного расследования, должно фиксироваться в соответствующих актах, служебных или докладных записках, справках, протоколах. Кроме того, обязанность комиссии – получить объяснение с самого работника.
Увольнение по утрате доверия: запись в трудовой книжке
Увольняя сотрудника, работодатель должен сделать соответствующую запись в трудовой книжке этого сотрудника:
№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьчисломесяцгод
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь») | |||||
| 9 | 15 | 09 | 2015 | Принят на должность кладовщика | Приказ от 15.09.2015 № 27/п |
| 10 | 14 | 12 | 2016 | Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 14.12.2016 № 29/у |
| Специалист Крылова С.Л. Крылова | |||||
| Епифанов | |||||
Напомним, что с 27.11.2016 запись об увольнении в трудовой книжке заверяется печатью работодателя только при ее наличии (Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н, Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н).
Внеся запись в трудовую книжку, не забудьте сделать аналогичную запись в личной карточке работника ( утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1Т-2,форма ).