Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие справки выдавать сотруднику при увольнении в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Четвертый блок справки посвящен информации о периодах, когда сотрудник отсутствовал на работе по причине временной нетрудоспособности. Здесь нужно указать, как общее количество дней в каждом году, так и расписать периоды болезни по каждому периоду отдельно.
Как стало в 2023 и 2024 годах
С 1 января 2023 года вступили в силу формы отчетности:
- ЕФС-1;
- Персонифицированные сведения по физическим лицам;
- Ежемесячный и ежеквартальный РСВ.
Эти нововведения повлияли на пакет документов, который необходимо готовить для сотрудников.
Эксперты 1C-WiseAdvice провели анализ и составили памятку предполагаемых изменений:
|
Сведения |
Документы уволенному в 2022 |
Документы уволенному в 2023 и 2024 |
|---|---|---|
| Трудовая книжка | Трудовая книжка или СТД-Р | Трудовая книжка или выписка из ЕФС-1 Подраздел 1.1 |
| Информация о доходах в месяце увольнения | Расчетный листок | Расчетный листок |
| Информация для расчета БЛ | Справка 182Н | |
| Информация о доходах и СЗВ-М | Выписка из СЗВ-М | Персонифицированные сведения о ФЛ (выписка) |
| Информация о взносах | Раздел 3 отчета РСВ (выписка) с доходами | РСВ Раздел 3 (выписка за квартал увольнения) |
| Информация о стаже | Выписка из СЗВ-стаж | ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.2 (выписка за год увольнения) |
Выдавать ли справку 182н при увольнении?
В обязательном порядке справка выдается по запросу сотрудника. При этом неважно, работает он в настоящее время в организации или уволился и запрашивает документ за период прошлой работы.
Срок выдачи документа – 3 дня с момента обращения. Сотрудник может написать заявление о предоставлении документа при увольнении или в любое другое время, когда в этом возникнет необходимость.
| Если сотрудник укажет в заявлении номер справки (182н) или напишет, что документ нужен для расчета больничного листа, работодатель не вправе заменить форму 182н справкой о доходах. |
Заявление об увольнении
Уважаемый работодатель,
Я, [ФИО сотрудника], пришел(-ла) к решению об увольнении с моей текущей должности в вашей компании. С моей стороны это принято после внимательного обдумывания и принятия ряда личных решений.
В соответствии с оговоренным в моем трудовом договоре и в соответствии с законодательством, я предоставляю вам примерное заявление о моем увольнении. Пожалуйста, примите его во внимание и возьмите меры для завершения моих обязанностей и формализации процесса моего увольнения.
| ФИО: | [ФИО сотрудника] |
| Должность: | [Текущая должность] |
| Дата увольнения: | [Дата увольнения] |
| Причина увольнения: | [Причина увольнения] |
Я готов(-а) сотрудничать и помочь вам с плавным переходом и передачей моих обязанностей новому сотруднику. Пожалуйста, предоставьте мне подробности о процессе моего увольнения, включая возврат рабочих материалов, документов и других вещей, которые мне были предоставлены в рамках работы в вашей компании.
Я благодарен(-а) вам за возможность работать в вашей компании и за все, что я усвоил(-а) и опыт, который я получил(-а) во время этой работы. Я уверен(-а), что здесь я провел(-а) продуктивные и значимые годы своей карьеры.
Что изменилось в вопросах увольнения
Изменения в порядке представления работникам документов при их увольнении обусловлены объединением с начала 2023 года ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР), организацией оперативного электронного взаимодействия между ФНС и СФР, а также введением в действие единой формы сведений персонифицированного учета.
В частности, документы, которые работодатели до 2023 года предоставляли уволенным работникам по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, теперь необходимо представлять в виде выписок из единой отчетности по форме ЕФС-1. Выписку из раздела 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» также нужно выдавать работникам по новой форме, утв. приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.
В 2023 году изменилась и форма электронной трудовой книжки (сведения о трудовой деятельности), выдаваемой работникам при увольнении (форма СТД-Р). Теперь работодатели должны использовать новую форму СТД-Р, утв. приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н.
Ранее представляемая уволенным работникам справка о сумме зарплаты и иных выплат за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (справка 182н), в 2023 году больше не выдается. С 1 января 2023 года приказ Минтруда от 30.04.2013 № 182н, утвердивший форму указанной справки, прекратил свое действие. С этого момента работодатели освобождены от ее выдачи, а уволенные работники не вправе требовать ее представления. Все необходимые сведения о доходах сотрудника для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности, декретного пособия и пособия по уходу за ребенком новый работодатель теперь получает не от работника (путем запроса справки 182н), а непосредственно из СФР.
Перечень документов при увольнении сотрудников
Какие документы компании и ИП теперь должны выдавать своим сотрудникам в день увольнения — смотрите в таблице.
Если в ваших внутренних документах (например, правилах внутреннего трудового распорядка) содержится список документов при увольнении, не забудьте его обновить с 2023 года.
| Выдавали в 2022 году | Выдаем с 2023 года | Основание |
|---|---|---|
| Всем работникам | ||
| Трудовая книжка (работникам с бумажной трудовой) | Трудовая книжка (работникам с бумажной трудовой) | Ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ |
| Справка СТД-Р (работникам с электронной трудовой) | Справка СТД-Р (работникам с электронной трудовой) | Ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ |
| Выписка из СЗВ-СТАЖ | Выписка из подраздела 1.2 отчета ЕФС-1 | Подп. 3 п. 2 и п. 12 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ |
| Выписка из раздела 3 РСВ | Выписка из раздела 3 РСВ | П. 8 и 12 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ |
| Выписка из СЗВ-М | Выписка из перссведений | П. 8 и 12 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ |
| Расчетный листок | Расчетный листок | Ст. 136 ТК РФ |
| Справка по форме № 182н | Справка по форме № 182н | Ч. 4 ст. 14.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, приказ Минтруда от 19.10.2022 № 677н |
| Работникам с правом на досрочную пенсию | ||
| Выписка из СЗВ-СТАЖ | Выписка из подраздела 2 отчета ЕФС-1 | Подп. 3 п. 2 и п. 12 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ |
| Работникам, за которых перечисляли дополнительные пенсионные взносы | ||
| Выписка из ДСВ-3 | Выписка из подраздела 3 отчета ЕФС-1 | Подп. 6 п. 2 и п. 12 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ |
Какие отчёты нужно сдать при увольнении сотрудника
Отдельно отметим отчёты, которые работодатель должен отправить в ИФНС и в СФР по факту увольнения работников и исполнителей по договорам ГПХ. Их немного, но опаздывать со сдачей нельзя. С 1 января 2023 года их перечень также претерпел значительные изменения:
| Было до 2023 года | Стало с 01.01.2023 года | Получатель | Сроки |
|---|---|---|---|
| СЗВ-М | Персонифицированные сведения о физлицах | ИФНС | до 25 числа следующего за месяцем увольнения |
| СЗВ-ТД | Подраздел 1.1 отчёта ЕФС-1 | СФР | на следующий рабочий день после издания приказа об увольнении |
| СЗВ-СТАЖ | Подраздел 1.2 отчёта ЕФС-1 | СФР | в течение 3 рабочих дней после увольнения, если причина увольнения — выход на пенсию; во всех остальных случаях — до 25 января следующего года |
| РСВ (раздел 3) | РСВ (раздел 3) | ИФНС | до 25 числа месяца, следующего за кварталом увольнения |
| 4-ФСС | Раздел 2 отчёта ЕФС-1 | СФР | до 25 числа месяца, следующего за кварталом увольнения |
| ДСВ-3 | Подраздел 3 отчёта ЕФС-1 | СФР | для работника, за которого начислялись взносы по накопительной пенсии — до 25 числа месяца, следующего за кварталом увольнения; по остальным работникам сдавать не нужно |
| 6-НДФЛ | 6-НДФЛ | ИФНС | до 25 числа месяца, следующего за кварталом увольнения |
| приложение 1 к 6-НДФЛ (справка о доходах и налогах) | приложение 1 к 6-НДФЛ (справка о доходах и налогах) | ИФНС | до 25 февраля следующего года |
Трудовой договор содержит важные положения о правах и обязанностях сторон, условиях оплаты труда, графике работы, отпуске и прочих условиях трудового процесса. В нем также может быть указана дата начала и окончания трудовых отношений между работником и работодателем.
- Наименование организации. Указывается полное наименование работодателя — юридического или физического лица, с которым заключается трудовой договор.
- ФИО работника. Указывается полное имя, фамилия и отчество (если есть) работника, заключающего трудовой договор.
- Должность работника. Указывается должность, на которую принимается работник, а также функциональные обязанности, которые ему предстоит выполнять.
- Условия оплаты труда. В трудовом договоре указывается размер заработной платы, фиксированный или почасовой тариф, а также частота выплаты зарплаты. Также могут быть указаны премии и дополнительные выплаты.
- График работы. В трудовом договоре можно указать график работы — количество рабочих часов в неделю, время начала и окончания рабочего дня, а также установленные перерывы.
- Условия отпуска. В трудовом договоре могут быть указаны условия предоставления отпуска — продолжительность, порядок и сроки его предоставления.
Справка о заработной плате
Справка о заработной плате является одним из необходимых документов при увольнении сотрудника. Она содержит информацию о заработной плате сотрудника за определенный период времени.
Справка о заработной плате содержит следующую информацию:
- Фамилия, имя и отчество сотрудника;
- Должность сотрудника;
- Название и реквизиты организации;
- Период, за который выдается справка;
- Детализацию заработной платы, включая фиксированную и переменную части;
- Вычеты и удержания с заработной платы;
- Итоговую сумму, которая была начислена сотруднику за указанный период времени.
Справку о заработной плате обычно выдает бухгалтерия организации. Сотрудник может запросить ее перед увольнением в целях подтверждения своих доходов или для подачи в налоговую службу.
Справка о заработной плате может быть необходима для:
- Получения пособия по безработице;
- Подтверждения дохода при оформлении ипотеки или кредита;
- Рассмотрения заявления о предоставлении больничного листа;
- Участия в конкурсе на получение жилья или социальных льгот;
- Прочих случаях, требующих подтверждения доходов сотрудника.
Приказ об увольнении и договор об увольнении
В приказе об увольнении, который составляется работодателем, указывается основание, по которому сотрудник увольняется, а также дата и форма увольнения. Приказ об увольнении оформляется на бланке организации и должен содержать все необходимые данные, такие как ФИО сотрудника, его должность, дату увольнения и причину.
Договор об увольнении, в свою очередь, является документом, составляемым между сторонами — сотрудником и работодателем. В нем фиксируются условия прекращения трудового договора и права и обязанности сторон после увольнения. Договор об увольнении может содержать такие пункты, как выплата компенсации за неиспользованный отпуск, перечень выданных материальных ценностей, а также соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.
Приказ об увольнении и договор об увольнении являются важными документами для сотрудника при увольнении в 2024 году. Они подтверждают законность и основания увольнения, а также устанавливают права и обязанности сторон после прекращения трудового договора.
| Приказ об увольнении | Договор об увольнении |
|---|---|
| Основание увольнения | Условия прекращения трудового договора |
| Дата и форма увольнения | Выплата компенсации за неиспользованный отпуск |
| ФИО сотрудника | Перечень выданных материальных ценностей |
| Должность сотрудника | Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации |
Какие справки выдаются работнику при увольнении в 2024 году — сроки выдачи
При увольнении в 2024 году работнику выдаются определенные справки, которые могут быть полезны при поиске новой работы или при оформлении социальных выплат. Правила выдачи справок при увольнении могут варьироваться в зависимости от законодательства страны, типа организации и условий трудового договора. Ниже представлен общий перечень справок, которые могут быть выданы работнику при увольнении в 2024 году.
- Трудовая книжка – справка о трудовой деятельности работника. Данный документ содержит информацию о местах работы, прохождении обучения и стаже. Трудовая книжка является обязательным документом, который работник должен предоставить при приеме на новое место работы.
- Справка о заработке – документ, который подтверждает доходы работника. Обычно в нем указывается размер заработной платы, выплаченной за определенный период времени. Справка о заработке может потребоваться при получении кредита, оформлении ипотеки или страховки.
- Справка о стаже – подтверждает общий стаж работы, а также стаж работы на последнем месте. Эта справка может быть важна при оформлении пенсии или социальных выплат.
- Справка о направлении на работу – выдается, если работник увольняется по собственному желанию и обращается за помощью в службу занятости или центр занятости населения. Данная справка подтверждает факт увольнения и может быть важной при получении пособия по безработице или при записи на курсы повышения квалификации.
- Справка о выплаченных компенсациях и пособиях – документ, который содержит информацию о выплате компенсаций, пособий и других вознаграждений работнику при увольнении. Эту справку могут потребовать в случае возникновения споров или претензий по выплате средств.
- Справка о получении материальных ценностей – выдается, если работнику были выданы материальные ценности (например, инструменты, униформа и прочее). Данная справка подтверждает факт выдачи предметов и может быть важной при сдаче инвентаря или при возникновении споров.
Справка о стаже работы
Выдача справки о стаже работы обязательна и должна быть произведена работодателем в установленные сроки. Справка должна содержать следующую информацию:
- Полное наименование организации. В справке указывается полное наименование организации, в которой работник отработал.
- Должность и период работы. Справка должна содержать информацию о должности, которую занимал работник, а также период, в течение которого он работал на данной должности.
- Общий стаж работы. В справке указывается общий стаж работы работника в организации.
- Дата выдачи справки. Справка о стаже работы должна содержать дату выдачи.
Справку о стаже работы выдает работодатель в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления работником. В случае задержки выдачи справки работник имеет право обжаловать данное решение в соответствующей государственной инспекции.
Документы, необходимые для получения справки
При увольнении сотруднику необходимо предоставить определенный набор документов для получения справки. В первую очередь, необходимо предоставить свидетельство о регистрации трудового договора. Этот документ подтверждает факт оформления трудовых отношений между работником и работодателем. Также, сотрудник должен предоставить паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность.
Дополнительно, для получения справки могут потребоваться другие документы. Например, трудовая книжка с записями о периоде работы, должностях, выполняемых обязанностях и стаже. Данные из трудовой книжки могут использоваться для подтверждения факта работы в организации. Кроме того, могут потребоваться документы, подтверждающие наличие и выплату средств по заработной плате, например, заработная плата по последнему месяцу работы, а также справка о наличии или отсутствии задолженности перед работником.
- Свидетельство о регистрации трудового договора
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- Трудовая книжка
- Документы, подтверждающие заработную плату
Предоставление всех необходимых документов при увольнении позволит работнику без проблем получить справку о работе в организации, которая может быть полезна при последующем поиске работы или в других жизненных ситуациях.
Какие данные указываются в справке
В справке, выдаваемой сотруднику при увольнении в 2024 году, указываются следующие данные:
- Фамилия, имя и отчество сотрудника;
- Дата рождения сотрудника;
- Должность, которую занимал сотрудник на момент увольнения;
- Дата начала работы сотрудника в организации;
- Дата увольнения сотрудника;
- Причина увольнения;
- Количество отработанных периодов, суммарное количество отработанных дней и часов;
- Рекомендации о трудоустройстве в других организациях;
- Подпись и печать руководителя организации.
Все данные в справке должны быть достоверными и соответствовать действительности. Справка выдается сотруднику на основании заявления об увольнении и заключенного трудового договора.
Информация в справке имеет большое значение для сотрудника при поиске новой работы. Рекомендации о трудоустройстве и информация о пройденном опыте работы могут помочь сотруднику получить новую должность и облегчить процесс поиска работы.
Таким образом, справка при увольнении является важным документом, который содержит информацию о сотруднике и его трудовой деятельности в организации. Он помогает сотруднику предоставить свои трудовые достижения и опыт работодателю при поиске новой работы.
Справка о зарплате по форме 2-НДФЛ
Справка о заработке согласно форме 2-НДФЛ требуется для того, чтобы сотрудник предоставил ее следующему нанимателю, который именно с использованием данных оттуда будет определять величину возможных пособий:
- по нетрудоспособности в случае болезни;
- по беременности и родам;
- в декрете по уходу за малышом.
Требуется привести:
- информацию о данном юридическом лице;
- сведения о самом сотруднике;
- размеры выплат получателю справки, на которые за этот и за два предшествующих года начислялись социальные взносы;
- число календарных дней, которые не учитываются при калькуляции пособия (пропущенные вследствие болезни, беременности, ухода за сыном или дочерью).
Последствия невыдачи документов и справок для работодателя
В трудовом кодексе предусмотрено, что работодатель безусловно обязан предоставить увольняющемуся все справки, включая обязательные, а также те, для получения которых необходимо подать запрос. При его наличии у компании отсутствуют уважительные причины для отказа в этих бумагах.
При невыполнении работодателем законной просьбы сотрудника последние имеет право:
- подать руководителю заявление, составленное в двух экземплярах, один из которых он вручает секретарю, а второй сохраняет себе, при этом секретарь должен указать на его копии, что заявление было принято;
- направить этот же документ по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении.
После этого компания в течение трех дней обязана составить все запрошенное.
Какие документы выдать при увольнении
При увольнении работника ему потребуется выдать некоторый перечень документов. Некоторые из них являются обязательными, другие выдаются только по требованию увольняемого сотрудника. Для этого работник должен написать заявление.
| Тип документов | Документы |
| Обязательные | Трудовая книжка;
Справка о з/п за 2 года; Форма СЗВ-СТАЖ; Форма СЗВ-М; Выписка из 3 раздела «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам; Выписка из реестра застрахованных лиц (если за сотрудника перечисляли допвзносы на накопительную пенсию и взносы работодателя) Расчетный листок |
| Выдаваемые по требованию работника | Справка 2-НДФЛ;
Справка о среднем заработке за 3 последних месяца; Справка о доходе в Центр занятости для расчета пособи по безработице; Справка о периоде работы в организации; Копия личной карточки Т-2; Копия трудового договора и допсоглашений к нему; Копии приказов (о приеме, отпусках, переводе, награждениях, увольнении и т.д.) |