Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Суточные для налога на прибыль в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 01.01.2024 года с выплат работникам-нерезидентам (лицам, которые на дату получения дохода находились в РФ менее 183 календарных дней в течение 12 месяцев подряд), должен удерживаться НДФЛ по таким же ставкам, как и работникам-резидентам: 13% (или 15% — с суммы доходов более 5 млн руб.).
Как определить валюту, в которой выплачивать суточные
Когда сотрудник выезжает с территории РФ, суточные за день пересечения границы выплачиваются в иностранной валюте, как за дни нахождения за рубежом. При въезде в Россию за день пересечения границы РФ суточные выплачиваются в рублях, как за дни нахождения на территории РФ (п. 18 Положения).
Пример. Сотрудник направляется в командировку из Москвы в Азербайджан. Самолет вылетает из Москвы 9 сентября в 16.20 и прибывает в Баку 19.50 того же дня. Работник получит суточные за 9 сентября в иностранной валюте.
Если сотрудник направлен в командировку на территорию двух и более иностранных государств, то за день, когда он пересекает границы между государствами, положены суточные в иностранной валюте того государства, куда работник направляется (п. 18 Положения).
Даты пересечения границы для расчета суточных работодатель определяет по отметкам пограничных органов в загранпаспорте сотрудника (п. 18 Положения).
Часто у работодателя возникает вопрос, как определять даты пересечения границы РФ при командировках в страны СНГ, если не проставляются отметки о въезде и выезде. В таком случае даты пересечения границы РФ определяются по проездным билетам (п. 19 Положения).
Повышение лимитов по УСН и ПСН
Коэффициент-дефлятор на 2024 год установлен в размере 1,329. Таким образом, применение УСН возможно до достижения дохода в размере 265,9 млн рублей, лимит дохода для перехода к повышенной ставке УСН составит 199,35 млн рублей. А для перехода с 2024 года с ОСНО на упрощенную доход за 9 месяцев 2023 года не должен превышать 149,5 млн рублей. То есть рост лимитов по УСН частично компенсирует инфляцию.
Также в 2024 году может быть увеличен размер потенциально возможного к получению индивидуальным предпринимателем годового дохода по всем или отдельным видам предпринимательской деятельности, в отношении которых применяется патентная система налогообложения, на коэффициент-дефлятор, установленный на соответствующий календарный год. Значение на 2024 год – 1,058. Но такое решение должно быть принято субъектом РФ.
Новые изменения и требования по учету суточных
В 2024 году появились новые изменения и требования в отношении учета суточных для налога на прибыль. Компании должны быть особенно внимательными и следовать всем правилам, чтобы избежать проблем с налоговыми органами.
Одним из новых требований является детализированная отчетность о расходах на суточные. Теперь компании должны предоставить подробные сведения о каждом сотруднике, его местонахождении, дате, продолжительности и целях командировки. Также необходимо указать стоимость каждого приема пищи и ночлега, а также возможные дополнительные расходы, связанные с командировкой.
Для удобства предоставления отчетов компаниям рекомендуется использовать электронные системы учета суточных. Такие системы автоматизируют процесс отслеживания и учета суточных затрат, что помогает сэкономить время и избежать ошибок. Кроме того, электронная система позволяет генерировать отчеты в требуемом формате, что упрощает взаимодействие с налоговыми органами.
Неправильное учет суточных может привести к штрафам и переплатам по налогам. Поэтому компании должны обратить внимание на новые требования и внедрить соответствующие изменения в свои бухгалтерские процессы. Это позволит им избежать проблем с налоговыми органами и сохранить финансовую стабильность.
Какие расходы могут включаться в суточные
В состав суточных могут включаться следующие расходы:
- Расходы на питание. Суточные могут предусматривать компенсацию за трехразовое питание или только за определенное количество приемов пищи в течение дня. Это может включать обеды, ужины, перекусы и другие расходы на питание во время командировки.
- Расходы на проживание. Если сотрудник отправляется в командировку или рабочую поездку в другой город или страну, то в состав суточных может входить компенсация за проживание в отеле или аренду жилья. Размер компенсации зависит от длительности поездки и установленных нормативов.
- Расходы на транспорт. Если во время командировки сотрудник использует общественный транспорт или такси для перемещения по городу или стране, то расходы на этот транспорт могут быть включены в состав суточных. Это включает оплату проезда, стоимость билетов и другие ассоциированные расходы.
- Расходы на связь и интернет. Если сотруднику требуется использовать мобильную связь или интернет для выполнения рабочих обязанностей во время командировки, то эти расходы также могут быть включены в суточные.
- Прочие расходы. В состав суточных могут быть включены и другие необходимые расходы, такие как оплата гостиницы, страхование, визовые сборы и т.д. Размер и состав этих расходов могут зависеть от политики компании и установленных нормативов.
Важно отметить, что конкретные условия и состав суточных могут различаться в зависимости от законодательства, правил компании и договоренностей сотрудника. Поэтому перед началом командировки рекомендуется ознакомиться с соответствующими правилами и установленными нормами.
Как определить валюту, в которой выплачивать суточные
Когда сотрудник выезжает с территории РФ, суточные за день пересечения границы выплачиваются в иностранной валюте, как за дни нахождения за рубежом. При въезде в Россию за день пересечения границы РФ суточные выплачиваются в рублях, как за дни нахождения на территории РФ (п. 18 Положения).
Пример. Сотрудник направляется в командировку из Москвы в Азербайджан. Самолет вылетает из Москвы 9 сентября в 16.20 и прибывает в Баку 19.50 того же дня. Работник получит суточные за 9 сентября в иностранной валюте.
Если сотрудник направлен в командировку на территорию двух и более иностранных государств, то за день, когда он пересекает границы между государствами, положены суточные в иностранной валюте того государства, куда работник направляется (п. 18 Положения).
Даты пересечения границы для расчета суточных работодатель определяет по отметкам пограничных органов в загранпаспорте сотрудника (п. 18 Положения).
Часто у работодателя возникает вопрос, как определять даты пересечения границы РФ при командировках в страны СНГ, если не проставляются отметки о въезде и выезде. В таком случае даты пересечения границы РФ определяются по проездным билетам (п. 19 Положения).
Суточные и командировочные: в чем разница
И суточные, и командировочные – это выплаты, которые полагаются сотруднику, когда он направляется организацией в деловую поездку (командировку). Все расходы, которые влечет за собой такая поездка, оплачиваются работодателем (ст. 167 ТК РФ).
По закону они должны выплачиваться авансом (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Но есть разница, для чего предназначены эти выплаты:
- Командировочные – деньги, которые идут на оплату услуг, удовлетворяющих базовые нужды, то есть проезд и проживание. По этим расходам работник должен отчитаться, то есть предоставить документы, подтверждающие суммы: чеки, билеты, квитанции и так далее.
- Суточные – деньги, которые идут на оплату дополнительных расходов. По ним, что примечательно, работник не должен отчитываться. Сюда входят любые не согласованные заранее платежи, которые совершаются по усмотрению работника. Суточные не ограничиваются законом, если в командировку отправляется не чиновник.
Что такое суточные. Когда и кому их платит работодатель
Суточные — это часть командировочных расходов, связанная с проживанием работника вне дома (ст. 168 ТК РФ). Закон не регламентирует, на что конкретно сотрудник должен потратить суточные, так же как нет запретных статей затрат. Как правило, в служебной поездке работники тратят суточные на питание. При возвращении из командировки отчитываться о потраченных суточных сотруднику не нужно. Такие затраты не относятся к целевому расходу.
Правила возмещения суточных установлены “Положением об особенностях направления работников в служебные командировки”, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение).
Так, в соответствии с п. 11 Положения компания должна возместить сотруднику суточные:
- За все дни, которые он находится в служебной поездке, сюда же включают выходные и нерабочие праздничные дни.
- За дни, которые он находится в дороге, в том числе и вынужденные остановки в пути.
| Вид налога | Норма | Размер суточных | Примечание |
|---|---|---|---|
| НДФЛ | 700 рублей | За каждый день нахождения в командировке на территории России | Не облагаются налогом |
| 2 500 рублей | За каждый день нахождения в командировке за границей | Не облагаются налогом | |
| Установленные актом Президента РФ и (или) Правительства РФ | За каждый день нахождения на территории, нуждающейся в обеспечении жизнедеятельности населения и восстановлении объектов инфраструктуры | Не облагаются налогом | |
| Страховые взносы | 700 рублей | За каждый день нахождения в командировке на территории РФ | Не облагаются страховыми взносами |
| 2 500 рублей | За каждый день нахождения в заграничной командировке | Не облагаются страховыми взносами | |
| На страхование от несчастных случаев | Установлено в коллективном договоре или локальном нормативном акте компании | В соответствии с условиями договора или локального акта компании | Не облагается страховыми взносами |
| Налог на прибыль | Нет ограничений | Суточные учитываются в составе командировочных расходов в том объеме, который установлен коллективным договором или локальным нормативным актом компании, например, положением о командировках | Не применяется |
Возможные способы снижения налогообложения
Суточные сверх нормы налогообложения, введенные для налога на прибыль в 2024 году, могут значительно повлиять на финансовое положение компаний. Однако, существуют различные способы, которые могут помочь снизить налогообложение и сохранить прибыль предприятия.
1. Использование налоговых льгот:
Ознакомьтесь с законодательством вашей страны и узнайте о возможных налоговых льготах, которые могут быть применимы к вашей отрасли или виду деятельности. Некоторые налоговые льготы могут предоставляться для определенных инвестиций, развития технологий или поощрения экологически чистых процессов.
2. Оптимизация структуры компании:
Пересмотрите структуру вашей компании с целью оптимизации налогообложения. Некоторые изменения, такие как реорганизация компании или создание филиалов в странах с более выгодными налогами, могут помочь снизить общий размер налоговых выплат.
3. Учет возможных налоговых вычетов:
При заполнении налоговой декларации убедитесь, что вы учли все возможные налоговые вычеты, которые позволяет использовать ваша страна. Это может включать вычеты на исследования и разработки, обучение сотрудников или инвестиции в социальные программы.
4. Использование преференций для малого и среднего бизнеса:
Некоторые страны предоставляют преференции для малого и среднего бизнеса, такие как сниженные ставки налогов или освобождение от определенных налоговых обязательств. Изучите возможность воспользоваться этими преимуществами, чтобы уменьшить налогообложение.
5. Консультация с налоговым специалистом:
Если вы столкнулись с сложными налоговыми вопросами или хотите оптимизировать налогообложение своей компании, рекомендуется обратиться к профессиональному налоговому специалисту. Он сможет оценить вашу ситуацию и предложить оптимальные решения для снижения налоговых платежей.
Не забывайте, что уменьшение налоговых обязательств должно осуществляться в рамках законодательства вашей страны. Проверяйте налоговую политику, применяйте доступные налоговые льготы и консультируйтесь с опытными профессионалами для достижения максимальной эффективности в снижении налогообложения.
Суточные по пригородным командировкам
Размер суточных по командировкам в пригородные районы Москвы и Санкт-Петербурга в 2024 году представлен в таблице:
| Пригород | Проживание в гостинице | Проживание в арендованной квартире | Проживание у родственников/знакомых |
|---|---|---|---|
| Московская область | 3500 рублей | 3000 рублей | 2500 рублей |
| Ленинградская область | 3000 рублей | 2500 рублей | 2000 рублей |
Как показывать суточные в едином расчете по страховым взносам
Всю сумму суточных отразите расчете по страховым взносам по строке 030 подраздела 1.1 приложения 1 к разделу 1. Сумма суточных в пределах норматива страховыми взносами не облагается. Поэтому отразите ее по строке 040 подраздела 1.1 приложения 1 к разделу 1. Аналогично отразите по строкам 030 и 040 подраздела 1.2 и по строкам 020 и 030 приложения 2. Таким образом, в облагаемую базу по строке 050 попадет только облагаемая часть суточных (письмо ФНС от 08.08.2017 № ГД-4-11/15569)
В подразделе 3.2.1 раздела 3 сумму суточных отразите:
- по строке 210 укажите всю сумму суточных (в пределах норм и сверх норм);
- в строку 220 включите только облагаемую сумму, то есть сверх норм.
Какие расходы возмещаются командированному работнику
Нередки случаи, когда для решения служебных вопросов работодатели вынуждены отправлять своих сотрудников за пределы места нахождения организации. Поездки на определенное время, по определенному служебному поручению руководителя в другой населенный пункт или за границу называются командировками.
Во время нахождения сотрудника в командировке ему выплачивается средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Расчет среднего заработка регламентируется положением «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (ч. 7 ст. 139 ТК РФ) и ст. 139 ТК РФ.
До начала командировки работодатель должен:
- установить размер и порядок выплаты сотруднику командировочных расходов;
- подготовить документы, необходимые для отправления работника в командировку.
Данные аспекты регламентируются положением «Об особенностях направления работников в служебные командировки», утвержденным постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.
В соответствии с ТК РФ работнику возмещаются следующие расходы на командировку:
- на проезд;
- аренду жилого помещения;
- дополнительные расходы на проживание (суточные);
- иные расходы по выполнению служебного задания (с разрешения руководителя).
Как правило, в организации разрабатываются внутренние документы или коллективный договор, в котором определяются порядок и размер возмещения данных расходов.
С примером такого внутреннего документа вы можете ознакомиться в статье «Положение о служебных командировках — образец 2024».
Порядок возмещения расходов на командировку работникам различных федеральных государственных органов, учреждений и фондов, а также муниципальных учреждений определяется нормативными правовыми актами правительства РФ, органов местного самоуправления, государственной власти субъектов РФ (ч. 2 ст. 168 ТК РФ).
Обновление формы 6-НДФЛ
ФНС изменила форму расчёта сумм налога на доходы физических лиц (6-НДФЛ) ещё в 2023 году. Это произошло до того, как был принят закон № 539-ФЗ, который обязал компании платить НДФЛ и подавать уведомления дважды в месяц.
Поэтому налоговая служба опубликовала письмо № БС-4-11/15166, в котором приведена новая форма 6-НДФЛ, соответствующая всем требованиям закона, и даны рекомендации по её заполнению. Даже если налоговая не успеет зарегистрировать соответствующий приказ, в конце первого квартала 2024 года нужно подавать расчёт по форме из этого письма.
Сдавать 6-НДФЛ в 2024 году по-прежнему рекомендуется в электронной форме. Подать отчётность на бумаге могут только те компании, которые перечислили средства не более чем 10 физлицам.
Откуда берутся сверхнормативные суточные
Откуда могут браться сверхнормативные суточные? Причин может быть несколько:
- Сложные условия пребывания в командировке: Если сотрудник вынужден проживать в отдаленных или небезопасных районах, расходы на проживание и питание могут оказаться выше, чем в обычных условиях. В таких случаях работодатель может увеличить размер суточных.
- Высокая стоимость жизни в регионе: В некоторых городах и странах стоимость проживания и питания может быть существенно выше, чем в других местах. Если сотрудник отправляется в командировку в такой регион, работодатель может позволить ему получать сверхнормативные суточные.
- Особые требования к питанию: Если сотрудник имеет определенные диетические ограничения или аллергии, ему может потребоваться дополнительный бюджет на питание. В таком случае работодатель может увеличить размер суточных, чтобы покрыть эти расходы.
Как облагать страховыми взносами суточные сверх нормы в 2020 году?
- С 01.01.2022 года упрощен порядок учета в расходах затрат на санаторно-курортное лечение. Можно учесть в расходах по налогу на прибыль оплату путевок, если договор заключен не только с туроператором или турагентством, но и напрямую с санаторием. Прежнее условие сохраняется только в отношении турпутевок. Работодатель вправе будет относить на расходы компенсацию затрат на санаторно-курортное лечение родителям, супругам, детям работников (Федеральный закон от 17.02.2021 № 8-ФЗ).
- С 01.01.2022 года скорректированы правила начисления амортизации.
При реконструкции начинает действовать правило при достройке, дооборудовании, модернизации, техническом перевооружении и т.п.:
- первоначальная стоимость ОС меняется независимо от размера остаточной стоимости ОС. Если после реконструкции, модернизации, техперевооружении первоначально установленный срок полезного использования имущества не увеличился, то применяется принятая ранее норма амортизации (Федеральный закон от 02.07.2021 № 305-ФЗ).
- Действующее 50%-ное ограничение на перенос убытков прошлых лет продлено с 31.12.2021 года до конца 2024 года (Федеральный закон от 02.07.2021 № 305-ФЗ).
- В доходах при расчете налога на прибыль не учитываются любые коронавирусные субсидии, полученные из федерального или регионального бюджета субъектами малого и среднего предпринимательства или социально ориентированными некоммерческими организациями.
Условие освобождения субсидий от налогообложения: организации на дату получения субсидии должны быть включены в единый реестр МСП или относиться к СОНКО. Норма действует с 01.01.2021 года.
Ранее в доходах при формировании налоговой базы по налогу на прибыль не учитывались любые коронавирусные субсидии, полученные налогоплательщиками, которые включены в реестр субъектов МСП по состоянию на 1 марта 2020 года, если они ведут деятельность в отраслях, пострадавших от коронавирусной инфекции.
- За физических лиц налоговая инспекция с 01.01.2022 года будет передавать работодателю — налоговому агенту уведомление о праве на социальный и имущественный на вычет (Федеральный закон от 20.04.2021 № 100-ФЗ).
- Новый социальный вычет на физкультурно-оздоровительные услуги физлица смогут впервые применить к доходам за 2022 год (Федеральный закон от 20.04.2021 № 100-ФЗ).
- Расчет НДФЛ при оплате путевок корректируется:
- компенсация стоимости первой путевки (если их было несколько) не облагается НДФЛ даже при условии учета их в расходах по налогу на прибыль;
- при освобождении от НДФЛ компенсации стоимости путевок возрастной критерий детей повышается с 16 лет до 18 лет (24 года — для учащихся по очной форме обучения) (Федеральный закон от 17.02.2021 № 8-ФЗ).
- От налога освобождается доход от продажи жилья многодетными семьями независимо от срока нахождения имущества в собственности при соблюдении ряда условий. Например, если в этом же году либо до 30 апреля следующего было приобретено новое жилье. Этот порядок распространяется на весь 2021-й и последующие годы (Федеральный закон от 29.11.2021 № 382-ФЗ).
- Не облагаются налогом коронавирусные выплаты работникам, такие как, например, субсидии в размере не более 12 792 руб. за установленные нерабочие дни в октябре и ноябре 2021 года. Эти выплаты также не облагаются страховыми взносами. Норма действует с начала 2021 года (Федеральный закон от 29.11.2021 № 382-ФЗ).
- С отчетности за 2022 год в декларации по налогу на имущество не указываются сведения о недвижимом имуществе, которое облагается по кадастровой стоимости (ст. 2 Федерального закона от 02.07.2021 № 305-ФЗ).