Регламентация работы бухгалтерии: как делать и в чем польза для бизнеса

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регламентация работы бухгалтерии: как делать и в чем польза для бизнеса». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Счета делятся на активные — отражающие активы предприятия, пассивные — отражающие источники и расходы средств — и активно-пассивные. Если дебет по счету больше кредита, то сальдо называется дебетовым, если меньше – кредитовым, если дебет и кредит равны, то сальдо будет нулевым.

Способ 1. Ведите собственную бухгалтерию онлайн.

Помимо затрат обратите внимание на задержки, которые допускает бухгалтерия. Например, несвоевременное начисление заработной платы или несвоевременная отчетность перед руководством.

Двойной вход. Таков принцип внесения информации из первичной в реестры. Двойная запись — отражение прихода (дебета) и расхода (прихода) материальных благ.

Скорость обработки документов увеличивается в несколько раз, а количество ошибок уменьшается. В бухгалтерии больше не накапливаются пачки счетов-фактур, которые потом срочно вводятся в систему в начале нового квартала.

Может ли главный бухгалтер организовать работу бухгалтерской службы так, чтобы она работала на 120%? Или главбух всегда будет таскать на себе весь отдел, без конца исправляя как ошибки подчиненных, так и просчеты руководства?

Для создания эффективного подразделения недостаточно иметь в штате первоклассного главного бухгалтера, опытных бухгалтеров, аудитора, специалиста по налогам, специалиста по информационным технологиям и юрисконсульта и т.д.

В начале статьи я привел пример описания бизнес-процесса в типографии. Схема взята из жизни, мы разработали ее в нашей консультационной программе для клиента.

Иногда функции совмещают, иногда разделяют на несколько сотрудников, в зависимости от объема работы.

Что такое бухгалтерский учет

Под бухгалтерским учетом подразумевается постоянный сбор сведений о хозяйственной или коммерческой деятельности бизнеса и данных о состоянии активов и пассивов. Работа бухгалтерии начинается с момента регистрации юридического лица или ИП и продолжается до прекращения деятельности компании, когда бизнес, к примеру, реорганизуют или ликвидируют.

Для регламентации бухгалтерского учета принят федеральный закон № 402, действующий на территории России с начала декабря 2011 года.

Основные принципы учета:

• ведется двойная запись с отражением дебета и кредита по раздельным счетам с указанием идентичных сумм;

• в документах фиксируется имущество, принадлежащее предприятию;

• регистрация проводимых хозяйственных операций проводится с оформлением подтверждающей документации;

• соблюдается принцип осмотрительности при проведении расчетов, что предотвращает формирование больших запасов или скрытых резервов;

• регистрация операций проводится в момент возникновения;

• сохраняется конфиденциальность, поскольку внутренняя учетная документация является коммерческой тайной бизнеса;

• соблюдается денежное измерение — операции фиксируются в валюте страны, в которой работает бизнес;

• документы заполняются своевременно — ежемесячно, ежеквартально, это позволяет прогнозировать развитие организации.

Как вести учет производства и реализации

Для учета произведенной продукции, которая на складах ждет отгрузки, используется счет 43. При расчетах применяется значение себестоимости товаров по факту. Для учета реализации товаров или услуг необходимо оформить документы, подтверждающие расчеты с клиентами. Информация учитывается на счетах:

• 62 — содержит сведения о работе с заказчиками либо покупателями;

• 76 — сведения о сделках с дебиторами и кредиторами;

• 90 — общие сведения по продажам с разделением по видам товаров или услуг.

Какие есть сервисы для бухгалтерского учета

Самостоятельно вести бухгалтерию позволяют специальные программы и сервисы:

1. Продукты от компании «Контур» дают возможность вести бухгалтерию руководителям компаний или предпринимателям. Версия «Эльба» ориентирована на бизнес, работающий на патенте или по упрощенной системе налогообложения. Может использоваться компаниями без сотрудников или насчитывающими до 50 человек. Разработчики предлагают льготное бухгалтерское обслуживание для клиентов. Доступны несколько тарифов, которые отличаются перечнем услуг. Для пользователей «Эльбы» есть мобильное приложение.

2. Оболочка «Бухгалтерия» от бренда «Контур» предназначена для компаний, насчитывающих менее 100 сотрудников и нуждающихся в кадровом учете. Используется ООО или ИП на совмещенных режимах либо на ОСНО или УСН. Для компаний, отчитывающихся перед Пенсионным фондом или Росстатом, подойдет версия «Экстерн».

3. Базовый вариант программ от Сбербанка позволяет оформлять бухгалтерскую документацию предпринимателям без сотрудников, работающим по упрощенной системе налогообложения. Сервис готовит необходимые документы, пользователю требуется только подтвердить отправку сведений в налоговую.

4. Для ИП либо небольших ООО, работающих на УСН, ОСНО или патентах, Сбербанк предлагает сервис «Моя бухгалтерия Онлайн». Программа учитывает перемещение средств между счетами и операции, готовит бухгалтерскую отчетность. Если владелец бизнеса не желает вникать в тонкости работы, то можно воспользоваться оболочкой «Моя бухгалтерия Аутсорсинг». За абонентскую плату бизнес получает юридические услуги, помощь от специалистов по налогам и персоналу.

5. Совкомбанк предлагает бизнесу онлайн-бухгалтерию, интегрированную с системой «Мое дело». Сервис позволяет вести дистанционную коммуникацию с налоговой службой, загружать банковские выписки по счету или импортировать платежные поручения. Платформа подходит для предпринимателей и юридических лиц, которые обслуживаются в Совкомбанке.

Бесплатный аудит бизнеса

Здесь необходимо разобраться в разнице между бухгалтерским, налоговым учетом и отчетностью. Обязательства по ведению налогового учета налагаются на все субъекты хозяйственной деятельности без исключений (на юрлиц и ИП). При этом организационно-правовая форма и система налогообложения не имеют значения. Налоговый учет необходим для расчета налоговой базы, то есть суммы облагаемого дохода. Основными источниками получения информации для фискалов являются налоговая декларация и книга учета доходов и расходов.

Бухгалтерские услуги включают в себя работу по непрерывному ведению бухучета, по формированию и сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности в соответствии с законодательными требованиями.

Объектами бухгалтерского учета являются хозяйственные операции компании, а также ее имущество и обязательства. Вести бухучет должны все юридические лица, в том числе и ООО. Предприниматели от такой обязанности освобождены.

Как организовать ведение бухучета

Для успешного ведения бизнеса необходимо заранее побеспокоиться о ведении бухучета. При решении вопроса об организации процесса его ведения стоит исходить из следующего:

1. Активности предпринимательской деятельности, то есть от количества хозяйственных операций, которые включают в себя любые изменения доходов и расходов хозяйствующего субъекта.

2. Разнообразия хозяйственных операций при ведении бухучета.

3. Сезонности и цикличности бизнеса.

4. Системы налогообложения (бухучет по ОСНО немного сложнее, чем на упрощенке).

5. Количества сотрудников. Чем их больше, тем больший объем работы будет у бухгалтера, это начисление заработной платы и иных выплат, сдача отчетности и прочее.

6. Ведения внешнеэкономической деятельности.

7. Суммы, которую бизнесмен сможет потратить на бухгалтерские услуги. Здесь главное найти оптимальное соотношение цена-качество. Экономия в данном случае приведет к еще большим финансовым потерям.

Существуют следующие разновидности бухгалтерских услуг:

• работа штатного бухгалтера либо отдела бухгалтерии;

• услуги удаленного либо приходящего бухгалтера;

• онлайн-бухгалтерия;

• аутсорсинг, предполагающий ведение бухучета специализированной компанией.

Распределение обязанностей в бухгалтерии

Определив объёмы и нормы работ, необходимо разработать штатное расписание.

При определении численности бухгалтерии следует учитывать факторы:

• перечень продуктов, которые производит участок;
• количество действий, связанных с их выполнением;
• эффективность использования рабочего времени (на этот параметр влияют уровень автоматизации процессов, трудовой дисциплины и мотивации сотрудников).

Главный бухгалтер, сторонний специалист или компания должны обоснованно определить штат бухгалтерии, разработать должностные инструкции, установить обязанности каждого из сотрудников по определенным объектам учета. Работник, претендующий на ту или иную позицию, проходит аттестацию, а по ее итогам либо занимает место, либо увольняется.

Организация внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета

Еще со времен Советского Союза за каждым специалистом (или группой специалистов) закрепляется участок работ в зависимости от объекта учета. Так, в бухгалтерии могут быть созданы должности бухгалтера материального стола, бухгалтера по начислению и расчету заработной платы, бухгалтера по ведению учета основных средств, кассира или счетовода-кассира. Главный бухгалтер занимается, как правило, налоговой отчетностью и составлением баланса на основе данных синтетического учета всей бухгалтерии. Кроме того, главбух осуществляет общее руководство бухгалтерской службой.

Иногда функции объединяются, иногда разделаются на несколько сотрудников, в зависимости от объема работ. Такая структура бухгалтерии действует сегодня на большинстве предприятий.

Пример распределения обязанностей в бухгалтерии

Процесс оптимизации системы бухгалтерского и управленческого учета состоит из следующих этапов.

1. Постановка цели.
2. Описание и анализ существующих систем бухгалтерского и управленческого учета.
3. Реализация мероприятий по улучшению процесса.
4. Фиксация всех нововведений в соответствующих регламентах.

Рассмотрим каждый этап подробно.

Этап I. Постановка цели.

Процесс оптимизации — процедура затратная как по трудовым, так и материальным ресурсам, поэтому важно четко понимать, для чего она нужна, к чему необходимо прийти. Причем понимание это должно быть не только у высшего руководства, но и у руководителей низших звеньев. Главной целью всей оптимизации должно стать качественное улучшение системы, поэтому не будет лишним вовлечь в данный процесс людей, непосредственно исполняющих операции бухгалтерского и управленческого учета.

Этап II.Описание и анализ существующих систем бухгалтерского и управленческого учета.

Описание существующей системы бухгалтерского и управленческого учета представляет собой сбор, систематизацию, анализ и документирование информации. Чтобы иметь возможность повысить эффективность этой системы, нужна достоверная информация. Это необходимо, чтобы:

• узнать слабые места и демотивирующие факторы;
• улучшить общение между отделами и создать ощущение общности;
• понять зоны развития (тактического и стратегического).

Эффективным средством в данном случае является фотография рабочего дня (ФРД).

Фотографию рабочего дня могут проводить как специально выделенные для этого сотрудники (например, специалисты кадровой службы или отдела внутреннего контроля предприятия), так и сам сотрудник (самофотография).

Самофотография минимальная по затратам, но имеет минимальную точность изложения информации, так как сотрудник не всегда будет честно фиксировать свои фактические затраты времени. Выделение отдельных специалистов даст возможность повысить точность исследования, но отвлечет работников от их прямых рабочих обязанностей. Аутсорсинг ФРД обеспечит беспристрастность и высокую точность проверки без влияния на эффективность работы, однако он всегда связан с дополнительными затратами.

Перед началом проведения фотографии рабочего дня рекомендуется проинструктировать проверяемых сотрудников, как и для каких целей будет проводиться фотографирование рабочего времени, чтобы избежать эксцессов.

ЭТО ВАЖНО

Проводя фотографию рабочего дня, работодатель должен учитывать, что данный процесс отображает фактическую ситуацию не идеально. Сотрудники могут специально демонстрировать лучшие результаты, поэтому для получения достоверных результатов необходимо проводить ФРД в течение нескольких дней.

Фотография рабочего дня проводится на бланках, специально разрабатываемых конкретным предприятием с учетом целей, особенностей деятельности и имеющихся ресурсов. Образец ФРД бухгалтера ООО «Луч» приведен в табл. 1.

Нанимая бухгалтера или отдавая эту деятельность на аутсорсинг, руководитель не может просто забыть о такой важной составляющей своего бизнеса. Он должен позаботиться, чтобы в результате вовремя получать полную и достоверную информацию обо всех финансовых операциях фирмы, ее имуществе, активах, кадровых ресурсах и контролировать их динамику. Для этого ему необходимо:

• принять Положение о бухгалтерской службе в своей организации;
• составить и утвердить должностные инструкции для бухгалтерских работников;
• позаботиться о документообороте первички;
• решить, по какой технологии будут обрабатываться учетные данные (как правило, используются специализированные компьютерные программы);
• решить вопросы хранения документации;
• периодически проверять сроки хранения бумаг, уточнять их ценность.

Оптимизация процессов ведения бухгалтерского учета

Это был упущенный кусочек бизнес-процесса, причем отдел предпечатной подготовки считал, что контролировать клиентов должны продавцы, и наоборот. В общем, обычное положение дел в несистематизированной компании. И мы смогли обнаружить проблему только с помощью описания бизнес-процесса. Когда мы его регламентировали, вся работа в типографии буквально начала летать. Я не говорю о том, что они вовсе перестали срывать сроки, бывают разные ситуации. Но такие проблемы перестали быть постоянной частью игры.

Качество регламента бизнес-процесса можно оценить только по одному критерию: решает он проблемы компании или нет.

Мне не очень нравится, когда регламенты бизнес-процессов разрабатываются только для того, чтобы в компании якобы был порядок в бумагах — это какая-то ерунда. Всегда должна быть конкретная проблема, которую необходимо решить с помощью регламента.

Оценить качество можно, посмотрев на него с точки зрения проблемы: устранили ли ее после внедрения регламента? Если нет, то вы действительно потратили время зря. Регламент бизнес-процесса должен решать существующие в компании проблемы, иначе в нем нет никакого смысла.

Учётная политика может быть единой для бухгалтерского и налогового учёта, либо отдельной по каждому виду учёта. Порядок оформления — на усмотрение руководителя. Мы рассмотрим общий вариант, который состоит из трёх разделов:

• организационно-документальный;
• методология ведения бухгалтерского учёта;
• методология ведения налогового учёта.

Включает в себя следующие подразделы:

• ответственный за ведение учёта (руководитель, главный бухгалтер, организация или специалист на аутсорсинге);
• форма учёта (журнально-ордерная, мемориально-ордерная, автоматизированная);
• формы первичных учётных документов (унифицированные или разработанные формы, приложить образцы);
• право подписи первичных учётных документов (перечень должностей и лиц, имеющих право подписи);
• рабочий план счетов (идёт как приложение);
• формы бухгалтерских регистров;
• график документооборота;
• порядок и сроки проведения инвентаризации.

В этом разделе определяются методы учёта доходов и расходов, оценки прихода и списания ТМЦ, формирования фондов и резервов, и т.д.

Как возникает запрос на регламентацию работы бухгалтерии

В моей практике работы с постоянными клиентами я занималась этим тогда, когда «привести в порядок бухгалтерию» оказывалось жизненно необходимо. В запросах руководителей клиентских организаций обычно озвучивались следующие проблемы:

• Теряются первичные документы, допускаются ошибки в оформлении документов и в проводках, что приводит к напряжённости отношений с контрагентами и потерям клиентов.
• Бухгалтерия для директора компании «чёрный ящик», он не может понять, что там происходит, с кого что спрашивать.
• Большая текучка персонала бухгалтерии, каждый раз адаптация нового сотрудника требует отвлечения главного бухгалтера и других бухгалтеров от прямых обязанностей. Руководитель видит возможное решение в том, что если у каждого сотрудника будет должностная инструкция, детально описывающая все действия, это позволит быстро и без потерь ввести в бухгалтерию нового человека. Кроме того, можно снизить требования к компетенциям кандидатов, так как много функций, которые не требуют высшего образования. К тому же, такой специалист стоит дешевле.
• Бухгалтерия не может представить руководству требуемые отчёты в назначенное время (а бывает, что не может представить вообще).
• Бухгалтерия справляется с вопросами бухгалтерского и налогового учёта и соответствующей отчётностью, а на задачи, связанные с управленческим учётом времени не хватает.
• Планируется большой прирост объёмов работ, как сделать, чтобы бухгалтерия справилась прежним составом.
• Сотрудники не могут добиться от бухгалтерии своевременного оформления первичных документов. Бухгалтеры ссылаются на большую загрузку, при этом часто пьют чай.

Правило 7. Никогда не пренебрегайте отдыхом!

Когда у вас есть возможность отдохнуть, сделать перерыв на обед, выполнить легкую разминку для тела — никогда не пренебрегайте этим! Это, пожалуй, самый важный фактор для эффективного управления рабочим временем. Когда бухгалтер погружается в полноценный отдых, все его в это время ресурсы восстанавливаются, и эффективность труда возрастает.

ВАЖНО! Отведенные для отдыха минуты ни в коем случае нельзя тратить на «пожирателей времени». Вы должны полностью абстрагироваться, расслабиться и набраться позитивной энергии для дальнейшей работы

Используя вышеописанные техники тайм-менеджмента в своей практике, всегда думайте о результатах, которые они вам принесут. Например, это может быть ваш доход, а лучше те материальные цели, на реализацию которых вы планируете его потратить.

Хотите проверить рекомендации в действии?
Выберите подходящий курс и пройдите его 1-й урок бесплатно, чтобы оценить, насколько комфортно повышать квалификацию онлайн!
Повышение квалификации бухгалтеров: дистанционное обучение

Как часто удается вам выделить время на учебу?

Цели и задачи бухгалтерии

Все организации, у которых появлялся подобный запрос, относились к малому и среднему бизнесу, их возраст от 7 до 15 лет, состав бухгалтерии от 4 до 25 человек. Бухгалтерия в этих компаниях выполняла функции финансового и экономического отделов.

Так получалось, что были попытки ввести финансово-экономическую службу, но они не заканчивались успехом. Происходило раздувание штата, информация терялась ещё больше, порождались конфликты между финансовым директором и главным бухгалтером. В конечном итоге, такие функции, как управленческий учёт, управление финансами, бюджетирование, финансовый анализ, анализ себестоимости, опять возвращались в бухгалтерию.

Я не хочу сказать, что так должно быть всегда. Но возникала необходимость решать задачи бизнеса в рамках структуры, деятельность которой регламентируется законодательством. Более того, все знают, что очень сложно работать с бухгалтерией накануне отчётов. В это время решается её приоритетная задача: посчитать налоги и сдать отчётность.

Один из способов настроить работу бухгалтерии на задачи бизнеса – это чётко обозначить её цели, задачи и функционал. У моих клиентов бухгалтерия в полном составе участвует в сессиях стратегического планирования и при аттестации отвечает на вопросы по знанию продукта, и это развивает внутренние клиентские отношения. У сотрудников бухгалтерии складывается понимание, что и от их работы зависят результаты бизнеса.

Многие ответственные лица стремятся к максимальной детализации. Такая ситуация обуславливается незнанием отличий между составлением регламента и описанием реальных производственных процессов. Если стоит задача автоматизации операций, их детализация призвана помощь работникам. Потребность в регламенте возникает тогда, когда в производстве задействовано много людей. Их действия часто дублируются, однако каждый человек трактует ту или иную операцию по-своему. Регламент направлен на снятие разногласий. Следует учитывать, что сотрудники организации должны обладать определенной свободой в действиях, позволяющей принять то или иное решение в зависимости от ситуации. К примеру, клиенту можно ответить незамедлительно, а не по истечении какого-то времени.

Взаимодействие отделов ИБ и ИТ

В настоящее время на многих предприятиях контакты этих служб весьма затруднены. Связаны сложности с внутренними конфликтами отделов ИТ и ИБ. Существует несколько вариантов обеспечения эффективного их сотрудничества. В качестве первого и самого простого выступает наличие работников (одного или нескольких), специализирующихся на информационной безопасности внутри службы информтехнологии. Регламент взаимодействия между отделами ИТ и ИБ в этом случае отражает типичные подходы к сотрудничеству. Организация работы осуществляется на основании сложившихся стереотипа о том, что информационная безопасность является частью обеспечения информтехнологии. Если на предприятии не происходит конфликтов между этими службами, то руководитель может задуматься над тем, чтобы оформить службу ИБ в качестве отдельной структуры ИТ-отдела. Соответственно, придется выделить больше ресурсов, в том числе и финансовых, на обеспечение такой деятельности.

Для удобства читателя мы приводим в приложении шаблон регламента. Каждая организация может и должна разработать собственные шаблоны регламентов и инструкций, не отклоняясь при этом от предложенных рекомендаций.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Назначение

1.1.1. Настоящий Регламент определяет порядок в (далее – Общество).

1.2. Область применения

1.2.1. Требования и правила настоящего Регламента распространяются на .

1.2.2. Настоящий Регламент обязателен для исполнения всеми структурными подразделениями Общества.

1.3.1. Настоящий Регламент разработан в соответствии с: .

1.4. Порядок утверждения, внесения изменений и дополнений

1.4.1. Настоящий Регламент, все изменения и дополнения к нему утверждаются и вводятся в действие .

2. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

2.1. Термины и определения

2.1.1. () – .

2.2. Сокращения

2.2.1. – .

3. ОПИСАНИЕ ТРЕБОВАНИЙ, ПРОЦЕССОВ, МЕТОДОВ РАБОТЫ

3.1. Подпроцесс 1

3.1.1. .

3.1.2. .

3.1.3.

3.1.4. .

3.1.5. .

3.2. Подпроцесс 2

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) настоящего Регламента работниками Общества является нарушением ими должностных обязанностей. Работники Общества несут ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) настоящего Регламента в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. КОНТРОЛЬ

5.1. Контроль исполнения настоящего Регламента возлагается на .

6. ПРИЛОЖЕНИЯ

6.1. Классификаторы и справочники

6.1.1. …

6.1.2.

6.2. Формы и правила оформления документов

6.2.1.

6.2.2.

6.3. Схемы процессов

6.3.1.

6.3.2.

6.3.3.

6.4. Алгоритмы расчетов

6.4.1.

6.4.2.

6.4.3.

6.4.3.1.

6.4.3.2.

6.4.3.3.

6.4.3.4.

6.4.3.5.

6.4.4.

6.4.5.

6.4.6.

6.5. Таблица ролей исполнителей процессов

6.5.1. Матрица ответственности

6.5.2. Таблица «процесс – исполнитель – функции – права – ответственность»

Документирование внутреннего контроля

Порядок организации и осуществления внутреннего контроля необходимо оформить документально на бумажном носителе и (или) в электронном виде. Положения, касающиеся организации внутреннего контроля, являются частью учредительных и внутренних организационно-распорядительных документов организации (приказов, распоряжений, положений, должностных и иных инструкций, регламентов, методик, стандартов бухгалтерского учета).

Применительно к ведению бухгалтерского учета, в том числе составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности, контрольную среду могут описывать положение о бухгалтерской службе, учетная политика организации, требования к квалификации бухгалтерского персонала и другие документы, устанавливающие общие требования к среде, в которой организуется и ведется бухгалтерский учет, порядку взаимодействия подразделений и персонала организации и принятия решений по вопросам бухгалтерского учета.

На заметку

Документами, устанавливающими правила коммуникации, могут являться: положения, графики предоставления данных и составления отчетности, должностные инструкции.

Документацию по организации внутреннего контроля необходимо регулярно обновлять. Оценивать необходимость ее обновления нужно не реже одного раза в год. Основанием для обновления документации могут являться, например, результаты непрерывного мониторинга внутреннего контроля, организационные изменения, изменения процессов и процедур работы организации.

Цели и принципы документооборота

Документооборот на предприятии это движение документов по предприятию от начала их получения (создания) до момента завершения работы с ними и передачи на хранение.

При налаженной системе документооборота достигаются, прежде всего, такие цели:

• Оперативность движения документов
• Четкость движения документации в пределах предприятия
• Бесперебойная работа бухгалтерской службы
• Взвешенность принятия всех решений управленческого аппарата

Для реализации необходимых задач, документооборот бухгалтерии базируется на некоторых принципах:

• Время обработки документов должно быть максимально коротким.
• Однотипные категории документов должны иметь схожий порядок обработки – принцип системности.
• Однократность обработки каждого документа.

Максимальное сокращение движения документа между служебными лицами.

Этапы документооборота:

• Формирование (создание) документа;
• Принятия документа в бухгалтерию;
• Обработка документов специалистами в т.ч. посредством автоматизированных систем учета;
• Группирование и архивация документов

Автоматизация документооборота в бухгалтерии

Автоматизация документооборота бухгалтерии значительно упрощает процесс. Именно поэтому сегодня широко внедряются подобные проекты и активно данная услуга представлена на рынке.

Практически все документы сейчас создаются посредством автоматизированных систем, но, к сожалению, еще электронный документооборот между предприятиями не достаточно регламентирован, да и система хранения таких документов пока не отлажена. Поэтому еще по старинке приходится распечатывать документы, оформлять их, визировать.

На сегодня уже созданы программы, которые позволяют автоматизировать процесс регистрации, согласования и поступление в бухгалтерию документации. А также интегрировать этот процесс с учетными системами. Например, документы, созданные в одной базе (бухгалтерской), дальнейшую обработку (передачу в отдел и визирование) проходят уже в другой базе (документооборота). И наоборот, через систему документооборота входящие документы поступают в бухгалтерскую базу.

Похожие записи:

• Льготы для выкупа земельного участка в 2023 году
• Государство для народа — или народ для государства?
• Минимальная пенсия после 80 лет в 2023 году