Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Складская справка о наличии товара. Справка о наличии товара на складе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Несмотря на многообразие учетных и первичных форм учета, складская накладная является основным документом. Формуляр используется для отражения поступления активов на склад и для регистрации выбытия ТМЦ при реализации или на сторону.
Документ начинается с указания наименования предприятия и структурного подразделения, то есть склада. Затем следует таблица, в которую вносятся:
- марка, сорт, профиль и размер хранящегося материала;
- его номенклатурный номер и единица измерения;
- цена за штуку;
- общее количество;
- общая стоимость;
- указание поставщика.
Пример заполнения справки складского учета демонстрирует, что после таблицы перечисляются названия материальных ценностей. Затем в табличной форме отображается движение ТМЦ. О перемещении указывается такая информация:
- дата осуществления записи;
- номер документа, подтверждающего совершенную операцию;
- название предприятия, которому была произведена отгрузка или от которого произошло получение;
- учетная единица выпускаемого материала;
- приход и расход в штуках;
- остаток ТМЦ.
Ведение документооборота по складскому учету материалов
— железнодорожная накладная по форме № ГУ-29-О (если товар доставляется железнодорожным транспортом); коносамент;
— накладная на перевозку воздушным транспортом (авианакладная).
Ситуация: можно ли оприходовать товар без товарной накладной по форме № ТОРГ-12? На груз выписана товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т. Поставщик доставляет товар покупателю автомобильным транспортом
Ответ: нет, нельзя.
Чтобы отразить в бухучете получение товара, организация обязана использовать первичные документы, содержащие обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Если доставка груза осуществляется транспортной компанией (автомобильным транспортом), выписывается товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т (раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78, п. 2 ст.
Ведение документооборота по складскому учету материалов
— железнодорожная накладная по форме № ГУ-29-О (если товар доставляется железнодорожным транспортом); коносамент;
— накладная на перевозку воздушным транспортом (авианакладная).
Ситуация: можно ли оприходовать товар без товарной накладной по форме № ТОРГ-12? На груз выписана товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т. Поставщик доставляет товар покупателю автомобильным транспортом
Ответ: нет, нельзя.
Чтобы отразить в бухучете получение товара, организация обязана использовать первичные документы, содержащие обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Если доставка груза осуществляется транспортной компанией (автомобильным транспортом), выписывается товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т (раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78, п. 2 ст.
Информация для оформления
договор (контракт) международной купли-продажи; спецификации к договору (контракту); регистрация сделки в банке; счет-фактура (инвойс) или счет-проформа; упаковочные листы; коносамент (только при импорте); CMR (международная товарно-транспортая накладная); авиатранспортная накладная; свидетельство о допущении транспортного средства к перевозке товаров под таможенными пломбами и печатями (при перевозке под таможенными пломбами и печатями); разрешения и (или) лицензии уполномоченных государственных органов на ввоз и (или) вывоз товаров, ограниченных к перемещению через таможенную границу при ввозе и (или) вывозе по основаниям экономического и неэкономического характера, в соответствии с актами законодательства; документы, удостоверяющие соответствие требованиям технических нормативных правовых актов в области технического нормировая и стандартизации, — в отношении, подлежащих обязательному подтверждению соответствия «сертификат соответствия» (только при импорте); сертификат о происхождении товара (согласно форме «А»; форме СТ-1; общей форме; иной форме, предусмотренной законодательством); документы, содержащие сведения о стране происхождения товара от изготовителя, продавца или отправителя; документы, подтверждающие уплату таможенных платежей, формы которых установлены законодательством; акт комиссионной загрузки товаров (только при экспорте); договор и счет-фактура от транспортной экспедиции (только при импорте); документы, подтверждающие полномочия физического лица на совершение таможенных операций; документы, позволяющие идентифицировать.
Как выглядит бланк и заполненный образец справки о товарных остатках
МХ-19 используется для ведения учета на предприятии товароматериальных ценностей (ТМЦ), пребывающих на хранении после их целевого применения. Форма носит стандартный характер (унифицированный документ), утвержденный ФЗ России, и имеет присвоенный код Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД) — 0335019.
Обязательная информация для внесения в ведомость ОКУД 0335019 В обязательном порядке в документе учета — форме МХ-19 отражаются следующие данные:- название товарно-материальных ценностей, а также присвоенный им на предприятии, организации, учреждении код;- норма запаса указанного объекта товароматериальных ценностей;- единица измерения объекта ТМЦ;- стоимость в национальной валюте – российских рублях, учтенная на момент оприходования в документе учета;- объем остатка на момент внесения записи в ведомость учета в денежном и количественном эквиваленте.
Унифицированная форма № мх-20 — бланк и образец
Именно он заполняет приведенные в справке таблицы. Чтобы понять, что именно в ней должно быть указано, рекомендуем рассмотреть пример заполнения справки складского учета. Так, например, в пункте «Норма запаса» должно быть записано количество товара, которое необходимо для того, чтобы производство осуществлялось бесперебойно. Не менее важным является столбец под названием «Срок годности».
Он не является обязательным для всех типов материалов, а лишь для тех, для которых учет срока важен. Но и пустой графу не следует оставлять, в таком случае необходимо поставить напротив названия товара прочерк. Помимо указанных разделов, первая таблица включает:
- Структурное подразделение.
- Вид деятельности.
- Номер склада и т.
д.
Под данной информацией размещается еще одно поле, в котором вписывается название учтенного товара (например, дверь металлическая).
Правила оформления отчета
Бланк можно заполнять от руки (если он распечатан) или на компьютере (намного быстрее и удобнее). Отчет формируется в одном экземпляре , а при необходимости делаются его копии.
В документе должны стоить подписи всех ответственных за его составлении лиц, в том числе материально-ответственного работника и бухгалтера.
Заверять документ при помощи печати организации строгой необходимости на сегодня нет, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право применять в своей работе штемпельные изделия только тогда, когда эта норма закреплена в их внутренней учетной политике.
Справка о наличии материалов на складе, которую составляет зав складом или
Составляется в трех экземплярах: первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно-материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у материально ответственного лица. Бланк формы ТОРГ-15. Инструкция по заполнению Бланк формы ТОРГ-16.
Акт о списании товара Акт применяется при оформлении возникающей по тем или иным причинам порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации. Составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии, уполномоченной на это руководителем организации.
Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно — материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у материально ответственного лица. Бланк формы ТОРГ-16.
Как выглядит бланк и заполненный образец справки о товарных остатках
Обязательным для внесения в форму МХ-19 является период, за который составляется ведомость учета ТМЦ, склад, на котором хранится объект ТМЦ, должность материально-ответственного лица – кладовщик, бухгалтер и т. д., место размещения объекта ТМЦ – номер секции или камеры. Основной информацией, используемой при составлении ведомостей учета остатков, пребывающих на хранении после использования товарно-материальных ценностей, является информация в карточке учета объектов. Карточки учета ТМЦ заводятся в преддверии составления ведомостей бухгалтером компании, организации, учреждения.
При наличии ошибок заполнения формы МХ-19 к документу прилагается объяснительная бухгалтера, выполненная в письменном виде и заверенная подписью проверяющего документ на предмет соответствия лица.
Что необходимо сделать для того, чтобы составить правильный отчет
Порядок формирования документа включает в себя ряд определенных операций.
- В первую очередь, в организации проводится инвентаризация и по ее итогам сведения об остатках товарно-материальных ценностей, а точнее их количестве и стоимости, вносятся в отчет. Дата составления отчета должна быть идентична с датой проведения инвентаризационных мероприятий.
- Далее в отчете отображаются те материалы, которые остались на складе на основании ранее оформленной первичной документации, такой как: чеки, заявки, квитанции, накладные, приходные, расходные ордера и т.п.
- После этого в отчет включаются все товарно-материальные ценности, отпущенные потребителям (по каждому покупателю отдельно) — здесь подсчитывается их общее количество и сумма. И, наконец, вписывается информация о тех ресурсах, которые остались в складских помещениях предприятия на конец отчетного периода по факту.
- После того, как все нужные сведения будут внесены в бланк документа, отчет передается на сверку во все заинтересованные подразделения организации, а затем в бухгалтерию.
- Бухгалтер также проверяет отчет и заполняет его вторую таблицу, внося данные о материалах – их название, номер по номенклатуре, единицу измерения и прочее.
Документ начинается с указания наименования предприятия и структурного подразделения, то есть склада. Затем следует таблица, в которую вносятся:
- марка, сорт, профиль и размер хранящегося материала;
- его номенклатурный номер и единица измерения;
- цена за штуку;
- общее количество;
- общая стоимость;
- указание поставщика.
Пример заполнения справки складского учета демонстрирует, что после таблицы перечисляются названия материальных ценностей. Затем в табличной форме отображается движение ТМЦ. О перемещении указывается такая информация:
- дата осуществления записи;
- номер документа, подтверждающего совершенную операцию;
- название предприятия, которому была произведена отгрузка или от которого произошло получение;
- учетная единица выпускаемого материала;
- приход и расход в штуках;
- остаток ТМЦ.
В конце бланка ответственное лицо, кладовщик, ставит свою подпись и число заполнения. Чтобы корректно сформировать подобную выписку, следует изучить образец складской справки о наличии товара.
Карточка складского учета — унифицированный документ, служащий для учета движения материалов на складе. Каковы особенности его структуры и где можно ознакомиться с образцом этого документа?
Образец складской справки
Такие правила установлены указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 9 августа 1999 № 66.
Руководитель организации должен установить периодичность передачи приходных документов со склада в бухгалтерию. Оформить решение руководителя можно графиком документооборота, отдельным приказом или Положением о складском учете.
В зависимости от условий работы организации интервалы между передачей накопленных документов могут составлять от 1 до 10 дней.
При передаче документов составляйте сопроводительные реестры, например, по форме № ТОРГ-31. Такие реестры готовьте в двух экземплярах. Один из них остается у материально ответственного лица на складе, а второй передается с документами в бухгалтерию.
Все имеющиеся на складе материалы и продукты должны быть зафиксированы в документе особым образом. Здесь требуется указать всю информацию по:
- размерам;
- сортам;
- артикулам;
- наименованиям и т. д.
Ответственным лицом, осуществляющим учет материалов, назначается кладовщик или заведующий складом. Именно он заполняет приведенные в справке таблицы. Чтобы понять, что именно в ней должно быть указано, рекомендуем рассмотреть пример заполнения справки складского учета.
Так, например, в пункте «Норма запаса» должно быть записано количество товара, которое необходимо для того, чтобы производство осуществлялось бесперебойно. Не менее важным является столбец под названием «Срок годности». Он не является обязательным для всех типов материалов, а лишь для тех, для которых учет срока важен. Но и пустой графу не следует оставлять, в таком случае необходимо поставить напротив названия товара прочерк.
Помимо указанных разделов, первая таблица включает:
- Структурное подразделение.
- Вид деятельности.
- Номер склада и т. д.
Под данной информацией размещается еще одно поле, в котором вписывается название учтенного товара (например, дверь металлическая). Но, как показывает образец складской справки о наличии товара, основная таблица ее посвящена приходным и расходным операциям на складе. В ней заполняются следующие пункты:
- Дата операции (расход, приход).
- Номер по порядку.
- Номер документа.
- Получатель или отправитель товара.
- Единицы измерения.
- Количество отпущенного и полученного товара.
- Остатки.
- Дата и подпись (ставится кладовщиком).
Справка о балансовой стоимости основных средств показывает их стоимость по учетным данным на ту или иную дату. Она не относится к обязательным формам бухгалтерской отчетности, но может заинтересовать определенный круг пользователей.
Основные фонды относятся к категории капвложений организации. Они обладают меньшей степенью ликвидности, чем, к примеру, оборотные средства, и показывают имущественное и финансовое положение дел компании.
Справка о балансовой стоимости основных фондов может использоваться для внутреннего анализа платежеспособности предприятия, для целей управленческого учета, а также предоставляться на рассмотрение сторонним пользователям — инвесторам, кредитным организациям, страховым компаниям и другим. Основные фонды могут выступать в роли залога при осуществлении коммерческих сделок.