Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила заполнения трудовой книжки в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Новая трудовая книжка в бумажной форме заводится только для тех сотрудников, которые не отказались от ведения трудовых на бумаге. Менять трудовую не нужно — работники могут продолжать использовать старый бланк даже при трудоустройстве на новое место.
Советы для успешного внешнего совместительства
Для того, чтобы внешнее совместительство было эффективным и успешным, нужно учитывать следующие рекомендации:
-
Планирование: Важно хорошо спланировать свое время и ресурсы, чтобы успевать выполнять все обязанности по разным проектам.
-
Прозрачность: Работнику необходимо сообщить своим работодателям о внешнем совместительстве для избежания конфликтов интересов и недоразумений.
-
Оценка рисков: Важно быть готовым к рискам, связанным с обнаружением внешнего совместительства, и принять все меры для предотвращения возможных последствий.
-
Отдых и баланс: Необходимо уметь правильно распределять время между работой и отдыхом, чтобы избежать перегрузки и сохранить свою работоспособность.
Внешнее совместительство может быть полезным для тех, кто стремится получить дополнительный доход, разнообразить свой опыт и управлять своей карьерой. Однако, перед принятием решения о внешнем совместительстве, необходимо тщательно оценить риски и преимущества этого вида занятости.
При внешнем совместительстве
По желанию работника информацию о совместительстве можно внести в запись об основной работе. Для этого необходимо представить подтверждающий документ: справку от работодателя, оригинал или заверенную копию кадрового приказа.
Если сотрудник уже не работает по основному месту работы, запись может быть внесена работодателем, у которого он работает по совместительству. Записи могут быть упорядочены хронологически или сгруппированы в блоки, включающие информацию о приёме и увольнении одновременно.
Запись будет выглядеть следующим образом:
- в графе 1 — порядковый номер записи;
- в графе 2 — дата приёма на работу по совместительству;
- в графе 3 — сведения о наименовании работодателя, структурного подразделения организации, должности, специальности, профессии с указанием квалификации;
- в графе 4 — дата и номер приказа (распоряжения) о приёме на работу по совместительству.
Запись разрешается делать даже в том случае, если сотрудник работал по совместительству ещё до того, как устроился на основное место.
Запись разрешается делать даже в том случае, если сотрудник работал по совместительству ещё до того, как устроился на основное место.
Порядок ведения трудовой книжки
Кадровикам следует учесть следующие изменения в данном разделе.
Добавлено уточнение, касающееся удаленной работы. По желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности работодатель должен вносить в трудовую книжку. Но для этого необходимо, чтобы трудовая была в отделе кадров, в том числе ее можно направить по почте заказным письмом с уведомлением (п. 2 Порядка).
Согласно п. 3 Порядка записи в трудовой книжке с сентября 2021 года могут быть полностью или частично произведены с использованием технического средства – то есть штампа (печати).
В разделе 2 «Заполнение сведений о работнике» Порядка говорится только, что изменение (дополнение) на титульном листе трудовой книжки записей о полученном новом образовании осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 8 Порядка). Однако в разд. 5 «Особенности заполнения дубликата трудовой книжки» имеется уточнение: названия видов и уровней образования, вносимые в документ, приведены в соответствие с действующим законодательством об образовании (основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации)). Данные записи можно делать только на основании документов об образовании – аттестата, удостоверения, диплома (пп. «в» п. 28 Порядка).
На кого нужно заводить новые бумажные трудовые книжки
Новая трудовая книжка в бумажной форме заводится только для тех сотрудников, которые не отказались от ведения трудовых на бумаге. Менять трудовую не нужно — работники могут продолжать использовать старый бланк даже при трудоустройстве на новое место.
В случае утери или повреждения трудовой книжки необходимо оформить новую. Вкладыш заполняется, когда в старой трудовой заканчивается место для записей. С 1 января 2023 года, вместо потерянных или повреждённых бланков, необходимо заводить трудовые книжки нового образца.
Однако здесь есть некоторые тонкости. Если у работодателя имеются запасы бланков трудовых книжек и вкладышей к ним старого образца, то он, согласно п. 3 Постановления Правительства РФ от 24 июля 2021 года № 1250, вправе без ограничений продолжать использовать их. Иначе говоря, пока у вас есть запас ранее приобретённых бланков трудовых книжек, покупать бланки нового образца или новые вкладыши не требуется.
Изменения, связанные с введением новых бланков трудовых книжек, не затрагивают тех, кто только начинает трудовую деятельность и впервые устраивается на работу. Это связано с тем, что таким сотрудникам не требуется заводить бумажные трудовые. Все данные об их трудовой деятельности работодатели передают в СФР исключительно в электронном виде.
При переходе на электронную трудовую
В случае если работник решает отказаться от использования бумажной трудовой книжки и пишет заявление о переходе на электронную трудовую, в графы 1 и 2 вписывается порядковый номер записи и дата выдачи бумажной трудовой на руки.
В графу 3 делается запись «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации». В графе 4 указывается документ, на основании которого делается запись — заявление о переходе на электронную трудовую книжку, а также дата и номер его регистрации.
Бумажная трудовая вручается работнику в течение трёх рабочих дней после подачи им заявления о переходе на электронный вариант трудовой книжки. Если работник увольняется и подаёт заявление менее чем за три рабочих дня до увольнения, трудовая книжка должна быть выдана ему не позднее даты, следующей за последним днём работы.
Изменения в заполнении трудовой книжки
С началом 2024 года вступили в силу новые правила заполнения трудовой книжки, которые требуют от работодателей и сотрудников обратить внимание на несколько важных изменений.
- Указание ИНН работодателя и сотрудника. Теперь в трудовой книжке необходимо указать ИНН как для работодателя, так и для сотрудника. Это позволит упростить процесс проверки данных и предотвратить возможные ошибки.
- Информация о зарплате и отпуске. Кроме основной информации о работодателе и сотруднике, в трудовой книжке должна быть отражена также информация о размере заработной платы и даты начала и окончания отпуска. Это поможет создать более прозрачные условия работы и отпуска.
- Учет периодов работы за рубежом. Если сотрудник работал за рубежом, теперь это должно быть указано в трудовой книжке. Такая информация станет дополнительным доказательством трудового стажа и поможет сотруднику при дальнейшем трудоустройстве.
- Подпись сотрудника и работодателя. В новых правилах заполнения трудовой книжки особое внимание уделяется подписям сотрудника и работодателя. Неверная или отсутствующая подпись может привести к недействительности документа.
В целом, введение новых правил заполнения трудовой книжки в 2024 году направлено на повышение прозрачности и правомерности трудовых отношений между работодателями и сотрудниками. Соблюдение этих правил обязательно для всех сторон и поможет избежать неприятных ситуаций в будущем.
- Код ФИАС (Федеральной информационной адресной системы) — необходимо указать код адреса места жительства и места работы сотрудника.
- Дата приема на работу — указывается дата, когда сотрудник был принят на работу. Если дата приема не известна, рекомендуется указать примерный месяц и год.
- Должность — указывается должность, на которой сотрудник работает или работал.
- Период работы — указывается период, в течение которого сотрудник работал на данной должности. Необходимо указывать дату начала и дату окончания работы на данной должности. Если сотрудник все еще работает на данной должности, вместо даты окончания работы указывается фраза «по настоящее время».
- Основание для увольнения — если сотрудник был уволен с данной должности, необходимо указать основание увольнения (например, сокращение штата, истечение срока контракта и т.д.).
- Подпись сотрудника — сотрудник должен поставить свою подпись в соответствующем поле трудовой книжки.
- Подпись работодателя — работодатель также должен поставить свою подпись в соответствующем поле.
Обращение в трудовую инспекцию
Для того чтобы обратиться в трудовую инспекцию, вам необходимо:
- Собрать необходимые документы. Перед обращением в трудовую инспекцию важно собрать все документы, подтверждающие факты нарушения: копии приказов, трудового договора, расчетных листов и т.д.
- Составить заявление. В заявлении необходимо указать свое ФИО, место работы и описание ситуации, в которой нарушаются ваши права.
- Обратиться в трудовую инспекцию. Заявление можно подать лично в трудовую инспекцию или отправить почтовым или электронным письмом. В случае отправки заявления по почте, рекомендуется отправлять с уведомлением о доставке.
После получения заявления, трудовая инспекция проведет проверку и, в случае подтверждения фактов нарушения прав работника, примет меры в соответствии с трудовым законодательством. Важно помнить, что обращение в трудовую инспекцию является одним из способов защиты своих трудовых прав, и в случае возникновения проблем на работе, необходимо обратиться за помощью и консультацией к специалистам.
Как заполнить раздел «Сведения о трудовой деятельности»
Для заполнения раздела «Сведения о трудовой деятельности» рекомендуется следовать следующим указаниям:
1. Название организации
Укажите полное наименование организации, в которой вы работали. Если организация была переименована или сменила форму собственности, укажите эти изменения.
2. Адрес организации
Укажите полный юридический адрес организации. Включите почтовый индекс, название населенного пункта, улицу, дом и квартиру.
3. Должность
Укажите наименование должности, которую вы занимали в организации. Если вам требовались определенные навыки или квалификация, также укажите это.
4. Дата начала работы
Укажите дату, когда вы приступили к работе в организации. Формат даты должен быть «ДД/ММ/ГГГГ».
5. Дата окончания работы
Укажите дату, когда вы уволились или прекратили работать в организации. Если вы все еще работаете в данной организации, укажите «По настоящее время».
6. Основание увольнения
Укажите основание, по которому вы уволились из организации. Например, это может быть собственное желание, истечение срока договора, прекращение деятельности организации и т.д.
Заполняя раздел «Сведения о трудовой деятельности», будьте внимательны и точны, чтобы избежать возможных ошибок. Проверьте правильность заполнения данных перед закрытием трудовой книжки.
Полезные рекомендации по заполнению трудовой книжки
При заполнении трудовой книжки при увольнении в 2024 году рекомендуется следовать определенным правилам и инструкциям, чтобы избежать ошибок и проблем в будущем. Вот некоторые полезные рекомендации:
| 1. | Внимательно заполняйте персональные данные в соответствующих графах. Убедитесь, что указали правильные ФИО, дату рождения, место рождения и другую информацию. |
| 2. | При заполнении графы «Место работы» укажите название организации, ее адрес, а также данные об отделе или подразделении, где вы работали. |
| 3. | Не забудьте указать должность, на которой работали, а также период работы в графе «С какого времени и по какое время проработано». |
| 4. | При увольнении обязательно укажите причину, по которой вы уходите с работы. Это может быть увольнение по собственному желанию, по инициативе работодателя или по другой причине. |
| 5. | Важно правильно заполнить графу «Заключение о работнике». Укажите в ней, что вы являетесь хорошим специалистом, так как эта информация может быть полезна при поиске новой работы. |
Следуя этим рекомендациям, вы сможете грамотно заполнить трудовую книжку при увольнении в 2024 году и избежать возможных проблем в будущем.
Как правильно заполнять трудовые книжки
Трудовая книжка – это важный документ для каждого работника. Она является юридическим доказательством работы и содержит информацию о трудовом стаже. Правильное заполнение книжки многое значит, поскольку любые ошибки или неточности могут привести к непредвиденным последствиям.
Перед тем, как начать заполнять трудовую книжку, нужно назначить ответственного за ее ведение. В большинстве случаев это представитель кадровой службы или штатного юриста. Этот человек должен быть в курсе всех требований и изменений в правилах заполнения.
Как правило, трудовые книжки приобретают образцы в бланках у специализированных организаций. Вначале заполняются страницы с основными данными о работнике, затем добавляются последующие записи о месте работы, дате приема и увольнения, должности, заработной плате и других сведениях.
Важно помнить о том, как хранить трудовые книжки. Для этого нужно обеспечить правильные условия, чтобы они не повреждались или не попадали в чужие руки. Оптимальным вариантом является закрытая шкафчик с ключом или специальное помещение с контролируемым доступом.
Когда заполняете книжку, важно избегать ошибок и неточностей. Наиболее общими ошибками являются:
- неправильное указание даты начала или окончания работы;
- неверные сведения о должности или обязанностях;
- ошибки в указании заработной платы;
- неправильное написание фамилии, имени или отчества работника.
Ошибки при заполнении трудовых книжек могут привести к проблемам, потере данных и сложностям при доказательстве фактов трудового стажа. Поэтому необходимо заполнять книжки внимательно и проверять информацию перед подписанием.
Заполнение трудовых книжек требует знания специфики работы, а также грамотного использования техники заполнения. Для предотвращения ошибок рекомендуется использовать официальный бланк, проверять правильность заполнения каждой ячейки и обращаться к профессионалам для консультации при необходимости.
Как правильно работать с трудовой книжкой
Перед началом заполнения трудовой книжки необходимо внимательно ознакомиться с правилами и порядком ее заполнения. При принятии на работу кто-то из сотрудников персонала должен предоставить вам трудовую книжку и дубликат титульного листа. В случае отсутствия трудовой книжки на вас должны завести копию трудовой книжки, а в оригинале трудовой книжки проставить отметку о выдаче копии.
В процессе работы необходимо верно заполнять все разделы и соблюдать правила внесения исправлений. Если допущены ошибки, они должны быть стерты и правильно исправлены. При заполнении допускаются какие-либо допущения и неточности, поэтому на каждой странице трудовой книжки должна быть подпись сотрудника, ответственного за ведение книжки. Все записи в трудовой книжке должны быть заверены печатью и подписью работодателя.
Если на рабочем месте допущены ошибки в трудовой книжке, лист следует перезаполнить. При несоблюдении правил заполнения трудовой книжки есть вероятность, что данные об организации будут считаться недействительными.
Важно правильно работать с титульным листом трудовой книжки, так как он содержит основную информацию о сотруднике и организации. Внося изменения в титульный лист, необходимо быть особенно внимательными и корректно заполнять все данные. В случае смены фамилии, имени или отчества, а также изменения паспортных данных или места прописки, титульный лист следует обновить.
Для сокращения вероятности ошибок и допущений в заполнении трудовой книжки рекомендуется использовать копию титульного листа при заполнении остальных страниц. Также можно составить четкую инструкцию о порядке заполнения и хранить ее вместе с трудовой книжкой.
Статистика по внесению изменений в книгу учета движения трудовых книжек в 2024 году
В 2024 году была проведена обширная работа по внесению изменений в книгу учета движения трудовых книжек. Основная цель этой работы заключалась в обновлении и улучшении системы учета и контроля движения трудовых книжек.
В процессе внесения изменений были определены основные направления и причины внесения изменений в книгу учета движения трудовых книжек. Ключевыми изменениями стали усиление мер по защите данных работников, совершенствование процедуры ведения книги учета, а также обновление правил внесения изменений.
Согласно проведенным исследованиям, внесение изменений в книгу учета движения трудовых книжек в 2024 году позволило снизить количество ошибок и проблем при ведении учета. В результате внесенных изменений была улучшена надежность и достоверность информации, а также повышена эффективность работы с книгой учета.
Для удобства пользователя внесенные изменения были сопровождены подробными инструкциями и рекомендациями по ведению книги учета движения трудовых книжек. Это позволило оперативно ориентироваться в новых правилах и производить внесения изменений без ошибок и задержек.
Какие записи вносятся в трудовую книжку в 2024 году
В 2024 году в трудовую книжку будут вноситься следующие записи:
1. Дата принятия на работу — дата, с которой работник был принят на работу в организацию.
2. Должность — наименование должности, которую занимает работник.
3. Сведения о периодах работы — указывается период работы в организации, включая дату начала и окончания работы.
4. Трудовой договор — указывается номер и дата заключения трудового договора.
5. Данные о заработной плате — указывается размер заработной платы, составляющий основу для начисления страховых взносов.
6. Начисления и удержания — указываются начисленные работнику суммы пособий, компенсаций, надбавок, а также суммы удержаний.
7. Испытательный срок — указывается дата начала и окончания испытательного срока.
8. Переводы и перемещения — указываются даты перевода работника на другую должность, перемещения в другой филиал или подразделение.
9. Отпуска и отгулы — указывается дата начала и окончания отпусков, а также сроки отгулов.
10. Заключение о работнике — указывается дата и основание выдачи заключения о работнике.
11. Решения о премировании и награждении — указывается дата принятия решения о премировании и награждении работника.
12. Расторжение трудового договора — указывается дата и основание расторжения трудового договора.
13. Дата выхода на пенсию — если работник вышел на пенсию в 2024 году, указывается дата.
Эти записи являются ключевыми для отражения изменений в трудовом статусе и условиях работы работников в трудовой книжке в 2024 году.