Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как запросить устав в налоговой в электронном виде». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Запрос о выдаче копии устава в виде бумажного документа представляется (направляется) в уполномоченный на это территориальный орган ФНС России по месту нахождения юридического лица, в отношении которого запрашиваются копии документов.
Рекомендации по составлению заявления о выдаче копии устава в налоговую
Рекомендуется на подписи поставить печать организации подающей заявление на выдачу копии устава или заявление о выдаче изменений в устав.
Документы о конкретном юридическом лице предоставляются по запросу, который должен содержать полное или сокращенное наименование юридического лица, документы о котором запрашиваются, а также его основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
Запрос о выдаче копии устава может быть представлен в виде бумажного документа путем его направления по почте либо представления непосредственно в налоговый орган заявителем или его представителем либо в электронной форме с использованием веб-сервисов (при наличии технической возможности).
Запрос о выдаче копии устава в виде бумажного документа представляется (направляется) в уполномоченный на это территориальный орган ФНС России по месту нахождения юридического лица, в отношении которого запрашиваются копии документов.
Срок предоставления документов из ЕГРЮЛ не может составлять более чем пять дней со дня получения соответствующего запроса налоговым органом.
Тонкости получения копии устава копании
В процессе создания устав общества создается в 2-х экземплярах. Один находится в офисе компании, а второй передается в ФНС с остальным пакетом бумаг. Как правило, устав содержится в учетном деле плательщика налогов и может быть копирован в случае необходимости.
С учетом сказанного напрашивается вывод, что для получения дубликата устава предприятия требуется сходить в ФНС, находящемся по месту регистрации ООО. Процесс обращения за вторым экземпляром четко прописан в 6 и 7, а также в 9 статье ФЗ № 129. Он проходит в несколько шагов:
- Оформление заявления с учетом рекомендаций, которые будут рассмотрены ниже в статье.
- Перечисление госпошлины. Копия одного экземпляра обойдется заявителю в 200 рублей. Следовательно, если их требуется два или три, оплата составит 400 или 600 рублей соответственно. Кроме того, если заявитель просит ускорить процедуру и не затягивать с выдачей дубликата устава ООО, придется заплатить в два раза больше. Последний аспект находит отражение в постановлении Правительства России № 462. Квитанция, подтверждающая оплату, передается вместе с заявлением.
Документы о полномочиях лица, подписывающего договор
Детали: обратите внимание на полномочия директора, например, чтобы они не были ограничены какой-либо суммой, в противном случае – заключение сделки могут признать недействительной (в соответствии со ст. 174 ГК РФ). Обратите внимание и на срок, на который назначен/избран генеральный директор.
Если договор будет подписывать иное лицо, то запросите (помимо выше названных документов) копию доверенности о его праве на подписание договора. Обратите внимание на то, что в доверенности должна стоять дата её совершения. Если даты нет, документ могут счесть недействительным (в соответствии с п.1 ст.186 ГК РФ). Есть в доверенности и еще один важный реквизит – срок действия. Если срок не прописан, то доверенность действует в течение года со дня её совершения. Доверенность обязательно должна быть заверена: либо нотариусом, либо руководителем организации/иного уполномоченного на то сотрудника.
Если договор будет подписывать сотрудник организации, то запросите доверенность, которую ему должны выдать в порядке передоверия руководителем юридического лица/его филиала. Учтите, что налоговая признает вашу сторону договора добросовестной только, если вы проверите доверенности (первоначальную или выданную в порядке передоверия).
Как быстро восстановить потерянные документы формирования
Как правило, в любом онлайн-сервисе по предоставлению документов налогового плана сроки составляют от одного до пяти рабочих дней. Однако этот срок может быть продлен в связи с изменением юридического адреса, а также в связи с другими факторами, влияющими на срок хранения.
Это также зависит от местонахождения самой налоговой службы в отношении удаленности от организации. В сроки рассмотрения документов не входят сроки отпусков организации, занимающейся оформлением документов, а также отпуска самой налоговой организации.
В случае срочного запроса его можно получить и на следующий рабочий день, но это связано с другими расходами.
Архивные копии учредительного документа в виде меморандума и устава часто могут быть запрошены для срочного представления в качестве доказательства по реквизициям в суде, но в других случаях копия может потребоваться и немедленно.
Что касается самого юридического лица, то могут быть и другие документы, которые хранятся в ЗАГСе. Также может потребоваться предъявить копию устава, любые заключения, результаты собрания акционеров или одного из представителей.
Если документы юридических лиц неизвестны, может потребоваться получить другой список документов, который можно получить в ЗАГСе. Такой дубликат может быть получен в течение одного-пять дней.
В случае изменения профиля деятельности организации и смены юридического адреса время обработки заявки может быть увеличено вдвое. Все документы должны быть заверены печатью.
Если в редких случаях налоговая служба отвечает отказом в официальной письменной форме, услуга все равно считается оказанной и оплаченной.
Причиной отказа может быть отсутствие в регистрационном центре необходимых документов.
Следует помнить, что копии всех дубликатов устава, как и других учредительных документов, выдаются только территориальными налоговыми органами, и только теми, где находится регистрационный офис. Поэтому в любом другом случае следует остерегаться введения в заблуждение и избегать мошеннических услуг. Здесь же указываются сроки получения, которые не должны быть меньше одного дня.
Если устав и его копия утеряны или повреждены, процедура восстановления может занять много времени. Копию устава все еще можно получить, если он утерян.
Для этого необходимо самостоятельно подготовить и отправить заявление в налоговую инспекцию, которая находится по месту регистрации компании или представителя. В самом заявлении необходимо написать просьбу о выдаче копии устава в связи с утратой самого документа.
Это обязательно, так как копия делается с оригинала, который хранился в архиве самой налоговой службы. Размер выдаваемой копии зависит от количества требуемых дубликатов устава.
К сожалению, количество компаний, посредничающих с государственными органами и предоставляющих услуги в сети — очень часть является если не нечестной, то очень далекой от обещаний самих компаний. Таким образом, для того чтобы выбрать компетентную и эффективную компанию, необходимо учитывать некоторые нюансы.
Часто некачественные компании работают очень ненадежно, посредственно и имеют в своем арсенале штат ленивых и неграмотных специалистов. Как правило, качественная фирма имеет свой длинный список положительных отзывов не только от юридических лиц, но и от государственных органов.
Хорошая компания не гонится за кратчайшими сроками и имеет меньший поток клиентов, за счет которых она работает более эффективно. Кроме того, качественные фирмы не полагаются на шаблонные формы заявлений, которые уже размещены на сайте, а связываются с клиентом «вручную», чтобы обеспечить более индивидуальный подход.
Размер пошлины (госпошлины) зависит от того, как быстро налоговые органы удовлетворят запрос о предоставлении копии устава:
- 200 рублей при подаче в течение 5 рабочих дней;
- 400 рублей за срочную подачу (после одного рабочего дня).
Для получения заверенной копии данного документа необходимо обратиться в территориальное отделение Федеральной налоговой службы по месту регистрации компании. Порядок и состав документов, представляемых для получения заверенной копии, одинаков для всех налоговых инспекций страны.
Должностные лица организации, уполномоченные на это уставом организации, могут подать заявление о выдаче дубликата. В случае общества с ограниченной ответственностью такими лицами обычно являются директор и главный бухгалтер организации.
Общество с ограниченной ответственностью может выдать любому физическому лицу доверенность на подачу дубликата, которая требует нотариального заверения. Дубликат свидетельства ИНН выдается налоговым органом лично заявителю или его представителю на основании доверенности. Срок предоставления дубликата не должен превышать пяти рабочих дней со дня подачи заявления.
Для запроса дубликата необходимо указать основание запроса (причину утраты документа) и идентификационный номер налогоплательщика и основной государственный регистрационный номер, присвоенный организации при регистрации.
Для получения дубликата свидетельства ОГРН необходимо обратиться в налоговый орган, зарегистрировавший юридическое лицо при его создании.
Заявление о выдаче дубликата документа подписывается руководителем общества с ограниченной ответственностью (генеральным директором), который может получить дубликат лично или направить его по почтовому адресу общества. Если заявление подается доверенным лицом по доверенности, дубликат свидетельства ОГРН будет направлен в Компанию по почте.
В заявлении о выдаче дубликата необходимо указать номер ОГРН, присвоенный при регистрации, дату внесения сведений в ЕГРЮЛ и причины утраты оригинала свидетельства.
Учредительным документом общества с ограниченной ответственностью является устав, утвержденный участниками общества при его создании. В процессе регистрации государственного общества с ограниченной ответственностью один из оригинальных экземпляров устава остается в налоговом органе, поэтому у юридического лица есть возможность получить дубликат этого документа.
Поскольку при учреждении общества с ограниченной ответственностью оригинал устава остается в подразделении налогового органа, регистрирующего юридическое лицо, именно в этот орган необходимо обратиться за дубликатом.
Дубликат устава является точной копией оригинала, заверенной уполномоченным сотрудником налогового органа. Выданная дубликатная копия устава имеет такую же юридическую силу, как и оригинальная копия этого документа.
Общий срок составления дубликата устава составляет 5 рабочих дней.
Руководитель общества с ограниченной ответственностью или лицо, имеющее доверенность установленной формы, может обратиться в налоговый орган с заявлением о выдаче дубликата.
В дополнение к возможности получения дубликатов этих документов Общество с ограниченной ответственностью может обратиться за получением дубликатов свидетельств о внесении изменений в ОГРН. В процессе деятельности любого юридического лица такие изменения могут исчисляться десятками, некоторые из них касаются создания или прекращения юридических фактов.
Получение дубликата поправки к GRN осуществляется по общим правилам, изложенным выше.
:
- Сколько составляет госпошлина за копию учредительных документов в 2018 году.
- ЦБК оплатит государственную пошлину
- Обязанность государства выдать копию учредительного договора образец оплаты
- Кбк госпошлина за копию устава в 2018 году.
Сколько составляет госпошлина за копию учредительного договора в 2018 году Основанием для внесения соответствующих изменений могут быть:
- изменение названия организации;
- Изменение адреса зарегистрированного офиса;
- Деловое пособие;
- увеличение размера уставного фонда.
Как правило, в онлайн-услугах есть определенный фиксированный перечень документов. По электронной почте нужно отправить свои реквизиты или реквизиты организации с названием, а также юридический адрес организации. От этого будут производиться учредительные документы в виде устава. С обратной стороны организация готовит справку и доверенность, которая гарантирует свою компетентность. Также организация должна оплатить госпошлину, затем готовит подписанный запрос с квитанцией для получения устава. Основные ориентировочные этапы порядка действий могут выглядеть так:
- Написать заявление про запрос на выдачу копий документов об уставе для налоговой.
Как должна действовать юридическая компания
К сожалению, количество компаний, которые оказывают посреднические услуги с государственными органами и предоставляют услуги онлайн — очень часть являются если не мошенническими, то очень далекими от обещаний самих компаний. Поэтому, чтобы выбрать грамотную и действенную компанию, нужно учитывать некоторые нюансы. Зачастую некачественные компании работают очень ненадёжно, бездарно и содержат в арсенале штат ленивых и неграмотных специалистов. Как правило, у качественной компании есть свой большой список положительных отзывов не только со стороны юридических лиц, но и со стороны государственных органов. Хорошая компания не гонится за кратчайшими сроками и имеет меньший поток клиентов, за счет чего работает более эффективно. Также качественные компании не руководствуются шаблонными формами заявлений, предоставляемых на сайте уже в готовом виде, а связываются «вручную» с заказчиком для установления более индивидуального подхода. В таких службах за каждый отдельный требуемый вид услуги отвечает конкретный специалист. Очень важно обратить внимание на процедуру оплаты услуг: она обязана быть только после получения уже проделанной работы компании, а не с предоплатой. Важно не просто получить документы на руки или распечатать, а получить действительно необходимые и конкретные бумаги, которые будут регламентированными.
Также юридическая компания обязана гарантировать правильное заполнение всех необходимых документационных копий. Она должна знать, как правильно подавать документы в налоговый орган и при вопросе к онлайн-консультанту, он должен суметь пошагово рассказать об этой процедуре. Также при любом получении или отказе в получении копии учредительного документа, компания должна надлежащим образом проверить и утвердить полученные сведения. Если же был получен отказ от органов налоговой службы и вины компании здесь нет, то она обязана предоставить письмо из налоговой с отказом, где четко прописана причина отказа.
Цена за проделанные услуги должна оговариваться заранее и быть фиксированной, то есть не становиться другой суммой по итогу получения документов. Все непредвиденные траты компания обязана брать на себя, а не увеличивать итоговую сумму услуги аргументируя это какими-либо внезапными тратами на документы – все траты компания обязан учитывать заранее самостоятельно. Внимательное отношение к клиенту и грамотные внятные бланки заполнения обязаны предоставлятся вне зависимости от проделанных услуг, будь то лично или онлайн. В онлайн режиме также должны учитывать все электронные адреса заявителя и самой компании.
Также в случае надобности получения срочного и незамедлительного документа (в течении 1-2 суток), зачастую компания может потребовать ксерокопии уже действующих вариантов устава. Но срок заказа также, зачастую зависит не от действий выбранной юридической фирмы, а от налоговой, которая базируется на том территориальном положении, в котором находится заказчик или его фирма.
Можно ли самостоятельно заверить копию устава нотариально?
В целях экономии время некоторые ООО пытаются обойтись нотариально-заверенной копией устава, но при этом не учитывается, что такая копия не является юридическим документом. Все дело в том, что такой устав не отражает последних изменений, если таковые были внесены. И только полученная и заверенная налоговыми органами копия является достоверным документом, отражающим истинное положение компании.
Сроки получения документов
Как правило, в любой услуге по онлайн-оформлению документов налогового плана, сроки составляют от одного до пяти рабочих дней. Однако срок может быть увеличен из-за смен юридического адреса, а также других удерживающих факторов. Также зависит от нахождения самой налоговой службы по сравнению удаленности от организации. В сроки оформления документов не входят даты нерабочих дней организации, которая оформляет документы, а также нерабочие дни самой налоговой организации. В случае, если запрос срочный, то его можно получить и на следующий рабочий день, однако это будет иметь другую стоимость.
Чтобы узнать примерную дату получения запрашиваемых документов, нужно ориентироваться исходя из даты, которая обозначена на расписке, что высылается заявителю после оплаты.
Последовательность действий при восстановлении
Общество с ограниченной ответственностью осуществляет свою деятельность в соответствии с документами, которые называются учредительными. В 2018 году основным в этом пакете является устав организации, который оформляется и утверждается предпринимателями на первом собрании до обращения в ФНС с заявлением о регистрации ООО.
Оригинал устава в обязательном порядке передается инспектору с остальными необходимыми документами. На руки учредитель получает копию устава, заверенную налоговым органом по всем правилам, а оригинал остается на хранении в государственном ведомстве. Это облегчает возможность восстановления бумаги, если она потерялась.
В этом случае нужно просто обратиться в отделение ФНС, где было зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью, и получить копию.
Вариантов восстановления учредительных документов несколько. Выбор зависит от того, что было утеряно – только устав или и другие документы ООО, которые могут иметь значение при обращении.
Электронная подпись от ФНС. Как получить и настроить ЭЦП от налоговой
УК уменьшается:
- При возвращении части УК участникам общества.
- При уменьшении УК в виде имущества.
- Если стоимость УК больше стоимости чистых активов.
- Если участник вышел из общества и его доля не была распределена в течение года.
Когда капитал ООО уменьшается, перед тем как отнести документы в ФНС, участники общества подают заполненную форму Р14002. И опубликовывают в Вестнике госрегистрации извещение о сокращении размера УК.
Предоставляются:
- заполненная форма Р13001, лист В;
- устав с измененным УК — 2 шт.;
- квитанция об плаченной госпошлине;
- протокол (решение) об уменьшении УК.
Нередко интересы общества представляет юрист по нотариально заверенной доверенности директора. Если изменяется название организации, уполномоченный на то юрист решает, как зарегистрировать новый устав с внесенными изменениями. Для этого:
- Подготавливается заверенное нотариусом заявление Р13001: титульный лист, листы А, М.
- Оформляется решение (протокол) о смене наименования.
- Прошивается и пронумеровывается новая редакция документа — 2 шт.
- Оплачивается госпошлина.
Если организация меняет юридический адрес в границах населенного пункта, в ФНС подаются:
- заявление Р13001: заполненные титульный лист, Б, М;
- решение или протокол участников общества о смене адреса;
- новая редакция в двух экземплярах;
- подтверждение оплаты госпошлины;
- бумаги на новый адрес (копия свидетельства собственности, договор аренды).
Закон не обязывает юридических лиц включать в устав коды ОКВЭД (п. 2 ст. 12 ФЗ № 14-ФЗ). Обязательно это только для некоммерческих организаций и унитарных предприятий. При смене вида работ компании беспокоиться о том, чтобы зарегистрировать устав в новой редакции, нет необходимости. Но если вносят новые сведения в ЕГРЮЛ, в ФНС подают:
- заявление Р14001 (заполнены титульный лист, Н, Р);
- решение о внесении изменений (приказ генерального директора, протокол или решение единственного участника).
Укажите не менее четырех цифр ОКВЭД, подлежащего внесению в ЕГРЮЛ. Проверьте правильность кодов в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности ОК 029-2014.
Юрлица по своему выбору могут или направлять документы в регистрирующий орган (как на бумажных носителях, так и в электронной форме) или выбрать типовой устав, созданный Минэкономразвития (можно выбрать на сайте ФНС). Налоговая по факту проведения регистрационных процедур обязана направить хозяйствующему субъекту документацию в электронной форме, удостоверенную усиленной квалифицированной цифровой подписью (п. 3 ст. 11 закона «О госрегистрации»). Документацию на бумажном носителе регорган теперь представляет только по дополнительному запросу (см. далее).
Сейчас мы рассмотрим, как зарегистрировать устав в налоговой через интернет.
Для этих целей можно воспользоваться либо порталом государственных услуг, либо специальным сервисом на официальном сайте ФНС по данной ссылке.
Таким образом, чтобы передать устав на регистрацию, необходимо:
- Создать скан-копию устава, подлежащего передаче в регистрирующий орган.
- Скачать специальное программное обеспечение, служащее для формирования т. н. транспортного контейнера, который представляет собой содержащий передаваемые в регорган документы (в т. ч. заявление о проведении регистрационных действий) zip-архив. Установочный файл ищите по ссылке.
- Сформировать транспортный контейнер (в т. ч. заполнив в режиме онлайн заявление и прикрепив скан-копию устава).
- Проверить технические условия работы с сервисом передачи документов (см. ссылку).
- Передать документы на регистрацию, кликнув по иконке «Направить документы».
Обратите внимание! Дополнительные разъяснения в отношении данной процедуры представлены на сайте ФНС по данной ссылке.
Заверка документов в нотариальной конторе
Устав общества с ограниченной ответственностью – учредительная документация, согласно которой определяется порядок и правила ведения предпринимательской деятельности. Данный документ используется при открытии банковских счетов, оформлении кредитов и займов, а также при заключении договоров. Подлинность данного документа должна быть заверена в обязательном порядке. Существует несколько основных способов заверки документации. Выбор конкретного варианта осуществляется на основании требований при представлении копии устава.
Давайте рассмотрим, как правильно заверить устав организации. Так как выдачей данных документов занимается ФНС, то именно в данное учреждение следует обратиться в первую очередь.
При подаче заявления с просьбой о предоставлении копии устава общества, следует предъявить квитанцию, подтверждающую оплату пошлины установленной государством. Обычная процедура получения копии необходимых документов занимает около пяти рабочих дней. Ускоренная процедура позволяет получить необходимые бумаги в течение двадцати четырех часов, однако в этом случае ставка госпошлины увеличивается.
Также для заверения копии устава можно воспользоваться нотариальными услугами.
Для того чтобы заверить копию документа, необходимо заранее подготовить оригинальные бумаги, их копию и паспорт заявителя. После предоставления всех необходимых документов, персонал этой конторы скрепит копии документов и поставит нужные печати
Важно помнить о том, что заверение учредительных документов у нотариуса — платная услуга, поэтому следует заранее уточнить расценки разных контор в вашем городе.
Как из налоговой получить копию устава
Фото: квитанция по госпошлине Если оплата госпошлину будет осуществляться через банковское отделение, тогда можно распечатать квитанцию на сайте налоговой службы.
Мы дорожим своими клиентами, и постоянно стремимся к улучшению качества услуг. Мы не берем предоплату, и расчет происходит лишь после вручения вам заказанного документа.
Для этого необходимо:
- Выбрать способ оплаты.
- Зайти на страницу портала.
- Распечатать платежный документ.
- Внести ведомости о плательщик.
- Выбрать необходимую операцию.
При этом квитанция должна содержать следующие данные:
- КБК;
- наименование банка;
- размер уплачиваемой суммы налога.
- расчетный счет;
- реквизиты получателя;
- цель оплаты;
- ОКАТО;
- ведомости о плательщике сбора;
КБК Код бюджетной классификации применяется при заполнении платежного документа.
Оформление удостоверенной копии свидетельства с индивидуальным номером налогоплательщика (ИНН)
За получением удостоверенной копии указанного документа требуется обратиться в территориальное подразделение ФНС по месту регистрации Общества. Процедура и состав документов, которые требуется предоставить для получения удостоверенной копии, являются едиными для всех налоговых инспекций страны.
Обратиться за получением дубликата могут должностные лица организации, уполномоченные на это Уставом организации. Для Общества с ограниченной ответственностью такими лицами, как правило, являются директор и главный бухгалтер организации.
Общество с ограниченной ответственностью может выдать любому физическому лицу доверенность на обращение за выдачей дубликата, которая требует нотариального удостоверения. Налоговый орган выдает дубликат свидетельства ИНН лично заявителю или его представителю по доверенности. Срок изготовления дубликата не должен превышать пять рабочих дней с даты подачи заявления.
В заявлении о выдаче дубликата требуется указать основания для обращения (причина утраты документа), а также идентификационный номер налогоплательщика и основной государственный регистрационный номер, присвоенные организации при регистрации.
Пошаговая инструкция по подаче документов для открытия ООО в 2021 году
А с 01.01.2017 года ФНС РФ и вовсе перестала выдавать свидетельства о присвоении ОГРН, о внесении изменений в Устав и ЕГРЮЛ, а также о присвоении ИНН на защищенных бланках. Их сегодня вообще не печатают. Поэтому, вместо утерянных свидетельств ОГРН и внесении изменений в учредительный документ или реестр, заявитель получит Листы записи, а вместо свидетельства о присвоении ИНН на защищенном бланке — дубликат на обычном листе формата А4 с печатью регистрирующего органа. Впрочем, такие изменения никак не повлияли на правовую силу данных документов.
Образец запроса на копию устава общества с ограниченной ответственностью может потребоваться в различных ситуациях, например: при утрате учредительного документа при внесении изменений в устав, при открытии счета в банке, при заключении договоров с контрагентами и т.д.
- при лицензировании;
- третьим лицам – для получения информации о контрагенте с целью заключения сотрудничества или для подтверждения его добросовестности.
- в целях восстановления испорченного или утерянного документа;
- для оформления сделок с недвижимостью;
- для открытия расчетного счета в банке;
- для предоставления в судебные органы;
- при совершении каких-либо нотариальных действий;
Иногда организация стремится сэкономить время, самостоятельно заверив ксерокопию Устава для использования в перечисленных ситуациях.
Будучи разновидностью обязательных сборов госпошлина взимается за совершение юридических действий. При этом уплата налога предшествует обращению налогоплательщиков к должностным лицам органов государственной власти.
Таким образом, возникает необходимость разобраться, сколько составляется госпошлина за предоставление копии устава.