Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма ФСС за 2 квартал 2024 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма 4-ФСС заполняется либо от руки (шариковой (перьевой) ручкой черного или синего цвета печатными буквами), либо на компьютере. Не допускается исправления ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
Из новой формы 4-ФСС убрали всё, что связано с возмещением страхователю расходов на выплату пособий, поскольку все регионы России перешли на принцип прямых выплат и зачётной системы больше нет.
По сравнению с прежним расчетом 4-ФСС можно выделить следующие новшества:
Таким образом, новая форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний состоит из следующих таблиц:
- расчет суммы страховых взносов;
- расшифровка сведений об облагаемой базе и исчисленных взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами;
- сведения для исчисления взносов по работникам, временно направленным к другому работодателю;
- численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде;
- сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда и проведенных обязательных медосмотрах работников на начало года.
Соответствующим образом ФСС поправил порядок заполнения 4-ФСС с 2022 года.
Посмотреть правильный образец заполнения формы 4-ФСС за полугодие 2022 года на новом бланке из Приказа № 80
на конкретном примере можно в Готовом решении КонсультантПлюс
здесь
.
Титульный лист новой формы 4-ФСС 2022
Титульный лист надо заполнить по правилам, изложенным в разделе II
Порядка заполнения расчета 4-ФСС (к Приказу № 80). Далее будем называть эти правила просто Порядок.
В поле «Код подчиненности» титульника новой 4-ФСС нужно указать присвоенный страхователю пятизначный код, в котором:
- первые четыре цифры означают код территориального органа ФСС РФ, где страхователь зарегистрирован;
- пятая цифра – причина регистрации в качестве страхователя.
В поле «Номер корректировки» в первичном расчете нужно указать «000», в уточненном – номер корректировки за соответствующий период (001, 002 и т. д.)
В поле «Расчетный (отчетный) период (код)» новой формы 4-ФСС нужно указать код периода, за который представляете расчет:
- 03 – за 1 квартал;
- 06 – за полугодие (именно его укажем во впервые подаваемом отчете по этой форме);
- 09 – за 9 месяцев;
- 12 – за год.
В поле «Численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения» проставляют численность физлиц, выплаты которым являются объектом обложения страховыми взносами на основании п. 1 ст. 20.1
Закона № 125-ФЗ, на отчетную дату.
В поле «Среднесписочная численность работников» новой формы 4-ФСС следует привести значение, которое определяют по правилам п. п. 76 – 79.11
Указаний, утвержденных приказом Росстата от 24.11.2021 № 832.
Отдельные поля титула предусмотрены для указания данных о среднесписочной численности работающих инвалидов и среднесписочной работников, занятых на работах с вредными и/или опасными производственными факторами, на отчетную дату. Соответственно, если такие работники есть – поля заполняют, если нет – прочеркивают.
Новые сроки сдачи отчётности в 2023 году
Так как оснований для заполнения ЕФС-1 может быть несколько, то и сдавать их нужно в разные сроки:
- подраздел 1.1 (бывшая форма СЗВ-ТД):
- при приёме на работу или увольнении — не позже следующего рабочего дня после оформления приказа;
- при прочих кадровых событиях — до 25 числа следующего за событием месяца. Заполняется только при наступлении таких событий ;
- подраздел 1.2 и 2 раздела 1 (бывшая форма СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, до 25 января следующего года;
- подраздел 1.3. (бывшая форма СИоЗП) — ежемесячно, до 25 числа следующего месяца;
- подраздел 3 раздела 1 (бывшая форма ДСВ-3) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом;
- раздел 2 (бывшая форма 4-ФСС) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
Что нового в бланке 4-ФСС
Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.
Самое заметное изменение – из формы исчезла таблица, в которой раньше отражались детали расчета с фондом (Таблица 2 на старом бланке). Также больше нет Таблиц 3 и 4 в их прежнем виде — они не подлежали заполнению еще с 2021 года.
При формировании отчета все страхователи должны заполнять всего 3 страницы: титульный лист, Таблицу 1 и Таблицу 4. Остальные таблицы заполняются при наличии данных:
- Таблица 1.1 заполняется теми организациями, чьи структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
- Таблица 2 заполняется компаниями и ИП, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении персонала к другим работодателям.
- Таблица 3 предназначена для тех предприятий, на которых в отчётном периоде были страховые случаи – в ней отражается численность пострадавших.
Как заполнить таблицы
Таблица 1
Она содержит сведения о выплатах за каждый месяц отчётного квартала и в целом за год. Если не было исключаемых выплат, суммы должны быть равны базе начисления взносов. Дополнительно нужно указать размер страхового тарифа с учётом надбавки или скидки.
Таблица 2
Вносить сведения необходимо на основании записей бухгалтерского учёта. Здесь должны быть указаны расчётные суммы по взносам на травматизм с начислений, произведённых за каждый месяц квартала, и сумма взносов, которые доначислены после проверки. Из этого выводят размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражают сведения по оплате взносов с начала года. Строку 15 не заполняют те, кто работает по проекту Прямые выплаты. С 2021 года на новую схему выплат перешли все регионы.
Таблица 5
В неё включают данные о количестве рабочих мест, где проводилась спецоценка условий труда. По общим правилам такие сведения должны быть указаны на 1 января каждого года. Эту таблицу необходимо заполнять всегда, даже если во всех остальных таблицах прочерки. Исключение — если ИП или компания зарегистрировались как страхователь в текущем году. Все остальные должны получить информацию:
- от кадровой службы — о количестве рабочих мест (эти сведения нужны для графы 3), числе работников, обязанных проходить медосмотры (графа 7) и уже их прошедших (графа 8);
- из отчёта по СОУТ — о количестве аттестованных рабочих мест, в том числе отнесённых к вредным и опасным условиям труда (графы 4–6).
Что нового в бланке 4-ФСС
Самое заметное изменение – из формы исчезла таблица, в которой раньше отражались детали расчета с фондом (Таблица 2 на старом бланке). Также больше нет Таблиц 3 и 4 в их прежнем виде — они не подлежали заполнению еще с 2021 года.
При формировании отчета все страхователи должны заполнять всего 3 страницы: титульный лист, Таблицу 1 и Таблицу 4. Остальные таблицы заполняются при наличии данных:
- Таблица 1.1 заполняется теми организациями, чьи структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
- Таблица 2 заполняется компаниями и ИП, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении персонала к другим работодателям.
- Таблица 3 предназначена для тех предприятий, на которых в отчётном периоде были страховые случаи – в ней отражается численность пострадавших.
Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.
В 2022 году крайние даты представления формы таковы: за первый квартал — 20 / 25 апреля, за полугодие – 20 / 25 июля, за 9 месяцев – 20 / 25 октября, за 2022 год – 20 / 25 января 2023 года.
Итак, мы разобрались, на каком бланке подается форма 4-ФСС в 2022 году, начиная с отчета за полугодие, и как его заполнить. В заключение добавим, что со следующего года власти собираются объединить ФСС и ПФР. Также в планах разработка новой отчетности, которая будет подаваться в объединенный фонд.
Отчет 4-ФСС за полугодие нужно будет подавать на обновлённом бланке, утверждённом приказом фонда 14. 2022 № 80.
Основное изменение – исключение из формы полей, в которых отражались расходы страхователя. Эти данные потеряли актуальность, поскольку выплаты физическим лицам из ФСС теперь производятся напрямую.
В новой форме, помимо титульного листа, обязательными к заполнению будут:
- таблица 1, в которой производится расчёт страховых отчислений;
- таблица 4, в которой отражаются сведения о специальной оценке условий труда.
Также в форме есть три таблицы, вносить данные в которые нужно только при их наличии:
- таблица 1.1 заполняется, если у предприятия имеются самостоятельные классификационные единицы;
- таблица 2 заполняется, если работодатель временно направляет персонал в другую компанию;
- таблица 3 предназначена для отражения числа пострадавших работников в связи со страховыми случаями.
Новую форму 4-ФСС ожидали еще к прошлому отчётному периоду, но приняли ее только сейчас. Добавим, что с 2023 года нас ждёт объединение ПФР и ФСС. В связи с этим отчётные формы снова планируют изменить.
Таблица 2 «Расчеты по ОСС от НС на производстве и профзаболеваний»
| Строка 1 | Задолженность по взносам в ФСС с начала периода (равна 19 строке предыдущего отчета) |
| Строка 2 | Сумма начисленных взносов в ФСС с начала периода в соответствии с тарифом и надбавки или скидки |
| Строка 3 | Взносы, начисленные ФСС после проверки |
| Строка | Расходы, которые не приняты к зачету ФСС за предыдущие периоды по результатам проверки |
| Строка 5 | Взносы, начисленные в прошлом периоде, подлежащие уплате |
| Строка 6 | Полученные от ФСС суммы по возмещению, которые превышают начисленные взносы |
| Строка 7 | Возврат переплат от ФСС ООО или ИП в счет штрафов и пеней |
| Строка 9 | Задолженность на конец периода |
Форма ФСС: предназначение и особенности заполнения
Заполнение формы ФСС требует от работодателей предоставления подробной информации о своей деятельности и сотрудниках. В форме указываются такие данные, как наименование организации, ИНН, ОГРН, региональный код, а также информация о работниках, такая как ФИО, паспортные данные, заработная плата и начисленные страховые взносы.
Особенности заполнения формы ФСС могут зависеть от конкретной организации и ее формы собственности. Некоторые поля могут быть обязательными для заполнения, а некоторые — дополнительными. Также необходимо учитывать, что форма ФСС может содержать дополнительные разделы или блоки в зависимости от обновлений и изменений законодательства.
Важно правильно заполнить форму ФСС, чтобы избежать неправильных начислений и штрафов со стороны Фонда социального страхования. Для этого необходимо внимательно ознакомиться с инструкцией по заполнению формы и точно указать все требуемые данные.
Заполнение формы ФСС должно проводиться в соответствии с действующим законодательством и обязательно проверяться на ошибки и неточности перед отправкой в Фонд. Указывая правильные и достоверные данные, работодатель обеспечивает оперативное и корректное начисление страховых взносов и соблюдение социальной защиты трудящихся.
Расчет 4-ФСС на бумаге за 2023 г.
Расчет на бумаге представляется не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом (): Период, за который представляется 4-ФСС Крайний срок представления За I квартал Не позднее 20 апреля отчетного года За полугодие Не позднее 20 июля отчетного года За 9 месяцев Не позднее 20 октября отчетного года За год Не позднее 20 января года, следующего за отчетным При нарушении срока подачи расчета работодателю будет начислен штраф (). Рассчитать сумму штрафа за просрочку сдачи 4-ФСС вам поможет наш . 4-ФСС состоит из: титульного листа; таблицы 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»; таблицы 1.1 «Сведения необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г.
Как представляется отчетность в ФСС
Оформленные документы в 2017 году можно представить одним из трех способов.
- Лично при визите в отделение ФСС. Для этого юридическому лицу нужно обратиться в отделение по месту регистрации ООО. Физическое лицо посещает отделение ФСС по месту своей регистрации как индивидуального предпринимателя. Такой подход может потребовать больше времени, но позволяет сразу же получить консультацию в случае затруднений.
- Почтовое отправление с описью. Чаще используется при сдаче нулевых показателей. В такой ситуации сведения в базу не передаются, поэтому и ошибок здесь не возникнет. При подаче таким способом день отправки будет считаться датой представления документов.
- Удаленно через интернет. Для проведения операции не потребуется дополнительно уведомлять отделение ФСС. Стоит отметить, что для предприятий, где численность работников превышает 25 человек, сдавать отчетность в электронном виде обязательно. Простая бумажная форма документа в 2017 году доступна только для небольших фирм.
Нулевой 4-ФСС, и зачем его сдают?
Нулевой отчет 4-ФСС относится к одному из видов страховой бухгалтерской отчетности. Он касается конкретного предприятия, если в течение отчетного периода организация не вела деятельность и не было выплат в пользу застрахованных лиц и начисленных сумм страховых взносов. Нулевая 4-ФСС – это одна и та же форма, что и 4-ФСС, только без данных по выплатам.
Организация, ИП, а также адвокаты, нотариусы и другие частнопрактикующие лица, обязаны ежеквартально оформлять отчет и сдавать его в установленные сроки в соответствии с требованиями законодательства, даже при отсутствии персонала. Сдавать расчет по форме 4-ФСС должны все работодатели, которые начисляют вознаграждения по трудовым и гражданско-правовым договорам. Кроме того, расчет обязаны сдать и граждане, которые нанимают официальных помощников по трудовым договорам.
Как заполнить таблицу 2 в 4-ФСС за полугодие
В таблице 2 фиксируются:
- Идентификаторы.
- Величина:
- долга по СВ на начало года (строка 1 таблицы);
- долга реорганизованного лица (1.1);
- начисленных СВ — на начало года, при заполнении формы 4-ФСС за 2 квартал — во всех и в каждом из 3 месяцев данного квартала (2);
- начисленных СВ по итогам проверки (3);
- не принятых ФСС к зачету расходов по взносам (4);
- доначисленных самим работодателем СВ за прошлые годы (5);
- полученных компенсаций от ФСС (6);
- возвращенных переплат по СВ (7);
- всех показателей по строкам 1–7 (8);
- долга ФСС на конец 2 квартала (9), вследствие превышения расходов над СВ (10), вследствие переплаты (11), на начало года (12, 13, 14);
- долга ФСС перед реорганизованным лицом (14.1);
- расходов на страхование — пособия, отпуска, мероприятия на повышение безопасности труда: с начала года, за 2 квартал и за каждый месяц 2 квартала (15);
- уплаченных СВ на травматизм — аналогично (16);
- списанного ФСС долга (17);
- суммы показателей по строкам 12–17 (18);
- долга работодателя на конец 2 квартала, который всегда есть, поскольку взносы за 3 месяц квартала платятся до 15-го числа следующего месяца (19);
- долг работодателя, ставший по состоянию на конец 2 квартала недоимкой (20).
Что нового в бланке 4-ФСС
Самое заметное изменение – из формы исчезла таблица, в которой раньше отражались детали расчета с фондом (Таблица 2 на старом бланке). Также больше нет Таблиц 3 и 4 в их прежнем виде — они не подлежали заполнению еще с 2021 года.
При формировании отчета все страхователи должны заполнять всего 3 страницы: титульный лист, Таблицу 1 и Таблицу 4. Остальные таблицы заполняются при наличии данных:
- Таблица 1.1 заполняется теми организациями, чьи структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
- Таблица 2 заполняется компаниями и ИП, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении персонала к другим работодателям.
- Таблица 3 предназначена для тех предприятий, на которых в отчётном периоде были страховые случаи – в ней отражается численность пострадавших.
Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.
В 2022 году крайние даты представления формы таковы: за первый квартал — 20 / 25 апреля, за полугодие – 20 / 25 июля, за 9 месяцев – 20 / 25 октября, за 2022 год – 20 / 25 января 2023 года.
Итак, мы разобрались, на каком бланке подается форма 4-ФСС в 2022 году, начиная с отчета за полугодие, и как его заполнить. В заключение добавим, что со следующего года власти собираются объединить ФСС и ПФР. Также в планах разработка новой отчетности, которая будет подаваться в объединенный фонд.
Отчет 4-ФСС за полугодие нужно будет подавать на обновлённом бланке, утверждённом приказом фонда 14. 2022 № 80.
Основное изменение – исключение из формы полей, в которых отражались расходы страхователя. Эти данные потеряли актуальность, поскольку выплаты физическим лицам из ФСС теперь производятся напрямую.
В новой форме, помимо титульного листа, обязательными к заполнению будут:
- таблица 1, в которой производится расчёт страховых отчислений;
- таблица 4, в которой отражаются сведения о специальной оценке условий труда.
Также в форме есть три таблицы, вносить данные в которые нужно только при их наличии:
- таблица 1.1 заполняется, если у предприятия имеются самостоятельные классификационные единицы;
- таблица 2 заполняется, если работодатель временно направляет персонал в другую компанию;
- таблица 3 предназначена для отражения числа пострадавших работников в связи со страховыми случаями.
Новую форму 4-ФСС ожидали еще к прошлому отчётному периоду, но приняли ее только сейчас. Добавим, что с 2023 года нас ждёт объединение ПФР и ФСС. В связи с этим отчётные формы снова планируют изменить.
Кто сдает расчет 4-ФСС
Обязанность предоставлять отчет в Соцстрах закреплена в законе № 125-ФЗ. По законодательным нормам отчитываться обязаны все юридические лица, индивидуальные предприниматели и частники, которые используют наемный труд застрахованных граждан. Сдать унифицированную форму 4-ФСС в 2022 году обязаны все работодатели, которые уплачивают за своих подчиненных взносы на социальное страхование в Соцстрах. Застрахованными лицами, согласно п. 1 статьи 5 закона № 125-ФЗ, признаются:
- трудящиеся граждане, с которыми заключен трудовой договор, соглашение или контракт;
- граждане, привлеченные к труду по решению суда в рамках исполнения наказания;
- физические лица, трудящиеся по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам, договорам подряда и прочим, по условиям которых предусмотрено социальное страхование (уплата работодателем взносов на травматизм).
Сроки сдачи 4-ФСС в 2022 году
Предельный срок зависит от способа подачи. Страхователи, формирующие отчетность на бумаге, сдают отчет не позднее 20-го числа месяца после отчетного квартала. Страхователи, отчитывающиеся в электронном виде, отправляют форму до 25-го числа месяца после отчетного квартала.
Единая памятка бухгалтеру — срок сдачи формы 4-ФСС в 2022 году в одной таблице:
|
В электронном виде |
На бумаге |
|---|---|
|
|