Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Депремирование сотрудников: образцы служебной записки и приказа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Премия на работе – это часть заработной платы, которую сотрудник получает за добросовестный труд и выдающиеся успехи на рабочем месте. Зарплата формируется из премии и оклада. Если оклад работник получит в любом случае в конце месяца, то вот премию работодатель может и не выплатить, в этом не будет никакого нарушения норм трудового права.
В наше время большинство работодателей организуют систему оплаты труа таким образом, что премия составляет пятьдесят или даже больше процентов от общей суммы довольствия. Таким образом депремирование может существенно ударить по карману человека. Иногда в компаниях на локальном уровне утверждается положение о премировании, в котором чётко прописывают основания для лишения дополнительного денежного вознаграждения. Если сотрудник выполняет свою работу некачественно или имеет нарекания по части трудовой дисциплины, организация может принять решение о депремировании.
Лишение премии за дисциплинарное нарушение
В этом случае нужно учитывать ст. 192 ТК РФ. За нарушения дисциплинарного характера руководитель вправе применить:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Лишить премии в качестве дисциплинарного взыскания невозможно. Но взыскание по ст. 192 ТК РФ может стать основанием, чтобы не начислять выплату. Чтобы использовать это положение, его нужно предусмотреть в локальном акте предприятия (Письмо Минтруда РФ от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874).
Оставить сотрудника без премиальных работодатель может, если:
- премия не носит обязательный характер;
- из устанавливающих ее документов прямо следует, что назначение премии является правом руководителя;
- основания лишения, невыплаты подробно оговорены в локальном документе учреждения.
Служебная записка как разновидность документов обладает одной характерной особенностью – для них не предусмотрено каких-либо общеобязательных унифицированных бланков. Служебки всегда формируются в свободной форме, если, конечно, в организации не предусмотрено каких-либо внутренних шаблонов. Иногда на предприятиях закрепляются собственные бланки, которые делают документооборот более единообразным и целостным.
Если бланков в фирме не предусмотрено вовсе, всегда можно оформить документ в произвольном виде. Традиционным носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4, а написать текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта применяются на практике, однако мы бы порекомендовали отдать предпочтение печатному варианту.
За что можно оставить сотрудника без премии
Трудовой кодекс РФ не устанавливает строгих ограничений относительно причин депремирования. С учётом практики многих предприятий, основания для полной или частичной невыплаты премиальной надбавки могут быть такими:
- жалоба от клиента на плохое обслуживание;
- игнорирование сотрудником своих обязанностей, халатное отношение к распоряжениям руководства;
- нанесение материального вреда организации, порча имущества;
- разглашение конфиденциальных сведений, составляющих коммерческую тайну;
- систематические опоздания на работу (более 1 дня подряд), неявка без уважительной причины;
- регулярное или однократное невыполнение требуемых показателей по объёму продаж, других планов и норм;
- игнорирование требований техники безопасности и правил охраны труда.
В положении о депремировании перечисляются все основания, по которым руководство вправе не начислить премию или снизить её размер. Важно, чтобы не нарушались права работников.
Запрещено следующее:
- руководствоваться личной неприязнью к сотруднику;
- устанавливать разные условия депремирования для работников одинаковой должности и профессии;
- выбирать меру наказания, несоразмерную проступку.
Обязательно ли издавать приказ о депремировании
Оформлять распорядительный документ о лишении премии не нужно, если:
- в локальном акте содержится основание лишения, и оно соответствует проступку сотрудника;
- размер лишения указан в твёрдой сумме или в процентах от оклада;
- в локальном документе есть подпись работника, подтверждающая его ознакомление;
- о том, что основание для не начисления премии наступило, свидетельствуют документы (объяснительная работника, акт).
Распоряжение о депремировании издаётся обязательно, если:
- в локальном акте сказано, работодатель самостоятельно определяет размер уменьшения;
- причина депремирования не прописана чётко, но оговаривается, что работодатель вправе принимать решение по этому вопросу;
- в локальном акте нет других оснований, кроме решения руководителя;
- на предприятии не предусмотрена такая мера наказания.
В каких случаях составляется служебная записка на лишение премии
- Неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей.
- Нарушение норм служебной этики и дисциплины.
- Привлечение к дисциплинарной ответственности.
- Нарушение правил и инструкций, установленных для выполнения определенных видов работ или функций.
- Нарушение сроков выполнения заданий или проектов.
- Неудовлетворительные результаты работы, которые приводят к убыткам или иным негативным последствиям для организации.
Служебная записка на лишение премии должна быть составлена компетентным руководителем, который осуществляет контроль за исполнением трудовых обязанностей и соблюдением служебного режима. Основными требованиями к такой записке являются:
- Четкое и ясное изложение фактов, подтверждающих необходимость лишения премии.
- Ссылки на нормативно-правовые акты, регламентирующие возможность и условия лишения премии.
- Указание на предпринятые меры по предупреждению негативных последствий.
- Предложения по применению мер дисциплинарного воздействия.
- Формулировка основных аргументов и рекомендации по последующим действиям.
Служебная записка на лишение премии является важным инструментом в управлении персоналом и позволяет руководителю применять меры по стимулированию и контролю за исполнением трудовых обязанностей. Важно грамотно и четко составить такую записку, чтобы она была законной и соответствовала требованиям законодательства и актов компании.
Как составить, его образец
Приказ о депримировании должен быть составлен руководителем организации в результате нарушения сотрудником трудового порядка выполнения профессиональных обязанностей.
Законодательством не предусматривается форма составления приказа на лишения сотрудников премиальных выплат.
Как и при назначении премии, документ должен содержать причину, по которой руководство приняло решение применить дисциплинарные меры к сотруднику. Премия может быть списана полностью или частично в зависимости от степени нарушения.
Документ должен быть подписан сторонами (руководителем и работником). Если сотрудник отказывается подписывать приказ, составляется отдельный акт об отказе ознакомиться с причинами дисциплинарного взыскания.
Важно: Для лишения сотрудника премиальных выплат должны быть веские основания, такие как, систематические прогулы, причинение материального ущерба. Опоздание на 10 минут не может быть основание для материального взыскания.
Служебная записка на депремирование
Этот документ внутренней коммуникации направляется по горизонтали от руководителя к руководителю. Его цель — проинформировать о проступке работника (работе подразделения), разъяснить, указать причины, инициируя таким образом наказание. Записка содержит предложение, просьбу и визируется ее составителем, а иногда заинтересованными лицами.
В рассматриваемой ситуации служебная записка пишется (или печатается) для того, чтобы сообщить о совершенном нарушении и вынести предложение о депремировании. Составляется она руководителем подразделения в произвольной форме, но с соблюдением определенных правил. Составитель должен придерживаться одного стиля, деловой этики, соблюдать особенности оформления документации. В документ следует включить:
- «шапку» (указать ФИО и должность адресата, т. е. кому она пишется);
- название, дату написания, порядковый номер;
- основной текст (информация, предложение, заявка);
- в конце — должность составителя, его подпись с расшифровкой (указанием ФИО).
Служебная записка не является основанием для применения наказаний (взысканий). По закону (ТК, РФ, ст. 193) наниматель должен потребовать объяснений со стороны работника. Если за 2 дня объяснений от работника не последует, это не станет препятствием для отмены (неприменения) наказания и будет составлен акт. Аналогичные действия осуществляются при лишении премии.
Правила составления приказа
При оформлении невыплаты необходимо обращаться к положению о премировании и использовать его формулировки. Утвержденного бланка такого распоряжения нет, поэтому составляется оно в произвольной форме. Основанием является докладная о лишении премии или ссылка на пункт в ЛНА. Алгоритм составления приказа:
- стандартное оформление — название организации;
- номер приказа, его дата и название;
- фамилия сотрудника, факт нарушения и основание для невыплаты;
- текст приказа: на какой срок лишают, в каком размере, указания кадровой службе или непосредственному руководителю депремируемого работника;
- подпись руководителя;
- подпись работника, свидетельствующая об ознакомлении с документом.
Процедура составления служебной записки
Служебная записка на лишение премии составляется в случаях нарушения работником трудовой дисциплины или других условий, предусмотренных инструкцией о премиях. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, работник может быть лишен премиальных выплат, как полностью, так и частично, при наличии законных оснований.
- Что такое служебная записка?
- Как составить служебную записку?
Служебная записка – это официальный документ, в котором работодатель сообщает работнику о его лишении премии. Она содержит объяснительную часть, где указываются причины и основания для лишения премии, а также рекомендации по устранению нарушений и приведению в соответствие с требованиями трудового договора и законодательства.
Составление служебной записки на лишение премии является обязательной процедурой для работодателя в случае нарушения работником условий получения премии. При подготовке служебной записки необходимо придерживаться следующих шагов:
- Определить нарушение – перед составлением записки необходимо определить, какое именно нарушение было допущено работником. Для этого необходимо изучить трудовой договор, инструкцию о премиях и другие нормативные акты.
- Собрать необходимые доказательства – для подтверждения факта нарушения необходимо собрать все соответствующие документы, фото- и видеоматериалы, свидетельские показания, а также другие доказательства.
- Составить текст записки – в тексте записки следует четко и понятно указать причины и основания для лишения премии, а также конкретные нарушения, совершенные работником. Текст должен быть лаконичным, но информативным.
- Указать рекомендации – в записке необходимо указать рекомендации по устранению нарушений для работника, а также сроки исправления ситуации.
- Подписать записку – после всех необходимых действий необходимо подписать записку и передать ее работнику. Рекомендуется оформить документ в двух экземплярах – один для работника, другой для архива.
Важно отметить, что составление служебной записки на лишение премии является законной процедурой, которая может быть применена в соответствии с Трудовым кодексом РФ в случаях нарушения работником трудовой дисциплины или условий премирования. При составлении записки необходимо соблюдать все требования трудового законодательства и документов, регулирующих порядок премирования.
Законность приказа о депремировании
Составление служебной записки на лишение премии не является противозаконным, если приказ основан на нарушении трудовой дисциплины работником. При этом сама записка должна быть составлена в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом РФ.
Однако, приказ о лишении премии не может считаться обязательным во всех случаях нарушения. Например, в некоторых случаях, лишение премии может быть частичным или применяться только в определенных ситуациях, указанных в инструкции по дисциплине.
Какие действия работника могут быть основанием для лишения премии? На это вопрос есть ясный ответ в Трудовом кодексе РФ: нарушение трудовых обязанностей, совершение проступка или иная дисциплинарная ответственность.
Составить служебную записку о лишении премии необходимо пошагово и в соответствии с законом. Для этого следует ознакомиться с требованиями трудового законодательства, а также изучить положения и инструкции, установленные в компании, где возникла ситуация, требующая лишения премии.
Важно помнить, что лишение премии не должно быть произвольным и являться инструментом давления или репрессий. Законен лишь тот приказ о депремировании, который вынесен в соответствии с законодательством и устанавливает конкретные дисциплинарные меры в отношении нарушителя.
Лишение премии за дисциплинарное нарушение
В этом случае нужно учитывать ст. 192 ТК РФ. За нарушения дисциплинарного характера руководитель вправе применить:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Лишить премии в качестве дисциплинарного взыскания невозможно. Но взыскание по ст. 192 ТК РФ может стать основанием, чтобы не начислять выплату. Чтобы использовать это положение, его нужно предусмотреть в локальном акте предприятия (Письмо Минтруда РФ от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874).
Оставить сотрудника без премиальных работодатель может, если:
- премия не носит обязательный характер;
- из устанавливающих ее документов прямо следует, что назначение премии является правом руководителя;
- основания лишения, невыплаты подробно оговорены в локальном документе учреждения.