Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность от юридического лица на автомобиль». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Собственник автомобиля может указать в доверенности любые полномочия: владеть, пользоваться, распоряжаться, в том числе ставить на учет/снимать с учета в ГИБДД, оформлять ОСАГО и КАСКО, представлять интересы собственника в страховых компаниях, станциях сервисного обслуживания.
Что можно делать по доверенности
Представитель может получить от собственника полномочия, позволяющие сдать авто в аренду, такси, использовать авто в любых целях. В случае оформления генеральной доверенности, полномочия представителя не отличаются от полномочий собственника за тем лишь исключением, что представитель собственником не является. Генеральная доверенность также дает право представителю снять авто с учета и зарегистрировать его на себя как на собственника.
При управлении машиной по доверенности водитель не несет каких-то дополнительных рисков. Однако как лицо, управляющее транспортным средством, он должен быть вписан в ОСАГО и иметь право на управление данной категорией транспортного средства.
Если же собственник решил продать машину по доверенности, риски при этом возникают. Так, отдавая автомобиль незнакомому лицу одновременно с доверенностью, собственник рискует тем, что автомобиль не будет перерегистрирован. Представитель имеет полное право использовать машину в пределах всех своих полномочий по доверенности, пока срок ее действия не закончится. Это значит, что все штрафы за всевозможные нарушения будут приходить прежнему владельцу.
Доказать, что владелец продал автомобиль по доверенности и не пользовался им, будет очень сложно.
Если недавно приобрели машину
Как было разъяснено выше, лицензия на регистрацию транспортного средства и договор о гражданской ответственности входят в список обязательных документов, позволяющих вам управлять транспортным средством.
В связи с этим возникает резонный вопрос, что делать, если вы купили новый автомобиль у автодилера и не имеете этих документов; новый закон от 2023 года дает вам право в течение 10 дней управлять автомобилем без ПДД и страховки. Есть ли здесь противоречие?
На самом деле, действующее законодательство в данном случае отличается от правоприменительной практики. По закону, в данном случае вы отдаете инспектору ГИБДД водительское удостоверение только для того, чтобы он устно подтвердил, что с момента приобретения вами транспортного средства не прошло 10 дней. После этого аудитор должен пожелать вам удачи и отпустить вас за неопределенными сомнениями в вашей виновности.
Однако на практике аудиторы часто пытаются наказать водителя и требуют от него помимо водительского удостоверения.
- Договор купли-продажи, подтверждающий дату приобретения транспортного средства,
- документ о праве собственности на автомобиль с соответствующими пометками.
Основные требования к оформлению
- Определение срока действия.
- Напишите дату составления доверенности.
- Укажите адрес владельца и доверенного лица.
- Сведения о владельце и уполномоченном лице (лицах) на управление транспортным средством.
- Запишите основные сведения о транспортном средстве:.
- Марка и модель автомобиля,
- его номер, номер кузова и двигателя,
- цвет, порядок, дата и наименование органа, выдавшего лицензию на регистрацию транспортного средства.
- Если транспортное средство принадлежит нескольким лицам, они должны быть указаны в документе в качестве доверителей.
- Обязательно нужно указать конкретные действия доверенного лица.
- Возможность продать транспортное средство,
- Разобрать или зарегистрировать транспортное средство; и
- Эксплуатация транспортного средства,
- Право обхода.
- Подпись владельца.
Как заполнить доверенность на право управления автомобилем от юридического лица в 2023 году
Доверенность на управление автомобилем от юридического лица — это важный документ, который дает юридическому лицу полномочия на управление автомобилем другому лицу. Заполнение этого документа требует внимательности и аккуратности, чтобы избежать возможных проблем при его использовании.
Первым шагом при заполнении доверенности на право управления транспортным средством юридическим лицом является определение элементов организации, выдающей доверенность. К ним относятся наименование учреждения, его адрес и контактные данные. Затем необходимо указать данные лица, которому передается доверенность, включая его ФИО, паспортные данные и место жительства.
Одним из ключевых моментов при заполнении доверенности является определение марки, модели и количества номерных знаков автомобиля, на который выдается разрешение. Также необходимо определить срок действия документа, который может быть ограниченным или неограниченным.
Затем доверенное лицо должно определить, на имя какого органа зарегистрировано транспортное средство. Им может быть юридическое или физическое лицо. Кроме того, в доверенности необходимо описать полномочия, которые неизбежно будут передаваться, — это управление транспортным средством, перевозка, оформление дорожных документов и т.д.
Следующий шаг — создание текста доверенности. Он должен быть четким и понятным. Данный документ должен быть подписан руководителем агентства и заверен печатью юридического лица.
Самостоятельно заполнить бланк несложно. Главное, указать требуемые сведения о предприятии, гражданине, на которого производится оформление, и ТС. Отдельно следует уделить внимание строке, указывающей срочность документа, если дата окончания не указана, то он автоматически считается выданным на 12 месяцев. Заполнять готовый бланк или полностью писать от руки? Абсолютно неважно, важно указывать верные сведения, иначе она считается недействительной.
Важно! Документ, выданный предприятием, отражается в книге учета доверенностей организации.
Составляется документ аккуратно, без исправлений и помарок, иначе его могут счесть недействительным, тогда возникнет опасность изъятия авто и помещения его на спецстоянку. Дальнейшее передвижение станет невозможным.
Доверенность на управление автомобилем от юридического лица в 2023 году
Документ обязательно оформлять для передачи полномочий управления автомобилем водителю от юридической организации. Для этого нужно получить письменные полномочия на управление, которые оформляются в виде доверенности.
Как правило, юридические организации выдают доверенности на управление автомобилем своим сотрудникам, которые являются автолюбителями и могут выполнять задачи по перевозке грузов или сопровождению бизнес-партнеров.
Важно отметить, что доверенность должна включать в себя все необходимые данные о водителе и организации, а также перечень полномочий, с которыми передаются права на управление автомобилем.
На действие договора обладает привязкой к времени, т.е. определенный сроки действия, который указывается в доверенности. По истечению указанного срока, документ теряет силу и должен быть заменен на новый.
Лицензия на управление транспортным средством, подтверждающая правовое положение водителя, также должна быть предоставлена вместе с доверенностью.
Общими и основными особенностями доверенности являются требования к ее оформлению, перечни передаваемых полномочий и сроки ее действия. В случаях, когда документ будет нарушен, могут возникнуть юридические проблемы при управлении автомобилем от имени юридической организации.
Какие права и обязанности получает доверенное лицо
Доверенность на управление автомобилем от юридического лица обязательно должна быть оформлена письменно и содержать полномочия, которые предоставляются водителю. Как правило, подобный документ оформляет организации для того, чтобы наемный водитель имел право управлять автомобилем от имени этой компании.
В соответствии с договором, доверенное лицо получает право управлять автомобилем и нести ответственность за его состояние. Также водитель обязан соблюдать все правила дорожного движения, следить за техническим состоянием автомобиля, а в случае необходимости произвести ремонт или замену поврежденных запчастей.
Кроме того, доверенное лицо также обязано соблюдать конфиденциальность информации, которую ему передает организация, в том числе, имеет право использовать предоставленный автомобиль только для служебных целей. Если же какие-то действия водителя не соответствуют указанным в доверенности полномочиям, это может привести к правовым последствиям.
Форма и срок действия доверенности
Доверенность составляется в письменной форме. Удостоверения доверенности нотариусом не требуется, поскольку для этого нет юридических оснований.
Выдает доверенность руководитель организации (например директор, гендиректор).
Законами или нормативными актами форма доверенности не утверждена. Поэтому допустимо использовать любую форму. Рекомендуем оформлять документ на бланке организации, но это необязательно.
Подписывается доверенность руководителем. Если у вас в организации есть печать, поставьте ее. Напоминаем, что наличие печати в организациях сегодня необязательно.
Важно! Обратите внимание на срок действия доверенности. Нужно обязательно указать в документе дату его составления.
Если на доверенности нет даты, когда она выдана, то она не имеет юридической силы. Сделка по выдаче доверенности в этом случае признается ничтожной.
Доверенность может быть выдана на любой срок — ограничений нет. Если вы забыли указать срок действия доверенности, ничего страшного. В силу закона она будет действовать год с момента выдачи. Если вы прямо укажете, что доверенность действует, например, 3 года, то она будет действовать 3 года. Можно указать определенную дату, когда срок доверенности истекает.
Нюансы оформления доверенности на автомобиль от юридического лица
В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе статья «Автотранспорт на предприятии: учет и налоги». Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
По сути, это обычная доверенность, за исключением того, что выдана она не физическим лицом, а организацией. Отсюда и самый существенный нюанс при оформлении — выдает ее руководитель компании, и подписывает тоже именно он.
Второй нюанс мы тоже уже упоминали, и он касается любых доверенностей — обязательно указывайте дату составления документа, без этого он не будет иметь юридической силы.
Третий нюанс заключается в том, как прописываются данные о доверителе в доверенности — сначала данные об организации, а потом о ее руководителе, который действует от имени компании. Такой порядок характерен для сделок, совершенных от имени юридического лица.
Справка КонсультантПлюс
Согласно статье 185 ГК РФ, доверенностью называется письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому, для представительства перед третьими лицами.
В зависимости от широты полномочий, которыми организация наделяет водителя, можно выделить три вида доверенностей:
- разовая — выдается для выполнения какого-либо конкретного действия, например, только для управления ТС;
- специальная — выдается для совершения нескольких действий с автомобилем, которые перечисляются в документе, например, прохождение техосмотра, постановка и снятие с учета;
- генеральная — дает право на совершение любых действий с автомобилем вплоть до его продажи.
Как правило, организации выдают специальный документ, где четко прописан список действий, которые водитель может совершать с ТС.
Все требования к этому документу регламентируются статьей 185 Гражданского кодекса. Выдана она может быть сотруднику предприятия или любому третьему лицу. Оформление его в качестве штатного водителя не требуется.
Если раньше предусматривался случай, когда доверенность, выданная в порядке передоверия, например, руководителем филиала юридического лица или заместителем руководителя, уже действующим по доверенности, заверялась обязательно, то сейчас эта норма отменена.
Утвержденной формы доверенности не существует, каждое предприятие может разработать собственную, при условии соблюдения требований к наличию предусмотренных законом реквизитов.
Желательно оформить доверенность на бланке и поставить печать юридического лица, но эти требования являются факультативными, их нарушение не сделает документ недействительным.
Обязательными его реквизитами будет указание лица, которому доверено управление, с его данными паспорта и места проживания. О юридическом лице, выдавшем доверенность, в документе должны быть указаны такте данные как наименование, юридические адрес, ИНН, ОГРН.
Доверенность на право управления автомобилем от юридического лица
В этом случае в техническом паспорте будет прописан собственник юридическое лицо, а у водителя будет иметься на руках доверенность, подтверждающая тот факт, что ему разрешено пользоваться служебным автомобилем. Документ составляется в свободной форме, но вопрос передачи строго урегулирован действующим законодательством.
- уставные бумаги юридического лица (владельца ТС);
- ИНН и ОГРН организации (владельца ТС);
- удостоверение личности физического лица, на кого оформляется доверенность;
- технический паспорт на автомобиль;
- регистрационное свидетельство о постановке на учет ТС.
- в случае необходимости представлять интересы собственника в тех или иных моментах, оговоренных документом;
- осуществлять ремонт автомобиля;
- проходить технический осмотр;
- отвечать в случае попадания в ДТП;
- пересекать границу страны и т.д.
Само право управления передается водителю на основании данных, указанных в страховом полисе ОСАГО, но функции доверенности имеют расширенные полномочия. Передача автомобиля по доверенности от имени юридического лица применяется при следующих обстоятельствах:
- Место оформления (указывается наименование населенного пункта).
- Дата оформления документа прописью. Согласно ст.186 Гражданского кодекса доверенность без этой даты считается ничтожной.
- Сведения об организации и его руководителе, а также данные документа, на основании которого он действует.
- Данные об автомобиле с указанием всех требуемых характеристик и идентификационных номеров.
- Сведения о регистрационном свидетельстве (серия, номер, дата выдачи).
- Персональные данные доверенного лица в строгом соответствии с документом, удостоверяющем личность.
- Перечень полномочий, которыми наделяется доверенное лицо в рамках данного документа.
- Срок действия прописью.
- Указывается возможность передоверия (допустимо только при наличии такого права в первоначальной доверенности).
- Подпись руководителя организации с указанием его должности и расшифровки подписи.
- Документ следует скрепить печатью, если она имеется у юридического лица.
Период действия разрешения зависит от вида доверенности. Однако, законодательно не установлен наименьший и наибольший срок действия документа.
Когда в заполненном бланке не указана дата окончания срока его действия, то принято считать, что доверенность выдана человеку на 1 год. Существуют такие разновидности документа:
- Генеральная – наиболее распространенный вид документа, который дает право не только на управление автомобилем, но и на снятие с учета или его продажу. Генеральная доверенность может быть составлена только на специальном бланке у нотариуса.
- Одноразовая – используется только для осуществления конкретно поставленной цели. Срок действия такого разрешения устанавливается согласно договоренности сторон.
- Специальная – дает право совершать юридические действия в отдельной правовой сфере. Как правило, специальную доверенность оформляют на имя юриста для представления интересов владельца ТС в судах и других государственных инстанциях.
Все перечисленные виды документов могут быть оформлены на любой срок, однако, в любой момент собственник может аннулировать доверенность по своему усмотрению.
Как составить путевой лист на месяц
В соответствии с п. 10 приказа Минтранса № 152 российские фирмы могут составлять путевые листы на срок от 1 дня до 1 месяца.
Однако бланки, утвержденные постановлением № 78, изначально рассчитаны на однократное использование в течение 1 рабочей смены. Исключением можно назвать формы № 3 и № 6 — их Госкомстат допускает оформлять и на более длительный срок. Но их структура также не оптимальна для указания месячного срока действия соответствующего листа.
Госкомстат России утвердил перечень из 7 бланков путевых листов, адаптированных для легковых, грузовых машин, автобусов и т.д. Эти документы значительно различаются по способам компоновки данных, но всех их объединяет:
- обязательное указание даты рабочей смены водителя — в верхней части формы;
- обязательное указание времени выезда водителя на задание и возврата в гараж — в часах и минутах.
Для заполнения месячного листа, таким образом, можно:
- указывать в бланке только месяц и год, не фиксируя дату;
- отредактировать бланк Госкомстата, сделав новые ячейки — в них будут указываться конкретные дни, в которые водитель выходит на работу.
Еще раз обращаем ваше внимание: очень важно, чтобы в бланке обязательно фиксировались минуты выезда водителя из гаража и возврата в него: данное требование содержится в подп. 4 п. 5 приказа Минтранса РФ № 152.
В порядок заполнения путевого листа Приказом Минтранса РФ от 18.01.2021 № 17 внесены изменения. В том числе в путевом листе перед рейсом обязательно ставится отметка о техническом осмотре автомобиля путем проставления даты и времени проверки машины, которая заверяется подписью с указанием фамилии и инициалов, в частности, контролера технического состояния автотранспортных средств (п. 16.1 Порядка заполнения). Это может быть водитель или механик, за которым закрепляется должностная обязанность по выпуску транспортных средств на линию и проведению предрейсового техосмотра. Если такой сотрудник отсутствует, то отметка может быть проставлена в сервисном центре за плату.
- налоговые органы посчитают документы без отметки врача недействительными и не признают расходы, списанные по ним;
- инспектор ГИБДД оштрафует за отсутствие отметки о медосмотре. Штраф для водителя — 3000 руб., для руководителя, отвечающего за выход на смену водителя, — 5000 руб. Предприятие могут оштрафовать на 30 000 (ст. 12.31.1 КоАП РФ);
- не проводя медосмотры для сотрудников, работодатель нарушает права трудящихся на охрану здоровья ( ст. 24 ТК РФ ). А ст. 5.27.1 КоАП РФ за допуск к работе работника, не прошедшего медосмотр, предусматривает штраф для должностных лиц и для ИП от 15 000 до 25 000 руб., для юрлиц — от 110 000 до 130 000 руб.
А из самого определния «водитель» — водитель транспортного средства — лицо, управляющее транспортным средством (в том числе обучающее управлению транспортным средством). Водитель может управлять транспортным средством в личных целях либо в качестве работника или индивидуального предпринимателя.
Многие считают, что нововведения чересчур жесткие, однако они основываются на реальной необходимости, которую диктует практика. А она ярко свидетельствует о том, что любое нарушение прохождения медосмотра водителей может привести к ДТП и человеческим жертвам.
Эти доводы сторонники «необязательности» проведения послерейсовых медицинских осмотров намерены положить в основу заявления об оспаривании приказа Минтранса России 18.09.2021 N 152. Рассмотрение такого заявления подведомственно Верховному суду РФ, и, возможно, окончательная точка в возникшем споре будет поставлена высшей судебной инстанцией страны.