Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужна справка о работе или зарплате для пенсии, а фирма закрылась: что делать?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если постараться понять, как называется справка для расчета больничного с прежнего места работы для обычного человека и для чего она применяется, то станет ясно, что документ предназначен для того, чтобы на новой работе смогли правильно начислить больничный.
Как получить справку 182н, если организация ликвидирована
Со дня получения запроса территориальный орган Пенсионного фонда в срок не позднее 10 рабочих дней представляет сведения о заработной плате. Исключением является ситуация, когда организация запрашивает сведения за прошлый год в 1 квартале текущего года. В этом случае сведения представляются работодателю в срок не позднее 1 апреля текущего календарного года.
В таком случае данные о своих доходах за прошлые года можно получить от ПФР. Для этого физическому лицу необходимо подать заявление нынешнему работодателю о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, форма которого утверждена приложением №1 к приказу 21н. Заявление должно быть зарегистрировано работодателем. Если в последние годы лицо работало в нескольких организациях, то на каждую компанию необходимо заполнить отдельное заявление.
Нюансы получения документа
Не все работающие россияне знают, что при увольнении с работы работодатель вместе с трудовой книжкой обязан выдать бывшему работнику справку № 182н, в которой расписаны все выплаты и величина среднего заработка за два последних года. Этот документ даёт право воспользоваться социальными выплатами в период нетрудоспособности. Отчисления за двухлетний прошедший период нужны для расчётов:
- больничных листов по болезни;
- оплаты декретного отпуска по рождению ребёнка и на период его воспитания.
Внешний вид и правила заполнения справки установлены законодательно и отклонения от формы недопустимы.
Важно! При обращении работника бухгалтерия обязана выдать документ под роспись лично в руки. Отправка по почте заказным письмом допускается только при личном согласии работника, когда он по уважительной причине не может явиться самостоятельно.
На сегодняшний день получить справку 182н через «Госуслуги» невозможно. За все производимые расчёты и отчисления, указанные в документе, ответственность несёт работодатель.
Читать дальше: Госпошлина за регистрацию договора ипотеки в росреестре
Необходимо знать, что в справке указывается только заработок, с которого начислялись взносы. Если работник сменил несколько мест работы, то для правильного начисления выплат потребуется представить документы с каждого места работы. Новый работодатель при расчётах будет оперировать данными двухлетней давности. Если справочка не была приложена к трудовой книжке, то работник имеет право в любое время обратиться к бывшему работодателю. Следует написать заявление по соответствующему образцу. В течение трёх дней справка должна быть выдана.
Внимание! Согласно нормативным актам при увольнении документ выдаётся вместе с трудовой книжкой в обязательном порядке без предъявления требований со стороны бывшего работника.
При формировании документа не учитываются следующие периоды:
- временной нетрудоспособности;
- беременности и ухода за ребёнком.
Исключаются из справочки разные виды материальной помощи.
Скачать справку для пособий о зарплате за 2 года
Сведения о заработке сотрудника Пенсионный фонд РФ должен предоставить по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н, не позднее 10 рабочих дней со дня получения запроса. Исключением являются случаи, когда отделение Пенсионного фонда РФ в I квартале текущего года получило запрос, в котором работодатель запрашивает сведения о заработке сотрудника в предшествующем календарном году. Тогда крайний срок предоставления сведений – 1 апреля текущего календарного года. Об этом сказано в пунктах 2 и 3 Порядка, изложенного в приложении 5 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.
Например, если бывшая сотрудница обратилась за справкой в 2015 году, то организация обязана выдать ей документ лишь за 2014 и 2013 годы (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Когда же требуется справка за более ранние периоды (например, в связи с тем, что в 2014 и 2013 годах сотрудница находилась в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, она просит нового работодателя заменить расчетный период), прежний работодатель вправе отказаться выдать справку .
Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года
Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.
Как заполняется справка
По правилам, для нового работодателя при начислении декретных до 1,5 лет нужна справка 182н с предыдущего места работы. Актуальный бланк, подробная инструкция по заполнению и наглядный образец — в специальной статье «Как составить справку о заработной плате по форме 182н».
Правила формирования документа закреплены в приказе Минтруда № 182н, а форма — в приложении № 1 к приказу. В этом же нормативе разъясняется, за какой период выдается справка 182н при увольнении, — за 2 предыдущих года. 182н заполняется на основании данных бухгалтерского учета и отчетности прежнего работодателя за соответствующие отчетные периоды. Бланк заполняют от руки, вписав информацию синими или черными чернилами. Допустимо подготовить бумагу при помощи компьютера.
В большинстве случаев заполнение документа проходит в штатном режиме, то есть без отклонения от общеустановленных правил. Законодатели предусмотрели исключительные правила для отдельных случаев. Рассмотрим, как заполнять бумагу в проблемных ситуациях.
Заполняем справку о зарплате
Справку о зарплате для расчета пособий по утвержденной формеприложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н (далее — Приказ № 4н) вам нужно выдатьп. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006
- увольняющемуся работнику — в последний день работы. Заявление от увольняющегося работника для ее выдачи не нужно. Если справку невозможно вручить работнику из-за того, что его нет на работе в этот день, вам нужно направить ему уведомление о необходимости явиться за справкой. Либо пусть он даст вам согласие на отправку ее по почтеп. 2 Порядка… (приложение № 2 к Приказу № 4н);
- бывшему работнику — не позднее 3 рабочих дней со дня получения от него заявления в произвольной формеп. 3 Порядка… (приложение № 2 к Приказу № 4н). Заявление он может представить лично, по почте или через представителя. Если к вам за справкой обратится представитель бывшего работника, то он должен предъявить простую письменную доверенность на получение справки и свой паспорт. Также вы можете получить заявление о выдаче справки от бывшего работника по почтеп. 4 Порядка… (приложение № 2 к Приказу № 4н).
Правила формирования справки № 182н
В приказе не указаны строгие правила формирования справки, т.е. ее можно заполнять или в печатной форме на компьютере, или от руки, но тогда для этого нужно использовать чернила синего или черного цвета (п. 5, 6 Приказа № 182н). Если используется первый способ, то можно добавлять новые строчки и изменять шрифт при необходимости (Письмо ФСС от 24.07.2013 г. № 15-02-01/12-5174л).
Раньше справку должны были подписывать директор и главбух. Однако на основании Приказа Минтруда от 10.01.2022 г. № 1н с 20 февраля 2022 года подпись главбуха исключили из справки.
На бланке справки можно поставить печать компании, но это не обязательный реквизит документа. Если организация использует печать и поставит ее на справке, то она не должна перекрывать подпись директора (п. 7 Приказа № 182н).
Если на справке нет печати, тогда к ней прилагают заверенные копии:
- документов, подтверждающих право подписанта действовать от имени компании без доверенности;
- доверенности на подписание справки с приложением подтверждающих документов.
Как оформить справку 182н
Сведения в бланк 182н можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или заполнять на компьютере.
Справка подписывается руководителем предприятия (или лицом, уполномоченным действовать от его имени), а также главным бухгалтером (при этом использование факсимильных подписей исключено).
Справка заверяется печатью организации.
Ошибки, неточности и помарки в документе не допускаются. При наличии ошибок необходимо заполнить и выдать работнику новый документ.
Кто формирует справку 182н
Справку 182н обычно формирует специалист отдела бухгалтерии работодателя. Справка формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.
Разделы справки 182н
Справка состоит из четырех разделов:
- Название и реквизиты компании страхователя (работодателя).
- Сведения о сотруднике, которому выдаётся этот документ.
- Подробные данные о выплатах, которые получал сотрудник за 2 года. Также в справке отражаются текущие начисления.
- Периоды, которые работник отсутствовал на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности, либо же из-за материнства.
Данные о страхователе (работодателе)
В первом разделе документа указывается дата выдачи справки, ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее указывается полное название организации (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда социального страхования, в котором обслуживается организация. Далее следует указать код подчиненности организации, ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.
Данные о застрахованном лице
Далее, во второй раздел документа, в справку 182н необходимо внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и кем выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).
Данные о заработной плате
В третий раздел бланка вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы.
Следует помнить, что существует лимит для каждого года: за 2015 год сумма, не должна превышать – 670 тыс.руб., за 2016 год – 718 тыс.руб. и за 2017 год – 755 тыс.руб.
Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился в организации.
Данные о днях временной нетрудоспособности
В четвертом разделе следует также по порядку указать периоды, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать причину, по которой сотрудник отсутствовал на рабочем месте.
Справка 182н. Для чего она нужна в 2021 году? Какие действия необходимо произвести, чтобы получить справку 182н? Что нужно для её оформления? Справка 182н по указанной форме выдается работнику, который решил уволиться с текущего места работы. Справку 182н выдают вместе со всеми личными документами. Если наступает нетрудоспособность, по законодательству РФ при помощи этой справки 182н будет начисляться размер выплат пособий.
Рекомендуем прочесть: Гк рф порядок наследования
Была составлена и утверждена новая форма справка 182н, в ней присутствуют графы, в которых указываются периоды нетрудоспособности. Таким образом, справка 182н стала выполнять функции закона об обязательном страховании на случай материнства или временной нетрудоспособности. Справка 182н обязательна для расчетов пособий.
Справка 182н получить в мфц
В случае невозможности выдать работнику справку по причине его отсутствия, работодатель обязан направить ему уведомление. Допускается совместить таковое уведомление с уведомлением о необходимости забрать трудовую книжку.
Также, разрешается и почтовое отправление данной справки, но лишь после получения непосредственного согласия работника. Без такового согласия справку 182н почтой отправлять нельзя.
Важно отметить, что справочку о зарплате за два прошедших года работник может получить в любое время. Если предприятие ликвидировано, то остаётся заказать справку 182н через «Госуслуги» в Пенсионном фонде, но при условии официального трудоустройства. Для неофициально трудоустроенных работников услуга недоступна, так как предприятие не отчисляло за него деньги в ФСС и ПФР.
Как получить справку 182н через госуслуги
Если сотрудник числился на предприятии менее двух лет, тогда рассчитываются данные, исходя из реального стажа. Человек может сменить и несколько рабочих мест за два календарных года. Тогда на очередном месте работы новый бухгалтер может попросить предоставить справки со всех организаций о получаемых ранее пособиях.
- Название и реквизиты компании страхователя (работодателя).
- Сведения о сотруднике, которому выдаётся этот документ.
- Подробные данные о выплатах, которые получал сотрудник за 2 года.
Также в справке отражаются текущие начисления. - Периоды, которые работник отсутствовал на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности, либо же из-за материнства.
Можно ли допускать исправления
Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.
Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.
- В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
- во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
- в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
- в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).
Как получить справку 182н из пенсионного фонда
И если при расчете пособия по нетрудоспособности весь заработок за указанный выше период делится на 730 (количество дней в 2 годах), то при расчете пособия, связанного с материнством, заработок за 2 года делится на количество отработанных дней в этом периоде.
Справка 182н выдается увольняющемуся работнику вместе с трудовой книжкой и справкой о доходах физлица. Нужна эта справка для расчета размера пособий, которые будут выплачиваться работнику в случае наступления нетрудоспособности. Зачем нужна справка формы 182н Заполнение справки 182н (образец) Порядок выдачи справки по форме 182н Зачем нужна справка формы 182н С изменением законодательства в вопросе расчета среднего заработка, используемого для установления размера пособий, появилась необходимость в изменении форм отчетности. С 2011 года в обиход была введена справка по форме 4н, но в ней были найдены недочеты. Форма 4н не имела граф, где можно было бы конкретизировать периоды нетрудоспособности и отсутствия на работе из-за рождения и воспитания ребенка. В новой форме 182н, которая была утверждена приказом Минтруда № 182н от 30 апреля 2013 года, эти недочеты исправлены.
Где взять справку 182н
В таком случае данные о своих доходах за прошлые года можно получить от ПФР. Для этого физическому лицу необходимо подать заявление нынешнему работодателю о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, форма которого утверждена приложением №1 к приказу 21н. Заявление должно быть зарегистрировано работодателем. Если в последние годы лицо работало в нескольких организациях, то на каждую компанию необходимо заполнить отдельное заявление.
Если работодатель «забыл» выдать справку, то у физического лица после прекращения работы есть возможность получить справку на основании письменного заявления. В данном случае справка 182н выдается в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления. Но что делать, если справки 182н на руках нет, а организация ликвидирована (обанкротилась, закрылась и т.п.)? Как подтвердить свои доходы у прошлого работодателя?
Нюансы получения документа
Не все работающие россияне знают, что при увольнении с работы работодатель вместе с трудовой книжкой обязан выдать бывшему работнику справку № 182н, в которой расписаны все выплаты и величина среднего заработка за два последних года. Этот документ даёт право воспользоваться социальными выплатами в период нетрудоспособности. Отчисления за двухлетний прошедший период нужны для расчётов:
Внешний вид и правила заполнения справки установлены законодательно и отклонения от формы недопустимы.
Важно! При обращении работника бухгалтерия обязана выдать документ под роспись лично в руки. Отправка по почте заказным письмом допускается только при личном согласии работника, когда он по уважительной причине не может явиться самостоятельно.
На сегодняшний день получить справку 182н через «Госуслуги» невозможно. За все производимые расчёты и отчисления, указанные в документе, ответственность несёт работодатель.
Необходимо знать, что в справке указывается только заработок, с которого начислялись взносы. Если работник сменил несколько мест работы, то для правильного начисления выплат потребуется представить документы с каждого места работы. Новый работодатель при расчётах будет оперировать данными двухлетней давности. Если справочка не была приложена к трудовой книжке, то работник имеет право в любое время обратиться к бывшему работодателю. Следует написать заявление по соответствующему образцу. В течение трёх дней справка должна быть выдана.
Внимание! Согласно нормативным актам при увольнении документ выдаётся вместе с трудовой книжкой в обязательном порядке без предъявления требований со стороны бывшего работника.
При формировании документа не учитываются следующие периоды:
Исключаются из справочки разные виды материальной помощи.