Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ИП и ООО в Пенсионном фонде РФ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На сегодняшний день, после того, как предприниматель официально получает юридический статус ИП в налоговом ведомстве, в случае, если он становится работодателем и нанимает по трудовому договору работников, самолично подавать заявления в ПФР не нужно. Дело в том, что федеральная налоговая служба направляет ваши данные в пенсионный фонд сама, а там уже вас ставят на учёт без вашего вмешательства и участия и присваивают собственный учётный номер. Всё это тянется около трёх рабочих дней.
Регистрация ИП в ПФР, когда есть наёмные сотрудники
В этом случае, предприниматель получает статус работодателя. И если вы заключаете трудовой договор с людьми, требуется лично прийти и забрать эту регистрацию в пенсионном фонде. Что для этого нужно:
После того, как трудовой договор с человеком будет подписан, в течение не более одного месяца нужно подать заявление вместе с другими бумагами:
- Само заявление
- Свидетельство о регистрации, выданное налоговой (о том, что вы имеете статус индивидуального предпринимателя).
- Паспорт гражданина РФ и копии обоих стандартных разворотов.
- ИНН
- Трудовые договора на ваших работников. Либо иные договора, подтверждающие заключение отношений с людьми, переходящими в ваш штат.
Комплект документов для открытия ИП
Полный список необходимых для регистрации ИП документов. Требования налоговой к оформлению документов. Заявление Р21001.
Читать статью Заявление на УСН при регистрации ИП
Когда следует подавать заявление на УСН: сразу с документами на регистрацию ИП, в течение месяца после нее.
С 1 января 2017 года был отменен заявительный порядок регистрации ИП в ПФР. Это значит, что для постановки на учет в Пенсионном фонде вам не нужно подавать заявление или направлять иную информацию.
После постановки ИП на учет инспекция автоматически отправляет ваши данные в Пенсионный фонд. Фонд в течение трех дней принимает решение о постановке на учет и отправляет вам уведомление, обычно его можно получить в инспекции или заказным письмом. Если у вас раньше не было СНИЛС, ПФР также выдаст его без заявления. Учтите, что уведомление понадобится вам, когда нужно будет уплачивать взносы — в нем указан регистрационный номер, по которому и нужно перечислять взносы. Чаще всего этот номер также присылают на электронную почту. Если вдруг уведомление не пришло ни вам, ни в инспекцию, обратитесь в ПФР по месту прописки, возьмите с собой паспорт, копию ИНН и документы о регистрации ИП (выписка из ЕГРИП, ОГРН).
Аналогичный порядок действует при приеме работников — инспекция сама направляет информацию о них в ПФР, вам нужно только начать уплачивать взносы в срок.
Раньше индивидуальные предприниматели, нанимая персонал, обязан был встать на учет в ПФР и перечислять взносы за работника в этот фонд.
В данный момент взносы на обязательное пенсионное страхование принимает налоговая инспекция. Обязательная регистрация в ПФР была отменена с 1 января 2017 года. Дополнительно регистрироваться в налоговых органах в качестве работодателя не нужно — при уплате взносов используйте тот номер, который инспекция выдала вам в момент постановки на учет в качестве предпринимателя. Отдельный номер для уплаты взноса в качестве работодателя остался только у тех ИП, которые начали работать до 2017 года.
Поскольку регистрация ИП в ПФР была отменена, не существует и ответственности за отсутствие такой регистрации. Однако, если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника и не начали платить за него взносы, ответственность вам грозит. Поэтому, заключая с работником договор, сразу определите, какие взносы вам нужно будет перечислять и в какие сроки.
Данные о регистрации ИП фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) в 2023 году получает из налоговой одновременно с ПФР. Самостоятельно туда обращаться не нужно.
Если предприниматель работает без сотрудников, он регистрируется в Фонде социального страхования (ФСС) по желанию. Тогда ИП добровольно оплачивает за себя взносы на медицинское страхование.
Ситуация меняется, когда ИП нанимает сотрудников. В этом случае он обязан зарегистрироваться в территориальном подразделении ФСС. На подготовку и отправку заявления в ФСС предпринимателю дается 30 календарных дней.
Подать заявление в 2023 году можно как в электронном виде через портал Госуслуги, так и в бумажном варианте лично или через представителя.
Нововведения законодательства
Основным из них является тот факт, что теперь контроль за расчетами и выплатой взносов в ПФ осуществляет Федеральная Налоговая Служба. Изменения зафиксированы в ст. 34 Налогового Кодекса РФ.
Заявление в налоговую ИП подает один раз при регистрации в статусе предпринимателя (п. 2 ст. 84 НК РФ). Отдельно регистрироваться в ФНС в качестве работодателя не требуется
(Письмо ФНС № БС-4-11/1628@ от 31.01.2017 г.)/
Это означает, что ИП теперь сразу получает статус налогового агента, который теперь осуществляет выплаты в страховые фонды как работодатель.
Алгоритм регистрации в ФСС
С 01.01 2017 года процесс дополнительной регистрации ИП как физлица был отменен, а вот в ФСС регистрироваться необходимо. Нужно это сделать в установленный законом срок, иначе избежать штрафа не получится (ст. 26.28 Закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 г).
Как только предприниматель-бизнесмен оформил первый трудовой договор с наемным лицом, ему необходимо подавать заявление в территориальное отделение ФСС. Сделать это нужно в течение 30 дней, считая от даты подписания договора. Заявление подается на бланке установленной формы. Все эти требования освещены в
ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., пп. 3, 4 п. 1 ст. 6 Закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 г.
Как ИП перейти на самозанятость
Краткая пошаговая инструкция по переходу с ИП на самозанятость:
- встать на учет в качестве самозанятого в ФНС;
- отказаться от применения других специальных режимов, если они ранее были выбраны.
Есть несколько способов регистрации самозанятости:
- через приложение «Мой налог» (потребуется установка приложения на гаджет, фотография паспорта и селфи);
- через приложение Сбербанка «Свое дело» (потребуется установка приложения, дополнительные документы не нужны). Регистрация возможна и через приложения некоторых других банков;
- через личный кабинет на сайте ФНС (потребуются ИНН и пароль);
- при помощи портала «Госуслуги».
Все эти способы не предполагают личного посещения налоговой, оформление самозанятости максимально упрощено.
При наличии учетной записи, как перейти на самозанятость с ИП через Госуслуги:
- войти в приложение «Мой налог» через Госуслуги (ИНН и пароль не потребуются);
- далее регистрация происходит автоматически.
Это значит, что при авторизации по учетной записи гражданин сразу же будет зарегистрирован как самозанятый. Отказ от самозанятости оформляется в любое время, для этого следует нажать кнопку «Снять с учета».
Как производится постановка на учет в ПФР?
Точно тем же способом происходит сегодня регистрация индивидуального предпринимателя в пенсионном фонде РФ после процесса закрепления статуса. То есть, образования без рабочих, где предприниматель будет трудиться в одном лице, заносятся в базу ПФ сразу на стадии постановки на налоговый учет. А именно – налоговая служба в момент учета шлет пенсионной службе уведомительное письмо, на основании которого сразу осуществляется и регистрация ИП в ПФР без работников по умолчанию, никаких дополнительных документов для этого не нужно.
Не позднее, чем по истечению 3 дней, частник получит извещение с индивидуальным номером, который присвоит ему ПФ. С этого момента бизнесмен официально будет делать отчисления только на себя.
Когда предстоит нанимать законных помощников, процедура другая. После получения предпринимательского свидетельства хозяину отводится 30 суток, чтобы самостоятельно посетить отделение ПФ и пройти должную регистрацию.
Госрегистрация индивидуального предпринимательства
Прежде чем превратиться в индивидуального предпринимателя, а далее – в работодателя, физическому лицу необходимо:
- принять решение относительно того, каким видом разрешенной предпринимательской деятельности ему заниматься – ОКВЭД станет лучшим помощником в этом деле;
- сформировать стартовый (начальный) капитал, который станет фундаментом для развития бизнеса ИП;
- определиться, будет ли ИП нанимать на работу сотрудников или не будет;
- собрать документы, которые необходимо подать в местную налоговую инспекцию для регистрации своей предпринимательской деятельности;
- подать регистрационный пакет на государственную регистрацию.
В местные подразделения Федеральной налоговой службы для регистрации ИП нужно подать следующие документы:
- оригинал и копию паспорта;
- оригинал и копию ИН налогоплательщика;
- заявление о государственной регистрации физического лица в качестве субъекта хозяйствования (ИП);
- заявление налогоплательщика-заявителя о переходе с общей системы налогообложения на упрощенную или патентную;
- оплаченную квитанцию государственной пошлины, сумма которой составляет восемьсот российских рублей.
Заметьте, что все вышеуказанные копии документов регистрировать в нотариальной конторе не нужно.
Проверка и заверение документов для ИП не займет более пяти рабочих дней, по истечении которых физическое лицо трансформируется в полноценного индивидуального предпринимателя.
Если ИП планирует нанимать к себе на работу сотрудников, то далее по плану следует регистрация ИП в качестве работодателя в ФСС, ФФОМС и . Стоит отметить, что сегодня стать на учет в этих органах можно самостоятельно либо с помощью фирм-посредников, которые специализируются в данном вопросе.
Регистрация в ФСС в качестве работодателя ИП необходима лишь в том случае, если он заключает трудовые договоры с наёмными сотрудниками или же гражданско-правовые договоры, которые предусматривают уплату взносов в Фонд социального страхования. Если предприниматель не нанимает работников и не заключает договоров, то регистрация в ФСС ему не нужна.
Провести регистрацию необходимо в течение 10 дней с момента заключения договора с первым из наёмных работников. Несоблюдение этого срока приведёт к тому, что ИП придётся уплатить штраф, увеличивающийся за более продолжительную просрочку. В отделении ФСС по месту регистрации можно будет узнать список документов, которые необходимы для процедуры. Обычно требуются те же документы, что и для регистрации в ПФР, плюс первый заключённый трудовой договор при его наличии.
Особенности прохождения регистрации ИП без работников
Одна из особенностей регистрации ИП является то, что можно применить УСН. Упрощенная система налогообложения. Это совсем не значит, что налоги не будут платиться вообще, но уплата значительно сокращается. Для начала, подача налоговой декларации. УСН предусматривает уплату только единого налога на прибыль.
При прохождении регистрации ИП без работников, сама регистрация упрощается еще тем, что все документы Индивидуальный предприниматель оформляет строго за себя. И в этом случае бухгалтерский учет, печать не обязательна. Отчетность, сдается ежегодно до 1 марта по истечении отчетного периода. Даже если ИП не работала и не приносила никакой прибыли. Без прибыли сдается нулевая отчетность.
Так для сравнения если есть рабочие в ИП, то в 30-дневной срок предприниматель должен обязательно зарегистрировать его в каждом отчетном органе. Вести бухгалтерский учет и отчетность и печать уже будут необходимы, для выдачи справок и т. д. Индивидуальному Предпринимателю необходимо каждый месяц отчитываться за себя и за каждого рабочего в каждом органе, ПФР, ФСС и Налоговом органе.
По этой причине многие предприниматели выбирают Индивидуальное предпринимательство без работников, а если, впоследствии, и берут рабочих на работу, то не оформляют их надлежащим образом.
Неудобства также могут составить, если предприниматель сменил место прописки, к примеру: переехал, в таком случае его снимают с учета и ставят заново. Для повторной регистрации понадобится справка с ЕГРИП. Уведомить органы о смене места жительства необходимо в течение ближайшего месяца. Этот пункт применим к адвокатам, детективам, фермерам, юристам.
Документы для регистрации ПФР без работников:
- Паспорт Гражданина Российской федерации + копия страниц главной, прописки.
- ИНН ИП + копия.
- ОГРРИП (свидетельство о регистрации выданное налоговым органом).
- Коды статистики Росстата (предоставленные вам информационным письмом).
- Выписка из ЕГРИП (Единого Государственного Регистрационного органа Индивидуальных предпринимателей).
- Уведомление о принятии решения о применении упрощенной системы налогообложения.
В Пенсионном фонде вам предоставят реквизиты для перечисления начисленных вам взносов. Сумма, которых зависит, от суммы уплачиваемых налогов. Стоит отметить, что страховые взносы необходимо уплачивать регулярно либо раз в год.
Регистрация ИП в ПФР, когда есть наёмные сотрудники
В этом случае, предприниматель получает статус работодателя. И если вы заключаете трудовой договор с людьми, требуется лично прийти и забрать эту регистрацию в пенсионном фонде. Что для этого нужно:
После того, как трудовой договор с человеком будет подписан, в течение не более одного месяца нужно подать заявление вместе с другими бумагами:
- Само заявление
- Свидетельство о регистрации, выданное налоговой (о том, что вы имеете статус индивидуального предпринимателя).
- Паспорт гражданина РФ и копии обоих стандартных разворотов.
- ИНН
- Трудовые договора на ваших работников. Либо иные договора, подтверждающие заключение отношений с людьми, переходящими в ваш штат.
С этого момента на вас накладываются обязательства — платить в пенсионный фонд страховку за каждого человека, работающего по такому договору у вас в фирме.
Также помните, что в ПФР есть электронная очередь, созданная для удобства граждан. Если вы запишитесь на официальном сайте, в живой очереди вам не придётся стоять очень долго.
С момента подачи заявления пройдёт не более трёх дней, после чего вы получаете уведомление о регистрации, которое будет свидетельствовать о том, что вы уже являетесь страхователем. Тут придётся ещё раз навестить специалиста ПФР, чтобы это уведомление забрать.
Не каждому будет по душе платить за работников во внебюджетные фонды, однако это условие обязательное и его нарушение влечёт за собой наложение штрафа. Даже если вы просто не вовремя подадите документы. Тогда будет наложена штрафная санкция в размере 5 тысяч руб. А если просрочка дотянется до срока в 3 месяца, то штраф удвоится.
Это обязательная процедура в том случае, если:
- вы заключаете отношения с работниками по трудовому договору
- вы заключаете гражданско-правовой договор
Обязательность процедуры регистрации
Индивидуальный предприниматель, согласно действующему российскому законодательству, должен уплачивать не только обязательные отчисления в бюджет в установленных случаях (проще говоря, платить налоги). Есть у такого хозяйствующего субъекта и другие финансовые повинности. В том числе перечисление взносов в ПФ РФ: как за самого себя, так и за наемных работников.
На практике это означает также необходимость регистрации в ПФ РФ для идентификации плательщика взносов и, в том числе, для обеспечения оперативности в документообороте.
Кроме ФНС, гражданин, ведущий предпринимательскую деятельность, в обязательном порядке должен встать на учет в:
- ПФ РФ;
- ФСС;
- ФФОМС.
Необходимые документы
Ниже представлен список документов, которые необходимо подать в пенсионный фонд индивидуальному предпринимателю. При этом он может быть дополнен и другими бумагами, например, такими как заявление в ПФР о регистрации ИП.
Нужно предоставить ксерокопии следующих документов для регистрации ИП в ПФР:
- паспорта, где основная страница и страница прописки должны быть сделаны на одном листе;
- ЕГРИП, ИНН, ОГРН;
- СНИЛС (страховое свидетельство);
- свидетельства о регистрации ИП;
- свидетельства, подтверждающего постановку ИП на учёт в налоговую.
Также по возможности имеет смысл взять все эти документы в оригинале с собой – на случай, если понадобятся дополнительные копии. Рассмотрение может занять до 5 дней. После этого вы получаете документ-уведомление о регистрации в пенсионном фонде и реквизиты, по которым нужно вносить средства.
Если вы будете работать сами на себя, и никаких помощников не предвидится в ближайшее время, то вышеописанной подачей документов можно ограничиться. Но в том случае, если вы планируете нанимать помощников или вовсе оставаться только руководителем, то необходимо производить регистрацию ИП как работодателя в пенсионном фонде.
Вся информация о срочном трудовом договоре по совместительству представлена здесь.
Статья расскажет вам о порядке продления срочного трудового договора.
Пример того, как рассчитать ЕНВД рекомендуем узнать, перейдя по ссылке.
В этом случае дополнительно следует подать аналогичный пакет документов (перечисленные в предыдущем разделе копии) плюс сам трудовой договор. Возможно, вам придётся ещё не раз посещать ПФР с данной целью, поскольку сотрудники могут меняться.
Ознакомившись с другими статьями экспертов на нашем сайте, вы сможете узнать:
- Что такое и чем грозит незаконное предпринимательство?
- Как открыть ИП через центр занятости и самостоятельно?
- Обязательно ли ИП открывать расчетный счет и какими способами с него можно снять деньги?
- Как изготовить печать и где ее зарегистрировать?
- Где получить коды статистики?
- Что такое ПБОЮЛ?