Как правильно рассчитать отпускные в 2023 году. Полезная памятка для всех

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно рассчитать отпускные в 2023 году. Полезная памятка для всех». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Сроки выплаты отпускных в 2023 году не поменяли — их выдают не позже чем за 3 дня до начала отпускного периода (ст. 136 ТК РФ). Так, если отпуск начинается в понедельник, отпускные нужно выдать не позднее четверга предыдущей недели (Письмо Минтруда от 05.09.2018 N ООГ-7157).

Продолжительность отпуска для педагога в зависимости от условий

Длительный и интенсивный труд педагогической деятельности связан с высокой ответственностью за здоровье и обучение учеников. Поэтому педагогическая отпускная система сложна и не всегда одна и та же. Для того, чтобы претендовать на отпуск, педагогу необходимо знать порядок и условия, при которых он реализуется.

Одна из самых привлекательных для педагогов систем – предоставления отпуска на протяжении 56-60 дней. Однако эта система особенно связана с высокой работой педагога, который работал на замещении других педагогов. Неоспоримо, что учителя, занимающиеся обучением детей, также могут претендовать на отпуск, но продолжительность и условия отпуска привязаны к работе на неполную занятость.

Кто может претендовать на отпуск? Как долго это оплачивается? Как сложна процедура получения? О сведениях по этой практике? Они размещены на специальных ресурсах, которые афишируются открыто. Также существует система, в которой продолжительность отпуска зависит от стажа работы педагога. В этом случае, за каждые 5 лет работы педагог может на 7-8 дней продлять отпуск.

Дополнительные выплаты для педагога в рамках отпуска

Педагогическая деятельность связана с особо высокой ответственностью, не всегда привлекательных сложных условий и интенсивной практикой. Кто же не мечтает о длительном отпуске и возможности отдохнуть от жизненных забот? Какие же дополнительные выплаты могут быть предоставлены педагогам в рамках отпуска?

• Одна из возможных выплат за предоставления отпуска связана с здоровьем педагога. Для тех, чья профессия связана с воспитанниками, это может быть особенно актуально. Такие выплаты реализуются в рамках программ по профилактике заболеваний и обеспечиваются за счет бюджета образовательных учреждений.
• В некоторых случаях педагогам могут предоставить дополнительные выплаты за выполнение определенных задач или достижения успехов в профессиональной деятельности. Такие выплаты обычно афишируются и зависят от сложности задачи или от уровня достижения цели.
• Одним из основных факторов, определяющих возможность получения дополнительных выплат, являются условия предоставления отпуска. Например, если педагог проводит лето на интенсивной практике, он может претендовать на дополнительную выплату в качестве компенсации за трудности, связанные с такой работой.

Несмотря на то, что порядок предоставления дополнительных выплат в рамках отпуска неоспоримо регулируется законодательством, детальные сведения об этом могут быть связаны с конкретными условиями труда и обучающихся в каждом учебном заведении. Чтобы полностью понимать все возможности и претензии, связанные с отпуском, педагогу следует обращаться к руководству учреждения или специализированным источникам информации.

Что нужно знать о расчете этих сумм?

Во-первых, размер отпускных зависит от продолжительности расчетного периода. Если учитель проработал в школе или детском саду более одного года, расчетный период составляет 12 месяцев. Если учитель проработал в организации менее года, расчетный период начинается с первого дня работы и заканчивается в последний день месяца, предшествующего отпуску.

Во-вторых, необходимо знать весь заработок за отчетный период. Сюда входит заработная плата, а также многие компенсации и поощрения. Общая сумма делится на количество месяцев в платежной ведомости.

Таким образом рассчитывается среднемесячная зарплата. Затем эта сумма делится на 29,4, чтобы определить средний дневной заработок. Эта сумма умножается на 56, что дает сумму отпускных.

Кто может претендовать

С 2016 года утверждены новые правила предоставления этого права.

Согласно правилам, педагогические работники, занимающие должности, указанные в разделе I Номенклатуры должностей педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, утвержденной распоряжением Правительства РФ, могут претендовать на получение лицензии на срок не более одного года.

Рассмотрим категории педагогических работников детских садов и школ, имеющих право на получение долгосрочных лицензий.

• учитель, старший учитель,
• инструктор-методист, инструктор по труду, инструктор по физической культуре
• Профессии,
• логопеды,
• Мастер производственного обучения,
• Методист
• Музыкальные руководители,
• Педагог дополнительного образования,
• Учитель — бригадир, Учитель — организатор, Учитель-психолог,
• Учитель,
• Социальный педагог,
• Старший консультант
• Преподаватель Профессор
• Учитель,
• Учитель, учитель-имажинист, учитель-оратор.

Какие выплаты не учитывают

Для расчета среднего заработка не учитывают выплаты социального характера и иные, не относящиеся к оплате труда – матпомощь, оплата питания, проезда, обучения, ЖКХ, отдыха и др.

В расчетный период также не включают время и начисленные за это время суммы, если:

• за работником сохранялся средний заработок в силу закона (кроме перерывов для кормления ребенка);
• получал пособие по болезни или беременности и родам;
• не работал в связи с простоем не по своей вине;
• не участвовал в забастовке, но в связи с нею не имел возможности выполнять свою работу;
• предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением з/п или без оплаты.

Определяем расчетный период

Расчет отпускных в 2023 году все так же начинается с определения расчетного периода. Он составляет год – 12 месяцев. Но на практике часто встречаются ситуации, когда сотрудник уходит в отпуск, отработав на предприятии всего несколько месяцев или даже недель. Какой период для начисления отпускных брать в этом случае? Чтобы лучше разобраться в вопросе, рассмотрим конкретные примеры.

1. Предположим, сотрудник проработал в компании несколько лет. Он собирается реализовать свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск – уйти на отдых с 28 марта 2023 года. Расчетный период по нему посчитать просто – это предшествующие дате отпуска 12 месяцев. В нашем примере в расчет берутся дни с 1 марта 2022 года по 28 февраля 2023 года.
2. Рассмотрим другую ситуацию. Сотрудник трудится в компании с 15 сентября 2022 года, а в отпуск планирует уйти с 28 марта 2023 года. В этом случае бухгалтер включает в расчет месяцы с даты трудоустройства работника и по отпускной месяц – с 15.09.2022 до 28.02.2023.
3. Бывает, что человек отправляется в отпуск, не отработав на предприятии полный месяц. Допустим, сотрудник трудоустроился 01.03.2023, а с 28.03.2023 уже уходит в отпуск. Расчетный период в такой ситуации включает все отработанные трудящимся дни – с 1 по 27 марта.

Как расчитываются отпускные в 2023 году

Порядок расчета отпускных в 2023 году предполагает исключение из расчетного периода отдельных временных отрезков. Так, при определении размера выплат к отпуску не учитываются следующие дни:

• периоды сохранения за работником среднего заработка: командировка, отпуск, в том числе и отпуск за свой счет;
• дни получения соцпособий: больничный, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за детьми, свободные дни для ухода за инвалидами;
• простои по вине организации или вследствие форс-мажорных обстоятельств, организованные забастовки на предприятии, участником которых сотрудник не является;
• карантин – нерабочие дни с сохранением заработка.

Правила расчета отпускных в 2023 году регламентируют и перечень учитываемых сумм. Это оклад, установленные в трудовом договоре надбавки, премии, районные коэффициенты, компенсации и т. д.

Не включаются в базу по отпускным доходы, начисленные в дни, которые не формируют расчетный период:

• больничные;
• оплата простоев;
• средний заработок, сохраняемый за работником на время командировки;
• матпомощь;
• предыдущие отпускные;
• проценты по вкладам и дивиденды и т. д.

Нюансы учета премий при расчете отпускных

Для учета премий при расчете отпускных установлен особый порядок (п. 15 Положения № 922):

Виды премии	Порядок учета
Ежемесячные премии	Учитываются фактически начисленные премии в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода
Премии за период работы, превышающий один месяц (квартальные, за полугодие)	Учитываются фактически начисленные премии в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода. Если продолжительность периода, за который начислены премии, превышает продолжительность расчетного периода, то они учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода
Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные премии по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год	Премии учитываются независимо от времени начисления вознаграждения

Как посчитать среднедневной заработок

Если доход в течение месяца менялся, а также были пропуски (больничный, отпуск и т. д.), то придётся посчитать, применив формулу:

среднедневной заработок = доход за расчётный период/количество отработанных дней

Расчётный период — год, предшествующий месяцу отпуска. Например, Марина берёт отпуск с 15 по 21 февраля 2021 года. Расчётный период — 1 февраля 2020 по 31 января 2021. Никаких премий девушка не получала, только оклад 30 000 рублей. За год она заработала 360 000 рублей. Это и есть доход за расчётный период.

В количество отработанных дней включается время фактической работы, выходные, праздники и дни отпуска за свой счёт, если их было менее 14.

Из количества отработанных дней исключаются отпускные, больничные, простой по вине работодателя и прочие случаи, когда человек не работал с сохранением зарплаты.

В августе 2020 года Марина брала отпуск на 14 дней, а в октябре — больничный на 7 дней.

Посчитаем количество отработанных дней в расчётном периоде.

Количество полных отработанных месяцев — 10. Количество дней в месяцах, которые отработаны не полностью. Считаем по формуле:

(общее количество дней в месяце — количество неотработанных дней)/общее количество дней в месяце*29,3

август: (31-14)/31*29,3=16

октябрь: (31-7)/31*29,3=22,7

Количество отработанных дней=10месяцев*29,3+16+22,7=331,7

Среднедневной заработок=360 000/331,7=1 085,7

Марина идёт в отпуск на 7 дней, значит, она получит 7 599 рублей.

Как пересчитывать отпускные

Отчетный период при исчислении выплат равен 12 месяцам, предшествующим началу отпуска.

В законодательных нормативах не прописывается, как индексировать отпускные при повышении зарплаты, но при корректировке величины выплат нужно учитывать определенные аспекты:

Порядок увеличения	Порядок пересчета
Оклады увеличились в расчетном периоде	КИ, установленный в организации, применяется к среднему заработку за все время, которое учитывается при расчете выплат к отпуску
Зарплата увеличилась не во время расчетного периода, но до начала отпуска	Средний заработок индексируется на величину КИ
Рост доходов пришелся на время отпуска	Средний заработок индексируется на КИ непосредственно с даты, когда зарплата фактически увеличилась

Перечень мест работы и должностей педагогических работников, имеющих право на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск продолжительностью 42 календарных дня

N	Место работы	Наименование должностей педагогических работников
1	Дошкольные образовательные учреждения	Заведующие, их заместители; воспитатели; музыкальные руководители; инструкторы по физкультуре; педагоги-психологи; социальные педагоги; педагоги дополнительного образования
2	Образовательные учреждения дополнительного образования детей	Директора, их заместители; руководители структурных подразделений образовательных учреждений; педагоги дополнительного образования; вожатые; воспитатели; концертмейстеры; культорганизаторы; тренеры-преподаватели; инструкторы- методисты; педагоги-психологи; социальные педагоги; педагоги-организаторы, методисты
3	Учебные, учебно- методические, методические кабинеты (центры)	Директора (заведующие), их заместители; заведующие отделами и другими структурными подразделениями; методисты; педагоги- психологи
4	Другие организации, осуществляющие образовательный процесс	Педагоги-организаторы; социальные педагоги; воспитатели; педагоги дополнительного образования; методисты; мастера производственного обучения

Предоставление отпуска в рабочих днях

В некоторых случаях работникам предоставляется отпуск в рабочих днях:

• работникам, трудовой договор с которыми заключен на срок до 2 месяцев (ст. 291 ТК РФ)
• работникам, которые заняты сезонными работами (ст. 295 ТК РФ)

Данным категориям работников предоставляется 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы. Порядок расчёта отпускных при этом такой же, как и при расчёте отпуска в календарных днях.

Пример. С Орловой Юлией заключен срочный трудовой договор на период с 1 по 30 сентября. За отработанный месяц ей было начислено 33 000 рублей. Так как договор заключен только на 1 месяц, Юлии предоставили ежегодный оплачиваемый отпуск на 2 рабочих дня (с 1 по 2 октября) с последующим увольнением.

Произведём расчёт отпускных.

1. Определяется количество дней, на основе которых будут исчисляться отпускные. Из общего количества календарных дней в сентябре необходимо вычесть выходные дни в соответствии с календарём 6-дневной рабочей недели: 30 – 4 = 26 дней.
2. Определяется средний дневной заработок: начисленная за сентябрь зарплата делится на полученное в предыдущем пункте количество рабочих дней:

33 000 руб. / 26 дней = 1 269,23 рубля.

1. Определяется сумма отпускных: средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска:

1269,23 руб. * 2 дня = 2538,46 рубля.

Выплаты, которые нужно учесть в среднем заработке

Размер отпускных начислений зависит от многих факторов, самыми значимыми являются выплаты, которые были произведены педагогу на протяжении расчётного периода.

К выплатам, которые обязательно учитываются при начислении отпускных, относятся:

• среднемесячная зарплата педагога;
• ежемесячные премии;
• доплаты, которые начисляются по выслуге лет;
• доплаты за сверхурочную работу;
• индексация заработной платы;
• дополнительные выплаты (классное руководство, районные коэффициенты, совмещение, выплаты, связанные с особыми условиями и режимом работы педагога, за работу в выходные и праздничные дни);

Районный коэффициент не начисляется на общую сумму отпускных, так как он является одним из составляющих общих выплат, которые учитываются при начислении отпускных.

Обязаны ли вы заранее сообщать директору учебного заведения о предстоящем уходе

Если вас беспокоит этическая сторона вопроса о том, чтобы администрация учебного заведения успела подыскать вам замену на период отсутствия, то по вашему желанию вы можете сообщить новость руководству заранее. Известить начальство о том, что вы ждете малыша рекомендуется после срока беременности в 12 недель. Угроза прерывания беременности на этом сроке снижается.

Если же вы не хотите заранее сообщать о своем «интересном» положении, никакими наказаниями это не грозит.

До этого момента учительнице необходимо встать на учет по беременности в женской консультации либо ином медицинском учреждении, а также пройти полное обследование. Своевременная постановка на учет оплачивается: будущей маме, посетившей клинику до 12 недели беременности, полагается пособие. В 2018 году оно составляет 628,47 руб.

Обратиться за деньгами необходимо в течении полугода после окончания отпуска по беременности и родам (ст. 17.2 №81-ФЗ). Однако по сложившейся практике его обычно начисляют и выплачивают одновременно с оплатой больничного листа. Для получения денег необходимы соответствующая справка из медучреждения и заявление в свободной форме на имя руководителя организации с просьбой выплатить пособие.

Пример расчета по методике 1

Приведем пример расчета резерва отпусков на 2023 год: в организации числятся три работника. Данные по ним таковы:

• Иванов: остаток отпускных дней — 5 календарных дней, среднедневной заработок — 2000,00 руб.;
• Петров: остаток дней — 12 календарных дней, среднедневной заработок — 1200,00 руб.;
• Сидоров: остаток дней — 8 календарных дней, среднедневной заработок — 1000,00 руб.

Для начала считаем отпускные и взносы по каждому работнику.

Ставки по страховым взносам составляют:

• ПФР — 22 %;
• ФСС — 2,9 %;
• ФФОМС — 5,1 %;
• ФСС на травматизм — 0,2 %.

Таким образом, суммарная ставка для расчета = 22 + 2,9 + 5,1 + 0,2 = 30,2 %.

Расчет для Иванова:

1. Сумма для резерва = 2000 руб. × 5 дн. = 10 000 руб.
2. Итоговая сумма отчислений в резерв на оплату основных отпусков в части страховых взносов = 10 000 × 0,302 = 3020 руб.

Похожие записи:

• Как правильно оформить завещание на квартиру у нотариуса
• Отмена судебного приказа если пропущен срок
• Куда звонить если не горят уличные фонари Москва?