Бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Полномочия и обязанности поверенного по Доверенности на получение товаров

2. Требования к оформлению Доверенности на получение товаров

3. На что обратить внимание

4. Для чего нужна доверенность М2-а

5. Что такое обменная доверенность

6. На кого можно оформлять доверенность?

7. На какой срок выдается доверенность и у кого она остается?

8. Правила учета бланков

9. Что нужно знать о подобной доверенности?

10. Какой документ посчитают доверительным

11. Как составляется доверенность на получение ТМЦ

12. Документ «Доверенность по форме Д-1»

13. Д-1 Доверенность на получение активов от поставщика(Word)

14. Что нужно знать о доверенностях

По законодательным нормам, действующим на территории Российской Федерации, полномочия на получение товаров в обязательном порядке подтверждаются бланком. Причем разработка этого документа производится, как в свободной, так и в унифицированной форме (с задействованием шаблона М-2). Вне зависимости от того, по какому пути пошел заказчик, заверять бумагу у нотариуса не нужно.

Полномочия и обязанности поверенного по Доверенности на получение товаров

Доверенностью признается письменное уполномочие одного лица (доверителя) для представительства от его имени, выдаваемое им другому лицу (поверенному). При этом юридически значимые действия (например, подписание документов, подтверждающих получение товаров и т.п.), совершаемые поверенным от имени доверителя, создают, изменяют или прекращают непосредственно у доверителя его гражданские права и обязанности.

Поверенный, если он не является коммерческим представителем, не может совершать юридически значимые действия от имени доверителя ни в отношении себя лично, ни в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является (например, Ваш поверенный не может получить товар, выступая и как получатель, и как представитель лица, передающего товары и т.п.).

Требования к оформлению Доверенности на получение товаров

Доверенность на получение товаров от индивидуального предпринимателя:

может быть оформлена в простой письменной форме и не требует обязательного нотариального удостоверения. При этом важно учитывать, что при нотариальном удостоверении доверенности нотариус проверяет личность доверителя, его дееспособность, наличие у него волеизъявления на предоставление определенного объема полномочий по доверенности и соответствие доверенности волеизъявлению доверителя. Т.е. при нотариально удостоверенной доверенности у третьих лиц, как правило, не возникает сомнений в отношении указанных фактов и, соответственно, Вашему поверенному будет проще представлять Ваши интересы перед третьими лицами;

может быть нотариально удостоверена;

если поверенный передает полномочия по основной доверенности, то такая доверенность, выданная в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению.

Доверенность на получение товаров от имени юридического лица:

выдается от имени юридического лица за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этого юридического лица, если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать;

выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этого юридического лица;

может быть нотариально удостоверена.

 ------------------------¬
 ¦ Виды доверенностей ¦
 L------------------------
 --------------------------/----------------------¬
-------------+-----------¬ -----------------------¬------------+----------¬
¦Генеральная доверенность¦ ¦ Специальная ¦¦ Разовая доверенность ¦
¦ ¦ ¦ доверенность ¦¦ ¦
L------------------------- L-----------------------L-----------------------
 / / /
-----------------/ -----¬--------------/ -----¬--------------/ -----¬
¦имеет место тогда, когда ¦¦имеет место тогда, ¦¦выдается на совершение¦
¦выдается доверенность ¦¦когда доверенность ¦¦какого-то одного ¦
¦на совершение действий, ¦¦выдается на совершение¦¦действия, одной ¦
¦охватывающих всю сферу ¦¦какого-то комплекса ¦¦конкретной сделки, ¦
¦деятельности юридического¦¦связанных между собой ¦¦и после его совершения¦
¦лица, или на общее ¦¦юридических действий ¦¦она прекращает свое ¦
¦управление всем ¦¦ ¦¦действие ¦
¦имуществом гражданина ¦¦ ¦¦ ¦
L--------------------------L-----------------------L-----------------------

Рис. 1

В зависимости от того, для каких целей работнику организации выдается доверенность, в ней могут указывать разные полномочия. Так, доверенность можно оформить на совершение какого-то конкретного действия, например получить товар у поставщика. В данном случае это будет разовая доверенность на конкретную сделку, и срок ее действия будет составлять несколько дней.

Если представитель будет регулярно выполнять однородные действия, ему могут выдать специальную доверенность. Например, таковой является доверенность на получение в банке документов и наличных денег по чеку.

На что обратить внимание

Выдавать доверенность на получение ТМЦ вправе только руководитель или иное лицо, которое действует от имени организации в соответствии с учредительными документами. Ни главный бухгалтер, ни другие сотрудники не вправе ее подписывать. В некоторых компаниях предусмотрено визирование бухгалтером доверенности на получение материальных ценностей, однако по закону это не является обязательным.

Доверенным лицом (т. е. кому доверяется получить ТМЦ) может быть как работник организации, так и стороннее лицо. Если доверенный работает в компании, обычно указывают его должность.

Срок полномочий указывать не обязательно, но если не указана дата выдачи, официальная бумага является ничтожной.

В результате неправильного оформления документа контрагент может не выдать товар вашему представителю. Это, конечно, неприятно, особенно если человек зря проехал на большое расстояние. Но гораздо более существенными могут быть последствия выдачи дорогостоящих материальных ценностей неуполномоченному лицу. Поэтому требование о предъявлении оригинала полномочий и паспорта для таких ТМЦ во многих организациях являются обязательными.

Для чего нужна доверенность М2-а

Кроме двухсоставной доверенности М2, существует документ по форме М2-а. Её заполняют тогда, когда нужно часто закупать или доставлять товары. Например, происходит постоянный подвоз товара на склад, и доверенное лицо должно на регулярной основе его принимать от производителя. Этот документ отличается тем, что в нём отсутствует отрывной талон. Когда сотрудник получает форму М2-а, он делает это под роспись в журнале по учёту выданных документов. Оформляется такой документ гораздо проще и быстрее, чем стандартная двухсоставная форма. Это сокращает время на организационные вопросы и позволяет организовать рабочий процесс гораздо эффективнее.

Не только большие предприятия могут выдавать доверенность своим ответственным лицам. Например, индивидуальные предприниматели могут выдавать другому индивидуальному предпринимателю такой документ. Если нужно заполнить форму М2, то нужно указывать фамилии, имя, отчества ИП, их данные из паспорта, а также номер регистрационного свидетельства в статусе ИП. Всё остальное заполняется стандартным образом.

Что такое обменная доверенность

Обменная доверенность выдаётся на имя работников третьей организации. Ее нужно обменять на доверенность, которую получил сотрудник в своей компании. Выходит так, что цепочка доверенностей позволяет представителям компании, которая не принимает участие в сделке, получить товар.

Обменная доверенность нужна тогда, плательщик и покупатель – одно и то же юридическое лицо, а получать товар должно другое юридическое лицо. Доверенность выдает первое юрлицо на второе юрлицо, чтобы оно могло получить товар при доставке. Взамен этой доверенности должна быть выписана обменная доверенность, чтобы сотрудник второго юрлица мог получить товар от поставщика.

В ГК РФ нет такого понятия, как обменная доверенность. Также как и нет специального стандартного бланка для неё. Она составляется в произвольной форме по потребностям компании. За образец можно взять стандартную форму документа. Обменную доверенность составляют на тот же срок, на который выдаётся стандартная доверенность для работника своей фирмы, максимум на пятнадцать дней.

На кого можно оформлять доверенность?

Каких-либо ограничений со стороны законодательной базы в вопросах, касающихся круга лиц, которым может быть выписана доверенность, не существует. То есть, документ может быть выдан как лицу, которое является сотрудником компании, так и не являющимся им.
Рассмотрим оба случая более подробно:

Сотруднику компании. Обычно подобные доверенности на получение ТМЦ выписываются, когда осуществляется выдача какой-либо материальной ценности не на территории склада либо другого объекта, закрепленного за компанией-получателем. Такой документ является подтверждением того, что получатель официально является представителем компании, для которой предназначен товар.
Не сотруднику компании. Как правило, такие доверенности на получение ТМЦ оформляются в случае разовых заказов, получить который может и лицо, не являющееся сотрудником компании (друг, родственник и т.д.) Кроме того, подобные документы часто выписываются на сотрудников логистических компаний, на которых передаются обязанности по доставке товара.

Важно помнить, что, доверенность на получение ТМЦ не делает получателя материально ответственным, что влечет за собой некоторые риски и опасности.

На какой срок выдается доверенность и у кого она остается?

Срок действия не является обязательным условием. В соответствии с ГК РФ (статья 186) документ, в котором не указана длительность юридической силы акта, считается выданным на один год.

Отсчет срока начинается от даты составления. Ее отсутствие означает ничтожность документа. Такая бумага при соблюдении иных правил не создает прав и обязанностей ни для одной из сторон.

Максимальный и минимальный срок действия не устанавливается. Документы могут действовать определенный срок, до какого-либо дня или события. Уполномочивание третьего лица возможно отозвать раньше истечения срока.

Действие акта в рамках передоверия не превышает сроков основного документа. Если последний выдается на год, то по его истечении юридическую силу теряют и первоначальная, и последующая доверенность.

Акт хранится у поставщика. Передается она при первоначальной отгрузке. Когда срок действия истекает, бумага передается в бухгалтерию организации.

Правила учета бланков

Доверенность на получение товара – это документ, который должен регистрироваться и учитываться, ведь он связан с материальными ценностями. На большинстве предприятий это ведется в автоматизированном режиме при помощи специальных программ. Также используются регистрационные журналы, содержащие информацию о том, когда и кому была выдана доверенность, каков был срок действия документа, наименование организации, для которой выписывали бумагу.

Сотрудник, получив доверенность, должен расписаться в этом журнале. Если документ по какой-либо причине оказался неиспользованным, он подлежит обязательному возврату в бухгалтерию. Отметка о возврате тоже делается в регистрационном журнале.

Если доверенность была по какой-либо причине отменена, это тоже нужно отметить, а документ вернуть. К журналу прикрепляются и корешки с отметкой о получении ТМЦ.

Что нужно знать о подобной доверенности?

Доверенность по форме М-2 теоретически может быть оформлена любым имеющим соответствующие полномочия лицом, вплоть до владельца фирмы, но чаще всего её составлением и подписанием занимаются специалисты отдела бухучёта: именно в их обязанности входит контроль финансовой части любой осуществляемой сделки, включая оприходование переданных контрагентом товарно-материальных ценностей.

Чтобы документ вступил в силу, его должен утвердить (завизировать) руководитель организации: без его подписи доверенность М-2 не имеет юридической силы и не может использоваться для передачи и приёма ТМЦ.

Совет: хотя указанный документ может быть составлен без участия юридического отдела компании, в целях обеспечения финансовой безопасности обеих сторон и предотвращения дальнейших рисков не помешает перед подписанием и передачей доверенности М-2 на руки избранному сотруднику представить бумагу на рассмотрение юристу. Процесс не отнимет много времени, зато позволит действовать без оглядки на возможные неблагоприятные последствия.

Кроме того, каждая доверенность по форме М-2, как и большинство других внутренних документов, регистрируется секретарём юридического лица, делопроизводителем или любым другим уполномоченным сотрудником: номер и название исходящего документа вносятся в журнал, который может вестись как вручную, так и в электронной форме.

Срок, на который выдаётся доверенность М-2, обычно всего составляет две недели с даты подписания; когда доверенное лицо получит документ на руки, не имеет значения. Однако двухнедельный срок не является фиксированным: при необходимости руководитель может определить, в течение какого времени будет действовать документ. В таком случае в бланке доверенности М-2 делается соответствующая пометка — от руки или на этапе допечатной подготовки.

Важно: внесение уточнений по сроку не противоречит действующему законодательству Российской Федерации, однако при желании руководитель предприятия или подразделения может дополнительно проконсультироваться с сотрудником юридического отдела — или отправить на рассмотрение уже готовый документ.

Выдача доверенности М-2 на срок, отличающийся от стандартного, оправдано, когда принимающая организация ожидает перебоев с поставками или заранее уведомлена контрагентом о возможных несостыковках. Хотя в деловой практике таких случаев почти нет, доверенность может быть выдана и на меньший срок — к примеру, на десять дней или неделю. Тогда, как и в случае с продлением периода действия, необходимо сделать соответствующую пометку от руки или в печатном виде.

Какой документ посчитают доверительным

С точки зрения закона, это письменное разрешение, которое одно лицо выдало другому лицу (или лицам) для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).

Если говорить о документе, который надо подготовить для сотрудника организации, чтобы тот мог получить купленные товары, он составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником бухгалтерии и выдается на руки человеку, который станет представлять это учреждение и получать у поставщика купленные товарно-материальные ценности (ТМЦ) по договору.

До 06.06.2011 было запрещено выдавать шаблон доверенности на получение товара на имя человека, который не работает в организации. Но решением Верховного Суда РФ от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 это требование было отменено.

Как составляется доверенность на получение ТМЦ

Выдавать доверенность на получение ТМЦ и удостоверять сам документ вправе только руководитель или иное лицо, которое действует от имени юридического лица в соответствии с учредительными документами. Ни главный бухгалтер, ни юрист организации сами не вправе оформлять и подписывать такой документ.

Доверенным лицом, т.е. кому выдается доверенность на получение ТМЦ, может быть как работник юридического лица, так и стороннее лицо. Если доверенное лицо работает в компании, целесообразно, указать должность. В любом случае в обязательном порядке указываются паспортные данные.

Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме на фирменном бланке организации. Возможно использование унифицированных норм №М-2 и М-2а, однако, это не обязательно.

В отличие от генеральной доверенности, доверенность на получение ТМЦ обычно выдается в связи с одним конкретным договором, сделкой и иными основаниями. Поэтому в доверенности желательно максимально подробно указать обстоятельства или привести перечень товарно-материальных ценностей, которые надлежит получить.

Документ «Доверенность по форме Д-1»

Составить документы
Юридические заключения
Абонентское обслуживание
Адвокаты в Нур-Султане
Адвокаты в Алматы
Адвокаты в Петропавловске
Ценовая политика

На сегодняшний день разработано и применяется две формы рассматриваемого документа. Утверждены они на законодательном уровне в 1997 году. Представлены они:

М-2 — применяется в ситуации, когда компания представляется одноразово;
М-2а — используют в целях постоянного представительства (в этой ситуации документ оформляется на одно лицо).

Согласно законодательным актам период, на протяжении которого документ считается действующим, равен пяти годам. Данный срок, как правило, подлежит указанию в документе. Когда такой срок не указывается в документе, это значит, что с момента ее выдачи она будет действовать на протяжении года.

Проще изначально оформить документ на максимальный период времени, однако не во всех случаях это допустимо. Бывает, что поставка осуществляется, централизовано или при каждой поставке перечень товаров подлежит изменению. Кроме того продавцы зачастую просят представить документ в оригинале.

Акт в любой ситуации выдается компанией в письменной форме. Оформляется он от имени компании, при этом составление осуществляется в произвольной форме, с обязательным соблюдением требований, прописанных в гражданском законодательстве. Законодатель закрепляет, что обязательно соблюдать:

письменную форму;
указание даты, когда он выдается;
подписывается лицом, выполняющим руководящие функции в компании либо тем, кто уполномочен на это действие согласно учредительным документам;
если документ выдается компанией, которая основана на муниципальной или государственной собственности – обязательно должна быть подпись главбуха;
ставится печать компании.

К числу самых распространенных актов относится генеральная доверенность. Такой акт уполномочивает лицо на осуществление любых действий, предусмотренных в законодательстве. Осуществляются они от имени организации или гражданина, при этом сфера деятельности не ограничивается.

Оформляется она только в форме письменного документа. Производится заверка при помощи подписи руководителя и проставления печати компании. Если указывается в правовых нормах – акт подлежит заверке в нотариальной конторе.

Относительно юр.лиц предусматривается нотариальное заверение, когда происходит передоверие. Однако на практике стараются заверить все разновидности рассматриваемых актов.

Д-1 Доверенность на получение активов от поставщика(Word)

Не только ЮЛ может понадобиться забрать ТМЦ у контрагентов. Физлица тоже нередко сталкиваются с необходимостью направления за грузом третьих лиц. Выдача товара происходит в таких обстоятельствах только при предъявлении довер-ти.

Она составляется по стандартным бланкам с подробным указанием сведений о доверителе и поверенном:

Ф.И.О.;
паспортные данные;
адрес прописки;
адрес фактического проживания;
номер телефона.

Чаще всего в перечень недочетов попадают следующие:

неправильно вписанные данные сторон;
не проставленная дата составления;
отсутствие подписи;
не указаны полномочия.

Нередко список товаров и их количество указаны не полностью или вовсе отсутствуют.

Доверенность – это документ, который должен предоставляться только в оригинале. В противном случае доказать факт передачи ТМЦ будет невозможно.

Унифицированные формы М-2 и М-2а строго регулируются законодательством РФ, поэтому необходимо правильно их заполнять, дабы в соответствующих службах с ними не возникало лишних проблем.

Что нужно знать о доверенностях

Внимание

С 1 июля 2021 года утратили силу Положение о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности и НСБУ №4 «Товарно-материальные запасы». Вместе с тем на государственном языке зарегистрирован – Национальный стандарт бухгалтерского учета №4, объединивший основные нормы учета ТМЗ, а также порядок оформления доверенностей на их получение и отпуск.

От имени юрлица без доверенности может действовать только его руководитель. Если же часть своих полномочий он делегирует другим лицам, по закону в этом случае нужно оформить доверенность. О нюансах и типичных ошибках ее оформления рассказал эксперт «Нормы» по юридическим вопросам Олег ЗАМАНОВ:

– По объему передаваемых полномочий доверенности условно делятся на общие (генеральные) и специальные. Первые, главным образом, нужны для передачи полномочий руководителям филиалов и представительств. Однако закон не запрещает их использовать и в иных случаях. К примеру, генеральную доверенность можно оформить на одного из замдиректоров, который с этого момента становится «правой рукой» руководителя. По такой доверенности, как правило, передается широкий спектр прав и обязанностей: заключение договоров, распоряжение имуществом и денежными средствами, прием на работу и прекращение трудовых отношений, представительство в судах, правоохранительных и других госорганах и т.д.

Специальные доверенности дают право совершать определенные юридически значимые действия. В этом случае, обычно, отталкиваются от должностных обязанностей работника–поверенного, его профессиональной компетенции. Например, директор компании дает доверенность:

водителю – на управление принадлежащим организации автомобилем;
администратору офисного здания – на заключение договоров с коммунальными службами, офис-менеджеру – договоров на ремонт и обслуживание оргтехники и т.д.;
юристу – на представление интересов организации в суде и других компетентных органах;
бухгалтеру-кассиру – на получение и выдачу денежных средств.

Любая доверенность от имени юрлица оформляется в письменном виде. В отличие от доверенностей, выдаваемых физлицами, доверенность организации нотариально удостоверять не нужно, даже если речь идет о делегировании права управлять автотранспортом .

Доверенность оформляется в произвольной форме, но при этом нужно учитывать следующие нюансы:

доверенность, как правило, оформляют на фирменном бланке. Допускается также проставление углового штампа в левом верхнем углу документа. Таким образом, в доверенности отражаются фирменное наименование, почтовый адрес, номер телефона и другие данные организации–доверителя, чьи интересы представляет поверенный;
обязательными реквизитами также являются регистрационный номер, дата и место выдачи доверенности. Если дата не указана, доверенность считается недействительной. Номер присваивается в порядке прямой последовательности согласно книге регистрации доверенностей;
данные поверенного указываются в соответствии с документами, удостоверяющими его личность (Ф.И.О., паспортные данные);
полномочия, которыми наделяется представитель, прописываются в виде полного и исчерпывающего перечня. Если этого не сделать, могут возникнуть нежелательные последствия как для представителя, так и для самой организации;
если не указан конкретный срок действия доверенности, документ будет действовать в течение 1 года со дня выдачи. Максимальный срок действия доверенности по закону – 3 года ;
возможность передоверия ограничена. По общему правилу поверенный должен лично действовать в рамках выданной ему доверенности. Передоверие допускается, если это прямо предусмотрено доверенностью либо вынуждено силой обстоятельств для охраны интересов доверителя . Специальные доверенности, в основном, даются без права передоверия;
образец подписи поверенного на доверенности позволяет идентифицировать его в ходе исполнения полномочий;
подпись руководителя и печать организации (при ее наличии) подтверждают юридическую силу документа. На госпредприятиях доверенность на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером .

С доверенностями на получение ТМЦ все немного иначе. В этом случае используется специальная форма, утвержденная приказом министра финансов. Заполнять ее нужно строго по о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности. Получить оплаченный товар по доверенности, составленной в произвольной форме, нельзя.

Срок действия такой доверенности устанавливается в зависимости от возможности получать и вывозить соответствующие ценности по договору и иным сделкам. В любом случае, он не может превышать 3 лет.