Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Онлайн-касса для такси в 2022 году: что изменилось». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Что касается услуг такси, то в 2021 году нужно бить чек ККТ по каждой поездке. Исключение сделано только ИП без работников. То есть если ИП сам работает таксистом. При этом режим налогообложения по данной льготе не имеет значения. Таким образом, отсрочка по онлайн-кассам предусмотрена только для ИП без работников (до 1 июля 2021 года). Они могут не пробивать чеки ККТ и вообще не применять онлайн кассы.
Кто освобожден от онлайн-касс по услугам такси в 2021 году
Где нужно установить технику
Так как в фискальном чеке должна отражаться информация об адресе юридического лица, появляется резонный вопрос: где именно нужно устанавливать технику? В авто или офисе?
Закон 54-ФЗ требует, чтобы между получением денежных средств за услугу и отправкой чека проходило не более пяти минут, поэтому оборудование следует устанавливать непосредственно на месте оказания услуг — в автомобиле.
Исключение составляют случаи, когда таксопарки вступают в длительные коммерческие отношения, заключают сделки на перевозку по оговоренному маршруту, получая оплату заранее в офисе. Например, при сдаче во временное пользование корпоративного автобуса.
В кассе нового образца должен указываться адрес места, где выбивался чек. Но в ситуации с кассой такси, необходимо указывать модель авто, марку и номер регистрации.
Особенности онлайн кассы для такси
Итак, кассой таксисты должны пользоваться уже с 1 июля 2019 года, в 2022 году тем более, исключение составляют самозанятые, которые могут присылать клиентам электронный чек, сформированный в специальном приложении, а также водители, сотрудничающие с различными агрегаторами (Яндекс.Такси, Uber и пр.).
Какую технику можно подобрать для такси:
- Компактная модель с печатающим устройством внутри, работающая от аккумулятора
У водителя в автомобиле есть портативный прибор с аккумулятором, на котором он печатает клиенту чек, а данные об операции и стоимости передаются в налоговую через оператора фискальных данных – ОФД.
- Облачная касса или удаленное устройство, установленное в офисе таксопарка
Работа ведется через приложение, установленное на смартфоне. Водитель вводит все данные о поездке в телефоне, информация уходит на кассу в офисе или в облачное хранилище. Там формируется чек. Данные отправляются в налоговую через ОФД. Клиент получает от водителя QR-код, который можно отправить на почту, чтобы увидеть чек по оплате поездки.
Профилактика при использовании онлайн-касс
Налоговики сформировали программу профилактики рисков нарушения законодательства по ККТ в 2023 году. Основная цель заключается в том, чтобы не наказывать пользователей касс, а научить их работать по правилам. Программа регламентирована Приказом ФНС от 12.12.2022 г. № ЕД-7-20/1188@.
В ней указаны виды и сроки профилактических мероприятий в отношении собственников онлайн-касс, ОФД, производителей кассовых аппаратов и ФН. При этом запланировано:
- информирование субъектов посредством сайтов и рассылок информационных писем;
- консультирование по вопросам контроля и госнадзора;
- профилактические визиты;
- объявление предостережений.
Кто переходит на онлайн‑кассы в 2022 г.
В 2022 многие, кто до этого не использовал онлайн-кассу, обязаны будут ее применять. Так в первом чтении Государственной думой был одобрен законопроект №33099-8, который вносит изменения и поправки в 54-ФЗ, действующий с 2017 г.
Речь идет о применении онлайн-касс на рынках, ярмарках и в выставочных комплексах. Если законопроект вступит в силу, то не использовать ККТ смогут только предприниматели на ЕСХН, общая торговая площадь которых, включая складские помещения, занимает менее 15 квадратных метров.
Работать без кассового аппарата также смогут потребительские и сельскохозяйственные кооперативы. При этом торговать разрешается только продовольственными товарами. Планируется, что контролировать применение ККТ будут управляющие рынками организации. Им будет разрешено получать сведения о зарегистрированной кассовой технике и применяемой системой налогообложения на сайте ФНС.
Управляющие компании должны будут ежемесячно проверять предпринимателей, арендующих торговую точку, на предмет наличия касс. В случае выявления нарушений, продавец получит предупреждение о необходимости установки кассы. Если он не согласится, управляющая организация будет обязана отказать ему в предоставлении торгового места.
Пока использовать ККТ на рынке должны те продавцы, которые занимаются торговлей в помещениях, обеспечивающих хранение и показ товаров, т.е. оборудованных витринами, холодильниками и пр. Также онлайн-касса используется на рынках при торговле на открытых прилавках внутри крытых павильонов. При этом внутри крытого рынка можно свободно торговать зеленью, мясом, рыбой и другими продуктами питания.
Штрафы за оказание услуг такси без кассового аппарата
Нормативными актами предусмотрены следующие виды штрафов в зависимости от субъекта, к которому применим административный штраф.
Положительные стороны применения нового оборудования
Введение нового оборудования в сфере транспортных перевозок воспринимается неоднозначно как пассажирами, так и самими предпринимателями. Однако, положительные стороны все же есть:
- У пассажира появилась возможность выбора между наличной и безналичной формами оплаты
- Для тех, кто активно использует банковские карты в любом виде, такой порядок оплаты несомненный плюс
- У ответственных лиц перевозчика теперь не будет обязанности получать и сдавать билеты, составлять отчеты по ним, сверять их количество
- Некоторые собственники считают, что с помощью нового оборудования можно будет видеть реальную картину пассажироперевозок, как следствие провести оптимизацию на маршруте и добиться повышения прибыли
Что нужно для начала работы с онлайн – кассами в сфере транспортных перевозок
Сразу нужно отметить, что пока перевозчик не начнет принимать денежные средства от пассажиров «в руки» касса не понадобится. Кассовый аппарат должен быть установлен в тех местах, где производятся расчеты.
Для начала нужно выбрать модель аппарата из списка, утвержденного государством.
Аппарат должен иметь возможность выходить в интернет и иметь фискальный накопитель. Также важно, чтобы у кассы имелась возможность отправлять чеки в электронном виде или посредством СМС.
Следует заключить договор с оператором фискальных данных и зарегистрировать кассу в налоговом органе.
Последним шагом после постановки кассы на учет, является ее настройка.
Можно проделать все эти шаги самостоятельно, а можно воспользоваться услугами специальной организации, которая даст гарантии на свои работы.
Особенно важным моментом использования онлайн – кассы в сфере пассажирских перевозок является то, что чек должен быть выдан в течение 5 минут после получения оплаты. Это не касается местностей с нестабильной связью.
Особенности применения кассы для такси
Кассовый аппарат должен быть в каждой машине. Фискальный чек должен выдаваться пассажирам сразу после проведения оплаты. Между передачей денежных средств водителю и получением чека должно пройти не больше пяти минут.
Это не распространяется на услугу перевозки людей по согласованным маршрутам, если предварительно был заключен договор на длительный срок, по которому оплата за услугу была произведена единовременно после подписания контракта. В этом случае онлайн-касса устанавливается в офисе организации, где и производится подписание договора.
Согласно регламенту, в момент регистрации кассового аппарата нового типа в ФНС в документации указывается место его установки. Для служб такси в качестве такого места установки прописывается данные автомобиля (марка, модель и регистрационный номер). Эти же сведения фиксируются и в фискальном чеке в поле адреса.
Решение о выборе кассы, терминала и банковского счета лучше принимать самостоятельно исходя из текущей ситуации и перспектив. Если вы не уверены, что будете работать через полгода, или у вас в данный момент не самый лучший финансовый период, или вы делаете три платежа в неделю — лучше взять в аренду, в рассрочку или рассмотреть вариант подержанной техники. А если у вас большой поток клиентов и доставка, то стоит выбрать универсальное мобильное устройство, чтобы курьеру вместе с товаром и папкой с заказами не нужно было нести сумку с кассой, терминалом и разными зарядными устройствами. Экономить на кассовом оборудовании не стоит. Хорошо, если решение функциональное, есть сервисное обслуживание и гарантия, и при этом обеспечивает высокое качество обслуживания клиентов.
Предлагается обязать автомобильного перевозчика заключить с водителем транспортного средства, выполняющего внутриреспубликанские автомобильные перевозки пассажиров в нерегулярном сообщении, в том числе автомобильные перевозки пассажиров автомобилями-такси, трудовой договор (за исключением индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность самостоятельно без привлечения иных лиц).
Об этом изменении говорилось и ранее, еще в 2020-м. Оно чревато тем, что вопросы могут возникнуть у водителей, для кого работа в такси не является единственным заработком, либо у тех из них, кто совмещает работу с несколькими агрегаторами и службами такси.
И это предложение подвергалось критике. Примерно в то же самое время Онлайнер публиковал результаты большого исследования, проведенного Отраслевой лабораторией антимонопольного и ценового регулирования, регулирования в области торговли Белорусского государственного экономического университета. Полученные данные показали, что только у немногим более половины участвовавших в опросе водителей занятость в данной сфере — основная работа и источник дохода. Для 12% это неосновной вид деятельности, но основной источник дохода, а для трети опрошенных — подработка, дополнение к основному заработку.
Нам не известно, проводилось ли подобное исследование в недавнее время.
Установка в такси онлайн-ККТ: обязательно ли?
Увы, но действительно согласно уже действующему законодательству все расчетные операции, в том числе и в такси, должны проходить с использованием нового кассового оборудования. Этот закон начал действовать с первого июля 19-го года. Ранее, еще год назад, использовать технику были обязаны организации и индивидуальные предприниматели, работающие по основной системе налогообложения либо по упрощенной.
Что касается налогоплательщиков, работающих по ЕНВД и патенту, именно у них и была отсрочка до середины 2019 года. Далее – переход обязательный. В обратном случае, предполагаются штрафные санкции за несоответствие оборудования 54-му Федеральному Закону.
Последнее, как вы поняли, относится и к предпринимателям, занимающимся пассажирскими перевозками – таксистам.
Выступая в качестве диспетчера для нескольких индивидуальных предпринимателей, установка кассового аппарата ложится на плечи самих водителей. Соответственно, реквизиты на чеках также будут самих ИП.
Онлайн-кассы: кому они нужны
Сегодня все службы такси, независимо от формы собственности, должны использовать кассовые аппараты. Для постепенного перехода государство дало срок 2 года – с 2017-го до 2019-го. Отсрочка до 01.07.2019 была предусмотрена только для индивидуальных предпринимателей, работающих самостоятельно, без наемных сотрудников.
Какие штрафы предусмотрены за отсутствие кассового оборудования?
Службу, которая не использует аппарат, оштрафуют на сумму до 30 000 рублей. Если за указанный срок оборудование не было приобретено, а государственные органы «нагрянут» с проверкой, приостановить работу придется в среднем на 3 месяца.
Служба должна выдавать клиенту чек, независимо от способа оплаты. При его отсутствии грозит штраф от 2 тыс. до 10 тыс. рублей.
ККМ в службах и парках такси: сценарии и особенности использования
Необходимость использования ККМ регулируется законом «О применении контрольно-кассовой техники» (54-Ф3). При этом оборудование вовсе не обязательно должно быть во всех авто службы такси. Рассмотрим основные варианты использования учетной техники.
- ККМ во всех авто службы/таксопарка.
«Классический» вариант использования аппарата. Он предполагает, что водитель будет выдавать чеки каждому клиенту сразу же после оплаты услуги. У такого варианта есть свои плюсы и минусы. Среди преимуществ:
- отсутствие необходимости соединения с интернетом;
- минимальная вероятность технических сбоев;
- небольшие вложения – достаточно купить один кассовый аппарат на авто. В среднем расходы составят около 15 тыс. рублей на одну единицу оборудования автономного типа.
Устанавливается аппарат быстро и просто, требует минимальное количество времени на настройку.
К недостаткам можно отнести необходимость замены фискального накопителя (срок его службы зависит от типа оборудования), регулярного технического обслуживания. Если вы работаете по специальному режиму налогообложения, можно существенно сэкономить, купив онлайн-кассу ФН-3, рассчитанную на 3 года эксплуатации.
- Одна касса на несколько или все машины таксопарка.
Этот вариант считается самым распространенным среди городских служб. В чем его особенности? К одной кассе (или двум, в зависимости от количества авто в парке) подключаются все водители. У каждого из сотрудников на смартфоне есть специальное приложение. После получения оплаты такси отправляет сигнал, после чего онлайн-касса формирует чек об оплате. На экране смартфона водителя отображается QR-код. Пассажир считывает его своим устройством и получает чек. Еще один распространенный вариант сценария – установка принтера в каждом автомобиле службы. Он более затратен в финансовом плане для компании, но удобен для таксистов.
- Подключение водителей к одной кассе, размещенной в офисе поставщика услуг.
Основное отличие от второго варианта – в офисе компании кассового аппарата нет. Устройство находится на балансе дата-центра, предоставляющего услуги. Кроме ежемесячных расходов на интеграцию, придется вносить еще и арендную плату.
Плюсы:
- отсутствие расходов на техобслуживание оборудования;
- необходимость оплаты только фискального накопителя;
- экономия пространства в офисе компании.