Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как законно уволиться без отработки?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы сообщить о принятом решении, сотруднику необходимо предоставить заявление, в котором должна обязательно фигурировать дата, после которой он планирует расторгнуть договор между сторонами. Форма — свободная, должно быть только указано, кому оно адресовано и кто заявитель. «Прошу уволить», «по своему желанию» — это обязательные фразы. С какого планируете числа уволиться, затем обязательно подпись подаваемого заявление и дата.
Как оформить увольнение в отпуске
Заявление на увольнение должно попасть в руки тому человеку, который должен его зарегистрировать либо руководству непосредственно.
Желательно заявителю сделать его копию и держать у себя до положительного решения. Потому что, если работодатель недобросовестный, он скажет, что не было никакого заявления, а работнику выставить прогулы.
К примеру, в Самаре, работник принял решение уйти с работы. Подал заявку 25 марта, а уволиться собрался 8 апреля и эту дату указал в заявлении. В бухгалтерии приняли. Отрабатывать мужчина начал, но внезапно перед окончанием заболел. Пришел на работу 14 апреля, принеся, естественно, и справку от доктора. Но последовал отказ об увольнении. Он обратился в прокуратуру и в инспекцию по труду, написав соответствующее заявлении.
Вместо того, чтобы принести извинения, организация, в которой работал мужчина, потребовала объяснить, почему он отсутствовал на работе, только через неделю, а 30 апреля, выдав трудовую, внесла в нее причину увольнения — прогул. Он обратился в суд. Там, рассмотрев заявление, признали действия организации противозаконными, постановили выплатить определенную сумму за судебные расходы и моральный ущерб, а также изменить запись в трудовой на «собственное желание».
Но организация принялась оспаривать решение суда. И всплыли следующие обстоятельства. В компании были зарегистрированы разные фирмы под началом одного директора. И заявление мужчины попало в руки к другому секретарю и прошло регистрацию в другой фирме. Суд, рассмотрев это, сделал вывод, что своему работодателю мужчина заявления не подавал, значит его увольнение состоялось правомерно и он действительно оказался уволенным за прогулы. Вывод из этого следующий: очень внимательно и тщательно все проверяйте, когда подаете заявление и несколько раз все проверьте. Такие уловки, к сожалению, имеют место, если руководство крайне непорядочно.
Если почтой отправить заявление, лучше это сделать письмом именно заказным. При этом человек будет иметь документ, подтверждающий факт отправления. Чтобы не ошибиться в адресе, необходимо найти его на сайтах инспекции по налогам и удостовериться, что название фирмы указано правильно. Можно указать и дату в подаваемом заявлении— четырнадцать дней после получения предприятием.
Могут ли уволить во время отпуска: различные ситуации
Есть несколько ситуаций, в которых начальник может уволить работника, когда он находится в отпуске:
- во время отпуска, организация, где работал сотрудник, перестала существовать (распалась или обанкротилась). Когда предприятие распадается, работникам должны заранее сообщить о скором увольнении всего штата;
- инициатива и желание об увольнении исходит от самого работника (подробно мы уже описали такую ситуацию выше);
- увольнение во время отпуска по соглашению сторон. В таком случае заполняется двухстороннее соглашение между начальством и работником в двойном экземпляре – один остаётся у работодателя, другой у уволившегося сотрудника. В нём указывается обращение с просьбой об увольнении и дата, с которой человек больше не работает в организации.
Выдача трудовой книжки
Выдать трудовую книжку, а также расчетные выплаты работнику обязаны в последний рабочий день.
Если заявление было подано еще до выхода в отпуск, то тогда процедура предусматривает, что работнику выдают всё в последний день до отпуска. То есть формально отпускной период считается рабочим, входит в стаж, но по факту еще до его наступления у работника на руках уже будут все документы. При этом в трудовой книжке делается запись о том, что последним рабочим днем является последний день отпуска.
Если же человек написал заявление, находясь в отпуске, то тогда (если ему не нужно будет отрабатывать и войдет просто отпуск в отработку) документы ему будут выданы в первый день после окончания отпуска. Надо понимать, что этот день для увольняющегося не станет последним – просто работнику необходимо будет в этот день явиться на предприятие и забрать документы.
Отказ в выдаче документов – это грубое нарушение, которое влечет за собой санкции для руководителя. Если подобное было допущено, необходимо обратиться в Трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Надо понимать, что именно суд обладает правом что-либо принудительно взыскать с предприятия, поэтому надежнее будет идти сразу туда, чтобы не терять время.
Обычно человеку выдают приказ об увольнении и трудовую книжку. Но при этом, если он изъявит желание получить другие документы, ему они также должны быть выданы. Сюда относятся различные приказы о назначении, повышении, присвоении отдельной категории, ранга.
Иногда возможна ситуация, что работник этого не сделал, тогда работодатель направляет официальное уведомление с требованием забрать трудовую книжку. Если сотрудник этого не сделает – документы направляются заказным письмом.
Можно написать заявление на увольнение находясь в отпуске, или же подать заявление с предоставлением отпуска, то есть человек после того, как отгуляет полный отпуск, уходит с места работы. Особенности увольнения включают в себя:
- обязательное уведомление руководства за предусмотренный законодательством срок до момента увольнения;
- если отпуск не является полностью завершенным на момент увольнения, то все дни, которые не были погашены, оплачиваются;
- если человек увольняется с полным погашением отпуска, то компенсация не выплачивается;
- самостоятельное увольнение руководством сотрудника, пока тот находится в любом виде отпуска невозможно;
- если руководство увольняет сотрудника заочно, пока тот находился в отпуске любого характера, то уволенное лицо может обратиться в судебную инстанцию с заявлением о нарушении его прав. При этом ему кроме компенсации и восстановлении в должности положена денежная сумма за весь период, пока он находился без работы по вине руководителя;
- в случаи ликвидации организации как предприятия и увольнении сотрудников их обязаны известить за два месяца до данной процедуры, в другом случае можно потребовать компенсационную выплату;
- в отпуске требуется только подача заявления, при этом сотрудник из отпуска не отзывается;
- указание причины увольнения в случае собственного желания не является обязательным. Причина указывается только если необходимо убрать отработку. При этом данную причину могут потребовать подтвердить с помощью доказательств или документов.
Знание необходимых нюансов
Очень часто сотрудники при увольнении допускают ошибки. Для того, чтобы избежать недоразумений, требуется знать несколько нюансов, которые позволят сохранить права:
- если заявление отправляется почтой, то лучше совершать отправку этой почтой и на фактический и на юридический адрес. Это особенно полезно, если адреса не являются аналогичными;
- при отправке заказного письма, требуется оформлять уведомления;
- по трудовому законодательству подпись начальника в заявлении не является основополагающей. Главным же является дата приема заявления, при этом она проставляется на экземпляре документа, который должен быть у сотрудника;
- после даты приема заявления, которое написал сотрудник, следующий день уже входит в срок двухнедельной отработки;
- весь документационный пакет должен передаваться сотруднику не позднее, чем в день увольнения. В этом пакете должна присутствовать не только трудовая книжка, но также при необходимости страховые отчисления и медицинская книжка;
- если отпуск не полностью погашает двухнедельную отработку, то трудовым кодексом предусмотрено несколько случаев, которые позволяют не отрабатывать. Например, если сотрудник решил уйти на пенсию или же поступить на учебу. Также досрочное увольнение возможно при наличии фактов нарушения организацией ТК. Могут помочь уволится трудовые инспекции и надзорные органы.
- можно запросить у руководства досрочное увольнение в связи с переездом или тяжелой болезнью родственников. Этот официальный запрос позволит, если будет необходимо доказать свою правоту в суде.
Документальное оформление увольнения в период отпуска
Как оформить кадровые документы на предприятии и когда уволить человека, зависит от интервала между датой подачи заявления на отдых и предполагаемой фактической датой увольнения. Возможны следующие варианты:
- Подача заявления на отдых с последующим расторжением индивидуального трудового договора, если работник решил уйти в отпуск и уволиться, не приступая к работе. Кадровая служба составляет одновременно два приказа:
- на предоставление очередного отпускного права;
- на прекращение трудовых отношений, где последним днём работы значится завершающий день отпуска.
Увольнение по собственному желанию во время отпуска — Юридическая консультация
По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе РФ, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
Из общего правила есть исключения.
Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня (ст. 71 ТК РФ), а при увольнении руководителя организации – один месяц (ст. 280 ТК РФ).
Срок отработки может быть также сокращен по соглашению между работником и работодателем (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Следует отметить, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).
Отзыв заявления об увольнении: как сделать правильно
Трудовое законодательство не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте (он может заболеть, уйти в отпуск и т.п.).
Изменение сроков увольнения в этом случае не происходит.
Согласно ч. 6 ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.
Запрета же на увольнение по собственному желанию, в том числе во время очередного отпуска, трудовое законодательство не содержит.
Важно помнить, что уведомить работодателя о желании уволиться необходимо не позднее чем за две недели (при взаимном согласии работника и работодателя этот срок может быть сокращен). Если двухнедельный срок истекает после даты окончания отпуска, работнику необходимо будет отработать оставшиеся дни.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).
В случае подачи заявления в отпуске и истечения срока предупреждения (две недели) во время отпуска работник подлежит увольнению по окончании этого срока.
Уход в отпуск с последующим увольнением
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (ч. 6 ст. 84.
1 ТК РФ).
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.
Также работодатель может произвести удержания излишне выплаченных работнику сумм (например, отпускных).
Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ст. 137, 138, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Увольнение во время отпуска по собственному желанию
Согласно ст. 164 ТК РФ одна из функций трудового законодательства — обеспечение прав работника и гарантия их реализации в области социально-трудовых отношений. Одной из таких гарантий является предоставление отпуска. Исходя из положений ст. 115 ТК РФ минимальная величина ежегодного отпуска не должна быть менее 28 дней. При этом в ряде случаев работникам могут предоставляться значительные по срокам отпуска, например, по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ).
Обеспечением гарантии реализации прав работников на отпуск, согласно ч. 6 ст. 81 ТК РФ, является запрет для работодателя увольнять своих работников во время их пребывания в отпуске, а также нахождения на больничном.
С учетом наличия данного ограничения на практике вполне правомерен вопрос: можно ли и как уволиться в отпуске по собственному желанию.
Собственное желание работника разорвать трудовые отношения является его инициативой. Этот вопрос регулируется ст. 80 ТК РФ. Данная норма не запрещает увольнение по собственному желанию даже в период очередного отпуска.
Расчет и выплаты при увольнении во время отпуска
Работнику, уволенному по собственному желанию во время отпуска положены следующие выплаты:
- Заработная плата за все дни, отработанные до наступления отпуска.
- Если остались неиспользованные дни отпуска, то компенсация за них.
- Выходное пособие, которое выплачивается в том случае и в том размере, как это предусмотрено трудовым договором.
Если сотрудник уволился в период отпуска, и в результате был выполнен перерасчет отпускных, то согласно ч.2 ст.137 ТК РФ работодатель может (по собственному усмотрению) удержать с работника отпускные, выплаченные сверх нового расчета. Удержать он вправе не более 20% от выплачиваемой суммы (с учетом вычета НДФЛ). В ситуациях, когда все выплаты уже произведены, не с чего производить удержание, то на бывшего работника допустимо подать в суд с требованием взыскания. Запрещено производить удерживания, если сотрудник был уволен по причине:
- отсутствия в компании другой вакансия, необходимой работнику по врачебному предписанию, или отказ сотрудника от предложенного перевода;
- ликвидации компании;
- сокращения штата;
- призыва на военную и альтернативную гражданскую службу;
- восстановления на его должности предыдущего работника (например, такое восстановление возможно по решению суда);
- препятствия трудовым отношениям чрезвычайных ситуаций (стихийные бедствия, эпидемия и другие).
Как уволиться? Находясь в отпуске можно уволиться применив один из вариантов:
- Отпуск с последующим увольнением.
- Написание заявления на увольнение в отпуске, по собственному желанию.
В первом случае, работник хочет покинуть организацию не сразу, а лишь после того, как отгуляет отпуск перед увольнением. Трудовая книжка выдается до начала отпускного периода.
Деньги также выплачиваются заранее. Сотрудник отдыхает положенное, и просто не выходит на работу. Но нужно помнить, что работодатель не обязан идти на поводу у работника и может отказать в отпуске с последующим увольнением.
Рекомендуем вам следующие статьи касающиеся отпуска с последующим увольнением: «Рекомендации по оформлению», «Правила написания заявления на отпуск».
Второй вариант вне зависимости от желания работодателя обязывает его оформить увольнение. Можно ли написать заявление на увольнение находясь в отпуске? Отпускнику совсем не обязательно выходить на работу хотя бы на один день для написания заявления, как ошибочно читают многие. То есть отзыв, на которым обычно настаивает начальство, делать не нужно.
Работодателя понять можно. Написанное в отпуске заявление препятствие пресловутой «отработке». Работника не получится вытащить в офис, чтобы он доделал свои дела, сдал документы, обучил другого человека. Написавший заявление спокойно ждет срока окончания уведомления, и забирает документы, не беспокоясь о незаконченной работе.
Но настаивать на отзыве не правомочно:
- Нет производственного фактора.
- Отсутствует согласие отпускника.
Порядок оформления увольнения во время отпуска — 5 шагов
Шаг 1: Работник подает заявление об увольнении по собственному желанию. Здесь тоже существует два варианта: он может предъявить его руководителю лично на рабочем месте или, если такой возможности нет — отправить письмом.
Шаг 2: На основе заявления руководитель формирует приказ об увольнении, который содержит Ф.И.О. сотрудника, занимаемую им должность и причину увольнения. Приказ издается в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Если уволенный не может поставить под документом свою подпись, составляется акт с подписями минимум двух свидетелей.
Шаг 3: Если отпуск был предоставлен и оплачен «авансом» (за еще не отработанный год), а сотрудник увольняется до его окончания, то продолжительность отпуска изменяется, а соответственно изменяется сумма отпускных, излишки которых работодатель вправе удержать. Первоначальный приказ об отпуске отменяется запиской, и формируется новый.
Шаг 4: В день увольнения бывшему сотруднику выдается трудовая книжка с соответствующей отметкой и расчет. В случае, когда заявление было написано заранее, и с разрешения работодателя гражданин ушел в отпуск без предполагаемого возвращения на рабочее место, то расчет и выдача всех документов производится до начала отпуска, в последний рабочий день. Задержка расчета дает сотруднику право обратиться в суд с целью получения процентов.
Шаг 5: По просьбе уволенного ему могут быть дополнительно выданы справки о доходах (2 НДФЛ).
Можно ли рассчитаться, находясь на отдыхе?
Процедура расторжения договора по желанию сотрудника регламентирована ст. 80 ТК РФ. Гражданин может уволиться в любое время, в том числе пребывая в отпуске. Для этого необходимо проинформировать нанимателя в утвержденный законом срок.
Преимущественно период уведомления (отработки) насчитывает 14 дней, однако может сокращаться или увеличиваться. Отсчет срока ведется со следующего дня после представления нанимателю заявления об уходе.
Дни отпуска или больничного засчитываются в период информирования работодателя. То есть при увольнении во время отпуска можно полностью избежать отработки или сократить ее продолжительность.
Если время отдыха полностью покроет утвержденный законом срок уведомления, выходить на работу гражданину больше не нужно. В противном случае он должен доработать предусмотренный законом срок. Также возможно оформить заявление на отпуск с последующим увольнением. Однако такое действие допустимо только с одобрения работодателя.
Избежать отработки можно также по договоренности с нанимателем или при наличии веских оснований. Статья 80 ТК РФ допускает уход без соблюдения периода информирования в ситуациях, когда профессиональная деятельность становится невозможной (при переезде, призыве в армию, уходе на пенсию, развитии заболеваний и так далее).
В этом случае сотрудник может выбрать любой день увольнения, вне зависимости от того, находится он в отпуске или на работе. Однако основания такого ухода должны документально подтверждаться.
Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом
Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.
Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.
Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя (см., например, Определение Московского городского суда от 26.01.2017 N 4г-0115/2017), ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника (см., например, Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007).
Можно ли уволить работника по собственному желанию в выходной день
Да, можно. А если это выходной день для вас, но рабочий для работника (например, у него сменный режим), обязательно произведите увольнение в этот день. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.
Если выходной день и у вас, и у работника, то допускается увольнение в ближайший следующий за выходным рабочий день. Это следует из ч. 4 ст. 14 ТК РФ и подтверждается судебной практикой (например, см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу N 33-3916). Однако, поскольку были случаи, когда такое увольнение стало причиной спора с работником, рекомендуем попросить его указать в заявлении такую дату увольнения, чтобы это был рабочий день и для вас, и для него.