Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить форму Р13014 для смены директора в 2023 году: образец и инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.
Что нужно учитывать при смене руководителя
Передача функций от предыдущего директора к следующему должна быть последовательной. Нельзя допускать, чтобы:
- при действующем трудовом договоре старого руководителя был заключён договор с новым;
- после увольнения директора оставался промежуток времени без формального руководителя. Если увольнение произошло внезапно (из-за смерти или иной форс-мажорной ситуации), функции директора можно временно возложить на одного из учредителей.
Заявление по форме Р14001 подаётся когда произошли:
- изменение наименования организации (лист А);
- смена юридического адреса (лист Б);
- изменение сведений участника – российское юридическое лицо (лист В);
- изменение сведений участника – иностранное юридическое лицо (лист Г);
- изменение сведений участника – физического лица (лист Д);
- изменение сведений участника – РФ, субъекте РФ, муниципальном образовании (лист Е);
- изменение сведений участника – паевом инвестиционном фонде (лист Ж);
- если ООО решило купить или продать свою долю (лист З);
- изменение сведений о физическом лице, который является единоличным исполнительным органом (лист К);
- изменение сведений об управляющей организации (лист Л);
- изменения в кодах ОКВЭД (лист М);
- добавления кодов ОКВЭД (лист Н);
- создание или закрытие филиала либо представительства (лист О);
- корректировка сведений о величине уставного капитала (лист П) и др.
Наличие ошибок в ЕГРЮЛ вина налоговых инспекторов или же самого заявителя.
При расхождении данных в учредительных документах и выписке ЕГРЮЛ, будьте готовы к отказу в открытии расчетного счета, заключении договоров с контрагентами, выдаче лицензии (разрешения), оказании нотариальных услуг.
После выдачи в налоговой инспекции документов о регистрации, ознакомьтесь с ними с особой тщательностью. Если выявлены ошибки на этапе получения документов, сотрудник ИФНС заполнит карточку замечаний. В других случаях нужно будет подавать заявление Р14001.
Важно! При несоответствии информации в Уставе и ЕГРЮЛ потребуется заполнить форму Р13001.
Для корректировки ошибочных данных заполняются страницы 001, лист «Р» (заявитель), а также листы:
- «А» — неточность в названии юридического лица;
- «Б» — указан неверный адрес ООО;
- «В», «Г», «Д», «Е» — недостоверные сведения об участниках ООО;
- «К» — ошибка в информация о руководителе ООО;
- «П» — величина уставного капитала не соответствует действительности.
Расторжение трудового договора с прежним руководителем и оформление рабочих отношений с новым руководителем, а также подписание приказов от имени ООО осуществляется одним из учредителей. Его должны выбрать остальные учредители на общем собрании и указать это в протоколе. Если в ООО один учредитель, то он делает это единолично.
Обратите внимание, чтобы между датами увольнения и приема на работу не было временного промежутка. То есть прежний директор оставляет работу, а новый выходит на работу в этот же день. Это поможет избежать путаницы в управлении ООО.
Также требуется составить акт приема-передачи документов, печатей и иных материальных ценностей. Его должны подписать обе стороны: прежний и новый руководители.
Пошаговая инструкция по заполнению Р14001 при смене руководителя
Порядок заполнения заявления по форме Р14001 при подаче заявления в ИФНС для смены руководителя в ЕГРЮЛ, начиная с 2016 года, неизменен. Поэтому наши специалисты изучили его очень хорошо.
Мы заполняем все заявления в ИФНС при помощи специальной программы, если решите заполнить вручную, то:
- при распечатке бланка не выбирайте на принтере двухстороннюю печать;
- используйте только ручку с черной пастой в стержне и только печатный шрифт;
- переносите то, что не поместилось, ниже без каких-либо знаков, символизирующих перенос;
- используйте формат сквозной нумерации с нулями («001», «002», далее аналогично);
- указывайте нумерацию в специальном поле.
Титульный лист заполняемой формы должен выглядеть так:
- раздел 1 – информация о компании, скопированная непосредственно из ЕГРЮЛ;
- в разделе 2 обязательна причина заполнения заявления «1».
Лист К также содержит коды причин, которые необходимо указать в его первом разделе:
- «1» – возложение полномочий;
- «2» – прекращение полномочий.
Раздел 2 указанного листа предназначен для старого руководителя, данные которого скопируйте непосредственно из ЕГРЮЛ. Сведения о новом генеральном директоре внесите в следующий раздел 3. Помните, что как вы их заполните, так они и будут отражены в ЕГРЮЛ (если налоговая не заметит ошибку).
Сведения о заявителе внесите в Лист Р. Таким заявителем может быть только новый руководитель организации (код «01» – руководитель постоянно действующего исполнительного органа).
Сведения об организации отражают в разделе 2 Листа Р, и только раздел 4 Листа Р, наконец, содержит данные заявителя. Фактически здесь необходимо повторить сведения из раздела 3 Листа К.
В разделе 5 Листа Р заявитель:
- подтверждает достоверность и легитимность вносимых изменений;
- выбирает, каким образом желает получить подтверждение изменений.
Порядок оформления смены директора в ООО
Важно! Если в компании меняется руководитель, то важно не допускать, чтобы одновременно в фирме было два директора. То есть увольнение прежнего директора еще не произошло, а с новым директором договор уже заключили. Как и не допустима обратная ситуация: новый директор еще не назначен, а прежний уже уволился.
При смене директора оформление происходит в следующем порядке:
- Подготовка протокола общего собрания участников (решение учредителя, если участник один) о смене руководителя. В качестве повестки дня указываются следующие вопросы:
- прекращение полномочий и расторжение трудового соглашения с прежним директором;
- избрание и заключение трудового соглашения с новым директором.
Смена директора ООО: план действий
Процедура смены директора ООО включает 5 обязательных этапов.
1. Принятие решения о кадровых перестановках. Его нужно оформить протоколом ОСУ или решением единственного собственника компании.
2. Утверждение кандидата на должность директора. Оформляется внутренним приказом.
3. Заполнение единой формы Р13014 (титул, лист И в 2 экземплярах, лист Н).
4. Передача формы Р13014 в налоговую. Заполненное заявление нужно заверить у нотариуса и подать в ФНС по месту регистрации ООО. Сделать это можно как через нотариуса, так и лично новым руководителем в МФЦ. На отправку документа общество с ограниченной ответственностью имеет 7 дней с момента принятия решения о кадровой перестановке (согласно последним изменениям, отраженным в п. 5 ст. 5 129-ФЗ).
5. Получение листа записи в ЕГРЮЛ от ФНС в течение 5 дней с момента поступления пакета документов (в соответствии с ч. 3 ст. 18 129-ФЗ, которая отправляет к ч. 1 ст. 5 того же закона).
Важно!
После получения документов из налоговой службы с подтверждением того, что информация о смене лица, действующего без доверенности, внесена в реестр, останется только известить контрагентов и банк. Не забудьте это сделать во избежание проблем, связанных с действиями уволенного директора.
Шаг 1. Решение о смене директора и выбор новой кандидатуры
Общество с ограниченной ответственностью не может функционировать без директора, поэтому выбор новой кандидатуры становится первым шагом в процедуре смены управленцев. Главный критерий отбора: кандидат на должность не должен быть включен в Реестр дисквалифицированных лиц. При обнаружении такого факта налоговая служба откажет во внесении изменений по новому гендиректору.
Управленческий орган компании, уполномоченный на внедрение таких изменений, определяется уставом ООО. Как правило, на повестку ставится два вопроса: прекращение полномочий действующего директора и избрание нового. Когда легализуется смена директора ООО нотариус в обязательном порядке удостоверяет подлинность протокола или единоличного решения
Шаг 3. Заявление для ФНС и ЕГРЮЛ
Следующий шаг после принятия решения об увольнении руководителя и решения кадровых вопросов – уведомление налоговой службы. Аналогичные данные об изменениях должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ и отражены в уставе ООО. Для этого уполномоченное лицо заполняет заявление по форме Р13014, которое подлежит обязательному нотариальному удостоверению.
Графы для заполнения:
- титульная страница 001 – данные об обществе с ограниченной ответственностью;
- лист И – первый экземпляр – информация об увольняемом сувбъекте, 2 экземпляр – об вновь назначенном;
- лист П – идентифицирующие данные заявителя и его подпись, проставленная в присутствии нотариуса или представителя ФНС.
Бланки по форме 14001 включают 51 страницу. Каждая из них предназначается для отражения определенных видов поправок. В качестве дополнений включены разделы, позволяющие исправить ошибки, допущенные при заполнении основных листов. Также в этом документе можно вносить решения отмены процедуры ликвидации предприятий.
В листе «А» указывается наименование организации; в листе «Б» отражается измененный юридический адрес; в листе «В» отражаются продажи и приобретения уставных частей, изменений частей участников; лист «Г» включает те же данные, но для физлиц. Акционерным обществам требуется заполнение листа «Ж», в котором содержатся реквизиты держателей реестров. Записи в листе «З» обязательны для лиц, которые представляют организацию без нотариальной доверенности. При ограничении перечня частей уставных капиталов оформляется лист «Л». В листе «М» указываются данные лиц, которым доверено управлять наследованной долей. Лист «Р» содержит данные заявителя. Он оформляется в обязательном порядке.
Если бланк заполняется от руки, используется ручка со стержнем черного цвета, писать необходимо буквами печатными заглавными, при применении клавиатуры для набора данных, шрифт выбирается Courier New – 18.
Одна форма может включать ряд различных поправок. Государственные пошлины для этого документа не предусмотрены. Роспись руководителя, заявителя заверяется нотариусом. После внесения изменений в базу данных Госреестра заявителю выдается лист записи Единого Государственного Реестра, свидетельствующий о проведении процедуры.
Заполнение формы 14001
Все страницы в бланке 14001 не заполняются, данные вносятся лишь в разделах, предназначенных для определенных поправок, которые требуется внести в Госреестр. Нумерация выполняется только на заполненных листах. Пустые страницы не прошиваются, не сдаются.
В случае назначения нового гендиректора компании оформляются листы: титульный, «К» и «Р». На страницах «К» вносятся данные на прежнего и нового руководителя. В этих случаях назначенный гендиректор выступает в роли заявителя. Поэтому в листе «Р» должны быть только его данные.
Для изменения кодов ОКВЭД бланк 14001 применяется только в случаях, когда эти перемены не требуют изменений в Уставной документации, отражающей виды деятельности. Если таковые необходимы, используется форма 13001. В Р14001 заполняются листы: титульный, «Н» и «Р». Новые коды отражаются на первом листе, старые – на втором. Иногда одной страницы для включения всех данных не хватает. В этом случае нужно заполнять дополнительные листы. Страница «Р» включает информацию о заявителе.
Перемена юридического адреса требует оформления страниц: титульной, «Б» и «Р». В качестве заявителя в данных ситуациях выступает гендиректор.
Выход участников общества отражается в листах: титульном, «В», «Г», «Д», «Е» (в зависимости от категории членов) и «Р». Такие же правила заполнения предусмотрены и для внесения изменений, связанных с продажей, куплей долей.
Важно учесть, что в одной форме не отражаются изменения для внесений в ЕГРЮЛ и исправление ошибочных данных. Они подаются в отдельных документах.
Законодательно установленной формы решения о смене директора не существует. На нашем сайте можно найти бланк и образец решения учредителя о смене директора общества для ознакомления и применения в работе.
В бланк потребуется внести следующие сведения:
- сведения об обществе (наименование, адрес, ИНН, КПП);
- дату и номер решения, место составления решения (населенный пункт);
- данные об учредителе, включая паспортные;
- сведения о прежнем директоре с указанием даты, с которой он лишается полномочий;
- сведения о новом директоре, включая дату его назначения и срок;
- подпись учредителя.
Пошаговая инструкция по заполнению Р14001 при смене руководителя
Порядок заполнения заявления по форме Р14001 при подаче заявления в ИФНС для смены руководителя в ЕГРЮЛ, начиная с 2016 года, неизменен. Поэтому наши специалисты изучили его очень хорошо.
Мы заполняем все заявления в ИФНС при помощи специальной программы, если решите заполнить вручную, то:
- при распечатке бланка не выбирайте на принтере двухстороннюю печать;
- используйте только ручку с черной пастой в стержне и только печатный шрифт;
- переносите то, что не поместилось, ниже без каких-либо знаков, символизирующих перенос;
- используйте формат сквозной нумерации с нулями («001», «002», далее аналогично);
- указывайте нумерацию в специальном поле.
Титульный лист заполняемой формы должен выглядеть так:
- раздел 1 – информация о компании, скопированная непосредственно из ЕГРЮЛ;
- в разделе 2 обязательна причина заполнения заявления «1».
Лист К также содержит коды причин, которые необходимо указать в его первом разделе:
- «1» – возложение полномочий;
- «2» – прекращение полномочий.
Раздел 2 указанного листа предназначен для старого руководителя, данные которого скопируйте непосредственно из ЕГРЮЛ. Сведения о новом генеральном директоре внесите в следующий раздел 3. Помните, что как вы их заполните, так они и будут отражены в ЕГРЮЛ (если налоговая не заметит ошибку).
Сведения о заявителе внесите в Лист Р. Таким заявителем может быть только новый руководитель организации (код «01» – руководитель постоянно действующего исполнительного органа).
Сведения об организации отражают в разделе 2 Листа Р, и только раздел 4 Листа Р, наконец, содержит данные заявителя. Фактически здесь необходимо повторить сведения из раздела 3 Листа К.
В разделе 5 Листа Р заявитель:
- подтверждает достоверность и легитимность вносимых изменений;
- выбирает, каким образом желает получить подтверждение изменений.
В чем особенности одновременной смены гендиректора и учредителя?
В практике бывают ситуации, когда участник общества и директор — одно лицо. Если в обществе несколько учредителей, допускается продажа своей части, а также выход участника (эти особенности должны находить отражение в уставе). В ситуации, когда учредитель только один, он не имеет права выходить из ООО до момента, пока в него не войдет новый участник.
В этом случае не стоит самостоятельно решать вопрос с заменой учредителя общества. Причина в том, что процесс смены весьма трудоемкий — необходимо внести правки в устав, увеличить фонд компании, оформить нового участника и решить вопрос с его выходом из ООО. В большинстве случаев стоит обратиться за помощью к специальным регистраторам, которые знают нюансы оформления и в сжатые сроки готовят необходимые бумаги.
С 2017 года работают новые правила замены учредителя, подразумевающие обязательное заверение у нотариуса целого пакета бумаг — заявления участника о выходе, а также его требование о выкупе своей части, предложение другим участникам выкупить долю, а также решение собрания об изменении уставного капитала.
Заявление по форме Р14001 и инструкция по его заполнению утверждены приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Новый бланк 2020 года заполняется с учетом незначительных изменений в приказе, связанных с переходом на классификатор ОКВЭД-2.
Заявление Р14001 состоит из 51 страницы: титульный лист и листы приложений, однако по каждой ситуации заполняются только предназначенные для этого страницы. Подавать заявление о внесении изменений в государственный реестр могут 16 категорий заявителей, указанных в листе «Р»: руководитель, нотариус, участник, исполнитель завещания и др. Госпошлина при подаче Р14001 на внесение изменений не взимается.
Скачать бесплатно бланк для заполнения можно на сайте налоговой или на нашем сайте, по ссылке ниже. Бланк формы 14001 — это так называемый «pdf с возможностью заполнения»: скачайте файл к себе на компьютер, откройте в любой программе для просмотра пдф-файлов и заполните (да, его можно будет заполнить и сохранить изменения!) по нашему образцу.
Причины отказа в регистрации
Основная – несоблюдение стандартных правил. В отношении Р13014 это могут быть:
- использование неправильно шрифта, размера и цвета в заполненной на компьютере (заглавными буквами, Courier New 18 п);
- применение цвета пасты, не входящего в список разрешенных (черного, синего или фиолетового) в заполнении от руки (заглавные буквы остаются в силе);
- помарки, ошибки, исправления, посторонние надписи, размещение букв не в одной клетке;
- неправильное написание контактного телефона (без кода, со скобками, пробелами и прочерками);
- сокращения, не разрешенные приказом профильного департамента вместо рекомендованных.
Унифицированная форма состоит из титульного листа, листа И, листа П (первый – в двух экземплярах, поскольку заполняется на уволенного и новоназначенного директора). Титульный может заполняться с применением двух кодов. 1 – если имя руководителя внесено в устав ООО. Это требует изменений не только в уставных документах, но и в едином реестре. Код 2 – если устав организации не содержит сведений о личности директора.
Выбор единицы означает расшифровку: новые цифровые кодировки указывают на изменения в уставе или их отдельное оформление. Лист И заполняется на бывшего и нового директоров, в 2-х экземплярах. Лист П нужен для сообщения данных нового руководителя. Нельзя ставить подпись заранее и заполнять пункт 4 на второй странице.
Пошаговая инструкция по заполнению заявления
Какие листы заполнять при смене директора по форме 14001? Унифицированная форма Р14001 содержит более 50 листов. Однако, при смене руководителя требуется заполнить только те листы, которые содержат информацию о директоре:
- лист К (2 страницы);
- лист Р (4 страницы).
Дополнительно в обязательном порядке оформляется титульный лист. Следует придерживаться сквозной нумерации и исключить пустые страницы формы.
При заполнении формы следует соблюдать следующие правила:
- допустимо заполнение формы Р14001 вручную с использованием чернил черного цвета строго печатными заглавными буквами либо на компьютере;
- каждая буква должна занимать одно знакоместо и при переносе слов знак переноса не проставляется;
- нумерация листов обязательна в формате 001, 002 и т.д. только тех, что фактически представляются в налоговый орган;
- не допускается двусторонняя печать заявления.
Пошаговый процесс заполнения заявления Р14001:
- Титульный лист.
Раздел 1. Содержит сведения об организации – юридическом лице. При заполнении следует указывать данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ.
Все страницы складываются по порядку обозначений и нумеруются.
Бумаги относятся заявителем (в данном случае новым директором) к нотариусу для засвидетельствования подписи.
Регистрация смены директора в налоговой инспекции
Мы расскажем вам одну историю о смене директора. В организации ООО «Байкал» трудился директором Семен Федорович — пожилой, но опытный управленец. Пришло время проводить его на пенсию. Учредители решили принять на место Семена Федоровича молодого и амбициозного босса — Романа Викторовича.
Существует специальный бланк — форма Р14001, которая используется для внесения изменений в налоговый регистр при смене директора.
Это нужно для того, чтобы ФНС владела актуальной информацией о руководстве фирмы, а будущие партнеры по бизнесу могли убедиться в действительных полномочиях контрагента. Сейчас оформление изменений можно легко сделать через интернет, используя специализированные сервисы.
Р14001 при смене директора нужно предоставить в налоговую в трехдневный срок. Если его пропустить, то ИФНС наложит штраф в размере пяти тысяч рублей на руководителя ООО. А Роману Викторовичу, новому директору ООО «Байкал», который пришел на смену пенсионеру Семену Федоровичу, не хочется в начале своей карьеры допускать такую ошибку.
Какие сведения и какие документы нужны Роману Викторовичу? Обязательно нужно заказать свежую выписку из ЕГРЮЛ. Сделать это нужно не ранее чем за 5 дней до подачи информации в налоговую. Также потребуются ФИО и ИНН Семена Федоровича, свид-во о гос. регистрации ООО, свид-во о постановке на учет в ИФНС, протокол общего собрания учредителей общества и паспорт Романа Викторовича.
После сбора всех сведений и документов для смены директора приходит время заполнения формы Р14001.
Форма Р14001 состоит из 51 листа, но при смене директора заполнять надо лишь часть страниц. Роман Викторович выяснил, что ему надо заполнить титульную страницу, Лист К и Лист Р, остальные листы при смене директора не нуждаются в заполнении и распечатывании.
Сразу стоит учитывать, что бланк Р14001 нужно заверить у нотариуса. При этом вам понадобится Протокол общего собрания учредителей или Решение единственного участника. Можно обойтись и без этого, если подавать все документы для смены директора в электронном виде, но тогда надо использовать электронную цифровую подпись заявителя.
Роман Викторович взял с собой указанные выше бумаги и отправился к нотариусу. Тот проверил все документы и на странице 4 Листа Р заверил подпись нового руководителя.
Нотариус сказал Роману Викторовичу, что выписку можно было не приносить, т.к. ее можно заказать через интернет. Поэтому список всех необходимых бумаг стоит уточнить перед заверением формы. Как видите, требования разных нотариусов отличаются друг от друга.